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Universidad Catlica Tecnolgica del Cibao

(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Post Grado en Administracin de la Construccin Asignatura: Administracin de la Empresa Constructora, Fiscalizacin y Supervisin de Obras. Profesor: Ing. Civil Jos Adolfo Herrera Postgrado en Adm. De la Construccin, Master en business Administration (MBA)

Horario:

Tema No. 1: Introduccin


Introduccin. Objetivos Generales. Definicin de Administracin de la Construccin. La Administracin: Ciencia Vs. Arte. Recursos. Tipos de Recursos. Empresa Constructora Vs. Empresa convencional. El Proyecto y la obra. Ciclo de vida de un Proyecto de construccin. Riesgos existentes en la administracin de la construccin. Objetivos especficos de la Administracin de la construccin. Parmetros y Factores que inciden en la misma. Fases de la Administracin. Planeamiento. Organizacin, Direccin y Control. Tipos de Organizaciones. Sistemas informticos. Datos estadsticos y sus usos. Importancia del uso de las computadoras. Conocimientos de Presupuestos, costos, economa, leyes, etc..

Tema No. 2: Clasificacin y Formacin de Empresas


Servicios Prestados por los Ingenieros. Alcance. Tipos de empresas de ingeniera. Empresas Consultoras Vs. Constructoras. Clasificacin. Vehculos legales para la formacin de empresas o negocios. Pasos y Procedimientos. Costos de formacin de Negocios. Registro de nombre comercial o razn social. Capital Social Autorizado y Capital Suscrito y pagado. Reserva Legal. Consorcios y Asociaciones.

Tema No. 3: Contratos


Contrato. Definicin. Diferentes tipos de contratos. Contrato de consultora o prestacin de servicios Vs. Contratos de Construccin. Procedimientos. Documentos contractuales. Condiciones generales, bases administrativas, planos, presupuestos, especificacines, etc., La subcontratacin. Costos de los Contratos. Formas de Otorgamiento de Obras. Relaciones Personales y Familiares. Sector Privado Vs. Sector Pblico. Precalificaciones de las Empresas y sus bases. Concursos o Licitaciones de Contratos. Adjudicacin Directa o Grado a Grado. Negociaciones. Sistema de Sorteos. Estrategias a seguir en las Licitaciones. El Arbitraje. La responsabilidad civil

Tema No. 4: La Supervisin


Introduccin. Partes envueltas y Relacionadas. Principios de la supervisin. Definiciones. Perfil del supervisor de obras. Planeacin y Organizacin de la supervisin. Comunicaciones. Libro diario o Bitcora de Obra. Inspecciones de Obra. Pre Recepcin y Recepcin final. Aspectos Legales. Aspectos Tcnicos. Aspectos Econmicos y Fiscalizacin. Informes

Tema No. 5: Aprobacin de Proyectos


Procedimiento General. Costos Asociados e Impuestos a pagar. Requisitos a ser cumplidos en las diferentes instituciones.
Instituciones a considerar

Tema No. 6: Leyes y Reglamentos relacionados con la Industria de la Construccin en la R.D.


La Constitucin de la Repblica.
Derecho Civil y Comercial. Derecho Penal y Derecho Laboral. CODIA. Cdigo de Etica Profesional. Tarifas de Honorarios de Ingenieros y Arquitectos. Ejemplos prcticos

Tema No. 7: Reclamaciones


Reclamaciones. Definicin. Fines que se persiguen. La Bitcora de la Obra. Tipos de Reclamos. Cambios en la construccin Aceleramientos. Condiciones cambiadas. Cambios en el Programa. Demoras. Presentacin de las reclamaciones. Informes y Reportes. Comunicaciones. Fotos y Videos. Expediente de reclamos.

Tema No. 8: Formularios de Control


Control de Recursos y Procesos. Uso del computador. Procedimientos de Control. Flujo de Recursos. Formularios de Control Personalizados. Controles cuantitativo y cualitativo. Controles contables e histricos. Control por cubicaciones. Imprevistos y Adicionales. Control del tiempo y Programa de Obra. Control de calidad. Control de contratos y sub contratos. Materiales y Equipos. Control de mano de Obra.

Tema No. 9: Sistema Financiero de la Empresa Constructora


Sistema Financiero. Definiciones. Organismos de intermediacin financiera. Mercado informal. Legislacin vigente. Fuentes internas y externas. Mecanismos y Procedimientos. Procesos. Tipos de Financiamiento. Tasa Activa y Tasa Pasiva. Costos financieros. Requerimientos de financiamiento mediante el flujo de caja.

Tema No. 10: La Inflacin


Inflacin. Definicin. Tipos. Formas de medicin. Escalonamiento de Precios. Indices de Precio. Manejo de costos de construccin en un ambiente inflacionario Parmetros de Referencia. Tasa Cambiaria e Industria de la Construccin. Recomendaciones Generales.

Tema No. 11: Impuestos


Esquema tributario de la Repblica Dominicana. Impuestos, Tasas y Contribuciones. Personas Fsicas. Itebis. Impuestos a las empresas. Tarifas, exenciones y deducciones permitidas. Perodos de pago de los impuestos. Clculos del ISR

Tema No. 12: Seguros y Fianzas


Seguros y Fianzas. Definiciones. Tipos de Seguros y su cobertura. Tipos de fianzas. El Seguro Social. La Pliza de Accidentes de Trabajo. La ley 6-86 sobre el Fondo de Pensiones Formularios Costos La Nueva ley de Seguridad Social y los Fondos de Pensiones

Sistema de Evaluacin
Participacin en clases Parciales y/o Trabajos Examen o Evaluacin Final Trabajo Final Investigacin Total Evaluacin 10% 30% 30% 30% 100%

BIBLIOGRAFIA
Manual del Ingeniero Civil Merritt, Editorial McGraw-Hill Manual del Constructor, Editorial Limusa Los 7 hbitos de las personas altamente efectivas, S. Covey Administracin de Empresas Constructoras. Surez-Salazar Legislacin de la Repblica Dominicana. Kaplan, Russin, Vecchi y Heredia Bonetti Cdigo de Comercio de la Repblica Dominicana Cdigo de Trabajo de la Repblica Dominicana Cdigo Tributario Impuesto sobre la Renta. Incat y la Secretaria de Estado de Finanzas

Manuales de la Secretara de Estado de Obras Pblicas y Comunicaciones


Ley de Seguridad Social de la Repblica Dominicana Ctedras del Profesor

Datos Importantes
E-mail: joseadolfo20@yahoo.com Telfono: 543-6271
Yahoogroups: Para suscribirse
ucateciadmconstruccion-subscribe@yahoogroups.com

Datos Importantes
Formacin de los Equipos de Trabajo:

Tema No. 1: Introduccin


Introduccin Definicin de Gerencia:
Es el arte de manejar cientificamente los recursos de

una empresa o parte de la misma a travs de funciones de planificacin, organizacin, direccin y control, alcanzando eficientemente los objetivos sealados.

