COSTEO ABC-GESTION ABM

H E L I A N A A M A Y A C A R R E O C D I G O 0 6 2 0 8 2 0 7 6 J O S G I O V A N N I J I M N E Z M E D R A N O C D I G O O 6 2 O 8 1 1 5 5

INTRODUCCIN
En este captulo podemos encontrar como el sistema de costos ABM nos ayuda a tener un diagnstico ms aproximado de los costos reales de cada producto a travs de herramientas como las guas de actividad, esto a la postre nos brinda la posibilidad de tener una informacin clara con que tomar decisiones gerenciales y asignar los precios de venta justos, sin quedar al margen de la competencia.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Conocer el sistema de medicin de costos ABC, sus caractersticas y sus ventajas sobre los sistemas tradicionales de costeo, adems entender cmo puede convertirse en una herramienta gerencial a travs de la gestin ABM Objetivos Especficos Identificar las principales fallas en la utilizacin del sistema de costos por volumen de produccin. Conocer los diferentes niveles de agregacin. Explicar las diferencias entre los costeos tradicionales y el sistema ABM. Entender que el sistema ABC se desarrolla de manera ms eficiente cuando se realiza la gestin ABM

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL Conocer el sistema de medicin de costos ABC, sus caractersticas y sus ventajas sobre los sistemas tradicionales de costeo, adems entender cmo puede convertirse en una herramienta gerencial a travs de la gestin ABM Objetivos Especficos Identificar las principales fallas en la utilizacin del sistema de costos por volumen de produccin. Conocer los diferentes niveles de agregacin. Explicar las diferencias entre los costeos tradicionales y el sistema ABM. Entender que el sistema ABC se desarrolla de manera ms eficiente cuando se realiza la gestin ABM

COSTEO ABC - GESTIN ABM

Algunos de los sntomas que sealan los problemas de costeo tradicionales en las organizaciones se refieren a los precios de los artculos de la empresa con alto volumen de ventas que son mayores que los de la competencia. Por otro lado los productos de menor volumen de ventas presentan mayor utilidad de la esperada y estos productos ni siquiera son tenidos en cuenta por la competencia.

SINTOMAS DE UN ANTICUADO SISTEMA DE COSTOS

Los resultados de las licitaciones son difciles de explicar Los precios de la competencia de los productos de mayor volumen de ventas son extremadamente bajos Los productos difciles de producir muestran mayores utilidades Los gerentes operacionales quieren dejar productos que son aparentemente rentables Los mrgenes de utilidad son difciles de explicar. La compaa tiene solo para ella, nichos altamente rentables. Los clientes no se quejas de los aumentos de los precios de los productos de bajo volumen El departamento de contabilidad gasta poco tiempo en los productos especiales Algunos departamentos estn usando su propio sistema contable

LA CAUSA DEL PROBLEMA

El inconveniente a la hora de asignar costos indirectos de fabricacin individuales es drsticamente diferente pues al usar los mtodos de costeos tradicionales estos se basan en generar costos de volumen de distribucin y es por eso que se pueden generar distorsiones en los costos. Se puede concluir que algunos de los sistemas de costos utilizados por las empresas no estn dando los mejores resultados en la asignacin de costos por producto, esto se puede ver reflejado en que los artculos de mayor volumen de ventas estn sobrestimados y sus precios sean excesivos y no puedan competir en el mercado o que los productos con menor volumen de ventas sean sub costeados y esto puede explicar su aparente rentabilidad.

 Cuando los costos estn distorsionados lo ms posible es que no sea por la asignacin de costos que se realiza a la mano de obra o a la materia prima, el problema frecuentemente radica en la asignacin de los costos indirectos de fabricacin.

ASIGANCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MARCO PARA UN SOLO PRODUCTO

El control de los costos indirectos de fbrica en diferentes empresas se hace ms sencillo cuando la misma procesa un solo producto debido a que, como lo muestra el siguiente ejemplo:

 El costo indirecto de fbrica permanece, lo cual da la seguridad y viabilidad del dato obtenido, sin embargo, cuando una compaa maneja en su misma planta diferentes productos para los cuales implican diversos Costos Indirectos de Fbrica se presentan diferentes inconvenientes por la misma aplicacin de los costos indirectos para cada producto; por ello, algunas plantas optan por segmentarse y dividir en secciones el manejo de la produccin.

 Por lo general el problema de la asignacin de costos ocurre cuando se producen varios productos en las mismas instalaciones, cuando se produce un solo producto se toman las unidades y se dividen sobre los costos indirectos y se le asignan, por eso algunas compaas optan por fabricar un solo producto o similares en un espacio de produccin individual.

COSTEO CIF MARCO PARA MULTIPRODUCTOS CON BASES DE VOLUMEN.

Son costos causados conjuntamente por todos los productos. El problema con este tipo es identificar la cantidad de carga fabril que causa y consume cada uno. El costeo convencional, normalmente, ha asumido que los CIF estn altamente correlacionados con el nmero de unidades producidas, medidas en trminos de horas mano de obra directa, horas maquina o costos de los materiales.

