JESSICA KAREN LOPEZ ALARCON EDGAR GONZALES MEDRANO LUIS ELIEL GOMEZ CARRIZALES 301-11 CM 10/MARZO/2014

CONTROL DE COSTOS

CONTROL DE COSTOS C O N T R O L D E C O S T O S E N M AT E R I A L E S CONTROL DE COSTOS EN MANO DE OBRA CONTROL DE COSTOS GENERALES

CONTROL DE COSTOS
Los costos productivos se pueden clasificar en: Materiales. mano de obra. Generales. Cada una de estas reas se presenta como una oportunidad para el control de costos. Es importante mantener un registro detallado y preciso si se desea realizar un control de costos serio en las operaciones productivas. Los registros y el papeleo ayudarn a comprender los posibles medios para reducir los costos productivos ya que le facilitar informacin que podr ser utilizada para el seguimiento de costos y mejoras.

CONTROL DE COSTOS
CONTROL DE COSTOS DE MATERIALES
Para controlar los costos de los materiales, se debe asegurar el conseguir los mejores precios, y ser consciente en cuanto a la reduccin y eliminacin de desperdicios. Se debe consultar una variedad de proveedores con el fin de conseguir los mejores precios para los materiales de manufactura. Comprar en cantidad cuando se pueda siempre y cuando se cuente con el espacio para guardarlos y el capital suficiente para guardar una reserva en caso de inversin. Controlar los desperdicios mediante la bsqueda de errores y el desarrollo de estrategias para evitar errores similares en el futuro, y a la vez desarrolla procesos para el uso ms efectivo de los materiales
TODOS PODEMOS AHORRAR EL AHORRO NO ES LO QUE SOBRA; SE TRATA DE UNA CANTIDAD FIJA QUE SE DEBE INCLUIR EN EL PRESUPUESTO

CONTROL DE COSTOS
CONTROL DE COSTOS DE

MANO DE OBRA

Se debe buscar la forma de aumentar la eficacia de los trabajadores. Mantener un registro de la produccin que se alcanza por persona por hora, y buscar las variables que se relacionan con un incremento en la productividad tal como el numero de empleadores que se encuentran en la planta de trabajo al mismo tiempo, o los trabajadores que participan en un proceso de fabricacin en concreto. Tener en cuenta las fortalezas y las habilidades de los trabajadores para as ubicar a stos en las posiciones en las que puedan desempear al mximo sus habilidades.

CONTROL DE COSTOS
CONTROL DE COSTOS

GENERALES

La reduccin de los costos generales se puede lograr utilizando al mximo las instalaciones y buscando maneras de ahorrar energa. La programacin de un turno noche en el caso de tener pedidos suficientes es mejor que adicionar das o semanas para poder cubrirlos. En las pocas en las que el negocio no est operando, es una buena opcin sub-alquilar las instalaciones a otra empresa. Revisa el uso de energa. Es importante buscar la forma de reemplazar de manera econmica los equipos que consumen muchsima energa por alternativas energticas ms efectivas. Apaga las mquinas y las luces cuando no se usen.

ELABORACION DE PRESUPUESTOS Y ESTIMACIONES

La elaboracin de presupuestos es indispensable en un negocio nuevo o en uno que ya lleve ciertos aos funcionando, ya que no slo basta con vender mucho, sino que se necesitan anlisis financieros para mantener una administracin sana. Con los presupuestos se construye un panorama del crecimiento de la empresa, por lo que permite valorar la asignacin de recursos, teniendo presente el capital, lo que permite tomar mejor decisiones.
Un presupuesto bien elaborado te permitir tomar decisiones clave para el futuro de tu empresa

ELABORACIN DE PRESUPUESTOS
Un presupuesto puede ser complejo o sencillo, segn la preferencia

del emprendedor y de la etapa en la que se encuentra el negocio, pero en cualquier caso debe contener lo siguientes proyecciones en un plazo determinado:
Ingresos

Costos para conseguir ingresos

Ganancias/prdidas

ELABORACIN DE PRESUPUESTOS

PROYECCIN DE INGRESOS

Con esto se identificarn los factores de la demanda de tu producto o servicio. Es importante contemplar diferentes escenarios y se recomienda hacer una investigacin para conocer la oportunidad de venta, el mercado meta, la competencia y precios de referencia.

