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(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin
Post Grado en Administracin de la Construccin Asignatura: Administracin de la Empresa Constructora, Fiscalizacin y Supervisin de Obras. Profesor: Ing. Civil Jos Adolfo Herrera Postgrado en Adm. De la Construccin, Master en business Administration (MBA)
Horario:
Sistema de Evaluacin
Participacin en clases Parciales y/o Trabajos Examen o Evaluacin Final Trabajo Final Investigacin Total Evaluacin 10% 30% 30% 30% 100%
BIBLIOGRAFIA
Manual del Ingeniero Civil Merritt, Editorial McGraw-Hill Manual del Constructor, Editorial Limusa Los 7 hbitos de las personas altamente efectivas, S. Covey Administracin de Empresas Constructoras. Surez-Salazar Legislacin de la Repblica Dominicana. Kaplan, Russin, Vecchi y Heredia Bonetti Cdigo de Comercio de la Repblica Dominicana Cdigo de Trabajo de la Repblica Dominicana Cdigo Tributario Impuesto sobre la Renta. Incat y la Secretaria de Estado de Finanzas
Datos Importantes
E-mail: joseadolfo20@yahoo.com Telfono: 543-6271
Yahoogroups: Para suscribirse
ucateciadmconstruccion-subscribe@yahoogroups.com
Datos Importantes
Formacin de los Equipos de Trabajo:
una empresa o parte de la misma a travs de funciones de planificacin, organizacin, direccin y control, alcanzando eficientemente los objetivos sealados.
Antecedentes:
Organizaciones Perdurables (Militares y Religiosas) Revolucin industrial implic racionalizacin de los
productividad Sistema de Premios y castigos Autoridad rgida y severa Dinero era el satisfactor nico Puntos de apoyo: Observacin, separacin de los tipos de trabajo, seleccin del personal, establecimiento de rendimientos estndar, introduccin de conceptos de tiempo y movimiento, unin entre la produccin y la planeacin, responsabilidad compartida, Recompensas y Sanciones.
de administracin y la definicin de las funciones ms importantes de la misma. Puntos de apoyo: Operaciones Esenciales: Tcnicas, Comerciales, Financieras, Seguridad, Administrativas; Principios de Administracin: Especializacin, Autoridad y Responsabilidad, disciplina, unidad de mando y direccin, subordinacin de inters individual al general, remuneracin, centralizacin, orden, equidad, estabilidad, iniciativa, espritu de grupo; Funciones del Proceso Administrativo: le agrega la integracin; Perfil del Administrador; Funciones de Direccin
Puntos de apoyo: El estudio de la administracin basado en los trabajos y las relaciones interpersonales. Incorporacin a la administracin de la psicologa y la sociologa, introduccin de la dinmica de grupo y la motivacin individual. Se define el administrador como alguien que debe reconocer y comprender al trabajador como un ente aislado, con deseos, motivos y objetivos particulares
Necesidades de Seguridad
Necesidad de Afiliacin Social Necesidad de Estimacin
Necesidad de Autorrealizacin
Esto se conoce como la Pirmide de Maslow
Otros Autores
David McClelland Robert Tanne Baun
James S. Mouton
Frank Gilbreth James Moone Lyndall Urwich Max Weber
Warren Schmidt
W.J. Reddin George S. Odiorne C.N. Parkinson
incremento de la productividad con autoridad rgida y severa Del Comportamiento Humanista: Se reconoce la importancia del ser humano con forma de autoridad comprensiva y conciliadora Sistmica: Aisla y analiza los conceptos y principios de la administracin con forma de autoridad justa y equilibrada Cuantitativa: Cuantifica los procesos administrativos para un anlisis ms exacto con una forma de autoridad a travs del liderzgo.