 Estas bases de volumen han ocasionado diferentes novedades: La proporcin de los CIF no relacionados con bases de volumen al total (Actividades de vigilancia, costos de alistamiento). Grado de diversidad de los productos (Se consumen CIF en diferentes proporciones a causa de tamao de productos, complejidad de artculos, tiempos de alistamiento, tamao de lotes)

GESTIN BASADA EN LOS SISTEMAS (ABM)

La metodologa de Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing) se basa en el hecho de que una empresa para producir productos o servicios necesita llevar a cabo actividades, las cuales consumen recursos, por lo que primero se costean las actividades y luego el costo de las actividades es asignado a los diferentes objetos de costo (producto, servicios, grupos de clientes y regiones, procesos, etc.) que demandan dichas actividades; de tal forma se logra una mucho mayor precisin en la determinacin de los costos y de la correlativa rentabilidad.

 La principal diferencia entre los dos mtodos se relaciona con la naturaleza y nmero de las guas de costo usadas. El ABC usa tanto bases de volumen como bases no fundamentadas en el volumen, por lo tanto el nmero de bases usualmente es mayor en el ABC; como resultado, el mtodo ABC, incrementa la exactitud en los clculos. No hay duda que la forma de costeo ABC, es ms precisa que el sistema tradicional de costeo por volmenes, no obstante para que este mtodo sea una verdadera herramienta gerencial Necesita una correcta administracin conocida como gestin ABC.

NECESIDAD DE UNA VISIN ESTRATEGICA DE LAS ACTIVIDADES

En el sistema de costeo ABC, se le asigna los costos corrientes a los productos sin examinar si se agrega valor o no al producto final. Con una visin Gerencial ABM se busca minimizar al mximo los procesos que de alguna manera representan costos y no agregan valor al producto , se maneja un enfoque justo a tiempo , y no solo en las actividades productivas sino tambin en las actividades que tienen que ver con el cliente y como realizarlas eficientemente.

 En compaas que manejan varios productos los costos indirectos se causan indistintamente en todos los productos y el problema es identificar la carga fabril que consume cada uno. Hay que tener en cuenta que los costos indirectos de fabricacin van estrechamente ligados al volumen de ventas y a la complejidad del proceso productivo.

ASIGNACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN MARCO PARA MULTIPRODUCTOS CON BASES DE VOLUMEN

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES ABC CONCEPTOS BSICOS

El costeo ABC es una metodologa que mide el costo y el desempeo de las actividades , recursos y objetos del costo, los recursos se asignan primero a las actividades despus a los objetos del costo segn su uso. En el costeo tradicional la primera etapa se asignan los costos al departamento, y en la segunda etapa se asignan los costos al producto, esto es igual en los dos sistemas La diferencia principal entre los dos mtodos se refiere a la guas utilizadas en el ABC el nmero de guas es mayor por tal razn logra incrementar su exactitud.

 Niveles de costos y Guas de asignacin En el costeo ABC la principal herramienta para la asignacin de los costos indirectos de fabricacin es la utilizacin de las guas de asignacin, dichas guas se utilizan para repartir los costos de un recurso a las distintas actividades que emplean este recurso. Dentro del medio productivo existen cuatro niveles que son la actividad, el lote, el producto y la planta.

 Nivel Unitario Son los que se asignan inmediatamente se produce una nueva unidad y son los nicos que pueden asignarse exactamente a los unidades producidas, las guas utilizadas en el nivel unitario son proporcionales al volumen de produccin.

 Nivel de Lote Estos costos se Causan segn el nmero de lotes producidos y vendidos, estos costos pueden acarrear algunos costos de mercadeo y administracin si el lote se produce con la orden del cliente y no hay existencias en inventarios.

 Nivel del producto Se incurre en estos costos para soportar los diferentes productos elaborados, y ellos no necesariamente estn influidos por la produccin y venta de cada uno de los lotes producidos.

 Nivel de Planta Los niveles de planta son los costos de mantener un nivel de capacidad dado, como los impuestos, los seguros de fbrica etc.

ABC V/S METODOS TRADICIONALES

METODOS TRADICIONALES ABC

Una nica o unas pocas bases de distribucin para cada departamento o planta, generalmente con poca homogeneidad entre las mismas.

El uso de actividades para la imputacin de costos indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseo de las reas de actividades a emplear.
Las bases de imputacin de costos indirectos son frecuentemente inductores de costo. Las bases de localizacin de costos indirectos suelen ser no financieras, como el nmero de componentes o de horas de inspeccin.

Las bases de imputacin de los costos indirectos pueden ser o no ser inductores de costo. Las bases de imputacin de costos indirectos son frecuentemente financieras, tal y como costos de mano de obra directa o costos de materias primas

 Ej.

ADMINISTRACIN BASADA EN ACTIVIDADES GESTION ABM

Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la informacin que se obtiene del ABC, as este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organizacin. ABC CON RELACION AL ABM Objetivos Medir el costo de los recursos consumidos. Identificar y eliminar los COSTOS sin valor aadido. Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales. Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar un desempeo futuro.

CONCLUSIONES
Para poder competir en el ambiente de negocios de hoy, las empresas requieren contar con informacin sobre los costos y la rentabilidad total del negocio que les permita tomar decisiones estratgicas y operativas en forma acertada. Contar con este tipo de informacin de manera precisa y oportuna sirve de base a la alta direccin y a la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio. Si bien existe una fuerte necesidad de gestionar y asignar los gastos generales, los sistemas de contabilidad de costos tradicionales ya no son eficaces.

BIBLIOGRAFIA
Carlos Fernando Cuevas. Contabilidad de Costos Enfoque Gerencial y de Gestin. Editorial Prentice Hall. 2003 INFOGRAFIA www.contaduria.gov.co http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/sistema-decostos-abc-presentation http://www.sht.com.ar/archivo/Management/cost eo.htm