Antecedentes:
Organizaciones Perdurables (Militares y Religiosas) Revolucin industrial implic racionalizacin de los

recursos Nacen las teoras de la administracin moderna

Tema No. 1: Introduccin


Frederick W. Taylor:
Teora: Basada en el objetivo de incremento de la

productividad Sistema de Premios y castigos Autoridad rgida y severa Dinero era el satisfactor nico Puntos de apoyo: Observacin, separacin de los tipos de trabajo, seleccin del personal, establecimiento de rendimientos estndar, introduccin de conceptos de tiempo y movimiento, unin entre la produccin y la planeacin, responsabilidad compartida, Recompensas y Sanciones.

Tema No. 1: Introduccin


Henry Fayol:
Teora: Establecimiento conceptual de los principios

de administracin y la definicin de las funciones ms importantes de la misma. Puntos de apoyo: Operaciones Esenciales: Tcnicas, Comerciales, Financieras, Seguridad, Administrativas; Principios de Administracin: Especializacin, Autoridad y Responsabilidad, disciplina, unidad de mando y direccin, subordinacin de inters individual al general, remuneracin, centralizacin, orden, equidad, estabilidad, iniciativa, espritu de grupo; Funciones del Proceso Administrativo: le agrega la integracin; Perfil del Administrador; Funciones de Direccin

Tema No. 1: Introduccin


Elton Mayo:
Teora: Condiciones sociales son las principales. Influencia de la productividad Inters por la persona a dirigir

Puntos de apoyo: El estudio de la administracin basado en los trabajos y las relaciones interpersonales. Incorporacin a la administracin de la psicologa y la sociologa, introduccin de la dinmica de grupo y la motivacin individual. Se define el administrador como alguien que debe reconocer y comprender al trabajador como un ente aislado, con deseos, motivos y objetivos particulares

Tema No. 1: Introduccin


Abraham Maslow:
Teora: El dinero no es el mayor incentivo del

hombre, factores ms motivadores son: desafo laboral, oportunidades de progreso y la autorrealizacin


Puntos de apoyo: Basa su teora en la idea de las necesidades humanas, dando preferencia la primera y luego de ser satisfecha, la segunda adquiere prioridad y as sucesivamente

Tema No. 1: Introduccin


La lista de Necesidades de Maslow:
Necesidades Fisiolgicas

Necesidades de Seguridad
Necesidad de Afiliacin Social Necesidad de Estimacin

Necesidad de Autorrealizacin
Esto se conoce como la Pirmide de Maslow

Tema No. 1: Introduccin


Otros Autores:
Mitzberg Douglas Mc Gregor

Otros Autores
David McClelland Robert Tanne Baun

James S. Mouton
Frank Gilbreth James Moone Lyndall Urwich Max Weber

Warren Schmidt
W.J. Reddin George S. Odiorne C.N. Parkinson

Tema No. 1: Introduccin


Escuelas Administrativas Actuales
Cientfica o Tradicional: Su objetivo principal

incremento de la productividad con autoridad rgida y severa Del Comportamiento Humanista: Se reconoce la importancia del ser humano con forma de autoridad comprensiva y conciliadora Sistmica: Aisla y analiza los conceptos y principios de la administracin con forma de autoridad justa y equilibrada Cuantitativa: Cuantifica los procesos administrativos para un anlisis ms exacto con una forma de autoridad a travs del liderzgo.

Tema No. 1: Introduccin


Es la Gerencia, una ciencia o un arte?
Habamos definido la Gerencia como un arte que usa la ciencia, ya que las soluciones a problemas que envuelven al ser humano, requieren habilidades que son en realidad un arte. Y es ciencia porque utiliza mtodos cientficos en sus diferentes funciones.

Tema No. 1: Introduccin


Recursos que intervienten en la Administracin de cualquier empresa
Dinero
Mano de Obra Equipos

Materiales o Insumos
Tiempo Tecnologa

Tema No. 1: Introduccin


Funciones de la Gerencia:
Planificacin

Organizacin
Direccin Control
Es una base para fundar planes futuros Es un medio para cumplir planes Es un elemento retroalimentador de la funcin de planeamiento

Tema No. 1: Introduccin


Importancia de la Industria de la Construccin Objetivos de la Industria de la Construccin

Tema No. 1: Introduccin


Empresa Convencional:
Instalaciones Fijas Personal es Fijo Produccin se realiza bajo techo, las condiciones meteorolgicas no inciden Precio del producto se establece luego de su fabricacin Procesos se realizan en serie. Existe sistematizacin. Los procesos son repetitivos Es mercado es no conocido o no fijo En toda empresa existe cierto riesgo calculado

Empresa Constructora:
Instalaciones Provisionales Personal es nmada, cambiante o mvil Produccin se realiza al aire libre, existiendo riesgo meteorolgico Precio del producto se establece de antemano, sujeto a imprevistos Proceos difciles de sistematizar Se produce para un mercado fijo o conocido La Industria de la construccin es un negocio riesgoso

Tema No. 1: Introduccin


Areas Afines a la Administracin de las Empresas Constructoras: Riesgos a que est expuesta una construccin Quin asume los riesgos en los Proyectos de Construccin? Clasificacin de los Riesgos? Por qu quiebran o cierran las empresas constructoras en el pas?

Tema No. 1: Introduccin


Ciclo de vida de un Proyecto de Construccin:
Idea
Estudio de Factibilidad Ingeniera y Diseo

Planeamiento y Programacin
Construccin en s Inspeccin de las Instalaciones

Uso y Operacin (puesta en marcha del proyecto)

Tema No. 1: Introduccin


Areas de Trabajo en las que incide el Constructor de Obras:
Campo acadmico
Industria Gobierno

Turismo
Contratista (Pblico y Privado) Consultoras

Otros

Tema No. 1: Introduccin


Clasificaciones de las Empresas de Ingeniera

Diferencia entre las Empresas constructoras Pesadas y Livianas


Porcentajes del Costo total de la obra Porcentajes del Costo total de la obra

Recursos

E.C. Pesada

E.C. Liviana

Materiales

5 25 %

40 70%

Equipos

50 90%

5 - 20%

Mano de Obra

10 30%

25 50%

Herramientas

0.5 1%

1 1.5%

Instalaciones

0.5 1%

0.5 1.0%

Tema No. 1: Introduccin


Clasificaciones de las Empresas de Ingeniera Servicios que presta la Empresa Constructora Estructura Organizativa

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Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas Pasos a seguir para la planeacin de una Empresa
Fijacin de Metas Anlisis de la Demanda Anlisis de la Competencia Definicin del Producto o Servicio Anlisis de la productividad Evaluacin econmica Diseo Administrativo Vehculo legal de la Empresa

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas


Procedimiento para calcular la Productividad o rentabilidad de la inversin: CPC = Coeficiente de Productividad de Capital CPC = Valor Total Facturado o Cubicado/Inversin total de la Empresa

Productividad = Producido/Elemento Productor


Inversin Total de la Empresa (ITE) = Total de Activos

ITE = Activos Corrientes + Activos Fijos


Activos = Pasivos (P) + Capital (C) Rentabilidad del Capital (Rc) = CPC * (% Beneficios)

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Tipos de Negocios de acuerdo a su estructura:


Negocios de un solo dueo

Negocios de personas
Negocios de Capital

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de un solo dueo:


Caractersticas
Operan sobre una base personal Pocas complicaciones legales El propietario ejerce control absoluto El propietario es el responsable nico del negocio.

