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Escopo
Escopo
Grupo de Processo Planejamento Planejamento Planejamento Planejamento Monitoramento Processo Planejar a Gesto do Escopo Coletar os Requisitos Definir o Escopo Criar a Estrutura Analtica do Projeto Validar o Escopo
Monitoramento
Controlar o Escopo
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Gerncia de escopo
O que a gerncia de escopo?
Conjunto de processos que garantem que o trabalho necessrio, e somente ele, ser feito
Escopo do Projeto
Escopo do produto:
Caractersticas e funes do produto ou servio que ser feito pelo projeto
Escopo do Produto
Escopo do projeto:
Trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto ou servio
Adriano Graziosi & Mrcio Moreira Unidade 04 - slide 4 de 38 Gesto de Projetos de TI - GPTI
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Misso:
Decidir como o escopo do projeto ser definido, validado e controlado
Coletar os requisitos
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Coletar os requisitos
Entradas Ferramentas e Tcnicas Entrevistas Dinmicas de grupo Oficinas (workshops) Tcnicas de criatividade em grupo Tcnicas de tomada de deciso em grupo Questionrios e pesquisas Observaes Prottipos Benchmarking Diagramas de contexto Anlise de documentos Sadas
Plano de gesto do escopo Plano de gesto dos requisitos Plano de gesto das partes interessadas Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas
Misso:
Define e documenta as necessidades (gerenciar expectativas) das partes interessadas para alcanar os objetivos do projeto
Necessidades: funcionalidades e funes do projeto e do produto. Requer muita ateno, pois fundamental para o sucesso do projeto
Adriano Graziosi & Mrcio Moreira Unidade 04 - slide 8 de 38 Gesto de Projetos de TI - GPTI
Preparao
Coleta
Especificao
Validao
Registro
Fonte: JAC98
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Dinmicas de grupo:
Um moderador conduz as partes interessadas (stakeholders) e especialistas no assunto (Subject Matter Experts) nas discusses So menos formais e mais produtivas que as entrevistas
Oficinas (workshops):
Sesses multifuncionais (usurios, clientes e desenvolvedores) focadas para definio, conciliao e registro dos requisitos Exemplos:
E. Software: E. Produo: JAD = Join Application Design (projeto conjunto de aplicaes) QFD = Desdobramento da Funo da Qualidade
A QFD comea ouvindo a Voz do Cliente (VOC) e depois desdobra-se com os usurios
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Delphi:
Um grupo seleto de especialistas responde a um questionrio sobre o tema O moderador compara as respostas e pede opinio dos especialistas sobre as respostas discrepantes. Requer anonimato at a conciliao final
Mapas mentais:
A partir de uma brainstorming individual um moderador consolida um mapa mental com os atributos comuns, as diferenas e possveis novas ideias
Diagrama de afinidade:
Agrupa as ideias por afinidade para reviso e anlise em grupo
Adriano Graziosi & Mrcio Moreira Unidade 04 - slide 11 de 38 Gesto de Projetos de TI - GPTI
Maioria:
50% dos membros do grupo ou mais concordam Tambm chamado de maioria absoluta e uma forma de consenso
Maioria (consenso)
Pluralidade:
O maior bloco no grupo decide mesmo sem maioria Tambm conhecida como maioria relativa e uma forma de aceitao
Pluralidade (aceitao)
Ditadura (imposio)
Ditadura:
Um indivduo decide pelo grupo
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Prottipos:
Consiste na construo de um modelo funcional esperado do produto esperado, de forma que este possa ser observado pelos usurios antes mesmo de ser construdo por completo Os prottipos suportam o desenvolvimento iterativo e incremental
Adriano Graziosi & Mrcio Moreira Unidade 04 - slide 13 de 38 Gesto de Projetos de TI - GPTI
Matriz de rastreabilidade:
Matriz usada para analisar impactos de mudanas e identificar riscos
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Exemplos de questes
1) Qual das opes a seguir uma sada do processo Coletar os requisitos?
