ORGANIZACIN

Profesor: Ricardo Bernedo Arce

ORGANIZACIN

Una Organizacin es un patrn de relaciones simultneas, entrelazadas, por medio de las cuales las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes. Estas deben alcanzar un largo plazo Se debe trabajar dentro de un Marco Estable y comprensible.

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PIEDRAS ANGULARES DE LA ORGANIZACION: Organizar es un proceso gerencial permanente Las estrategias se pueden modificar La eficiencia y eficacia de la organizacin, no estn siempre en el nivel deseado por los gerentes. Son cuatro pasos o pilares bsicos que se debe tener en cuenta al momento de decidir Organizar:

1. Divisin del Trabajo

2. Departamentalizacin 3. Jerarqua 4. Coordinacin 5. Diferenciacin
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PIEDRAS AGULARES DE LA ORGANIZACION: Divisin del trabajo: Consiste en dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal modo que las personas sean responsables de una seria limitada de actividades, en lugar de la tarea completa.

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Departamentalizacin: Consiste en combinar las tareas en forma lgica y eficiente. Se suele conocer como la agrupacin de empleados y sus correspondientes tareas. Los gerentes preparan los organigramas, los cuales describen la forma en que se divide el trabajo en departamentos.

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Jerarqua: Patrn de diversos estratos La Cadena de Mando, establece quin depende de quin dentro de la Organizacin. El nmero de subordinados que depende de un gerente dado, se llama: Tramo de Control o Tramo de Administracin .

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Coordinacin: Consiste en establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integracin. Sin coordinacin se pierden de vista las funciones de los trabajadores, perjudicando las metas de la organizacin

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Diferenciacin: Diferencias de actitudes y estilos que surgen en forma natural. Pueden complicar la coordinacin de las actividades de la organizacin.

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TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES: Se refiere a la forma en que se agrupan y coordinan las actividades de la organizacin, entre los diferentes trabajadores de la organizacin. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar formalmente en las siguientes formas bsicas: Por funcin Por Producto Por Mercado

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Organizacin Funcional:
Forma de departamentalizacin en la que las personas se dedican a una actividad funcional.

GERENTE GENERAL

GERENTE DE PRODUCCION

GERENTE DE MARKETING

GERENTE ADMINISTRATIVO

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Organizacin Por Producto:

Organizar una empresa en funciones que renen a las personas involucradas con un tipo dado de producto

GERENTE GENERAL

GERENTE DE PATENTES

GERENTE DE FARMACIA

GERENTE ASEO PERSONAL

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Organizacin por Mercado:

Forma de departamentalizacin en la que las personas se dedican a un tipo dado de mercado.
GERENTE GENERAL

GERENTE DE MARKETING

GERENTE DE PRODUCCION

GERENTE DE FINANZAS

GERENTE DE ADMINISTRATIVO

GERENTE REGION NORTE

GERENTE REGION CENTRO

GERENTE REGION SUR

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TIPOS DE ORGANIZACIN
Organizacin formal

Organizacin informal

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NIVELES EN LAS ORGANIZACIONES:

Organizaciones con tramos estrechos.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN ORGANIZACIONES CON TRAMOS ESTRECHOS

Ventajas: Estrecha supervisin Estricto control Rpida comunicacin entre subordinados y superiores.

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Desventajas: Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados. Muchos niveles administrativos. Altos costos a causa de los numerosos niveles Excesiva distancia entre el nivel ms bajo y el ms alto.

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ORGANIZACIONES CON TRAMOS AMPLIOS

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN ORGANIZACIONES CON TRAMOS AMPLIOS Ventajas Los superiores se ven obligados a delegar Se deben establecer polticas claras Los subordinados deben ser cuidadosamente seleccionados

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Desventajas Tendencia de los superiores sobrecargados de trabajo a convertirse en cuellos de botella en las decisiones. Riesgo de prdida de control para el superior Se requiere de administradores de gran calidad

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PASOS A SEGUIR EN EL PROCESO DE ORGANIZACIN:

Establecimiento de los objetivos de la empresa Formulacin de los objetivos, polticas y planes de apoyo. Identificacin, anlisis y clasificacin de las actividades necesarias para cumplir los objetivos. Agrupacin de las actividades de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles y con la mejor manera de utilizarlos dada las circunstancias. Delegacin al responsable de cada grupo la autoridad necesaria para el desempeo de las actividades. Enlace horizontal y vertical de los grupos entre si, por medio de relaciones de autoridad y flujos de informacin.

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Factores que influyen en las organizaciones:

Poder

Autoridad
Empowerment Delegacin Centralizacin Descentralizacin.

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PODER
Es la capacidad para ejercer influencia en los

dems, es decir, la capacidad para cambiar las actitudes o la conducta de personas o grupos. John French y Bertram Raven identifican cinco fuentes de poder:

El El El El El

poder poder poder poder poder

para recompensar coercitivo legtimo experto referente

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AUTORIDAD
Es una forma de poder. La autoridad formal

es poder legtimos. Es el tipo de poder que se asocia con las estructuras y la administracin de las organizaciones. Autoridad lineal:

Autoridad staff:

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EMPOWERMENT:
Consiste en que todos los empleados de todos los niveles de la organizacin tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la autorizacin de sus superiores.

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DELEGACIN
Delegar es asignar a otra persona la autoridad formal y la responsabilidad para desempear actividades especficas. Ventajas de Delegar:

A mayor delegacin mayor oportunidad de aspirar y aceptar una mayor responsabilidad. Conduce a mejores decisiones Acelera la toma de decisiones

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TAREAS DE UNA DELEGACIN EFECTIVA

Decidir que tareas se pueden delegar Decidir a quin se le asigna la tarea Proporcionar los recursos necesarios Delegar la asignacin Estar preparados para intervenir Establecer un sistema de retroalimentacin

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CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION:
Los Gerentes constantemente delegan de acuerdo a las

polticas superiores. La medida o cantidad de autoridad y responsabilidad delegada ve desde la descentralizacin a la centralizacin. Una organizacin descentralizada transmite bastante responsabilidad y autoridad en sentido descendente. Una organizacin centralizada retiene una gran cantidad de responsabilidad y autoridad en la cspide dela organizacin.

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VENTAJAS DE LA CENTRALIZACIN
1. Las habilidades, talentos y tecnologa

especializada muchas veces no son asequibles a locales mltiples. 2. Ahorro en costos 3. Facilita el control La alternativa de descentralizar, lleva a los gerente a decidir sobre la siguiente interrogante: Se debe descentralizar? o mejor preguntamos:

En que medida?
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VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIN
1. Cercana del mercado 2. Conocimiento de lo local 3. Aceptacin y conocimiento del cliente 4. Comodidad de los distribuidores

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FACTORES QUE INFLUYEN EN LA DESCENTRALIZACION

1. Las influencias del ambiente 2. El tamao de la organizacin

3. Costos de ciertas decisiones

4. Las preferencias de la alta direccin 5. La cultura de la organizacin 6. La capacidad de los gerentes de los niveles

inferiores

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F I N
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