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de un solo dueo:


Ventajas
No comparte utilidades con empleados Facilidad de iniciarlos Poco nmero de controles Gran facilidad de manejo Fuerte estmulo a la iniciativa del Propietario

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de un solo dueo:


Desventajas
El crecimiento esta limitado a la capacidad econmica de una sola persona El propietario responde con sus bienes personales La responsabilidad es ilimitada

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de Personas:
Caractersticas:
Formado por dos o ms personas Fciles de manejar y de crear Los socios ejercen el control directo sobre el negocio

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de Personas:
Ventajas:
Facil iniciacin Pocos trmites legales Se pueden aumentar las facilidades de crdito Ofrece fuerte estmulo personal a los socios envueltos

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de Personas:
Desventajas:
Puede existir falta de estabilidad por su fcil disolucin La autoridad est repartida entre los socios Posibilidad de falta armona Responsabilidad ilimitada de todos los socios

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Los Negocios de Personas se clasifican en:


Sociedades Colectivas Sociedas Comandatiras o en Comandita

Sociedades de Responsabilidad Limitada

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas Sociedades Colectivas. Caractersticas


Se constituye ante notario
Nmero mnimo de socios = 2 Todos los socios son administradores natos de

la sociedad Los socios no pueden ceder sus derechos sin el consentimiento de los dems Se permite la continuacin de la sociedad entre los herederos.

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas Sociedad de Reponsabilidad Limitada:


Dos o ms socios que slo estn obligados al pago de

sus aportes en la sociedad La razn social se forma con el nombre de alguno de los socios del negocio con la coletilla de Sociedad Limitada El organismo mximo es la Asamblea de Socio La disolucin se hace por acuerdo de los socios o por el trmino de su duracin s esta definido.

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

NEGOCIOS DE CAPITAL
Representados por los tipos de empresa que se denominan Compaa por Acciones, Sociedad Annima Son los ms recomendables para la industria de la construccin

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas Negocios de Capital:


Ventajas:
Facilidad de reunir grandes capitales Responsabilidad limitada de los socios Duracin de la compaa es indefinida Fcil negociacin de las acciones Mayor adaptabilidad para la gestin

Tema No. 2: Planeacin y Formacin de Empresas

Negocios de Capital:
Desventajas:
Gran cantidad de trmites legales Poco estmulo a la iniciativa personal de cada accionista

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Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Tema No. 3: Contratos con los Clientes

Cmo se consiguen las Obras?


El Factor comn = Relaciones Para conseguir Obras se debe de tener en cuenta lo siguiente: 1. Clientes Potenciales 2. La Demanda de los Potenciales clientes 3. Ubicacin social y econmica del sector que demanda

Tema No. 3: Contratos


El Sector Pblico
SEOPC

IAD
INDRHI CDEEE

CEA
OISOE INVI

SAVICA (INAVI)
SEEBAC ETC......

Tema No. 3: Contratos


El Sector Privado
Industrias Comercios Clientes Particulares

Instituciones Bancarias
Instituciones Financieras Inmobiliarias

ETC......

Tema No. 3: Contratos


Cmo se pueden Otorgar Obras?
Relacin Directa o Contratacin

directa o negaciada (Grado a Grado) Por Concurso o Licitaciones Por Sorteos Promotores

Tema No. 3: Contratos


Por Contratacin Directa
A) Sector Pblico:
Grado a Grado

B) Sector Privado:
Contratacin Simple (Negociada) Por Administracin

Tema No. 3: Contratos


Por Concurso o Licitaciones
Forma ms idnea para el otorgamiento de

obras Debe hacerse con las reglas bien claras para que sea confiable No es la panacea de las formas de contratacin Se prevee una precalificacin de las empresas concursantes No necesariamente gana la oferta ms baja

Tema No. 3: Contratos


Contrato de Construccin:
Convenio entre las partes que crea obligaciones o compromisos y se suscribe de acuerdo a una serie de planos, presupuestos y especificaciones (documentos que acompaan al contrato) por una suma o cantidad dada con el objetivo de ser ejecutado un proyecto en un tiempo dado y con la calidad requerida en los documentos contractuales.

Tema No. 3: Contratos


Composicin del Contrato Construccin
El Contrato propiamente dicho

Planos del Proyecto


Especificaciones Generales Presupuesto

Especificaciones tcnicas
Especifiaciones Especiales Programacin de la Obra

Programa de desembolsos
Bases Administrativas (En caso concurso)

Tema No. 3: Contratos


Aspectos a ser considerados
Costos Materiales

Costos de la Mano de Obra


Costo del uso de equipos Problemas meteorolgicos Costos adicionales por cambios polticos, huelgas, etc. Tasas de inters o cambios en los mecanismos financieros que rigen el costo del dinero

Tema No. 3: Contratos


Las Licitaciones
Este mtodo ofrece las siguientes ventajas:
Costo de proyecto se conoce de antemano El propietario puede seleccionar alternativas Constratista es responsable del proyecto Los materiales a usar estn especificados Programa de trabajo y penalizaciones por incumplimiento Precalificacin de empresas concursantes Incentiva la competencia entre los contratistas. Provoca reduccin de costos

Tema No. 3: Contratos


Consorcio (Joint Venture)
Asociacin

entre dos o ms empresas a corto plazo en dnde cada participante tiene un porcentaje predeterminado de un contrato y cada uno comparte de una forma proporcional la prdida o la utilidad final.

Tema No. 3: Contratos


Formas de Contratacin
1. A Precio Alzado:
Se realiza cuando las partidas que componen la ejecucin de la obra son difciles de medir o cuando se quiere establecer un monto fijo de la obra antes de realizar la misma.
Para establecer un precio fijo se necesitan los planos detallados, las especificaciones, amplio conocimiento del medio y del cliente por parte del contratista y desde luego que el cliente cuente con los recursos econmicos necesarios.

Tema No. 3: Contratos


A precio Alzado
Ventajas del Propietario:
El precio de la obra es fijo El tiempo de construccin se reduce

Desventajas:
Se busca el menor costo sin importar las consecuencias El proceso de precalificacion en nuestro medio es muy deficiente y se presta a engaos.

