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Fernando Medeiros
ideia
suporte
maro/2014
Refletindo sobre o conceito; Analisando o passado O conceito atual de arquivo; As finalidades de um arquivo; Estabelecendo uma relao
DINMICA Meu nome Meu sonho
Definindo os termos
Os tipos de arquivo Classificao Quando os arquivos podem trazer problemas Arquivamento digital ou na internet
roteiro
O que eu arquivo?
Aonde eu arquivo? Por que eu arquivo?
Ento refletimos que arquivar : ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ Refletindo sobre o conceito
No passado:
H pouco sobre a histria dos arquivos;
Analisando o passado
Complementando:
[...] acumulao ordenada dos documentos em sua maioria textuais por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando sua utilidade que podero oferecer no futuro.
Marilena Leite Paes
Assim a anlise e a manuteno documental correspondem a: - Registrar; -Classificar; - Ordenar; - Conservar; - Procurar; - Difundir/divulgar.
Ideias Conhecimentos
Organizados
Armazenados
arquivo
tem
como
Organizao interna; Revelar o que j foi feito/resultados obtidos; Revelar o que est para ser feito; Evitar repeties de experincias; Avaliar (por partes e como um todo); Exigncia de legislao pblica.
assim que o arquivo serve para GUARDAR os documentos, GARANTIR A SUA PRESERVAO e ATENDER A PEDIDOS DE CONSULTA - permitir o acesso = modalidade de emprstimo.
As finalidades de um arquivo
Ento, qual relao a gente poderia fazer entre a reflexo do comeo com os termos mais usados na rea de arquivo?
(a) O que (b) O que (c) Aonde (d) Por que ( ( ( ( ) DOCUMENTO / INFORMAO ) SUPORTE ) ACESSO/EMPRSTIMO ) ARQUIVAMENTO
Definindo os termos:
Documento: toda informao registrada em um suporte (material, digital ou virtual);
Definindo os termos
Os tipos de arquivo
Exemplos de classificao
ALFABTICA: ordenao pelas letras do alfabeto atravs de uma palavra chave.
NUMRICA: inteiros.
ordenao
atravs
dos
nmeros
utilizado com outros sistemas de classificao (normalmente o alfabtico) e precisa de ndice para localizao dos documentos.
Classificao
Classificao
Escolhe um trabalho de que gostes, e no ters que trabalhar nem um dia na tua vida.
(Confcio, filsofo e pensador chins)
Mensagem final
Obrigado!
Fernando Medeiros dkofernando@gmail.com
fim