Materiales o Insumos
Tiempo Tecnologa
Organizacin
Direccin Control
Es una base para fundar planes futuros Es un medio para cumplir planes Es un elemento retroalimentador de la funcin de planeamiento
Empresa Constructora:
Instalaciones Provisionales Personal es nmada, cambiante o mvil Produccin se realiza al aire libre, existiendo riesgo meteorolgico Precio del producto se establece de antemano, sujeto a imprevistos Proceos difciles de sistematizar Se produce para un mercado fijo o conocido La Industria de la construccin es un negocio riesgoso
Planeamiento y Programacin
Construccin en s Inspeccin de las Instalaciones
Turismo
Contratista (Pblico y Privado) Consultoras
Otros
Recursos
E.C. Pesada
E.C. Liviana
Materiales
5 25 %
40 70%
Equipos
50 90%
5 - 20%
Mano de Obra
10 30%
25 50%
Herramientas
0.5 1%
1 1.5%
Instalaciones
0.5 1%
0.5 1.0%
Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas Pasos a seguir para la planeacin de una Empresa
Fijacin de Metas Anlisis de la Demanda Anlisis de la Competencia Definicin del Producto o Servicio Anlisis de la productividad Evaluacin econmica Diseo Administrativo Vehculo legal de la Empresa
Negocios de personas
Negocios de Capital
Negocios de Personas:
Caractersticas:
Formado por dos o ms personas Fciles de manejar y de crear Los socios ejercen el control directo sobre el negocio
Negocios de Personas:
Ventajas:
Facil iniciacin Pocos trmites legales Se pueden aumentar las facilidades de crdito Ofrece fuerte estmulo personal a los socios envueltos
Negocios de Personas:
Desventajas:
Puede existir falta de estabilidad por su fcil disolucin La autoridad est repartida entre los socios Posibilidad de falta armona Responsabilidad ilimitada de todos los socios
la sociedad Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento de los dems Se permite la continuacin de la sociedad entre los herederos.
sus aportes en la sociedad La razn social se forma con el nombre de alguno de los socios del negocio con la coletilla de Sociedad Limitada El organismo mximo es la Asamblea de Socio La disolucin se hace por acuerdo de los socios o por el trmino de su duracin s esta definido.
NEGOCIOS DE CAPITAL
Representados por los tipos de empresa que se denominan Compaa por Acciones, Sociedad Annima Son los ms recomendables para la industria de la construccin
Negocios de Capital:
Desventajas:
Gran cantidad de trmites legales Poco estmulo a la iniciativa personal de cada accionista
IAD
INDRHI CDEEE
CEA
OISOE INVI
SAVICA (INAVI)
SEEBAC ETC......
Instituciones Bancarias
Instituciones Financieras Inmobiliarias
ETC......
directa o negaciada (Grado a Grado) Por Concurso o Licitaciones Por Sorteos Promotores
B) Sector Privado:
Contratacin Simple (Negociada) Por Administracin
obras Debe hacerse con las reglas bien claras para que sea confiable No es la panacea de las formas de contratacin Se prevee una precalificacin de las empresas concursantes No necesariamente gana la oferta ms baja
Especificaciones tcnicas
Especifiaciones Especiales Programacin de la Obra
Programa de desembolsos
Bases Administrativas (En caso concurso)
entre dos o ms empresas a corto plazo en dnde cada participante tiene un porcentaje predeterminado de un contrato y cada uno comparte de una forma proporcional la prdida o la utilidad final.
Desventajas:
Se busca el menor costo sin importar las consecuencias El proceso de precalificacion en nuestro medio es muy deficiente y se presta a engaos.
Se emplea cuando el volumen de trabajo no puede ser determinado con exactitud. Es muy comn en construcciones pesadas. Su desventaja reside en la variacin de precios por la economa de escala Se usa muy comunmente en las licitaciones Como desventaja: el costo final no se conoce hasta que no concluya el mismo.