Tema No. 3: Contratos


La Precalificacin:
Factores a ser considerados:
Capacidad y Experiencia de la Empresa Capacidad Financiera Estructura Organizativa Capacidad y Experiencia del Personal que labora en la empresa Disponibilidad de equipos (Los propios y los que pueden ser rentados)

Tema No. 3: Contratos


2. Contratacin por Precio Unitario

Se emplea cuando el volumen de trabajo no puede ser determinado con exactitud. Es muy comn en construcciones pesadas. Su desventaja reside en la variacin de precios por la economa de escala Se usa muy comunmente en las licitaciones Como desventaja: el costo final no se conoce hasta que no concluya el mismo.

Tema No. 3: Contratos


3. Costos + Honorarios
Se usa mucho en el sector privado Contratacin directa o negociada Es una especie de administracin Poco riesgo para el contratista Existen Varias modalidades del mismo:
C + H como % de los costos C + Honorarios fijos C + H fijos + Beneficios Adicionales Fijos Costos + Honorarios Variables

Tema No. 3: Contratos


Subcontratos
Convenio entre el contratista general y un subcontratista que realiza una parte del contrato original
En el rea de edificaciones es comn otorgar subcontratos elctricos y sanitarios, as como pintura e impermeabilizaciones La responsabilidad nica recae sobre el Contratista general de la obra

Tema No. 3: Contratos


Estrategias a seguir en Licitaciones El Arbitraje:
El rbitro se nombra de comn acuerdo entre las partes cuando surge una litis

El Peritaje
Procedimiento que se realiza cuando un

arbitraje no se pone de acuerdo.

Universidad Catlica Tecnolgica del Cibao


(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Grupo No. 1
Anny Tobal Guillermo Rivas Ramn Anibal Burgos Arq. Marianela Lora 87-0475 82-0295 04-0320

E-mail: ingrivas@verizon.net.do

Grupo No. 2
Carlos Manuel Cabrera Amaury Valerio de la Cruz Ivelisse Firpo Dicknelson Ramos 92-0029 93-0304 89-0458 96-0101

E-mail: carlosmanuel@hotmail.com

Grupo No. 3
Guillermo Jiminin Staln Lpez Sierra Yeiser Lora Largo Darling Rojas Guzmn Enrique Rosario Garca 99-0950 99-1088 99-1025 91-0218

E-mail: yeiser_lora@yahoo.com

Grupo No. 4
Martn Arias Abraham Amador Joel Mena Khoury 85-0190 95-0003 99-0944

E-mail: arias523@hotmail.com

Grupo No. 5
Rosanna Abukarma Garabot Ambiorix Tejada Carmen Adela Gil Arnaldo Cruz Aracena Jos R. Jimnez Columna 93-0247

04-0450 04-0271

E-mail: jjimenezcolumna@yahoo.com

Grupo No. 6
Manuel M. Acosta V. Viandy J. Castro Pea Eriberto A. Miranda T 81-0460 93-0122 79-0737

E-mail: marianelalora@yahoo.com

Tema No. 4: La Supervisin


Introduccin:
Labor de Consultora Prestacin de un servicio Capacidad y Experiencia Elevados Niveles de Etica Profesional Representa al Propietario en la Obra Controla que la obra se realice de acuerdo a los documentos contracturales Garantiza el buen uso de los fondos

Tema No. 4: La Supervisin


La Supervisin:
Se puede realizar en tres etapas diferentes dentro de un Proyecto u obra
Durante la Planificacin y el Diseo (Revisin de Planos, Presupuestos, Contratos, Programacin de la Obra, etc.) Durante la Ejecucin Propiamente dicha de la obra (La Construccin) Posterior a la construccin (Auditora del Proyecto)

Tema No. 4: La Supervisin


La Supervisin:
La misma puede ser:
Tcnica Administrativa Legal Econmica
Igualmente dentro de un Proyecto, la Supervisin puede ser Interna o Externa a la institucin

Tema No. 4: La Supervisin Principio de Oro:


El que Ejecuta no

Comprueba y el que Comprueba no Ejecuta


Jams se puede ser JUEZ y PARTE a la vez

Tema No. 4: La Supervisin


Supervisin de Obras-Definiciones:
Obra
Proyecto Planos Definitivos Especificaciones Presupuesto Direccin Tcnica Encargado de la Obra

El Supervisor
Las Cubicaciones Vicios Ocultos Conducta del

Contratista

Supervisor de Obras Relaciones en las Obras Partes relacionadas en una obra

Tema No. 4: La Supervisin


Organizacin de la Estructura de Supervisin:
Debe cubrir todos los aspectos a ser supervisados Personal de campo: Toma de Datos Personal de Oficina: Procesamiento de los datos El personal debe ser capacitado, gil y competente

Tema No. 4: La Supervisin


Perfil del Supervisor:

Ser Ingeniero o Arquitecto Capacidad y Experiencia Etico Organizado, disciplinado, objetivo Discreto Evaluador por naturaleza Capacidad para preparar informes Conocimiento de los documentos contractuales Pruebas de Laboratorio y Ensayos

Tema No. 4: La Supervisin


Misin del Supervisor:
Hacer que las obras se realicen con

los requisitos establecidos en los planos y especificaciones, vigilando el cumplimiento de buenas normas constructivas.

Tema No. 4: La Supervisin


Coordinador de Labores:
La supervisin debe coordinar sus

labores de inspeccin con el Contratista o su representante, para agilizar los trabajos a tiempo y no entorpecer la realizacin de las partidas por el Contratista.

Tema No. 4: La Supervisin


Defectos:
La supervisin tiene el deber de

inspeccionar cada detalle y tratar de descubrir y sealar cualquier tipo de imperfeccin a fin de que el contratista pueda corregirla de inmediato.

Tema No. 4: La Supervisin


Informes:
La supervisin debe realizar informes

sobre cada una de las partidas que se ejecuten en la obra, incluyendo la aprobacin de los vaciados de hormign, al igual que los casos en que no se cumplan con los documentos contractuales. Todo esto debe hacerse por escrito

Tema No. 4: La Supervisin


Estudio de Planos y Especificaciones:
La supervisin debe familiarizarse

debidamente con los requisitos indicados en los planos y las especificaciones para que pueda ejercer a plenitud todas sus responsabilidades

Tema No. 4: La Supervisin


Inspecciones Continuas:
La supervisin debe ser constante

en todo momento. An en horas no laborables o en das festivos que se estn realizando obras, es necesario que el Supervisor inspeccione su obra.

Tema No. 4: La Supervisin


Cubicaciones:
La labor del supervisor incluye la

realizacin de cubicaciones peridicas (mensuales usualmente) en donde se incluyen mediciones directas y porcentajes de obras realizadas, para el pago posterior al contratista.

