Gestin de Proyectos con Microsoft Project 2010

Mg. Manuel Acosta Ambrosio Member PMI ID: 1408886

@Mail: acosta.sys@gmail.com

INTRODUCCIN AL MICROSOFT PROJECT

Project es la herramienta de Puede Le permite crear programas, crear informes calcular a planificacin y programa control deque proyectos ms Cuenta Es con unel diagrama Gantt, se desde integra el costos partir de realizar informacin un seguimiento de de los del Le y Comparar permite versiones realizar un difundida, contiene un modo de trabajo cual se fcilmente introduce con toda la la informacin familia de progreso proyectos seguimiento planes de de proyecto los planes y evaluarlo sencillo e intuitivo para el usuario. relativa aplicaciones a las tareas MS Office

MS

VENTAJAS DEL MICROSOFT PROJECT

Difusin Modo de trabajo sencillo e intuitivo Facilidad de manejo Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office Utilizacin de conos estndar de Microsoft Precio competitivo Nuevo enfoque de gestin de proyectos

ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

CA Super-Project Micro Planner Manager Primavera Project Planner P3 Primavera Project Management P6 Suretrack Project Planner Mdulo de Gestin de Proyectos S10 TurboProject Time Line Project Scheduler Milestones AutoPlan

VERSIONES DEL MICROSOFT PROJECT

VERSION FECHA

Microsoft Project Professional 2010: Project Server, SharePoint Server 2010 e integra el Microsoft Enterprise Project Management (EPM). Microsoft Project 2007 (Project Server) Microsoft Project 2003 (Project Server) Microsoft Project 2000 Microsoft Project 98 4.1 4

2009 2007 2003 2000 30/10/1997 20/07/1995 15/04/1994 01/01/1993 28/02/1992 04/12/1990 30/04/1990

3.0a
3 1.01 1

Proyectos
Un

proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
(PMBOK es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2004)

GESTIN Y PLANIFICACIN
Especificaciones Actividades: proceso proyectual Resultados

Recursos

Restricciones

El Tringulo del Proyecto

Tambin conocido como la TRIPLE RESTRICCIN muestra la estrecha relacin que existe entre los aspectos fundamentales del proyecto: Alcance-Tiempo-Costo

ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD COSTO

Ciclo de Vida de un Proyecto

PMI - PMBOK

El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el

PMI (Project Management Institute), es una gua de prcticas

generalmente aceptadas en el rea de Administracin de Proyectos Gua que describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y utilidad Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos treinta aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos de ingeniera.

N.
1

Metodologa

Salida

Proceso PMBOK
Configuracin Inicial

Definir fecha de inicio del proyecto

Configurar el calendario laboral del proyecto

Definir el WBS del proyecto Definir las tareas resumen, actividades e hitos del proyecto. Definir la Duracin de las actividades del proyecto Definir la Secuencia y posposiciones de las actividades Configurar Frmula de programacin. Definir BD de recursos Asignacin de Recursos a las actividades del Proyecto Definir Delimitaciones y restricciones (*) Establecer Lnea base del proyecto Optimizar el Cronograma (*) Definir Fecha de Corte Actualizar avance de las actividades. Mtodo de actualizacin por tareas y/o por asignaciones de recursos (*) Evaluar el estado del proyecto (*)
Porcentaje de avance del proyecto Fecha proyectada de fin del proyecto
Comparativo de Gantt. Tcnica del Valor Ganado Lnea base del proyecto Nivelacin de Recursos, plazos y Costos

PMI PMBOK : Buenas Prcticas

EDT con WBS Chart Pro (*)

Define las actividades. (6.1) Estima la duracin de las actividades (6.4)

Diagrama de Redes y Ruta Crtica

Establece secuencia de las actividades (6.1)

7 8 9

Flujo de recursos, costos, Curvas S, Histogramas.

Estimacin de recursos de las actividades (6.3)

10 11

Desarrollo del cronograma (6.5)

12
13 14

Control del cronograma (6.6)

15

GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS

REA DE
CONOCIMIENTO

GRUPO DEL PROCESO DE INICIACIN 4.1 DESARROLLAR EL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

GRUPO DEL PROCESO DE PLANIFICACIN

GRUPO DEL PROCESO DE EJECUCIN 4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO

GRUPO DEL PROCESO

DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
4.4 MONITOREAR Y CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO 4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS 5.4 VERIFICAR EL ALCANCE 5.5 CONTROLAR EL ALCANCE

GRUPO DEL PROCESO DE CIERRE

4. GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

4.6 CERRAR EL PROYECTO

5. GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

5.1 RECOPILAR REQUISITOS 5.2 DEFINIR EL ALCANCE 5.3 CREAR EL EDT

6.1 DEFINIR LAS

ACTIVIDADES

6. GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.2 SECUENCIAR LAS

ACTIVIDADES

6.6 CONTROLAR EL
CRONOGRAMA

6.3 ESTIMAR LOS

RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

6.4 ESTIMAR LA DURACIN

DE LAS ACTIVIDADES

6.5 DESARROLLAR EL
CRONOGRAMA

Lineamientos propuestos por el PMBOK, en el rea de conocimiento de la Gestin del Tiempo (4ta Ed.)

EVALUACIN
La evaluacin ser totalmente prctica
La calificacin constar de cinco (5) notas:

Cuatro (4) prcticas y se anular la nota menor. Obteniendo un promedio de prcticas (PP)
Un (1) examen final. Que se tomar en la ltima sesin (EF).

Presentacin en equipo de un trabajo integrador, con la finalidad de validar la comprensin del curso (plus al PF)

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