CLASE 35: INTRODUCCIN A ACCESS

Una base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinado.

Diseo de una BDD

Elementos bsicos

 ES UN CONJUNTO DE REGISTROS

 UNA BASE DE DATOS AYUDA A ORGANIZAR MILES O MILLONES DE DATOS.

EJEMPLO DE DATOS MAL ORGANIZADOS

NOMBRE GRUPO MAESTRO

Juan
Rosa

1010
1012

Pedro Salas
Pedro Salas

Pedro
Ral

1011
1014

Pedro Salas
Pedro Salas

Ana
Mara Julin

1015
1020 1017

Ana Lpez
Ana Lpez Ana Lpez

EJEMPLO DE DATOS BIEN ORGANIZADOS

NOMBRE GRUPO Juan Rosa Pedro Ral Ana Mara Julin 1010 1012 1011 1014 1015 1020 1017 Clave Maestro 1 1 1 1 2 2 2 Clave Maestro Maestro

1
2

Pedro Salas Ana Lpez

 USOS: EN LIBRERAS PARA CONSULTAR PRECIOS, CALCULAR COMPRAS TOTALES, SABER EN DONDE SE UBICA UN LIBRO O SABER SI HAY LIBROS EN EXISTENCIA.

 EN TIENDAS DE ROPA PARA CONSULTAR PRECIOS, CALCULAR COMPRAS TOTALES, SABER EN DONDE SE UBICA UN PRODUCTO O SABER SI HAY ROPA EN EXISTENCIA.

 EN TIENDAS DE ABARROTES PARA CONSULTAR PRECIOS, CALCULAR COMPRAS TOTALES, SABER EN DONDE SE UBICA UN PRODUCTO O SABER SI HAY PRODUCTOS EN EXISTENCIA.

 EN TIENDAS DE ROPA PARA CONSULTAR PRECIOS, CALCULAR COMPRAS TOTALES, SABER EN DONDE SE UBICA UNA PRENDA O SABER SI HAY ROPA EN EXISTENCIA.

 EN ESCUELAS PARA CONSULTAR NOMBRES Y DATOS PERSONALES DE ALUMNOS, CALCULAR COLEGIATURAS, CALCULAR CALIFICACIONES, SABER EN QU GRUPO EST UN ALUMNO, QUINES SON SUS MAESTROS, ETC..

 ES UN GESTOR DE BASES DE DATOS: Almacena datos Los Organiza Permite consultarlos

 Las bases de datos de Access tienen la extensin .MDB para que la computadora las reconozca como tal.

1. + R 2. ESCRIBIR MSACESS 3. ENTER

 ES NECESARIO CREAR PRIMERO EL ARCHIVO PRINCIPAL DE ACCESS LLAMADO: BASE DE DATOS

1. ABRIR ACCESS 2. PRESIONAR CTRL+U 3. SE ABRE UN PANEL DERECHO 4. CLIC EN BASE DE DATOS EN BLANCO 5. ELEGIR UBICACIN DE GUARDADO DE LA BASE DE DATOS

6.-Escribir nombre de la base de datos 7.-Clic en Crear NOTA: EN ACCESS PRIMERO SE GUARDA EL ARCHIVO PRINCIPAL Y LUEGO SE TRABAJA

PORQU SE GUARDA DESDE EL PRINCIPIO?

ESTO ES PORQUE LAS BASES DE DATOS MANEJAN MUCHA INFORMACIN, Y SE HACER PARA EVITAR PRDIDA DE INFORMACIN POR ERRORES HUMANOS.

OBJETOS DE ACCESS
PARA QUE UNA BASE DE DATOS PUEDA HACER CALCULOS, CONSULTAS, REPORTES, NOTAS, BOLETAS O FACTURAS, ES NECESARIO CREAR LOS SIGUIENTES OBJETOS: TABLAS FORMULARIOS CONSULTAS INFORMES

VENTANA DE OBJETOS DE ACCESS

Tabla
Una tabla sirve almacenar los datos. para
LA TABLA ES EL OBJETO FUNDAMENTAL DE ACCESS, PUES PROPORCIONA LOS DATOS PARA TRABAJAR.

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Consultas
Una consulta es un objeto que sirve para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.

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Formulario
Un formulario sirve para la introduccin, visualizacin y modificacin de los datos de las tablas. DA MEJOR APARIENCIA A LAS TABLAS.

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Informe
Un informe sirve para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa. ES UN REPORTE

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