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Fontes de consulta: 1. Introduo Administrao - Antonio Cesar Amaru Maximiano 2. Introduo Teoria Geral da Administrao Idalberto Chiavenato
Conceito Objeto de Estudo Elementos Variveis Histrico, Contribuies, Evoluo Teorias Princpios O futuro
ADMINISTRAO
Administrao
Administrar gerenciar pessoas para realizar objetivos tanto da organizao quanto dos seus membros.
ADMINISTRAO
CINCIAS POLTICAS
CINCIAS SOCIAIS
35
QUANTIDADE DE DESCOBERTAS
30
Revoluo na informtica Revoluo eletrnica
25
20
Revoluo industrial
15
10
105 Papel na China
500
1000
1500
2000
A TEORIA GERAL DA ADMINISTRAO O CAMPO DO CONHECIMENTO HUMANO QUE TRATA DA ADMINISTRAO DAS ORGANIZAOES
PRIMEIRA CONSTATAO
O mundo feito de organizaes. Elas esto por toda a parte e nossa vida gira em torno delas. Mas afinal o que uma organizao?
O QUE UMA ORGANIZAO? Existe uma organizao toda vez que duas ou mais pessoas interagem para alcanar certo objetivo. (MEGGINSON, et al.,1998)
Organizao consiste em um grupamento humano, composto por especialistas que trabalham em conjunto numa atividade comum (DRUCKER, 1994 apud CARAVANTES, 1998).
O QUE UMA ORGANIZAO? a reunio de duas ou mais pessoas, trabalhando juntas cooperativamente dentro de limites identificveis, para alcanar objetivo ou meta comum (SILVA, 2005).
um sistema de recursos que procura realizar algum tipo de objetivo ou conjunto de objetivos (MAXIMIANO, 2006).
Atendimento de necessidades
Sobrevivncia
Recursos:
Materiais Capital Tecnologia
Pessoas
Modelo de Gesto
Clientes
Fornecedores
Acionista
Sociedade
MAIS CONSTATAES:
VIVEMOS EM UMA SOCIEDADE INSTITUCIONALIZADA NA SOCIEDADE MODERNA, AS PESSOAS NASCEM, CRESCEM, APRENDEM, VIVEM, TRABALHAM, SE DIVERTEM, SO TRATADAS E MORREM DENTRO DAS ORGANIZAES AS ORGANIZAES SO CONSTITUDAS DE PESSOAS E DE RECURSOS NO-HUMANOS A VIDA DAS PESSOAS DEPENDE DAS ORGANIZAES E ESTAS DEPENDEM DA ATIVIDADE E DO TRABALHO DAQUELAS
E MAIS CONSTAES:
TODAS AS ATIVIDADES RELACIONADAS PRODUO DE BENS E OU PRESTAO DE SERVIOS SO PLANEJADAS, COORDENADAS, DIRIGIDAS, EXECUTADAS E CONTROLADAS PELAS ORGANIZAES AS ORGANIZAES PRECISAM SER ADMINISTRADAS E ISSO REQUER UM APARATO DE PESSOAS ESTRATIFICADAS EM VRIOS NVEIS HIERRQUICOS QUE SE OCUPAM DE ATIVIDADES DIFERENTES EM CADA ORGANIZAO O ADMINISTRADOR DEFINE ESTRATGIAS, EFETUA DIAGNSTICOS, DIMENSIONA RECURSOS, PLANEJA SUA APLICAO, RESOLVE PROBLEMAS E CONFLITOS E GERA INOVAO E COMPETITIVIDADE.
Tecnologia
Pessoas
Organizao
Estrutura
Ambiente
Tarefas
ATENO
Uma organizao pode desenvolver um produto de forma eficiente, utilizando economicamente os recursos (materiais, financeiros e humanos) mas o produto no obter xito comercial Neste exemplo, a organizao foi eficiente mas no foi eficaz O QUE PODE TER ACONTECIDO? Adotou a estratgia errada Lanou o produto errado No identificou o alvo etc.....
ARISTTELES (384 a 322 A.C.): No seu livro POLTICA, versa sobre a Organizao do Estado
1.