A. Documentos de requisitos e Matriz de rastreabilidade de requisitos B. Declarao do escopo do projeto C. Estrutura analtica do projeto D. Solicitaes de mudana
2) Qual das opes a seguir est CORRETA em relao ao processo Controlar o escopo?
A. A definio do escopo eficaz pode levar a uma declarao do escopo mais completa B. O processo Controlar o escopo deve ser feito antes do planejamento do escopo C. O processo Controlar o escopo deve ser integrado a outros processos de controle D. O controle do cronograma a forma mais eficaz de controlar o escopo
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Definir o escopo
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Definir o escopo
Entradas Plano de gesto do escopo Termo de abertura do projeto Documentos de requisitos Ativos de processos Ferramentas e Tcnicas Opinio especializada Anlise do produto Identificao de alternativas Oficinas (workshops) Sadas Declarao de Escopo do Projeto Documentos do projeto atualizados (Partes interessadas, requisitos e matriz de rastreabilidade)
Misso:
Definir detalhadamente o escopo do produto e do projeto
Anlise do produto:
Tcnicas de transformao da especificao de alto nvel do produto em entregas do projeto. Ex: decomposio, anlise de sistemas, etc.
Identificao de alternativas:
Identificao de mtodos para realizao do trabalho. Ex: brainstorming, pensamento lateral, comparaes, etc.
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Exemplo de questes
3) Durante qual parte do processo de gerenciamento de projetos criada a Declarao de Escopo do projeto?
A. Iniciao B. Planejamento C. Execuo D. Monitoramento & Controle
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Plano de gesto do escopo Declarao de Escopo Documentos de Requisitos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos
Misso:
Subdiviso das entregas do projeto e do trabalho em componentes menores e gerenciveis
Decomposio:
Diviso das entregas do projeto em componentes gerenciveis at o nvel de pacotes de trabalho (grupos de atividades)
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Decomposio
EAP ou WBS
Projeto Entrega 2
Pacote 3 Atividade 5 Atividade 6
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Entrega 1
Pacote 1 Atividade 1 Atividade 2
Adriano Graziosi & Mrcio Moreira
Entrega 3
Pacote 4 Atividade 7 Atividade 8 Pacote 5 Atividade 9 Atividade 10
Gesto de Projetos de TI - GPTI
Planejamento
Exportao
Importao
Projeto
Infra
Preparao
Execuo
Preparao
Execuo
Elaborar Planos
Identificar Requisitos
Suspender o DW
Preparar Destino
Importar Dados
Apresentar Planos
Planejar Migrao
Formatar rea
Exportar Dados
Configurar Destino
Testar Dados
Decomposio
Entregas:
Conjunto de pacotes Forma do cliente ver o andamento do projeto
Pacotes:
Conjunto de atividades Blocos de gesto das entregas
PMBOK Projeto Entrega Pacote MS Project Projeto (Linha 0) Tarefa Resumo Tarefa Resumo
Atividades:
Aes a realizar
Gerenciabilidade:
Momento onde possvel definir e criticar: precedncias, recursos, duraes, custos, etc.
Atividade
Tarefa
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Fonte: RUP08
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Projeto
Projeto
Implemen tao
Teste
Exemplos de questes
5) Um sistema de numerao da estrutura analtica do projeto permite que a equipe do projeto:
A. Estime sistematicamente os custos dos elementos da estrutura analtica do projeto B. Fornea uma justificativa para o projeto C. Identifique o nvel em que cada elemento individual encontrado D. Use-a nos softwares de gerenciamento de projetos
6) Uma Estrutura Analtica do Projeto pode ser MELHOR expressa como um auxlio eficaz para comunicao com:
A. A equipe B. O gerente de projetos C. O cliente D. As partes interessadas
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Controlar o escopo
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Controlar o escopo
Entradas Ferramentas e Tcnicas Sadas Informaes de desempenho do trabalho Solicitaes de mudana Plano de gesto do projeto atualizado Documentos do projeto atualizado Ativos processos organizacional atualizado Plano de gesto do projeto Documentos de requisitos Matriz de rastreabilidade Anlise de variao Dados de desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais
Misso:
Monitorar o progresso do escopo do projeto e do produto e gerir as mudanas na linha base do escopo Deve garantir que somente as mudanas aprovadas sejam tratadas
Exemplos de questes
7) Durante a execuo do projeto, um membro da equipe procura o gerente de projetos porque tem dvidas sobre qual trabalho precisa ser realizado no projeto. Qual dos seguintes documentos contm descries detalhadas dos pacotes de trabalho?
