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Dawison Calheiros
Planejamento = ao inteligente
Mas... o planejamento caro, consome tempo
e requer a ateno e o compromisso de pessoas que so essenciais para a soluo dos problemas do dia a dia da firma. Esforo em Organiz.
Tempo
Recursos
+
Controle
Prof. Dawison Calheiros
Abrangncia do Planejamento
03 Nveis : Estratgico, Ttico e Operacional
Caractersticas do Planejamento Estratgico - o
planejamento mais amplo e abrangente:
1. Voltado para o longo prazo 2. Envolve a totalidade da Organizao 3. definido pela cpula 4. voltado p/ a eficcia da Organiz.
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Abrangncia do Planejamento
03 Nveis: Estratgico, Ttico e Operacional
Caractersticas Planejamento Ttico: o planejamento feito no nvel gerencial ou departamental
1. Voltado para o mdio prazo 2. Envolve cada departamento ou gerncia 3. definido no nvel intermedirio (gerencial) 4. voltado p/ a integrao das atividades
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Abrangncia do Planejamento
03 Nveis: Estratgico, Ttico e Operacional
Caractersticas do Planejamento Operacional: o
planejamento que se refere a cada atividade ou tarefa
1. Voltado para o curto prazo 2. Envolve cada tarefa, cada atividade 3. definido no nvel operacional 4. voltado p/ a eficincia na execuo
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Nveis de planejamento
Sntese
Posicionamento Estratgico Ttico Operacional
Contedo Prazos Genrico, sinttico Longo e abrangente Menos genrico e Mdio mais detalhado Detalhado, especfico Curto e analtico
Amplitude Macroorientado. Aborda a empresa como um todo Aborda cada unidade da empresa separadamente Microorientado. Aborda apenas cada tarefa ou operao
Nveis de Planejamento
Nveis
Institucional (Estratgico) Objetivos Polticas Planos Estratgicos
Intermedirio (Ttico)
Normas e Procedimentos
Planos Tticos
Planos Departamentais
Operacional
Regras e Regulamentos
Planos Operacionais
Controles
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Planej. Estratgico
Visa eficcia Responde a: O que fazer?
Planej. Operacional
Visa eficincia Responde a: Como fazer?
Superior
Estratgico
No-estruturadas
Semi-estruturadas
Intermedirio Inferior
Ttico
Operacional
Estruturadas
Estratgico
Superior Intermedirio
Ttico
Operacional
Inferior
FORMA RETANGULAR (adequao viso hierrquica)
Estratgia
Estratgia (do grego estratgs - general) significou inicialmente, a arte do General (geral) Cincia dos movimentos da guerra, fora dela Conjunto de objetivos da empresa e a forma de alcan-los.
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Planejamento Estratgico
Pensamento Estratgico Anlises de mudanas no ambiente Anlise das foras e fraquezas
nfase na informao
Enfase
Cumprimento do oramento
Orientado p/ disponibilidade financeira
Projetar o futuro
No previso de mudanas
Definir a estratgia
Dissociao entre planejamento e implementao
Problema
Planejamento Financeiro
Ambiente: Interno Freqncia: anual Deficincias
No gastar o que no est programado Gastar o programado, embora no precise
Objetivos
Eficcia Para que as coisas so feitas. Quais resultados trazem. Quais objetivos alcanam.
Resultados
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Anlise organizacional
Formulao de Estratgias O que fazer? Como compatibilizar todas as variveis envolvidas? Prof. Dawison Calheiros
Componentes do Planejamento
Misso e Objetivos
Anlise Ambiental
Oportunidades Ameaas Restries Coaes Contingncias
Anlise Organizacional
Pontos fortes e fracos Recursos disponveis Capacidades Habilidades
Misso e Objetivos Anlise Externa - Oportunidades e Ameaas Anlise Interna - Foras e Fraquezas Formulao/ Seleo da Estratgia Apropriada Implementao de Estratgias
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Anlise Interna
Anlise da performance: rentabilidade, vendas, anlise da cadeia de valor, satisfao do cliente, qualidade de produto, associaes de marcas, custo relativo, novos produtos, qualificao e performance de empregados, anlise de portflio de produtos. Determinantes das opes estratgicas: estratgias passadas e atuais, problemas estratgicos, limitaes e capacidades organizacionais, recursos e restries financeiras, foras e fraquesas.
IDENTIFICAO DE ALTERNATIVAS ESTRATGICAS SELEO E IMPLEMENTAO DE ESTRATGIAS Prof. Dawison Calheiros MONITORAO DE ESTRATGIAS ADOTADAS / REVISO
Eventualmente esta fase (Misso e Viso) poder ser iniciada e at concluda antes de uma anlise dos ambientes (SWOT)
Corporao ou UN
Estratgia Institucional Formulao Avaliao Deciso Implementao Controle
Cliente
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Demais reas
Nenhum dirigente, participante, analista ou rea capaz de dominar sozinho todas as etapas do planejamento ou conhecer todas as informaes importantes para ele. Uma liderana forte precisa assumir o papel de coordenar todo o processo do planejamento estratgico, iniciando com a criao de um ambiente de dilogo franco, criativo e construtivo.