PROYECCIN DE COSTO

Cunto ser necesario gastar para que las ventas alcancen su meta, por lo que se debe considerar cunto cuesta producir el producto o servicio, la comercializacin, la distribucin o entrega, la mercadotecnia y la operacin y administracin.

PROYECCIN DE GANANCIAS En este rubro tambin se deben de incluir las prdidas que podra haber; en la mayora de los nuevos negocios en los primeros meses se registran prdidas, por lo que debe existir un plan para enfrentarlas.

ELABORACIN DE ESTIMACIONES
La estimacin de costos se puede dividir en por lo menos dos tipos diferente s, dependiendo de los fines para los cuales se preparan. Existen las estimaciones aproximadas (en ocasiones denominadas estimaciones preliminares, conceptuales o de presupuesto) y, las estimaciones detalladas (llamadas estimaciones finales o definitivas). En este caso hablaremos de las estimaciones detalladas (finales o definitivas), ya que son las que se utilizan, este tipo de estimaciones las preparan los contratistas a partir de un juego completo de la documentacin del contrato. Tiene gran importancia tanto para el propietario o dependencia como tambin para el proyectista, ya que representa la cantidad de dinero que la dependencia tiene que pagar por la ejecucin y terminacin del proyecto.

ELABORACIN DE ESTIMACIONES

Clave; se anota la clave del concepto proporcionado por CAPECE. Concepto; se anota la descripcin de cada concepto y las partidas en que sedivide la estimacin. U.M.; se anota la unidad de medida del concepto. P.U.; se anota el precio unitario del catalogo de conceptos. Presupuesto; se anota la cantidad de obra de presupuesto.

Estim. Anterior; se anota la cantidad de obra cobrada en una estimacin anterior.

Esta estim.; se anota la cantidad de obra a cobrar en la estimacin que se esta elaborando. Acumulado: es la suma de cantidades de la columna estim. Anterior Y esta estim. Excedente; se anota la cantidad que excede del presupuesto. Importe estimado; es el producto de la columna de p.u. por la columna de esta estim.

ELABORACIN DE ESTIMACIONES

FINIQUITO DE OBRA

FINIQUITO DE OBRA
El finiquito de obra es un registro o resumen de la ejecucin de la obra, para su elaboracin, se tiene que analizar detalladamente las estimaciones cobradas y elaboradas, desde la primera hasta la ltima. Se calcula la cantidad presupuestada de cada concepto, cantidad estimada, cantidad no ejecutada y conceptos adicionales. La cantidad presupuestada, es la que se nos da en el presupuesto autorizado para la ejecucin de la obra, por lo que no resulta complicado registrar estas cantidades. La cantidad estimada, se calcula sumando las cantidades cobradas, en cada estimacin, esto se hace en cada uno de los conceptos.

FINIQUITO DE OBRA
La cantidad no ejecutada, es la diferencia de la cantidad presupuestada menos la cantidad estimada, por lo regular, esto ocurre cuando hay modificaciones o no se ejecuta algn concepto.
Los conceptos adicionales esta compuesta por dos tipos:

Como numero uno tenemos los volmenes extraordinarios, que por alguna

modificacin, la cantidad ejecutada resulta mayor a la cantidad de presupuesto. Como numero dos tenemos los precios unitarios extraordinarios o conceptos fuera de catalogo, son obras que se realizan por alguna necesidad y que no estn consideradas en el presupuesto.

COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

COSTO DIRECTO COSTO INDIRECTO

COSTO DIRECTO
Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan fsicamente al producto final y a su empaque. Ambos se comercializan conjuntamente. El costo directo tambin contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformacin de dichos recursos. Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estn constituidos por los siguientes rubros:

Materias Primas Directas: Son Recursos Materiales que en el proceso productivo se incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto Final. Por ejemplo, la harina es la materia prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la maquinaria pesada, los materiales de Construccin en una Obra Civil, etc. Materiales Directos: Se refiere a todos aquellos artculos transformados que acompaan al producto final y no constituyen parte de el, pero son comercializados de manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas, cajas de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc. Mano de Obra Directa: Es la fuerza de trabajo empleada para extraer, producir o transformar la materia prima en bien final. Esta partida consigna las remuneraciones, beneficios sociales, aportes destinados a la seguridad social, primas por horas extraordinarias y comisiones que perciben los trabajadores que ejecutan una labor directa para la transformacin de la materia prima en artculos finales.

