Qu es Empresa?

Qu es una Actividad Mercantil?

Es lo relativo al comercio o al mercado, al espacio fsico donde se desarrollan actividades comerciales de compra y venta de mercancas.

Cuando se dice que una persona desarrolla el comercio ? Cuando se halle inscrita en el registro mercantil. (cmara de Comercio) Cuando tenga establecimiento de comercio abierto al pblico y Cuando se anuncie al pblico como comerciante por cualquier medio.

Cules son las obligaciones que deben cumplir los comerciantes?

Matricularse en el registro mercantil. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. (facturas, comprobantes de ingresos, de gastos etc) Llevar la contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

Documentos fuentes de informacin/soportes contables.

Toda operacin requieren de un apoyo muy importante para registrar las operaciones comerciales de un negocio

Los documentos que sirven como fuente de prueba de cualquier operacin realizada por la empresa.

Los ms usuales son :

Recibos de caja-Recibos de Ingreso Comprobantes de egreso Facturas de compra y venta Cheques

Entre otros

Recibo de Caja o Comprobante de Ingreso

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. Ver Modelo.

Comprobante de pago o de Egreso

Llamado tambin orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Ver Modelo.

Factura de Compra y de Venta

Concepto

La factura comercial es un soporte contable que contiene adems de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripcin de los artculos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra.

Quienes no estn obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones:

Las Cooperativas de ahorro y crdito, los fondos de empleados en relacin con las operaciones financieras que realicen . Los responsables inscritos en el rgimen simplificado. Quienes presten servicios de baos pblicos en relacin con esta actividad . Las personas naturales vinculadas por una relacin laboral en relacin con esta actividad Las empresas que prestan el servicio de transporte pblico urbano o metropolitano de pasajeros

Son documentos equivalentes a la factura:

Los tiquetes de maquinas registradoras Las boletas de ingreso a espectculos pblicos Los tiquetes de transporte. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educacin reconocidos por el gobierno

Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago

Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera, fondos mutuos de inversin, fondos de valores. Fondos de pensiones y de cesantas.

Cheques

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".

Rgimen Simplificado

Los comerciantes minoristas o detallistas, los agricultores y ganaderos que operen como personas naturales. Que no tengan ms de Dos (2) establecimientos de comercio Que los ingresos Netos y Patrimonio Bruto No superen los limites establecidos por la Ley. $104.196.000. Actualizar. Que no sean Usuarios Aduaneros.

Ejemplo Aplicativo
La empresa XY compra mercancas para la venta por valor de $10.000.000. mitad se paga de contado y mitad a crdito. Cuales son los documentos soportes que se evidencian en esta operacin? Comprador

Ejemplo Aplicativo
Cuales son los documentos soportes que se evidencian en esta operacin? Comprador: Factura Recibo de Caja Letra. (por la deuda)

La empresa XY vende mercanca por valor de $10.000.000.

Cuales son los documentos soportes que se evidencian?

Cuales son los documentos soportes que se evidencian? Vendedor Factura Recibo de Ingreso Letra

Muchas Gracias por la Atencin Prestada

Adriana Amador Fontalvo Instructor SENA-Antioquia CTPGA