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Febrero de 2014
M.C.E. Elvia Alicia Caldern Espinosa caldespino@hotmail.com
Proceso Administrativo
Mtodo Cientfico
Planeacin
Organizacin
Integracin
Ejecucin
Comprobacin de Hiptesis
Interpretacin y Evaluacin de Resultados Formulacin de Leyes, Teoras y Modelos
Evaluacin
El Proceso Administrativo
La administracin es una ciencia que permite a las organizaciones humanas crear, producir y obtener satisfactores de sus necesidades. Se aplica mediante principios y mtodos que les son propios
orientando los esfuerzos, hacia la obtencin de ptimos resultados en el logro de objetivos tanto de los integrantes de la organizacin, como de los usuarios de los bienes o servicios que se prestan, contribuyendo as al desarrollo social.
Balderas, Pedrero 5. Edicin 2009
Mercado $
Grupos Sociales
Proceso Administrativo
Etapas
Planeacin
Fases
Objetivos Polticas Procedimientos Programas Presupuestos
Funciones Jerarquas Obligaciones Autoridad Comunicacin Supervisin
Elementos
Determinar qu puede hacerse y qu va hacer
Mecnica
Organizacin Como y con que se va hacer
Direccin
Dinmica
Control Establecimiento de normas (estndares) Anlisis y comparacin Medicin y ajustes Cmo se ha realizado
Control
Estructurar Y construir
Mecnica Administrativa
Dinmica Administrativa
Diagnostico
Situacin actual
Determinar el curso de accin a seguir estableciendo las Planeacin actividades responsabilidades Programacin necesarias
Necesidades Problemas
(Organizacin Direccin) Establecer la estructura que realice la planeacin medios, instrumentos, herramientas etc.
Evaluacin
(Control) Medir los cambios En qu trminos se logr lo esperado Y si no se logro cules fueron los cambios
Objetivos Metas
Planeacin
Escoger entre cursos de accin futuros aquellos que son posibles e importantes para una empresa, asimismo, decidir por adelantado la realizacin de tareas por quin y porqu.
OBJETIVO
POLITICAS
Tcnicas de Planeacin
A) Manuales administrativos: contienen objetivos, procedimientos, historia
de la institucin, bienvenida etc. B) Diagrama de proceso y de flujo: representacin, anlisis, mejoras y explicacin de un procedimiento. C) Graficas de Gantt: Son para controlar la ejecucin simultnea de varias actividades que se realizan coordinadamente. D) Programas: diversas formas y contenido. E) Sistemas Pert (programa de evaluacin y revisin de tcnicas) Buscan planear y programar tcnica y cuantitativamente una serie ordenada de actividades simultneas que tienen el mismo origen y fin, poniendo nfasis en la duracin y el costo.
Organizacin
Como funcin administrativa, la organizacin establece jerarquas, funciones, relaciones, coordinacin, divisin del trabajo y formas de operar. Cmo etapa del proceso administrativo ordena todos los elementos necesarios para ejecutar el plan. Es el proceso de determinar actividades y puestos necesarios, y distribuirlos con las mejores relaciones funcionales definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno; asignarlos a individuos de forma que el esfuerzo disponible pueda ser aplicado y coordinado de una manera sistemtica y efectiva
C. Lineo funcional
D. Por comits
Principios de la Organizacin
Unidad de direccin Eficiencia Tramo o control De la jerarqua Responsabilidad absoluta Igualdad de autoridad y responsabilidad Nivel de autoridad Divisin del trabajo Equilibrio Flexibilidad Liderazgo
Integracin
Tcnicas de Integracin Reclutamiento Seleccin Introduccin y desarrollo
Definicin de puestos
Control
Es valorar el resultado de la ejecucin de los planes por medio de sistemas, mtodos y medios de control: detectar oportunamente desviaciones en la accin y aplicar las medidas oportunas para corregirlas.
Evaluar el logro de objetivos Prever desviaciones en la ejecucin Optimizar la utilizacin de los recursos Proponer alternativas correctivas Establecer diagnsticos continuos Promover creatividad e innovacin Supervisin Sistemas de control Evaluacin
Equilibrio Normativo Garanta del objetivo Eficiencia Economa Armona de planes Jerarqua Control de punto critico Accin Excepcin
Sistemas
Evaluacin
Informes Observacin Estadsticas Control de calidad Control de tiempo Inventarios Manuales Organigramas
Medios
Gracias!