COSTO INDIRECTO
Son Costos de los recursos que participan en el proceso productivo; pero que no se incorporan fsicamente al producto final. Estos Costos estn vinculados al periodo productivo y no al producto terminado, entre ellos tenemos:

Materiales Indirectos: Son Insumos que no se pueden cuantificar en el producto elaborado ni forman parte de el; pero sin su concurso no seria posible la Produccin de bienes finales. Estn constituidos por suministros que coadyuvan o influyen en la Produccin, por ejemplo combustibles, lubricantes, tiles de limpieza, herramientas y equipos de trabajo, materiales de mantenimiento etc. Mano de Obra Indirecta: Es aquella mano de obra que no interviene directamente en la Produccin o transformacin de la materia prima y en la obtencin del producto final, por ejemplo todos los jefes del departamento de Produccin, como el gerente de Planta, etc. En este rubro se incluyen beneficios sociales, aportes institucionales, seguridad social y otras retribuciones que deben darse al personal.

CONTABILIDAD DE COSTO Y PROYECTO

C O N TA B I L I D A D D E C O S T O C O N TA B I L I D A D D E P R O Y E C T O

CONTABILIDAD DE COSTOS
La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones. Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos) - AUDITORA: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable

CONTABILIDAD DE COSTOS
Definicin de Costos Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo. DEL RIO GONZALEZ, Costos I Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos Definicin de Gasto Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

CONTABILIDAD DE COSTOS
COSTO
Costo del producto o costos inventarales El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

GASTO
Gastos del periodo o gastos no inventarales Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

CONTABILIDAD DE PROYECTO

BALANCE, FINANZAS, ANTICIPOS Y DESCUENTOS

BALANCE
Es un informe financiero contable que refleja la situacin de una empresa en un momento determinado. El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales. El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.

BALANCE
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse. La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo

que dicho de manera sencilla es:

Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

FINANZAS
Son las actividades relacionadas para el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados y con la incertidumbre y el riesgo que estas actividades conllevan. En ese marco se estudia la obtencin y gestin, por parte de una compaa, un individuo, o del propio Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos, y de los criterios con que dispone de sus activos; en otras palabras, lo relativo a la obtencin y gestin del dinero, as como de otros valores o sucedneos del dinero, como lo son los ttulos, los bonos, etc. Segn Bodie y Merton, las finanzas "estudian la manera en que los recursos escasos se asignan a travs del tiempo". Las finanzas tratan, por lo tanto, de las condiciones y la oportunidad con que se consigue el capital, de los usos de ste, y los retornos que un inversionista obtiene de sus inversiones

FINANZAS
CONCEPTO CLAVE
Riesgo y beneficio: Los inversores actan en los diferentes mercados intentando obtener el mayor rendimiento para su dinero a la vez que pretenden minimizar el riesgo de su inversin. El mercado de capitales ofrece en cada momento una frontera eficiente, que relaciona una determinada rentabilidad con un determinado nivel de riesgo o volatilidad. El inversor obtiene una mayor rentabilidad esperada a cambio de soportar una mayor incertidumbre. El precio de la incertidumbre es la diferencia entre la rentabilidad de la inversin y el tipo de inters de aquellos valores que se consideran seguros. A esta diferencia la conocemos como prima de riesgo. El valor del dinero en el tiempo: Ante la misma cantidad de dinero, un inversor prefiere disponer de ella en el presente que en el futuro. Por ello, el transvase intertemporal de dinero cuenta con un factor de descuento (si intercambiamos renta futura por capital presente, por ejemplo, en un prstamo hipotecario), o con una rentabilidad (si Intercambiamos renta presente por renta futura, por ejemplo, en un plan de pensiones). Tasa de inters: Se define como el precio que se paga por los fondos solicitados en prstamo, en un periodo de tiempo. Por lo general es expresado en porcentaje y representa una tasa de intercambio entre el precio del dinero al da de hoy en trminos del dinero futuro.

