INTERSEG

PLAN DE EMERGENCIA

PE - 1

COMPROMISO DE INTERSEG CON LA SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE

Cada persona que trabaja para INTERSEG es responsable de proteger la seguridad, salud y el medio ambiente, de nuestra gente, clientes y comunidades vecina. Nuestro compromiso para el desarrollo de la Salud Ocupacional (SO) es parte integral de nuestros negocios y conseguir soluciones de SO costo-beneficio es esencial para

nuestra permanencia.
En INTERSEG estamos comprometidos a: Eliminar accidentes y eventos que generen riesgo de prdida . Reducir emisiones y desperdicios. Utilizar efectivamente la energa y otras fuentes naturales. Estar preparado para responder a Emergencias. Evaluar nuestros productos y educar a nuestros empleados, clientes y responsable con el medio ambiente y la seguridad. Ayudar a nuestros empleados, contratistas, compaeros de negocios y proveedores de servicios a entender cmo sus acciones influyen en el desarrollo de Salud Ocupacional Continuamente mejorar nuestro desarrollo de SO a travs de sistemas gerenciales efectivos. Reconocer el desarrollo sobresaliente de SO.

Estos compromisos son adicionales a nuestras obligaciones bsicas de cumplir con todas las leyes y regulaciones sobre Salud Ocupacional.
Gerente

SSA
PE - 2

PLAN OPERATIVO POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL INTERSEG Significa que en INTERSEG no podr realizarse ninguna accin no segura, esto es que vaya en contra de la salud, integridad fsica, la vida de las personas o el medio ambiente. INTERSEG, consciente del compromiso y responsabilidad hacia sus colaboradores, propender por garantizar un ambiente sano, seguro y confortable, buscando bienestar integral, propiciando la cultura del autocuidado y las actitudes responsables. Nos esforzaremos por prevenir cualquier peligro que pueda resultar en enfermedad profesional y seguiremos adelantando acciones para cumplir nuestra meta de CERO accidentes. Como parte de nuestras polticas, seguiremos cumpliendo con nuestro compromiso social reflejado en el respeto y conservacin del medio ambiente, principio filosfico de calidad de vida, seguiremos controlando los efluentes, garantizando un desarrollo sostenible en equilibrio con la naturaleza. Haremos uso racional de los recursos naturales utilizados como materias primas. Daremos el mejor manejo a nuestros desechos industriales buscando una optimizacin en los procesos o reutilizandolos como materia primas de nuestra empresa o de otras empresas. Para realizar las actividades de Salud Ocupacional contamos con el compromiso de todos quienes estamos vinculados a la compaa. Los colaboradores, incluyendo los contratistas, debern cumplir las normas y disposiciones de seguridad industrial . GERENTE SSA
PE - 3

PLAN OPERATIVO VISION BRIGADA DE SEGURIDAD

Somos una Brigada de Seguridad estructurada, debidamente capacitada y comprometida, para actuar en prevencin y control de riesgos; o en caso de emergencia dentro y fuera de la Compaa siendo lderes y modelo del trabajo en equipo. Somos orgullo de nuestra Organizacin y de nuestra comunidad.

MISION Somos la Brigada de Seguridad lder en prevencin de riesgos, en la minimizacin de prdidas humanas y materiales, en la preservacin de las condiciones de trabajo seguras y en la proteccin del medio ambiente, a travs de un equipo humano comprometido con vocacin de servicio, responsable, disciplinado, tico y dispuesto a cumplir con los valores y principios de nuestra organizacin y de la comunidad. CAMPO DE ACCION Instalaciones de la empresa Comunidad RECURSOS Entrenamiento Dotacin personal Equipos y elementos Presupuesto

SSA

PE - 4

PLAN OPERATIVO OBJETIVO PLAN DE EMERGENCIAS

Conformar un Equipo de Prevencin de Riesgos y Manejo de Emergencias, establecer procedimientos de notificacin y determinar las acciones a desarrollar en diversas Emergencias, que permitan una respuesta rpida, segura y efectiva.

Como complemento, sirve de gua para mantener la preparacin de Emergencias a travs de la realizacin de capacitacin, entrenamiento, simulacros y ejercicios, para mantenerlo actualizado, de forma que permanezca vigente

OBJETIVOS PARTICULARES

Identificar y valorar los riesgos de la empresa

Analizar los factores generadores de emergencia Organizar los medios humanos y materiales para prevenir y controlar las emergencias Brindar herramientas cognitivas y conductuales al personal para prevenir y controlar las emergencias Definir criterios de educacin y responsabilidades Prevenir los factores de riesgo generadores de emergencia

