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EL PLAN DE NEGOCIO

EL PRIMER PASO PARA HACER REALIDAD SU SUEO DE EMPRESARIO

Hoy ms que nunca es necesario contar con instrumentos y metodologa que permitan a los empresarios o responsables de promover iniciativas de inversin, tener un pronstico lo ms acertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto.

Bsicamente se trata de establecer un orden que le permita planear de forma eficiente el proceso a seguir para hacer realidad su idea de negocio.

La mayora de los empresarios no le dan la importancia que tienen los planes en la fase inicial de un negocio, pero es trascendente no pasarla por alto si se quiere tener xito. Por lo comn, los planes aplicados durante la etapa inicial determinan el fracaso o el xito.

Es una oportunidad muy valiosa para elaborar un anlisis tranquilo del modo en que se piensa administrar y operar y como cumplir con el plan maestro relacionado con la misin de la empresa.

Planear puede significar el xito y la tranquilidad de los empresarios. Hay que ser fanticos de la planeacin precisamente porque nadie puede anticiparse a todas las posibles contingencias que se presenten. La curva de aprendizaje puede ser mucho ms costosa, complicada y dolorosa si no se tiene un plan de negocios bien concebido.

QUIN NECESITA UN PLAN DE NEGOCIOS?

La nica persona que no necesita un plan de negocios es aquella persona que no piensa hacer negocios. Usted no necesita un plan para empezar un hobby. Pero cualquiera que est iniciando o extendiendo un emprendimiento que va a consumir recursos significativos en dinero, energa o tiempo, y cuya expectativa sea obtener ganancias, tiene que tomarse el tiempo de escribir un plan.

Pero?... Qu es un plan de negocios?

Plan de negocios, segn esta definicin en las entidades, es una forma de pensar sobre el futuro del negocio: A dnde ir; cmo ir rpidamente o qu hacer durante el camino para disminuir la incertidumbre y los riesgos. Es un documento formal, elaborado por escrito, que sigue un proceso lgico, progresivo, realista, coherente y orientado a la accin, en el que se incluyen las acciones futuras que debern ejecutarse, tanto por el empresario como por sus colaboradores, utilizando los recursos de que dispone la organizacin.

Un plan de negocios es un documento en el cual se aterrizan la idea o ideas de negocio. Este documento combina la forma y el contenido, la forma se refiere a la estructura, redaccin e ilustracin, qu tanto llama la atencin, qu tan "amigable" es. El contenido se refiere al plan como propuesta de inversin, la calidad de la idea, la informacin financiera, el anlisis de mercado, la oportunidad de mercado a atacar y la propuesta de generacin de valor que desarrolla. Mediante el plan de negocios se evala la calidad del negocio en s.

Un buen plan de negocios debe tener las siguientes caractersticas esenciales:

Debe ser efectivo, esto significa que debe priorizar las caractersticas y actores claves de xito del negocio, adems de responder las posibles preguntas de los inversionistas.

Debe ser claro, no dejar las ideas en el aire y utilizar trminos precisos sin dar muchas vueltas.

Debe ser breve, usualmente no sobrepasa las 30 pginas, es decir, que se debe aplicar en l un gran poder de sntesis. La presentacin debe ser impecable, buen tamao de letra, mrgenes amplias, todas las cifras deben estar organizadas en cuadros.

Debe ser estructurado, muy organizado para permitir una lectura sencilla.

Objetivos del Plan de Negocios

El Plan de Negocios tiene como objetivo:

Ayudar a alcanzar un conocimiento amplio y objetivo de la empresa o la actividad que pretende poner en marcha. Al mismo tiempo encontrar socios o servir de base para convencer a estos del mrito del proyecto y conseguir reunir los recursos y capacidades necesarias para poner en marcha el plan, y de esta manera obtener el financiamiento para ejecutar el negocio.

Un plan de negocios es un instrumento clave y fundamental para el xito de los empresarios. Un plan de negocios es una serie de actividades relacionadas entre s, para el comienzo o desarrollo de una empresa o proyecto, con un sistema de planeacin tendiente a alcanzar metas determinadas.

El plan define las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa y es una gua que facilita la creacin o el crecimiento de la misma. Es tambin una carta de presentacin para posibles inversionistas o para obtener financiamiento. Adems, reduce la curva de aprendizaje, minimiza la incertidumbre y el riesgo del inicio o crecimiento de una empresa, amn de que facilita el anlisis de la viabilidad, factibilidad tcnica y econmica de un proyecto.

El plan de negocios debe transmitir a los nuevos inversionistas, a los accionistas y a los financieros; los factores que harn de la empresa un xito, la forma en la que recuperarn su inversin y en el caso de no lograr las expectativas de los socios, la frmula para terminar la sociedad y cerrar la empresa.

El plan de negocios debe justificar cualquier meta sobre el futuro que se fije. Ejemplo: si se pronostica un incremento en el tamao del mercado y en la participacin de la empresa en ste, se debe explicar y sustentar el razonamiento con informacin lgica y conveniente. Debe ser muy dinmico, por lo que debe ser actualizado y renovado de acuerdo a las necesidades del momento. As mismo, debe proporcionar un panorama general del mercado y de los requerimientos de la nueva empresa, producto, servicio o en su caso, de su crecimiento.

El plan puede elaborarse para una empresa de reciente creacin o para una que ya est operando y tiene planes de desarrollo.
Cuando la empresa est operando y en crecimiento, un plan sirve para replantear objetivos, metas y necesidades, as como para solicitar crditos o inversiones adicionales para ampliacin o proyectos especiales.

Despus de un perodo determinado de operacin del plan de negocios, es recomendable comparar los resultados obtenidos con el plan original para conocer las posibles desviaciones, las razones de stas, las consecuencias y las medidas correctivas que han de ser tomadas.

Cada plan de negocios es diferente porque tiene el toque personal del responsable de su elaboracin y est diseado a partir del tamao y giro de cada empresa, lo que imposibilita establecer un formato idntico para todos los casos, aunque puede afirmarse que la mayora son similares.

La veracidad de la informacin que se incluya en el plan de negocios es de vital importancia para su xito. Es conveniente que los inversionistas y financieros conozcan las proyecciones que se emplearon para estimar la utilidad pronosticada. Tambin necesitan conocer y entender los supuestos, la lgica y los soportes que se utilizaron para la realizacin de las proyecciones.

La importancia del plan de negocios, no slo para los gerentes junior sino para las empresas en general y en especial para las nuevas iniciativas empresariales, radica en que es ste es la carta de navegacin de la firma. Permite al promotor de una oportunidad de negocio realizar un exhaustivo estudio de mercado que le aporte la formacin requerida pera llevar acabo un correcto posicionamiento de su proyecto y para determinar con bastante certeza su viabilidad.

No importa la profesin o actividad econmica que desempeemos, el Plan de Negocios es una herramienta indispensable y prctica a la hora de plantear nuestras ideas de negocio.