ANTICIPOS
Los anticipos en los contratos de obra pblica, representan un pago por adelantado que realiza la dependencia o entidad para que el contratista realice en el sitio de los trabajos la construccin de sus oficinas, almacenes, bodegas e instalaciones y, en su caso, para los gastos de traslado de la maquinaria y equipo de construccin e inicio de los trabajos. Los anticipos tienen por objeto el apoyar la debida ejecucin y continuidad de las obras y servicios, siendo importante mencionar que para determinar el porcentaje de los anticipos que se otorgarn, las dependencias y entidades deben tener en cuenta, las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos. As pues, la entrega de los anticipos representa una gran responsabilidad ya que un mal manejo de stos puede originar retrasos en la ejecucin de los trabajos, suspensiones de obras, terminaciones anticipadas, rescisiones de los contratos, e incluso el que los contratistas indebidamente se apoderen de los anticipos y desaparezcan, sin que sea posible su localizacin para cualquier reclamo.

DESCUENTO
En el mbito de la economa financiera, descuento es una operacin que se lleva a cabo en instituciones bancarias en las que stas adquieren pagars o letras de cambio de cuyo valor nominal se descuenta el equivalente a los intereses que generara el papel entre su fecha de emisin y la fecha de vencimiento. Bajo esta figura existen dos tipos de descuentos:

El descuento legal o racional. En el descuento racional, el descuento se calcula aplicando el tipo de inters y las leyes del inters simple, mientras que en el comercial, el descuento se calcula sobre el valor nominal del documento. Descuento de los Ttulos de Crdito. Es la adquisicin, por parte del descontador, de un crdito a cargo de un tercero, de que es titular el descontatario, mediante el pago al contado del importe del crdito, menos la tasa del descuento.

CONCLUSIONES
Para obtener un control de costos efectivo es necesario considerar las 3 variables que son los materiales, la mano de obra y los gastos generales, para ello lo ideal es buscar proveedores econmicos pero de buena calidad, comparar precios en el mercado y tomar en cuenta las distancias, almacenamiento y rendimiento de los materiales. La mano de obra debe ser constantemente vigilada para buscar la manera de que la productividad de los trabajadores aumente sin aumentar los costos a su vez. PRESUPUESTO Una vez concluido el presupuesto tendrs oportunidad de observar en qu tendrs que invertir ms y a qu ritmo, siempre con la intencin de crecimiento; sin embargo, conforme el negocio crezca es altamente recomendable acudir con un contador o especialista para tener planes estratgicos ms adecuados y mejor estructurados.

Los costos directos son aquellos que son indispensables para la realizacin del proyecto como la mano de obra, los materiales y equipos. Mientras que los indirectos son los factores no tangibles que afectan al presupuesto como los seguros del equipo, impuestos sobre nmina y das no laborales. La contabilidad de costos y proyectos es lo que permite mantener una administracin sobre la realizacin de los proyectos de manera que se logren los resultados buscados manteniendo un balance entre los costos, gastos e ingresos obtenidos.

El balance en una empresa nos permite tener informacin estadstica sobre los recursos que se tienen y los que se deben, por lo tanto nos dice la capacidad de autofinanciamiento obtenida. Las finanzas nos permiten utilizar nuestros activos a travs de una valoracin de riesgos y beneficios, considerando la variable tiempo-dinero.

Los anticipos son el presupuesto inicial dado por el contratante para llevar a cabo la obra.
Para el finiquito de la obra se realiza una estimacin de los costos de la obra al finalizarla, se comparan las variables que no se tenan contempladas como cambios requeridos durante la realizacin de la obra y se establecen las ganancias obtenidas.

BIBLIOGRAFIA

http://www.ehowenespanol.com/establecer-control-costos-empresas-manufacturerasmanera_43934/ https://www.inadem.gob.mx/como_elaborar_presupuestos.html http://es.scribd.com/doc/62124455/Capitulo-v-Estimaciones-y-Finiquito-de-Obra https://docs.google.com/document/d/1QAWjOApQs6kh0Q5OzjpnhHqlgbMrYNbhQiuicE6ed4/edit http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/CCostos.html http://www.normateca.gob.mx/Archivos/CONTROL%20DE%20LOS%20ANTICIPOS%2 0DE%20OBRAS%20PUBLICAS.PDF http://es.wikipedia.org/wiki/Descuento_(finanzas)