Tema No. 4: La Supervisin


Deberes del Contratista:
Facilitador de la supervisin
Nombrar una persona autorizada en

la obra que le represente Identificar su obra Programar la obra para evaluacin posterior

Tema No. 4: La Supervisin


Funciones de la Supervisin
Analizar los documentos contractuales Acta inicio de obra Verificar la propiedad Avalos necesarios Actualizacin de planos y diseos Plan de detalles Control del Avance Inicial Instalaciones en la obra Entregar al Constructor los Planos y especificaciones Abrir la Bitcora Archivo de la obra Verificacin de Recursos Verificar Replanteo Control de Calidad Avance de Obra Informes Proteccin Recursos Naturales Dar respuesta Reclamos Elaboracion de Planos As Built junto al contratista Informe final y recpcin obra

Tema No. 4: La Supervisin


Requisitos de Obra de Mano:
La Precisin: El Supervisor debe

poseer grandes conocimientos sobre las distintas calidades de Mano de Obra. Para ello requiere un gran sentido comn y un slido criterio.

Tema No. 4: La Supervisin


Requisitos de Obra de Mano:
Cumplimiento Trabajo: Esta parte

reviste una gran importancia, cuando la obra llega a su fin y se necesita verificar sin han quedado satisfechas todas las partes contratadas, incluyendo la limpieza final de la obra

Tema No. 4: La Supervisin


Documentacin e Informes:
La formalidad en las

comunicaciones es imprescindible Establecer canales de comunicacin adecuados tanto con el contratista como con el Propietario de la Obra

Tema No. 4: La Supervisin


La Bitcora:
Diario General en donde se registra por escrito todo lo que pasa en la obra.
Las anotaciones deben hacerse en tinta.

Debe firmarse al final del da


La Bitcora puede ser usada como documento de consulta en futuros reclamos

Pueden escribir en la misma: El Propietario, La Supervisin, El Contratista.

Tema No. 4: La Supervisin


Las Inspecciones
Conjunto de Labores de

supervisin que garantizan al Propietario la ejecucin de la obra de acuerdo a lo establecido en los documentos que acompaan al contrato. Las mismas se archivan en orden cronolgico

Tema No. 4: La Supervisin


Partidas que usualmente se Inspeccionan
El Replanteo Calidad de Materiales Proveedores Distancia de Acarreo Los Hormigones (Encofrados, Envarillado, Instalaciones Elctricas y Sanitarias, Aire Acondicionado, Sistemas de Alarma, Calidad del Hormign Vibrado, etc.) Compactacin adecuada de los rellenos Instalaciones Sanitarias e hidrulicas Instalaciones elctricas y mecnicas Buena terminacin de pisos y superficies Ensayos de Laboratorio Cumplimiento de Normas de Seguridad Control del tiempo Pre Inspeccin Final Inspeccin Final y Aceptacin de los trabajos

Tema No. 4: La Supervisin


Informes y Formularios
La supervisin debe disear un buen

sistema de formularios que le permitan tener a mano la mayor cantidad de datos Los informes y Formularios son muy importantes para todas las partes Varios Tipos de Informes: De Inicio, De Progreso y el Informe Final

Tema No. 4: La Supervisin


Informes y Formularios

Toma de datos cant. de obra realizada Control de Calidad Control de Costos Uso de Equipos Control de Mano de Obra (Varios) Control del Tiempo

Llegada de Materiales a la obra Tiro de Material Granular Consumo de insumos Ordenes de Cambio Autorizaciones y Prohibiciones Fotos y Videos

Tema No. 4: La Supervisin


Informe de Progreso de Obra
Se realiza mensualmente
Se debe incluir un Resumen de las

inspecciones realizadas Contiene los datos necesarios para mantener al tanto de lo que ocurre en la obra al personal de Oficina

Tema No. 4: La Supervisin


Informe de Progreso: Qu se debe Incluir?
Ordenes e instrucciones verbales al Contratista

Problemas que no estn resueltos


Informe general del progreso de la obra comparado

con la Programacin de la obra Consideraciones sobre el personal Cantidad de material en obra Evaluacin del Personal Tcnico Datos sobre la actuacin del Constructor. Evaluacin y cooperacin con el Supervisor Comentarios y sugerencias acerca de los planos

Tema No. 4: La Supervisin


La Inspeccin Final
Las obras se deben someter a una

inspeccin final cuyo propsito es comprobar que se haya cumplido de acuerdo a los planos y especificaciones Antes de ese paso se realiza lo que se llama pre recepcin (listado de todo lo que falta o que necesite ser reparado)

Tema No. 4: La Supervisin


La Supervisin. Aspectos Legales
La supervisin velar por el fiel cumplimiento de los

aspectos legales por ambas partes Los Documentos contractuales son los siguientes:
El Contrato Propiamente dicho Los Planos Completos El Presupuesto Los Anlisis de Costos La Programacin de la obra Las Especificaciones Las Bases Administrativas (En caso de ser un Concurso o Licitacin)

Tema No. 4: La Supervisin


La Supervisin tcnica. Aspectos:

Control de Calidad Ensayos Especificaciones Normas (ASTM, AASHTO, ACI, PCA) Procesos de construccin Limpieza de la obra Mediciones Control de Tiempo o Programa de Obra (CPM, Diagrama de Gantt, etc.) Control de Recuros (Materiales, Equipos, Mano de Obra, etc.) Control de Rendimiento de Recursos

Tema No. 4: La Supervisin


La Fiscalizacin
Los Instrumentos de la Fiscalizacin son los

Siguientes:
El Presupuesto de la Obra Los Anlisis de Costos Las Ordenes de Cambio Los Adicionales (Aumento de las cantidades, escalamiento de precios, nuevas partidas no contempladas al inicio) Las Reclamaciones
Causadas por el Propietario Causadas por el Contratista Causadas por ambos Causadas por fuentes externas

Tema No. 4: La Supervisin


Las Reclamaciones
Por su naturaleza se clasifican como sigue:
Cambios en la Construccin (Secuencias del trabajo, cambio en metodologa, errores en los planos, altos estndares, etc.) Aceleramientos Cambios en las condiciones Modificaciones del programa de obra Demoras Otros (Rompimiento de contrato, negativa del propietario a aceptar un trabajo realizado, ocupacin antes de terminar, alcance del proyecto, trabajos defectuosos, trabajos extras, suspensin del contrato, etc.)