El Peritaje
Procedimiento que se realiza cuando un
Grupo No. 1
Anny Tobal Guillermo Rivas Ramn Anibal Burgos Arq. Marianela Lora 87-0475 82-0295 04-0320
E-mail: ingrivas@verizon.net.do
Grupo No. 2
Carlos Manuel Cabrera Amaury Valerio de la Cruz Ivelisse Firpo Dicknelson Ramos 92-0029 93-0304 89-0458 96-0101
E-mail: carlosmanuel@hotmail.com
Grupo No. 3
Guillermo Jiminin Staln Lpez Sierra Yeiser Lora Largo Darling Rojas Guzmn Enrique Rosario Garca 99-0950 99-1088 99-1025 91-0218
E-mail: yeiser_lora@yahoo.com
Grupo No. 4
Martn Arias Abraham Amador Joel Mena Khoury 85-0190 95-0003 99-0944
E-mail: arias523@hotmail.com
Grupo No. 5
Rosanna Abukarma Garabot Ambiorix Tejada Carmen Adela Gil Arnaldo Cruz Aracena Jos R. Jimnez Columna 93-0247
04-0450 04-0271
E-mail: jjimenezcolumna@yahoo.com
Grupo No. 6
Manuel M. Acosta V. Viandy J. Castro Pea Eriberto A. Miranda T 81-0460 93-0122 79-0737
E-mail: marianelalora@yahoo.com
El Supervisor
Las Cubicaciones Vicios Ocultos Conducta del
Contratista
Ser Ingeniero o Arquitecto Capacidad y Experiencia Etico Organizado, disciplinado, objetivo Discreto Evaluador por naturaleza Capacidad para preparar informes Conocimiento de los documentos contractuales Pruebas de Laboratorio y Ensayos
los requisitos establecidos en los planos y especificaciones, vigilando el cumplimiento de buenas normas constructivas.
labores de inspeccin con el Contratista o su representante, para agilizar los trabajos a tiempo y no entorpecer la realizacin de las partidas por el Contratista.
inspeccionar cada detalle y tratar de descubrir y sealar cualquier tipo de imperfeccin a fin de que el contratista pueda corregirla de inmediato.
sobre cada una de las partidas que se ejecuten en la obra, incluyendo la aprobacin de los vaciados de hormign, al igual que los casos en que no se cumplan con los documentos contractuales. Todo esto debe hacerse por escrito
debidamente con los requisitos indicados en los planos y las especificaciones para que pueda ejercer a plenitud todas sus responsabilidades
en todo momento. An en horas no laborables o en das festivos que se estn realizando obras, es necesario que el Supervisor inspeccione su obra.
realizacin de cubicaciones peridicas (mensuales usualmente) en donde se incluyen mediciones directas y porcentajes de obras realizadas, para el pago posterior al contratista.
la obra que le represente Identificar su obra Programar la obra para evaluacin posterior
poseer grandes conocimientos sobre las distintas calidades de Mano de Obra. Para ello requiere un gran sentido comn y un slido criterio.
reviste una gran importancia, cuando la obra llega a su fin y se necesita verificar sin han quedado satisfechas todas las partes contratadas, incluyendo la limpieza final de la obra
comunicaciones es imprescindible Establecer canales de comunicacin adecuados tanto con el contratista como con el Propietario de la Obra
supervisin que garantizan al Propietario la ejecucin de la obra de acuerdo a lo establecido en los documentos que acompaan al contrato. Las mismas se archivan en orden cronolgico
sistema de formularios que le permitan tener a mano la mayor cantidad de datos Los informes y Formularios son muy importantes para todas las partes Varios Tipos de Informes: De Inicio, De Progreso y el Informe Final
Toma de datos cant. de obra realizada Control de Calidad Control de Costos Uso de Equipos Control de Mano de Obra (Varios) Control del Tiempo
Llegada de Materiales a la obra Tiro de Material Granular Consumo de insumos Ordenes de Cambio Autorizaciones y Prohibiciones Fotos y Videos
inspecciones realizadas Contiene los datos necesarios para mantener al tanto de lo que ocurre en la obra al personal de Oficina
con la Programacin de la obra Consideraciones sobre el personal Cantidad de material en obra Evaluacin del Personal Tcnico Datos sobre la actuacin del Constructor. Evaluacin y cooperacin con el Supervisor Comentarios y sugerencias acerca de los planos
inspeccin final cuyo propsito es comprobar que se haya cumplido de acuerdo a los planos y especificaciones Antes de ese paso se realiza lo que se llama pre recepcin (listado de todo lo que falta o que necesite ser reparado)
aspectos legales por ambas partes Los Documentos contractuales son los siguientes:
El Contrato Propiamente dicho Los Planos Completos El Presupuesto Los Anlisis de Costos La Programacin de la obra Las Especificaciones Las Bases Administrativas (En caso de ser un Concurso o Licitacin)