ANTES DE 1850 POUCAS EMPRESAS TINHAM ESTRUTURAS TO COMPLEXAS QUE NO PUDESSEM SER ADMINISTRADAS PELO NCLEO FAMILIAR PROPRIETRIO APS ISSO, GRANDES IMPRIOS INDUSTRIAIS APARECERAM COMO RESULTADO DO PROCESSO ACELERADO DAS INOVAES E QUE SE TORNARAM GRANDES DEMAIS PARA SEREM DIRIGIDOS PELOS PEQUENOS GRUPOS FAMILIARES LOGO SURGIRAM OS GERENTES PROFISSIONAIS , OS PRIMEIROS ORGANIZADORES PREOCUPADOS MAIS COM A FBRICA DO QUE COM VENDAS OU COMPRAS NA DCADA DE 1880 SURGEM EMPRESAS COM A ORGANIZAO DO TIPO FUNCIONAL: PRODUO, VENDAS, ENGENHARIA E FINANAS
2.
3.
4.
1.
AO FINAL DO SCULO XIX, A MUDANA DE MERCADOS VENDEDORES PARA MERCADOS COMPRADORES (LEI DE SAY) FEZ SURGIR EXCESSO DE CAPACIDADE DIRIGIR GRANDES EMPRESAS DEXOU DE SER UMA HABILIDADE PESSOAL E ESTAVAM CRIADAS AS CONDIES PARA O APARECIMENTO DOS ORGANIZADORES QUE SUBSTITUIRIAM OS CAPITES DE INDSTRIA. A EXIGNCIA DA MELHORIA DA PRTICA EMPRESARIAL FEZ SURGIR A TEORIA DA ADMINISTRAO
2.
3.
NFASE
TEORIAS ADMINISTRATIVAS
PRINCIPAIS ENFOQUES
Tarefas
Estrutura
Administrao Cientfica
Teoria Clssica Teoria Neoclssica
Teoria da Burocracia
Organizao formal burocrtica (Weber) Racionalidade organizacional. Mltipla abordagem: Organizao formal e informal. Anlise intra-organizacional e inter-organizacional .
Teoria Estruturalista
Pessoas
Estilos de Administrao: Teoria das Decises. Integrao dos objetivos organizacionais e individuais Mudana organizacional planejada. Abordagem de sistema aberto.
Ambiente
Teoria Estruturalista
Teoria da Contingncia
Tecnologia
Teoria da Contingncia
1947 -----------------------------
1951 --------------------------- 1953 ------------------------ 1954 ----------------------
Teoria Estruturalista
Teoria dos Sistemas Abordagem Sociotcnica Teoria Neoclssica
1957 -------------------
1962 ----------------- Organizacional 1972 --------------- 1990 -----------
Teoria Comportamental
Desenvolvimento Teoria da Contingncia Novas Abordagens
1895
1903
1920
1930
1940
1950
1960
1970
1980
1999
R. Kanigel (The one Best Way: F. Taylor and the Enigma of Efficiency)
As teorias da Administrao:
Princpios Tcnicas
Para criar, dirigir, entender e resolver problemas nas organizaes e contm: 4.000 anos antes de Cristo 150 ltimos anos
Pirmides do Egito Teorias com algum grau de sofisticao Corpo organizado de conhecimentos ou teorias Estrutura de uma disciplina Organizao em escolas ou enfoques
As escolas da Administrao
Apresentam as idias fundamentais da administrao, a partir das quais desenvolveram-se as novas tendncias
Escola Clssica
Taylor e o movimento da administrao cientfica Henry Ford e a linha de montagem Fayol e o processo de administrao Weber e o tipo ideal de burocracia
Escolas da Administrao
Grcia Roma e a Igreja Catlica Organizaes Militares Maquiavel
Construo e administrao do Imprio Imprio multinacional Diferentes tipos de executivos Reis Imperadores Csares Cnsules Magistrados Grandes empresas criadas a partir das cidades conquistadas Igreja Catlica Herdou a administrao do territrio dos Romanos
Organizaes Militares
Conceitos de estratgia, planejamento, logstica e hierarquia Exrcito assrio Depsito de suprimentos Colunas de transporte Companhias para a construo de pontes Exrcito romano Alistamento de profissionais Regulamentao e Burocratizao Planos de carreira e Organizao Centuries (oficiais profissionais para motivao dos soldados e transmisso do cdigo de disciplina)
Sun Tzu e A Arte da Guerra Estratgias de guerra, como evitar o combate, intimidar psicologicamente o inimigo, usar o tempo em vez da fora
Maquiavel
O Prncipe Comportamento do governante Qualidade dos homens que o cercam Importncia do trabalho em equipe Aprovao dos governados Exemplo pessoal do governante Fortalecer o moral e o esprito dos governados
Escolas da Administrao
Incio do Sculo XX
Escolas da Administrao
Grande preocupao
Escolas da Administrao
Escolas da Administrao
Escolas da Administrao
Exerccio 1: Liste dois movimentos elementares que voc faz em seu trabalho
Escolas da Administrao
Escolas da Administrao
Escolas da Administrao
4. Desenho de cargos e tarefas
Exerccio: Liste as tarefas que voc executa no atual trabalho, no ltimo e assim por diante. Como voc pode racionalizar seu trabalho?
