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Gestion de Projet

Voyage

Organis

Lquipe :

CHEBANAT Mustapha (Chef de Projet) FOUDALI Mohamed (Chef de Projet Adjoint) ATTAR Mahir (Reporteur) ROUZAK Mohamed (Trsorier) BIHOUSBANE Khalid (Responsable de Logistique)

Pr. Ahmed Semoud

Plan

Charte de Projet
Description et lobjectifs Echancier Budget Les Risques Les Exigences Questionnaire

Plan de gestion des temps


Dfinir les lots (liste des activits) Dure des activits (planning du projet) Squence des activits (> Diagramme rseau) Ressources des activits (RBS)

Charte de Projet

Description et lobjectifs

Lorganisation dun voyage vers une rgion marocaine pour les tudiants de la promotion du Master Qualit Logiciel 2012/2014.

Le but principal du projet est de se divertir, visit de nouveaux rgion, apprendre organiser et grer son temps et gagner de largent aussi que lacquisition de lesprit de ngociation.

Lobjectifs de ce projet est Se divertir et apprendre lesprit de lorganisation

Charte de Projet

Echancier Date de dbut est : 14-10-2013 Date de Fin : 20-12-2013.

Budget

15000 DH

Charte de Projet

Les Risques

- Annulation dun participant la dernire minute sans avoir une avance pay .

- Changement Climatique. - ...

Charte de Projet

Les Exigences

Destination.
Les rservations au niveau dhtel et moyen de transport. Avoir un nombre de places disponible, suffisant pour assurer les

participations de tous les tudiants.

Charte de Projet

Questionnaire

Plan de gestion des temps

Dfinir les lots (liste des activits)


Rservation de lhotel

Gestion de la liste des participants (1/12j) Estimation des participants (1j) Dfinir la liste des htels possible rserver (1j) Choisir lhtel idal parmi cette liste (3j)

Collecte des avances des participants (3j)


Dfinir le type de paiement (2j) Consultation des menus de lhtel (1/2j) Choisir le menu convenable (1/2j)

Rservation de transport

Liste des agences de transport (1j) Contacter les agences pour demander les devis (1j) Choisir le meilleur devis (1/2j) Paiement devis (2j)

Demander les contacts des chauffeurs (1/2j)

Plan de gestion des temps

Dfinir les lots (liste des activits)

Publicit du voyage

Ralisation de laffiche (2j) Prparations des flayers (2j) Distributions des flayers (1j) Cration dun vnement sur facebook (1/24j)

Envoyer les invitations (2j)

Dfinition du programme du voyage


Liste des programmes des autres voyages (1/2j) Choisir la route la plus courte (1j)

Plan de gestion des temps

Dfinir les lots (liste des activits)

Procdure administratives
Collection des papiers ncessaires pour avoir lautorisation (2j) Collection des CIN des participants (1j) Dplacer vers la prfecture pour avoir lautorisation du voyage (1j)

Scurite
Dfinir la scurit mdicale (1j) Dfinir les rgions dangereuses (2j) Collecte dinformations sur la rgion choisie (1j) Consultation des sites mdicaux (Travling-doctor.com) (1j) Cration dune pharmacie portable (1j)

Plan de gestion des temps

Dfinir les lots (liste des activits)

Calcule du budget

Rservation des transports (1j)

Rservation dhtel (1j)


La restauration (1/12j) Les visites (1/12j) Les guides (1/12j) Autres points de dpenses (1/12j)

Plan de gestion des temps

Dure des activits

Rservation de lhotel (11jours 2h) Rservation de transport (4jours 14h) Publicit du voyage (7jours 1h) Dfinition du programme du voyage (1jours 12h) Procdure administratives (4jours) Scurite (6jours) Calcule du budget (2jours 8h)

Plan de gestion des temps

Squence des activits

Rservation de lhotel

Estimatio n des participan ts

Gestion de la liste des participan ts

Dfinir la liste des htels possible rserver

Choisir lhtel idal parmi cette liste

Consultati on des menus de lhtel

Choisir le menu convenabl e

Dfinir le type de paiement

Collecte des avances des participan ts

Rservation de transport
Contacter les agences pour demander les devis

Liste des agences de transport

Choisir le meilleur devis

Paiement devis

Demander les contacts des chauffeurs

Plan de gestion des temps

Squence des activits

Publicit du voyage

Ralisation de laffiche

Prparations des flayers

Distributions des flayers

Cration dun vnement sur facebook

Envoyer les invitations

Dfinition du programme du voyage

Liste des programmes des autres voyages

Choisir la route la plus courte

Plan de gestion des temps

Squence des activits

Procdure administratives

Collection des papiers ncessaires pour avoir lautorisation

Collection des CIN des participants

Dplacer vers la prfecture pour avoir lautorisation du voyage

Scurite

Dfinir la scurit mdicale

Dfinir les rgions dangereuses

Collecte dinformation s sur la rgion choisie

Consultation des sites mdicaux

Cration dune pharmacie portable

Plan de gestion des temps

Squence des activits

Calcule du budget

Rservation des transports

Rservation dhtel

La restauration

Les visites

Les guides

Autres points de dpenses

Plan de gestion des temps


Squence des activits (> Diagramme rseau)

1r activit : Rservation de lhotel

Plan de gestion des temps


Squence des activits (> Diagramme rseau)
Les activits qui reste :

Plan de gestion des temps


Ressources des activits (RBS)

Plan de gestion des temps


Ressources des activits (RBS)

FIN