Control de Calidad Ensayos Especificaciones Normas (ASTM, AASHTO, ACI, PCA) Procesos de construccin Limpieza de la obra Mediciones Control de Tiempo o Programa de Obra (CPM, Diagrama de Gantt, etc.) Control de Recuros (Materiales, Equipos, Mano de Obra, etc.) Control de Rendimiento de Recursos
Siguientes:
El Presupuesto de la Obra Los Anlisis de Costos Las Ordenes de Cambio Los Adicionales (Aumento de las cantidades, escalamiento de precios, nuevas partidas no contempladas al inicio) Las Reclamaciones
Causadas por el Propietario Causadas por el Contratista Causadas por ambos Causadas por fuentes externas
Conclusiones
Progreso o Avance de Obra Calidad Actividades Crticas Problemas relevantes
Recomendaciones
Anexos
Asignacin No. 1
Grupos # 1, 2 y 3: Tema No. 5
Procedimientos para someter Proyectos
Asignacin No. 1
Deben prepararla por escrito y estar preparados para
presentarla el Martes 15 de Junio por el medio audiovisual que deseen El prximo Martes 8 de Junio no hay clases Deben hacer la presentacin en un tiempo no mayor de 1 hora. Uno de los tres grupos que ser escogido al azar har la presentacin y el resto de la clase realizar preguntas Deben enviar el trabajo escrito en Word por E-mail a ms tardar el sbado 12 de Junio antes de las 4:00 p.m. Entrega tarda = 5 puntos menos cada hora. La hora de entrega queda fijada en el e-mail
Asignacin No. 1
Grupos # 1, 2 y 3: Tema No. 5
Procedimientos para someter Proyectos
Reclamaciones
Las reclamaciones surgen por varias causas, incluyendo una ocupacin conjunta, falla por el propietario en el cumplimento de requerimientos a nivel local, condiciones de lugar, retencin de informacin vital y condiciones no previstas.
Otras causas adicionales incluyen la suspensin del trabajo por parte del propietario o la falla del propietario en cumplir con sus obligaciones contractuales y demandar un trabajo de mayor calidad. De igual forma pueden surgir reclamaciones de acuerdo al mtodo constructivo y tambin hay reclamaciones, cuando existen interferencias que ocasionen prdidas de productividad.
reclamaciones son las que se refieren a las condiciones del lugar. Pueden ser superficiales u originadas por el hombre. Las condiciones superficiales son las que implican configuraciones geolgicas, niveles de agua o encuentro de suelos inesperados entre otros
S al contratista se le retiene
informacin que puede ser vital, tales como ensayos de suelos y se puede demostrar que tal informacin hubiese afectado su oferta econmica, el contratista tiene derecho a un ajuste equitativo
Las fuerzas de la naturaleza constituyen otra causa comn para el origen de reclamaciones. Cuando el contratista por cualquier razn suspenda temporalmente la obra, el contratista puede iniciar una reclamacin, ya que sus costos fijos aumentarn durante este periodo.
Algo que en nuestro pas no se lleva a cabo muy bien, lo constituye el flujo de caja del contratista que es en extremo importante para el desarrollo de la obra y la programacin de la misma. Cualquier falla por parte del propietario de realizar los pagos de cubicaciones tal como se encuentren programados contractualmente podran implicar que el contratista tenga que asumir financiamientos adicionales lo que le dara una razonable demanda para reclamaciones
reclamos que podamos realizar como contratistas, no significa que debamos abusar de este derecho, ya que podra inevitablemente deteriorarse la relacin entre el propietario y el contratista.
Demoras y Aceleraciones
Existen una serie de reclamaciones que se relacionan con el cambio en el ritmo del trabajo, lo causa lo que en ingeniera llamamos Demoras y Aceleraciones Las demoras experimentadas por los contratistas son de dos tipos: Las excusables y las no excusables. Las demoras no excusables son aquellas que se encuentran bajo el control del contratista. Son causadas por una mala estimacin de los rendimientos, programacin inadecuada o bajo control administrativo, errores en el proceso constructivo, equipos daados, etc..
Las demoras excusables son aquellas que se encuentran ms all del control del contratista y le dan derecho a ampliaciones en el tiempo de ejecucin del contrato. Las causas de este tipo de demoras incluyen: huelgas, condiciones meteorolgicas malas, rdenes de cambio, suspensiones indicadas por el propietario, desastres naturales, guerras, incendios, epidemias, etc..