Escolas da Administrao
5. Incentivos salariais
Escolas da Administrao
O homem procura o trabalho no porque gosta mas como um meio de ganhar a vida com o salrio que o trabalho proporciona O homem motivado a trabalhar porque tem medo da fome e necessita dinheiro p/ viver Recompensas salariais e premiao fazem com que o trabalhador d o mximo de si. A viso daquela poca: o operrio mesquinho, limitado, interesseiro, e precisa ser controlado por meio do trabalho racionalizado Exerccio: Qual a seu posicionamento quanto ao trabalho?
Escolas da Administrao
7. Condies de trabalho
Escolas da Administrao
8. Padronizao
Escolas da Administrao
9. Superviso Funcional
Escolas da Administrao
Produo em massa
Produtos no diferenciados Grande quantidade Peas padronizadas Trabalhador especializado
Qualquer pea pode ser utilizada em qualquer produto final Origem do controle da qualidade Produto dividido em partes
Processo de fabricao dividido em etapas Tarefas fixas e predefinidas para cada trabalhador Especializao do trabalhador
Escolas da Administrao
A idia de Fayol
A administrao uma funo distinta das demais funes, como finanas, produo e distribuio A administrao um processo de planejamento, organizao, comando, coordenao e controle O sistema de administrao pode ser ensinado e aprendido
Escolas da Administrao
Funo Comercial
Funo Financeira
Funo de Segurana
Funo de Contabilidade
Funo Tcnica
Escolas da Administrao
O papel do dirigente
Escolas da Administrao
14 princpios de Fayol
Escolas da Administrao
14 princpios de Fayol
Escolas da Administrao
14 princpios de Fayol
Administrao Cientfica
FREDERICK W. TAYLOR
HENRY FORD
Teoria Clssica
HENRY FAYOL
nfase na Estrutura
Escolas da Administrao
Max Weber e a Burocracia
Baseada na racionalidade das lei Conotao negativa da palavra burocracia tem origem nas disfunes das organizaes burocrticas Normas ou leis que regem o comportamento das pessoas Organizaes burocrticas
Mquinas totalmente impessoais Funcionam de acordo com as regras (racionais) Dependem de lgica No dependem de interesses pessoais
Escolas da Administrao
Max Weber e a Burocracia
Administrao burocrtica
Forma mais racional de exercer a dominao Possibilita o exerccio da autoridade e obteno da obedincia com preciso, continuidade, disciplina, rigor e confiana
Escolas da Administrao
Enfoque Comportamental
Considera as pessoas, em sua totalidade, como parte mais importante das organizaes e de seu desempenho As pessoas em primeiro plano
Ramos do enfoque comportamental
Mquinas, equipamentos, produtos e regras em segundo plano
Estudo das pessoas como indivduos Competncias: Conhecimentos, habilidades e atitudes Traos de personalidade Estudo das pessoas como membros de grupos Motivao, liderana, dinmica de grupo, comunicao e cultura
Escolas da Administrao
Enfoque Comportamental
A Experincia de Hawthorne
Experimento famoso, realizado nos Estados Unidos, nos anos de 1927 a 1933 Pesquisadores da Universidade de Harvard contratados para desenvolver um estudo numa fbrica da Western Eletric Variaes da iluminao teriam efeito sobre o desempenho dos trabalhadores Utilizao de mtodos de psicologia experimental
Escolas da Administrao
Enfoque Comportamental
A Experincia de Hawthorne
Resultados estranhos Aumentava-se a luz e a produo aumentava Diminua-se a luz e a produo aumentava Lanches e descanso: aumentava a produo Retirados os benefcios: aumentou em muito a produo Verificaram que no havia correlao entre benefcios e produtividade Chamaram Elton Mayo para ajudar a explicar
Escolas da Administrao
Enfoque Comportamental
A Escola das Relaes Humanas
Entrevistas profundas de Mayo e seus colaboradores Interpretaram os resultados Formularam uma srie de concluses Nova filosofia de administrao O desempenho das pessoas no determinado apenas pelos mtodos de trabalho mas tambm pelo comportamento Qualidade do tratamento dispensado pela gerncia Sistema social formado pelo grupo de trabalho Os supervisores devem ser intermedirios e no capatazes Influncia do grupo sobre os indivduos
Escolas da Administrao
Pensamento Sistmico
Elementos que interagem e formam conjuntos para realizar objetivos Ludwig Von Bertalanffy, cientista alemo, um dos mais importantes criadores do enfoque sistmico, props a teoria geral dos sistemas no final dos anos 30 Teoria Geral dos Sistemas
A realidade feita de sistemas, que so feitos de elementos interdependentes. Para compreender a realidade, preciso analisar as inter-relaes entre os elementos Sistema um todo complexo ou organizado. um conjunto de partes ou elementos que formam um todo unitrio ou complexo.
