DIRIGIR JUNTAS EFECTIVAS

Para tomar decisiones significativas y comprometer a los participantes a cumplirlas

Pero tambin pueden servir para......
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 Estimular ideas nuevas.... Discutir puntos de vista que afecten a toda parte de la organizacin.... Proponer cambios.... Aportar ideas para la solucin de problemas... Monitorear avances hacia las metas....
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PLANEACION ADECUADA :
La planeacin adecuada de la orden del da, tiempo, recursos y herramientas pueden minimizar los problemas a los que se podra enfrentar el ejecutivo. A) TENGA UN FIN ESPECIFICO PARA LA JUNTA :
Debe contestar a la pregunta :

Qu es lo que quiere usted lograr para cuando termine la junta ?

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B) PREPARE UNA ORDEN DEL DIA :

Cuando tenga identificado plenamente el objetivo, el lder puede delinear un plan especfico para llevarlo a cabo. Una orden del da es una descripcin especfica de ese plan. ORDEN DEL DIA Fecha : 26 de Febrero Hora : 12:00 hrs. Objetivo de la junta : Revisar los errores del proyecto X e identificar las causas. Orden del da : Anotar el seguimiento que se dar y el orden de aparicin de los participantes, incluyendo el tiempo que tienen para hacerlo
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C) INVITE GENTE CLAVE

Otra de las responsabilidades del jefe es asegurarse que las personas convenientes sean las que asistan a la junta. Avanzar para encontrar las soluciones adecuadas, significa recibir las aportaciones y asistencia correcta en el momento preciso. El jefe necesita asumir la responsabilidad de notificar a los participantes. No hay nada tan frustrante como presentarse a una junta tan solo para darse cuenta que no asistieron los que dan la razn de ser a la junta.
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D) REVISE LOS ARREGLOS

El ltimo elemento de una buena planeacin es la verificacin de los arreglos que se han hecho del espacio como sillas, materiales y equipo. Para evitar olvidar algn aspecto de la junta, se recomienda utilizar una LISTA DE VERIFICACIN DE JUNTAS

Objetivo especfico.......................... Orden del da por escrito.................. Distribucin de orden del da............ Sala programada............................. Distribucin de lugares.................... Equipo (proyector, pantalla, etc.) listo...
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DIRIGIR LA JUNTA DE TAL FORMA QUE TENGA EXITO

La planeacin adecuada aumenta la probabilidad de que sujunta tenga xito, pero cuando la junta comienza.... Tiene vida propia! Por ello una junta bien planeada requiere un liderazgo hbil para guiar y conjuntar la diversidad de percepciones, ideas, opiniones e iniciativas del grupo mientras avanza hacia su meta El lder puede encabezar varias iniciativas al conducir la junta
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MANTENGA LA SESION EN MOVIMIENTO :

Es responsabilidad del lder, cuando se haya iniciado la

sesin, mantenerla gil y evitar que se desve del objetivo.

No deben interrumpirse arbitrariamente las ideas y las

aportaciones de los miembros.

El lder debe determinar cuando el grupo ha cumplido ya

con su cometido y mover al grupo al siguiente paso..

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CAPTURE LAS IDEAS POR ESCRITO :

Utilice un rotafolios pizarrn para capturar las ideas del equipo . Esta es una funcin importante porque permite a los miembros del equipo ver que se han escuchado y registrado sus ideas. Al visualizar las ideas escritas, el equipo puede ver con claridad la relacin que existe entre cada una de ellas.
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UTILICE LAS TECNICAS DE SOLUCION DE PROBLEMAS

Las tcnicas de solucin de problemas, recoleccin de ideas y anlisis de causa y efecto, pueden ayudar al lder a estructurar y disciplinar el proceso de IDENTIFICAR, ANALIZAR Y SOLUCIONAR PROBLEMAS

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ASEGURAR LA ACCION :

Finalmente, el lder debe asegurarse de que se adopten las acciones adecuadas al final de la junta. Esto significa crear un registro de acciones y asegurarse el compromiso de QUIEN va a hacer QUE y para CUANDO

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MANEJO DE PROBLEMAS DE INTERACCION

Aun las juntas mejor planeadas y dirigidas tienen sus problemas de interaccin, y estos deben manejarse con sensibilidad
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INICIAR LA RETROALIMENTACION DE JUNTAS

El reto inmediato es celebrarla junta de HOY, pero el Lder necesita tomar en cuenta la META del desarrollo del grupo a LARGO PLAZO.

El retroalimentar las juntas de manera regular ayuda a Identificar el proceso, liderazgo y problemas de interaccin que de solucionarse pueden lograr que el equipo
sea ms efectivo !!
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HOJA

DE RETROALIMENTACION Para junta de equipo

Todo el mundo es responsable de hacer que las juntas del equipo sean efectivas. Por medio de crticas Constructivas podemos mejorar las sesiones, por lo tanto, si piensa que perdi el tiempo, dgalo, pero sea justo y de sugerencias especficas para mejorar
1) Esta junta fue : ( ) Productiva ( ) Podra mejorarse ( ) Una prdida de tiempo 2) Podramos mejorar la siguiente junta si:

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