Tema No. 4: La Supervisin


El Reporte de Cubicacin:
Preparado por la Supervisin Contiene todas las partidas del presupuesto con cantidades, unidades, precios unitarios, valores, sub totales Contiene adems los porcentajes ejecutados y el valor de lo ejecutado Ofrece de un vistazo el avance fsico y financiero del proyecto

Tema No. 4: La Supervisin


El Reporte de Cubicacin:
Sirve como base para el pago correspondiente al contratista Se estila un resumen de cubicacin para que pueda visualizarse de forma gil el aspecto general de la obra. La cubicacin de arrastre: La forma ms adecuada de realizar una cubicacin, ya que

permite hacer correcciones al mes siguiente

Tema No. 4: La Supervisin


El Reporte de Cubicacin:
Cuando existen adicionales en una obra, el reporte de cubicacin debe contener:
Cubicacin de las Partidas Originalmente contratadas Cubicacin de Partidas que sufren Aumento de Cantidades Cubicacin por Escalamiento de Precios Cubicacin de partidas adicionales

Tema No. 4: La Supervisin


Estructura y Contenido de los Informes de la Supervisin
Deben de ser lo ms detallados posibles Constituyen una herramienta sumamente til desde todos los puntos de vista (Tcnico, Econmico, legal, etc.) Su estructura y contenido puede variar para los diferentes tipos de informes (De inicio, de progreso y final)

Tema No. 4: La Supervisin


Contenido Sugerido para Informes:
Introduccin
Generalidades Antecedentes Descripcin del Proyecto
Propietario Contratista Supervisores

Tema No. 4: La Supervisin


Contenido Sugerido para Informes:
Resumen Ejecutivo
Datos Contractuales
Instituciones Financieras Contratacin de la Obra Supervisin

Conclusiones
Progreso o Avance de Obra Calidad Actividades Crticas Problemas relevantes

Recomendaciones

Tema No. 4: La Supervisin


Contenido Sugerido para Informes:
Descripcin y Progreso de los Trabajos
Progreso de las Obras
Trabajos Realizados Ensayos Realizados Flujo de Materiales Personal Equipos Uso del tiempo Otros Problemas (Imprevistos y Adicionales, Programacin y reprogramacin, paralizaciones, etc.)

Controles Financieros Sugerencias y Recomendaciones

Tema No. 4: La Supervisin


Contenido Sugerido para Informes:
Actividades de la Supervisin

Organizacin Inspeccin y Control Control de Calidad Recursos utilizados


Resumen de cubicaciones Fotografas y videos Reporte de Progreso (Curvas) otros

Anexos

Tema No. 4: La Supervisin


El Costo de Supervisin:
Difcil de determinar Los propietarios cada da estan mas concientizados Varias formas de cobrar los Honorarios de Supervisin:
Porcentaje del Valor de la Obra Costo Fijo Costo por tiempo o servicios prestados

Asignacin No. 1
Grupos # 1, 2 y 3: Tema No. 5
Procedimientos para someter Proyectos

Grupos # 4, 5 y 6: Tema No. 6


Leyes y Reglamentos relacionados con el Ejercicio de la Ingeniera en la Repblica Dominicana

Asignacin No. 1
Deben prepararla por escrito y estar preparados para

presentarla el Martes 15 de Junio por el medio audiovisual que deseen El prximo Martes 8 de Junio no hay clases Deben hacer la presentacin en un tiempo no mayor de 1 hora. Uno de los tres grupos que ser escogido al azar har la presentacin y el resto de la clase realizar preguntas Deben enviar el trabajo escrito en Word por E-mail a ms tardar el sbado 12 de Junio antes de las 4:00 p.m. Entrega tarda = 5 puntos menos cada hora. La hora de entrega queda fijada en el e-mail

Universidad Catlica Tecnolgica del Cibao


(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Asignacin No. 1
Grupos # 1, 2 y 3: Tema No. 5
Procedimientos para someter Proyectos

Grupos # 4, 5 y 6: Tema No. 6


Leyes y Reglamentos relacionados con el Ejercicio de la Ingeniera en la Repblica Dominicana

Universidad Catlica Tecnolgica del Cibao


(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Tema No. 7: Los Reclamos

Introduccin Las Especificaciones


Interpretaciones que inducen a Reclamaciones Trabajos diferentes a los especificados Es importante que el contrato se pueda leer como un todo, es decir, tomando en cuenta todos los documentos contractuales S existe una especificacin ambigua que genere aumento en los costos, el contratista podr reclamar los ajustes equitativos por la misma.

Tema No. 7: Los Reclamos

Situaciones que dan lugar a

Reclamaciones
Las reclamaciones surgen por varias causas, incluyendo una ocupacin conjunta, falla por el propietario en el cumplimento de requerimientos a nivel local, condiciones de lugar, retencin de informacin vital y condiciones no previstas.

Tema No. 7: Los Reclamos

Otras causas adicionales incluyen la suspensin del trabajo por parte del propietario o la falla del propietario en cumplir con sus obligaciones contractuales y demandar un trabajo de mayor calidad. De igual forma pueden surgir reclamaciones de acuerdo al mtodo constructivo y tambin hay reclamaciones, cuando existen interferencias que ocasionen prdidas de productividad.

Tema No. 7: Los Reclamos

Otra causa frecuente de las

reclamaciones son las que se refieren a las condiciones del lugar. Pueden ser superficiales u originadas por el hombre. Las condiciones superficiales son las que implican configuraciones geolgicas, niveles de agua o encuentro de suelos inesperados entre otros

Tema No. 7: Los Reclamos

S al contratista se le retiene

informacin que puede ser vital, tales como ensayos de suelos y se puede demostrar que tal informacin hubiese afectado su oferta econmica, el contratista tiene derecho a un ajuste equitativo

Tema No. 7: Los Reclamos

Las fuerzas de la naturaleza constituyen otra causa comn para el origen de reclamaciones. Cuando el contratista por cualquier razn suspenda temporalmente la obra, el contratista puede iniciar una reclamacin, ya que sus costos fijos aumentarn durante este periodo.

Tema No. 7: Los Reclamos

Algo que en nuestro pas no se lleva a cabo muy bien, lo constituye el flujo de caja del contratista que es en extremo importante para el desarrollo de la obra y la programacin de la misma. Cualquier falla por parte del propietario de realizar los pagos de cubicaciones tal como se encuentren programados contractualmente podran implicar que el contratista tenga que asumir financiamientos adicionales lo que le dara una razonable demanda para reclamaciones

Tema No. 7: Los Reclamos

Nota: El hecho de que existan

reclamos que podamos realizar como contratistas, no significa que debamos abusar de este derecho, ya que podra inevitablemente deteriorarse la relacin entre el propietario y el contratista.

Tema No. 7: Los Reclamos

Demoras y Aceleraciones
Existen una serie de reclamaciones que se relacionan con el cambio en el ritmo del trabajo, lo causa lo que en ingeniera llamamos Demoras y Aceleraciones Las demoras experimentadas por los contratistas son de dos tipos: Las excusables y las no excusables. Las demoras no excusables son aquellas que se encuentran bajo el control del contratista. Son causadas por una mala estimacin de los rendimientos, programacin inadecuada o bajo control administrativo, errores en el proceso constructivo, equipos daados, etc..

Tema No. 7: Los Reclamos

Las demoras excusables son aquellas que se encuentran ms all del control del contratista y le dan derecho a ampliaciones en el tiempo de ejecucin del contrato. Las causas de este tipo de demoras incluyen: huelgas, condiciones meteorolgicas malas, rdenes de cambio, suspensiones indicadas por el propietario, desastres naturales, guerras, incendios, epidemias, etc..

Tema No. 7: Los Reclamos

Demoras y Aceleraciones

Existen dos tipos de ampliaciones: Las compensables y las no compensables. Una ampliacin del tiempo no compensable se presenta cuando el retardo o la demora se encuentra ms all del control tanto del contratista como del propietario. Esto significa que no se le cargan al contratista los daos producidos por este tipo de demora.