Forte chance de mudanas imediatas no processo de pensar e de agir das pessoas envolvidas
Ao inteligente
A construo da viso organizacional baseia-se cada vez menos em projees do passado e tendncias do presente e cada vez mais em dados do futuro expresso paradoxal para dar realidade, no presente, a imaginaes e intenes sobre o porvir. Paulo R. Motta.
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...a concordata no algo to ruim, a esta altura dos acontecimentos. Acho que ela tem condies de ser uma empresa menor e eficiente, observou Robert Renck, que possui aes dela.
(Jornal O Globo, 13 de outubro de 2001)
Misso
Definio de Misso da Empresa
Reflete aquilo o que ela pretende ser tambm definido na misso: - os valores que norteiam a organizao; - o seu compromisso com a sociedade; - o seu cdigo de tica (a forma como tenciona atuar junto a seus clientes, funcionrios, colaboradores, fornecedores, acionistas)
Misso
Definio de Misso da Empresa
Ex: Memorial So Jos (Hospital /Recife) 1 - Preservao da vida 2 - Satisfao dos clientes e colaboradores 3 - Contnua evoluo tecnolgica 4 - Compromisso com o meio ambiente
Empresa Revlon
Vendemos estilo de vida e auto-expresso; sucesso e status; lembranas, esperanas e sonhos Oferecemos fantasia e emoo um lugar onde o Disney Temos parques temticos mundo funciona como deve Oferecemos produtos e servios que do valor ao Wal-Mart Temos supercentros de vendas cliente Tornamos os negcios mais produtivos ajudando a Fazemos copiadoras, faxes e outras Xerox escanear, armazenar, resgatar, revisar, distribuir, mquinas de escritrio imprimir e publicar documentos Fazemos cosmticos
Objetivos
Determinao de objetivos da empresa
Deve ser feito de uma forma geral (as empresas ao longo dos tempos mudam de objetivos) Ex: Canetas BIC (objetivos)
1. a produo e venda de canetas esferiogrficas de alta qualidade 2. produtos de escrita em geral (passou a vender outros tipos de canetas mais sofisticadas) 3. a venda de produtos de alta qualidade e baixo custo que possam ser vendidos pelos mesmos canais que nossas conhecidas canetas (isqueiros, barbeadores, corretores...)
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Objetivos
Determinao de objetivos
Susceptveis de serem desdobrados e detalhados nos demais nveis da empresa I Hierarquia de objetivos Objetivos Organizacionais Objetivos Departamentais Objetivos Operacionais
Objetivos
Objetivos departamentais e operacionais
Peter Drucker (torico neoclssico) define 08 reas na empresa apelando por objetivos:
1. Posicionamento no mercado viso estratgica 2. Produtividade (metas) - produo p/ rea plantada... 3. Lucratividade desempenho por linhas de produtos 4. Recursos fsicos e financeiros 5. Inovao - atualizao, desenvolvimento tecnolgico 6. Desempenho e desenvolvimento de executivos 7. Desempenho e atitudes dos empregados (DO) 8. Responsabilidade pblica e social
Avaliando o ambiente
Um dos principais objetivos da estratgia obter um ajustamento, aproximando-se do timo, entre o organismo e o ambiente em que ele opera. Para isto o primeiro passo ter a capacidade de conhecer e avaliar o ambiente - Agrcola Bethlem, avaliao Ambiental
e Competitiva
Produto
Fornecedores
Consumidores alvo
Preo
Praa
Pblicos
Ambiente polticolegal
Ambiente sciocultural
(Adaptado de: Kotler-Princpios de marketing)
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Concorrentes
Econmicos
Culturais/Sociais Demogrficos Ecolgicos
Poltica econmica; produto nacional bruto e per capita; distribuio de renda; inflao; nveis de emprego; etc.
Tradies culturais, valores, ideologias, presses sociais, mitos, etc. Densidade e crescimento demogrfico, segmentao geogrfica, etria, tnica, etc. Ambiente natural que circunda a organizao. Prof. Dawison Calheiros
Fornecedores
Concorrentes
Regulamentadores
Tcnicas de priorizao Tcnicas de identificao de idias SWOT BCG 5 Foras (Modelo de M. Porter) Balanced Scorecard
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SWOT
Formato das anlises FF/OA
Oportunidades Especular possibilidades de penetrao em novos mercados em funo do desenvolvimento de novas tecnologias Pontos Fortes Aspectos que diferenciam a empresa da concorrncia. (imagem de seriedade, solidez financeira, responsabil. social) Ameaas Pontos Fracos Levantar atravs de uma anli- Aqueles pontos que merecem se criteriosa os possveis pro- ateno por estar fragilizando blemas ou ameaas em funo a Administrao (poltica amdo desenvolvimento de novos biental, atendimento clientes, hbitos de consumo e da T.I. prazos de entrega, etc)
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SWOT
Oportunidades (externas) Foras (internas)
Mudanas demogrficas, polticas, sociais e econmicas. Mudanas na legislao. Novas tecnologias. Abertura de mercados estrangeiros: Mercosul, Alca. Concorrentes com dificuldades. Produtos substitutos. Parcerias com distribuidores e fornecedores.