A. Dicionrio da EAP B. Lista de atividades C. Declarao do escopo do projeto D. Plano de gerenciamento do escopo
8) Durante uma reunio de trabalho, um membro da equipe sugere uma melhoria no escopo que est alm do Termo de Abertura do Projeto. O gerente do projeto enfatiza que a equipe deve fazer o trabalho combinado e somente ele. Este um exemplo de:
A. Processo de gerenciamento de mudanas B. Gerenciamento do escopo C. Anlise de qualidade D. Decomposio do escopo
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Validar o escopo
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Validar o escopo
Entradas Plano de gesto do projeto Documentos de requisitos Matriz de rastreabilidade Entregas verificadas Dados de desempenho do trabalho
Entregas Concludas
Controlar a Qualidade
Entregas Verificadas
Validar o Escopo
Entregas Aceitas
Ferramentas e Tcnicas
Sadas Entregas aceitas Solicitaes de mudana Informaes de desempenho do trabalho Documentos do projeto atualizados (documentos do produto e relatrio de status)
Misso:
Formalizar o aceite do cliente/patrocinador das entregas do projeto
Deve-se executar o Controlar a Qualidade antes de executar este processo
Entregas:
Entram as verificadas pelo Controlar a Qualidade Saem aceitas pelo cliente/patrocinador ou com Solicitaes de Mudanas (reparos de defeitos) A entrega est ok, mas o cliente precisa mudar algo, ele deve aceitar a entrega e abrir uma Solicitao de Mudanas de Atualizao
Adriano Graziosi & Mrcio Moreira Unidade 04 - slide 33 de 38 Gesto de Projetos de TI - GPTI
Controlar o cronograma
Controlar os custos Controlar os riscos Realizar a garantia de qualidade Orientar e gerenciar o trabalho do projeto
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Exemplos de questes
9) Quando o processo Validar o escopo deve ser utilizado?
A. No fim do projeto B. No incio do projeto C. No fim de cada fase do projeto D. Durante os processos de planejamento
10) Qual das opes a seguir uma sada ESSENCIAL do processo Validar o escopo?
A. Um plano de gerenciamento do escopo mais completo B. Aceitao pelo cliente das entregas do projeto C. Estimativas de cronograma aprimoradas D. Um sistema de informaes de gerenciamento de projetos aprimorado
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Exemplos de questes
11) Todas as opes a seguir fazem parte da Linha de Base do Escopo, EXCETO:
A. Plano de gerenciamento do projeto B. Declarao de escopo do projeto C. Estrutura analtica do projeto D. Dicionrio da estrutura analtica do projeto
12) A preparao (escrita) da linha de base do escopo pode ser MELHOR descrita como sendo feita por:
A. Os gerentes funcionais B. A equipe do projeto C. Todas as partes interessadas D. O expedidor de projetos
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Referncias
Sigla
BEC05 JAC98 RUP08
Referncia
BECK, Kent; ANDRES, Cynthia. Extreme Programming explained: embrace change. 2. ed. Upper Saddle River: Addison-Wesley, 2005. Ivar Jacobson, Grady Booch, and James Rumbaugh. The Unified Software Development Process. 1998. Addison Wesley Longman. IBM Rational. RUP Rational Unified Process 7.5 For Large and Small Projects. 2008. IBM Rational.
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Obrigado!
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