Tema No. 7: Los Reclamos

Demoras y Aceleraciones
Los retardos compensables por el contrario, se deben a un acto o la omisin de un acto por parte del propietario y el mismo debe cargar entonces con la responsabilidad de los mismos. Es importante que el propietario no interfiera con el programa de trabajo del contratista, solicitando cambios de ritmo en diferentes aspectos de la obra. Cuando se rompe el ritmo, hay un efecto adverso directo sobre la productividad, lo que ocasionar una reclamacin.

Tema No. 7: Los Reclamos

Demoras y Aceleraciones
Existen tres tipos de aceleraciones que son: 1. El contratista acelera voluntariamente 2. El contratista acelera por una solicitud del propietario 3. El contratista acelera constructivamente

Tema No. 7: Los Reclamos

Demoras y Aceleraciones
El tipo de costos ms comn en las reclamaciones por aceleracin son: a) b) c) d) Eficiencia reducida por apiamiento Interrupcin en el programa que no eficientiza los recursos Costos aumentados por el factor tiempo Movilizacin y desmovilizacin de equipos

Tema No. 7: Los Reclamos

Otras Reclamaciones
Adems de las reclamaciones por parte del contratista, el propietario tambin puede realizar reclamaciones por daos en contra del contratista. Usualmente estas reclamaciones se encuentran especificadas en el contrato y se refieren a compensaciones por tiempo. El propietario puede reclamar daos por demoras en caso de que las mismas no sean excusables. De ah la importancia de la bitcora de la obra que servir para estos fines.

Tema No. 7: Los Reclamos

Otras Reclamaciones
Pueden existir adems reclamaciones realizadas por terceras personas. Es por ello que hoy en da estn en boga el uso de seguros y fianzas contra todo riesgo para cubrirnos de este tipo de demandas

Tema No. 7: Los Reclamos

Suspensin del Trabajo


Cuando surgen reclamaciones, se interrumpe el flujo normal del trabajo y se deteriora en algunos casos, la relacin contratista propietario. En estas circunstancias tanto el propietario como el contratista podra pensar en obstaculizar el normal desarrollo de la obra, pero es pertinente aclarar que este tipo de accin va directamente en contra del espritu del contrato. Cuando ocurran este tipo de situaciones, el contratista debe actuar inteligentemente cumpliendo a cabalidad con su programacin, ya que las reclamaciones deben seguir su curso contractual y tomar riesgos innecesarios que afectarn econmicamente sus beneficios

Tema No. 7: Los Reclamos

Ordenes de Cambio
Cuando el propietario y el contratista convienen en que un cierto trabajo constituye un cambio en relacin con el contrato original, el propietario emite una orden de cambio y se debe pagar al contratista los costos adicionales que generen esta orden de cambio. Es muy importante que el propietario entienda que las rdenes de cambio deben mantenerse al mnimo, ya que cuando existen muchas, esto puede llevar a que se produzca un efecto de ola

Tema No. 7: Los Reclamos

La documentacin
Para presentar una reclamacin efectiva, el contratista debe suministrar un respaldo adecuado dentro de la documentacin que presente. Cuando el contratista sufre una demora, el principio legal es que deben mitigarse los daos sufridos. Para referencia siempre deben tenerse registros completos y detallados. Los registros de la mano de obra, equipos, las nminas, correspondencias, fotografa, videos, recibos de materiales, rdenes de compra, facturas, pronsticos de flujo de efectivo, la programacin de la obra y los informes de costos, desempean un papel extraordinario para el arreglo exitoso y amistoso de las reclamaciones.

Tema No. 7: Los Reclamos

La documentacin
Cuando se hacen reclamaciones preparadas cuidadosamente que comprendan cifras y hechos, el contratista respaldar su posicin y podr mostrar a su cliente (el propietario de la obra) que sus reclamaciones son justas. Los eventos diarios y los detalles del proyecto debe registrarse religiosamente en la bitcora de la obra.

Tema No. 7: Los Reclamos

La documentacin
Uno de los elementos ms utilizados actualmente es el uso del las fotografas y los videos, con su fecha y hora. Los recibos y las facturas se requieren para verificar el incremento de costos. Para documentar una reclamacin con el fin de llegar a un convenio exitoso, debe hacerse un anlisis completo de la productividad, gastos generales y costos de equipos, todo ello con el objetivo de llegar a un acuerdo equitativo.

Universidad Catlica Tecnolgica del Cibao


(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Tema No. 8: Control


1. Introduccin:
En toda obra de ingeniera existen siempre problemas financieros, algunos de ellos derivados de la falta de controles, aunque otras veces es debido a que las obras rebasan las capacidades financieras de las empresas constructoras. Es por ello que recomendamos que las empresas con modestos recursos de capitales deben de tener cuidado de contratar obras cuyo periodo de pago sea largo.

Tema No. 8: Control


1. Introduccin:
En ese mismo orden de ideas es pertinente hacer notar que nuestros clientes nos han confundido con empresas financieras, circunstancia que ha llevado a muchas empresas a una gran falta de liquidez y hasta a la quiebra.
Una empresa sin controles de costos est destinada al fracaso, en consecuencia tendremos que planearla, tendremos que decidir hasta dnde llevaremos los controles, ya que no podemos excedernos tampoco, ya que los controles al igual que las partidas de una construccin conllevan la utilizacin de recursos.

Tema No. 8: Control


2.- Generalidades:
Consideramos el control en la Empresa Constructora como el Establecimiento de sistemas que permitan detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una forma expedita y econmica.
Luego de planear la empresa, tendremos una base para ejecutar los trabajos. El control comprende las actividades que realiza el administrador para asegurar que el trabajo ejecutado, encaje con lo que ha sido planificado.

Tema No. 8: Control


Es bueno destacar que el control es un costo en s mismo, que no es productivo en trminos de unidades finales, por lo tanto el control ms efectivo ser aquel que cueste menos recursos Es sumamente importante que los controles proporcionen una visibilidad adecuada en forma peridica.

Tema No. 8: Control


Los elementos a controlar son los siguientes generalmente: Recursos Tiempo (es otro recurso) Calidad Cantidad

Tema No. 8: Control


3.- Control por Excepcin El control por excepcin es muy apropiada para nuestra industria. Este control presupone una adecuada planeacin y una organizacin en dnde los mandos medios resuelven las situaciones repetitivas normales, liberando al directivo de esos pequeos detalles y reservndolo para decisiones que requieran toda su capacidad y creatividad.

Tema No. 8: Control


Cost os Paet es 20 15

10

Cost os Paet es 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10

-5

-10

-15

Tema No. 8: Control


3.1 Seleccin de Areas: Es aceptable que todas las tareas que realiza una empresa son importantes, pero debemos identificar la menor cantidad de ellas que definan mejor los resultados de la empresa. Es por ello que todos los autores sugieren primero una agrupacin de conceptos para luego realizar una posterior discriminacin de las reas que definan mejor las operaciones de la constructora.