Demoras y Aceleraciones
Existen dos tipos de ampliaciones: Las compensables y las no compensables. Una ampliacin del tiempo no compensable se presenta cuando el retardo o la demora se encuentra ms all del control tanto del contratista como del propietario. Esto significa que no se le cargan al contratista los daos producidos por este tipo de demora.
Demoras y Aceleraciones
Los retardos compensables por el contrario, se deben a un acto o la omisin de un acto por parte del propietario y el mismo debe cargar entonces con la responsabilidad de los mismos. Es importante que el propietario no interfiera con el programa de trabajo del contratista, solicitando cambios de ritmo en diferentes aspectos de la obra. Cuando se rompe el ritmo, hay un efecto adverso directo sobre la productividad, lo que ocasionar una reclamacin.
Demoras y Aceleraciones
Existen tres tipos de aceleraciones que son: 1. El contratista acelera voluntariamente 2. El contratista acelera por una solicitud del propietario 3. El contratista acelera constructivamente
Demoras y Aceleraciones
El tipo de costos ms comn en las reclamaciones por aceleracin son: a) b) c) d) Eficiencia reducida por apiamiento Interrupcin en el programa que no eficientiza los recursos Costos aumentados por el factor tiempo Movilizacin y desmovilizacin de equipos
Otras Reclamaciones
Adems de las reclamaciones por parte del contratista, el propietario tambin puede realizar reclamaciones por daos en contra del contratista. Usualmente estas reclamaciones se encuentran especificadas en el contrato y se refieren a compensaciones por tiempo. El propietario puede reclamar daos por demoras en caso de que las mismas no sean excusables. De ah la importancia de la bitcora de la obra que servir para estos fines.
Otras Reclamaciones
Pueden existir adems reclamaciones realizadas por terceras personas. Es por ello que hoy en da estn en boga el uso de seguros y fianzas contra todo riesgo para cubrirnos de este tipo de demandas
Ordenes de Cambio
Cuando el propietario y el contratista convienen en que un cierto trabajo constituye un cambio en relacin con el contrato original, el propietario emite una orden de cambio y se debe pagar al contratista los costos adicionales que generen esta orden de cambio. Es muy importante que el propietario entienda que las rdenes de cambio deben mantenerse al mnimo, ya que cuando existen muchas, esto puede llevar a que se produzca un efecto de ola
La documentacin
Para presentar una reclamacin efectiva, el contratista debe suministrar un respaldo adecuado dentro de la documentacin que presente. Cuando el contratista sufre una demora, el principio legal es que deben mitigarse los daos sufridos. Para referencia siempre deben tenerse registros completos y detallados. Los registros de la mano de obra, equipos, las nminas, correspondencias, fotografa, videos, recibos de materiales, rdenes de compra, facturas, pronsticos de flujo de efectivo, la programacin de la obra y los informes de costos, desempean un papel extraordinario para el arreglo exitoso y amistoso de las reclamaciones.
La documentacin
Cuando se hacen reclamaciones preparadas cuidadosamente que comprendan cifras y hechos, el contratista respaldar su posicin y podr mostrar a su cliente (el propietario de la obra) que sus reclamaciones son justas. Los eventos diarios y los detalles del proyecto debe registrarse religiosamente en la bitcora de la obra.
La documentacin
Uno de los elementos ms utilizados actualmente es el uso del las fotografas y los videos, con su fecha y hora. Los recibos y las facturas se requieren para verificar el incremento de costos. Para documentar una reclamacin con el fin de llegar a un convenio exitoso, debe hacerse un anlisis completo de la productividad, gastos generales y costos de equipos, todo ello con el objetivo de llegar a un acuerdo equitativo.
10
Cost os Paet es 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10
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Definiciones. Organismos Financieros El mercado informal. Fuentes internas y externas. Procedimiento necesesario para la obtencin de financiamiento. Tipos de financiamiento. Tasa Activa y Pasiva. Costos de financiamiento en el sector construccin. Incidencia del costo financiero dentro de un proyecto de construccin. Flujo de caja y financiamiento