Escolas da Administrao
Pensamento Sistmico
Teoria Geral dos Sistemas
Entradas Todas as influncias e recursos recebidos do meio ambiente Processo Transformao dos elementos de entrada em resultados Sadas Produtos e servios do sistema Feedback Retorno da informao ao sistema
Clssica
Burocracia
Estruturalista
Neoclssica
Matemtica
Tarefas Tecnologia
Estrutura Formal
Estrutura Informal
Estrutura Burocrtica
Demandas Ambientais
Objetivos Organizacionais
Processo Decisorial
Teoria de Sistemas (1950) Interdependncia, estados dos sistemas, caractersticas comuns de vrias espcies; o conjunto e os elementos constitutivos.
Teoria da Contingncia Mapeamento ambiental, Ambiente Geral, Tecnologia, Organizao e seus nveis, Desenho Organizacional, Estrutura matricial, O homem complexo, Eficincia e eficcia.
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Viso Tradicional X Viso por Processos Preciso definir um Caminho Equilbio Desequilbio
Adquirida por modismos Sem maturidade Ultrapassadas
Processos
Tecnologia
Cliente
Cliente
Pessoas
No sabem o que precisam fazer No sabem como fazer No sabem a importncia do seu trabalho dentro do processo No se engajam
Cria Valor
Gera Custos
Questo 1 - A seleo cientfica do trabalhador integra os princpios da Administrao da teoria desenvolvida por Taylor? V ou F? Em que consiste esta teoria? Questo 2 Taylor admitiu aplicar mtodos cientficos Administrao. Quais mtodo ele aplicou efetivamente? Ele objetivava a mxima produo a mnimo custo? Questo 3 O que a Administrao e a Contabilidade tm em comum?
Questo 4 Gerentes planejam, operrios obedecem. Estas uma das regras dos princpios da Administrao Cientfica. Comente esta sentena. Questo 5 O estudo da Administrao como cincia surge no sculo XIX com a pesquisa do engenheiro Frederick e se baseava na Organizao Racional do Trabalho (ORT).Em que consiste a ORT? Voc acredita que a ORT contribuiu para o avano da Administrao naquela poca? Questo 6 Pode-se dizer que Taylor se baseava na mxima produtividade mnimo custo? Justifique sua resposta
Questo 7 A proposta de Taylor fundamentava-se no planejamento, especializao do trabalhador, no controle da produo, entre outras. Esta sentena falsa ou verdadeira? Justifique sua resposta. Questo 8 Uma das crticas Teoria Cientfica da Administrao o enfoque mecanicista do ser humano. Em que consiste este enfoque? Questo 9 A viso do homo economicus uma das premissas da Teoria da Administrao Cientfica de Taylor. Verdadeiro ou Falso? Justifique sua resposta. Defina homo economicus.
Questo 10 Taylor publicou o livro Shop Managment (Administrao de Oficinas) em 1903 e destacou sua preocupao com o estudo dos tempos e movimentos na execuo do trabalho do operrio. Em que consiste a superespecializao do operrio? Liste vantagens e desvantagens. possvel que este conceito ainda tenha aplicao na atualidade? Justifique sua resposta.
Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe
1 Civilizao Egpcia 2 Grcia Antiga 3 Roma Antiga 4 Igreja Catlica 5 - Feudalismo 6 Organizaes militares 7 Revoluo Francesa 8 Revoluo Industrial 9 Taylorismo (Taylor) 10 Fayolismo (Fayol) 11 Fordismo (Henry Ford) 12 Max Weber e a Teoria da Burocracia 13 A Experincia de Howtrhorne (Elton Mayo) 14 Aspectos motivacionais as teorias de Maslow e Herzberg 15 Aspectos comportamentais a teoria de McGregor ( X e Y) 16 Globalizao 17 A era da informao 18 - A era do conhecimento 19 As novas formas de gesto e produo: Toyotismo 20 As novas formas de gesto e produo: Volvismo 21 Estratgia e organizaes 22 Os desafios e dilemas das organizaes contemporneas 23 O mundo virtual, as organizaes e os negcios.