Ameaas (externas)
Criatividade da equipe. Velocidade na tomada de deciso. Recursos financeiros abundantes. Marca reconhecida. Domnio da tecnologia. Reconhecimento no mercado, boa imagem. Logstica e distribuio eficientes.
Fraquezas (internas)
Alterao nos gastos e hbitos dos clientes. Novas tecnologias. Mudanas demogrficas, polticas, sociais, econmicas. Declnio do produto, ciclo de vida. Globalizao dos mercados com novos concorrentes. Produtos substitutos. Novas parcerias entre concorrentes.
Custos elevados Administrao centralizada e lenta. Inexistncia de planejamento estratgico. Falta de flexibilidade. Prazos de entrega longos. Preos altos. Qualidade dos produtos que deixa a desejar.
DIAGNSTICO ESTRATGICO
O diagnstico resultante dessas anlises permite uma escolha consciente entre as alternativas estratgicas seguintes:
Diagnstico Estratgico
(postura estratgica)
Predominncia de Ameaas
Predominncia de Oportunidades
Curva de experincia=ensino da tarefa=maior habilidade=mais produo e menor custo. Cada vez que se dobra o volume de unidades produzidas, reduz-se os custos numa determinada proporo CVP (ciclo de vida do produto)
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10%
Alto
C
estrela
? I criana problema
D
10%
vaca leiteira
Baixo Alta
co
Baixa
Crescimento de mercado para cada produto participao de mercado (sabo: 25%) participao de mercado do maior concorrente (15%) participao relativa de mercado (25/15= 1,67) 67% maior gerao de caixa (cuidado com a lucratividade) dimetro de circunferncia (25%/3,1416=2,82) Prof. Dawison Calheiros
alta
Estrela
(manter)
Criana Problema
(construir)
Vaca Leiteira
(colher)
Abacaxi
(desinvestir)
alta
baixa
M
20 C estrela ? I criana problema D Vaca leiteira cachorro 1,0 0,60 0,20
10
M
0
1,67
Fontes: Gesto de Marketing - FGV EAESP Saraiva Administrao de Marketing - Kotler Estratgia Competitiva - Porter
20
ALTO USO DE CAIXA
? I criana problema D M co
10
05 00
1,67
ALTA
Fontes: Gesto de Marketing - FGV EAESP Saraiva Administrao de Marketing - Kotler Estratgia Competitiva - Porter
1,0
0,60
BAIXA
0,20
As cinco foras-
Obteno de Recursos
Atendimento
Marketing ao e Vendas
Cliente
Atividades Primrias
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Fornecedores
Poder de negociao dos fornecedores
Concorrentes no ramo
Compradores
Poder de negociao dos clientes
Substitutos
(Porter)
Diferenciao
Enfoque
Michael Porter em Estratgia Competitiva
Diferenciao
Caractersticas
Criar algo que seja considerado nico
Projeto ou imagem da marca Tecnologia Servios sob encomenda
Rede de distribuio
Pode-se obter retorno acima da mdia Dificulta obter alta parcela do mercado
Enfoque
Caractersticas
Nicho Mercadolgico
Produto Geogrfico
Estratgias Competitivas
Estratgias Competitivas Implementveis
Liderana em Custo
Foras Competitivas
Clientes
Atual Novos Produtos Fornecedores Concorrncia Concorrentes Substitutos
Diferenciao Crescimento
Inovao
Para ser bem-sucedido financeiramente, como devemos nos mostrar para os nossos acionistas?
PERSPECTIVA FINANCEIRA
OBJETIVOS MEDIDAS METAS INICIATIVAS
Para satisfazer nossos acionistas e clientes, em que processos de negcio devemos nos sobressair?
PERSPECTIVA DO CLIENTE
OBJETIVOS MEDIDAS METAS INICIATIVAS
APRENDIZAGEM e PERSPECTIVA DE CRESCIMENTO Para cumprir nosso ponto de vista, como sustentaremos nossa capacidade para mudar e melhorar?
OBJETIVOS MEDIDAS METAS INICIATIVAS
Para atingir nosso ponto de vista, como sustentaremos nossa capacidade para mudar e melhorar?
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Exemplo
PERSPECTIVA DO CLIENTE
OBJETIVOS (estratgicos) MEDIDAS METAS INICIATIVAS
Participao De curto prazo: 22% (no ano) de mercado Participao De longo prazo: de mercado 32% (at dez 05)
BSC: concluso
O Balanced Scorecard no uma ferramenta isolada e pode atuar em conjunto com, por exemplo, a Gesto de Qualidade Total, a Aprendizagem Organizacional, a Gesto do Conhecimento e planos de incentivos como bnus sobre ROA, ndice de Satisfao Geral, etc. Estratgia no panacia nem permanente: dinmica, abrangendo toda a organizao e o Balanced Scorecard pode funcionar como um facilitador de controle do processo.
Crculo virtuoso: ESTRATGIACONTROLEMEDIO APRENDIZAGEM E VOLTA PARA A ESTRATGIA Condutores de Performance - Olve, Roy e Wetter - 2001
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