Tema No. 8: Control


3.1 Las Estadsticas: La medicin estadstica es sumamente importante en esta forma de controlar y se deben tener valores paramtricos de actuaciones pasadas o provenientes de otras empresas, para poder definir el rango de normalidad de los resultados.

Tema No. 8: Control


3.3 Proyeccin de los Parmetros: Los valores que se obtengan de las mediciones estadsticas deben proyectarse a las condiciones futuras en que espera desarrollarse la empresa. En esta etapa es preciso que podamos imaginarnos el entorno de circunstancias que enmarcaran la actividad a controlar y poder as fijar en forma adecuada los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencias

Tema No. 8: Control


3.4 El Seguimiento y la Evaluacin: Es penoso decirlo, pero tenemos que hacerlo y es que los ejecutivos en muchas ocasiones somos inconsistentes en nuestras actuaciones, planeamos excelentes programas que luego difcilmente continuamos y pocas veces terminamos. El control Por Excepcin, no significa que excepcionalmente se realicen actividades de control, sino que por el contrario significa que se hacen mediciones constantes de efectos que fundamente una excepcional investigacin de causas, donde la oportunidad se antepone a la exactitud.

Tema No. 8: Control


Es decir que debemos tener la informacin adecuada en el tiempo preciso. Debemos saber cunto estamos ganando o perdiendo en una partida determinada en el momento en que la estemos realizando y no cuando la obra se encuentre terminada y ya no podamos hacer nada por remediar la situacin. Es por ello que continuamente debemos de evaluar, es decir comparar el estndar o meta con el resultado o evidencia obtenida, tratando de identificar las causas reales de las variaciones.

Tema No. 8: Control


3.5 Toma de Acciones Correctivas: La toma de acciones correctivas es la
forma de encauzar las circunstancias hacia los objetivos. No es ms que una accin administrativa y una parte normal del administrador de la empresa constructora.

Tema No. 8: Control


Existen tres clases de acciones correctivas 3.5.1 Accin autocorrectiva: Existen algunas tolerancias aceptables en la ejecucin, dentro de las cuales las desviaciones tienden a balancearse en un periodo de tiempo 3.5.2 Accin Operativa: Se hace evidente en este caso la necesidad de una accin correctiva, la reaccin inmediata es pertinente en este caso 3.5.3 Accin Administrativa: Aqu se requiere que el administrador revise el proceso administrativo que podra ser la causa directa de la desviacin.

Tema No. 8: Control


4.-Control por Objetivos El control por objetivos es una filosofa para quien sabe claramente hacia dnde se dirige y lo que realmente desea. El control debe ser el reflejo de la organizacin que controla e irse adecuando a las circunstancias variables que atraviesan las empresas. Los controles proyectados para cualquier organizacin, son defectuosos, si no son constantes y si no son flexibles.

Tema No. 8: Control


4.1 Fijacin de Objetivos: La administracin por objetivos la podemos definir como: Un proceso por medio del cual el ejecutivo y el empleado dentro de una organizacin identifican sus metas comunes, definen cul es el rea ms importante de responsabilidad y cmo un solo hombre, obtienen los resultados La administracin moderna no es ms que el continuo mejoramiento del personal de la empresa y el control a su vez es la cuantificacin de ese mejoramiento

Tema No. 8: Control


El Control por Objetivos es un instrumento que ser tan eficiente como lo sea la persona que lo implemente. Para iniciar su aplicacin debemos considerar: a) Qu har el subordinado? b) En qu periodo de tiempo? c) Cmo se evaluar el desempeo?

Tema No. 8: Control


4.2 Caractersticas de los Objetivos: a) Objetivos especficos: Para que la Administracin por Objetivos d resultados, es necesario que en la empresa existan comunicaciones ptimas. De esta forma los ejecutivos debern mirar a las personas desde su punto de vista positivo y as encontraremos sus caractersticas ms fuertes y dnde realmente pueden ser ms eficientes. La cooperacin y el entusiasmo son elementos fundamentales.

Tema No. 8: Control


4.2 Caractersticas de los Objetivos: b) Objetivos alcanzables: Los objetivos deben ser alcanzables; s de antemano sabemos que lo que deseamos es imposible, entonces provocaremos una frustracin al empleado, que podra formarse un falso juicio de su eficiencia.

Tema No. 8: Control


4.2 Caractersticas de los Objetivos: c) Objetivos Medibles: Siempre deben de buscarse parmetros que sean medibles, fijar lmites tangibles. d) Objetivos de comn acuerdo

Tema No. 8: Control


4.3 La Revisin de Objetivos: La revisin de los objetivos debe ser peridica y debemos encontrar el tiempo para llevarla a cabo. En muchos casos a los gerentes no les gusta realizar la revisin de los objetivos, pero es una necesidad imperiosa, no importando quin tenga la culpa, sino de corregir los mismos.

Tema No. 8: Control


4.4 Parmetros para la construccin: El componente de una construccin es sumamente numeroso. El control total de todos los componentes de una construccin sera a todas luces incosteable. A continuacin mencionamos algunos de los factores medibles utilizados en la Industria de la Construccin: Costo directo de la Obra Costos indirectos Rendimientos de Mano de Obra, Materiales y Equipos M2 Construidos M3 de Hormign colocados Cantidad de Horas Extras pagadas Rendimiento de combustible en equipos

Tema No. 8: Control


5.-Otros Controles: a) Control Contable: El control contable en las empresas constructoras tiene como objetivo principal la informacin oportuna de los movimientos econmicos de la empresa b) Control del Tiempo: El control unilateral del costo, es prcticamente imposible en la industria de la construccin, el tiempo es definitivo para incrementar o disminuir el costo de un proceso productivo. Es por ello que debemos de realizar una programacin de la obra. Existen muchos mtodos tales como el Diagrama de Gantt, el Sistema PERT, el sistema CPM, as como programas especficos de computadoras como Microsoft Project. Es muy importante adems el revisar de forma peridica el avance de la obra, segn lo programado.

Tema No. 8: Control


c) Control de Calidad: Este debe ser preventivo, ya que la demolicin es el ms costoso sistema de control en las edificaciones. Generalmente, la demolicin es consecuencia de una mala calidad de mano de obra o de manejo de materiales.

Universidad Catlica Tecnolgica del Cibao


(UCATECI)
Post Grado en Administracin de la Construccin

Administracin de la Empresa Constructora

Jos Adolfo Herrera, PAC, MBA

Tema No. 9: El Sistema Financiero


Definiciones. Organismos Financieros El mercado informal. Fuentes internas y externas. Procedimiento necesesario para la obtencin de financiamiento. Tipos de financiamiento. Tasa Activa y Pasiva. Costos de financiamiento en el sector construccin. Incidencia del costo financiero dentro de un proyecto de construccin. Flujo de caja y financiamiento

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