PE - 5

PLAN OPERATIVO DOCUMENTOS QUE DEBEN ESTAR DISPONIBLES DURANTE UNA EMERGENCIA Plan de Emergencias Planos de la Empresa Salud Ocupacional (SO) - Sistema de Administracin Normas Generales de SO Reporte e Investigacin de eventos Gua INTERSEG de Relaciones Pblicas con los Medios de Comunicacin en situaciones de Emergencia. Gua para la Prevencin y Atencin de Emergencias Locales . Oficina para la Prevencin de Emergencias. Alcalda Chapinero. Decreto 919 de 1989 (Sistema Nacional de Prevencin y Atencin de Desastres) Entrenamiento en Salud Ocupacional (SO)

Manuales de Operaciones de los equipos crticos de la empresa

SE RECOMIENDA MANTENER DOS (2) JUEGOS DE COPIAS DE CADA DOCUMENTO, UNO EN LA OFICINA DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONALL OTRO EN EL CENTRO DE COMANDO.
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PLAN OPERATIVO ESTRUCTURA ORGANICA PLAN DE EMERGENCIAS

COMIT DIRECTIVOPrincipalSuplente Asesor medios de comunicacin Principal Suplente DIRECTOR PLAN Principal Suplente -

Grupo Asesor Directivo -

Grupo de Vigilancia Coordinador Suplente -

Comit de Ayuda Mutua

Coordinador Grupo de Prevencin y control Principal Suplente -

Coordinador Grupo de Ecuacin Principal Suplente -

Coordinador Grupo de Primeros Auxilios Principal Suplente

Grupo Prevencin y Control Principal Suplente -

Grupo Evacuacin Principal Suplente -

Grupo Primeros Auxilios Principal Suplente -

PE - 7

PLAN OPERATIVO DIRECTOR DEL PLAN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. SIN EMERGENCIA Participa en la planeacin e implantacin del plan Formaliza por escrito los cargos y responsabilidades de los miembros del plan Participa y supervisa los programas de capacitacin para la Brigada Elabora y presenta el presupuesto anual y de actividades al nivel directivo Participa en el Comit Local de Emergencia (Legal) Fomentar y divulgar los procedimientos operativos normalizados crticos de la empresa. 2. DURANTE LA EMERGENCIA Una vez sea notificado de la Emergencia debe dirigirse al centro de comando para dirigir las acciones de control. Notifica al Comit Directivo sobre el eventol y las acciones de control que se estn realizando Coordina el apoyo logstico necesario para controlar el evento. Coordina con el Equipo Directivo las acciones especiales a desarrollar durante el evento Decide el apoyo de AYUDA EXTERNA (Bomberos, Polica, Cruz Roja, etc..) Decide la evacuacin del personal parcial o total de la instalacin

PE - 8

PLAN OPERATIVO DIRECTOR DEL PLAN

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (continuacin)

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA
Restablecer lo mas pronto posible las condiciones de seguridad del lugar. Realizar la investigacin de las causas del evento y toma las acciones

necesarias para evitar su repeticin. En caso de haber lesionados, solicita apoyo a la ARP COLSEGUROS para la atencin de los mismos.

Evala las acciones desarrolladas con los integrantes del Plan de Emergencia,
para su refuerzo o para la adicin de aquellas que necesitan implementarse. Si el evento presentado coincide con alguna de los procedimientos operativos, debe analizarse su funcionalidad para los ajustes si son necesarios.

EL DIRECTOR DEL PLAN DE RESPUESTA A EMERGENCIAS ES EL MAXIMO RESPONSABLE EN LA ORGANIZACIN DEL PLAN
PE - 9

PLAN OPERATIVO COORDINADOR GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. SIN EMERGENCIA Se asegurar de estar informado de las posibles ausencias de los miembros de prevencin y control para sus reemplazos. Establece el programa de inspeccin de los equipos de deteccin , extincin y control de incendios. Realiza prcticas de control de los diferentes tipos de eventos que se puedan presentar en la empresa. Conoce y divulga a los miembros del grupo de prevencin y control los procedimientos operativos normalizados crticos de la empresa.

2. CON EMERGENCIA Cuando escuche la alarma de evacuacin , debe de comunicarse con el centro de comando y solicitar la informacin sobre el evento Evala la necesidad de ayuda interna o externa (Bomberos y salvamento) lo comunica al centro de comando. Activa de manera inmediata el Grupo de Prevencin y Control Esta en permanente contacto con el Director del Plan Colabora y gua a los organismos de apoyo externos en el control del evento

PE - 10

PLAN OPERATIVO COORDINADOR GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (continuacin)

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Se asegura que no existen riesgos para el reingreso del personal Recuerda al personal que reporte cualquier instalaciones. Inspecciona e inventara los equipos utilizados durante el control del evento Evala la efectividad de los procedimientos operativos si se llegaron a utilizar. riesgo que observe en las

EL COORDINADOR DE GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL ES EL MAXIMO RESPONSABLE PARA DIRIGIR A LOS BRIGADISTAS EN EL CONTROL DEL EVENTO

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PLAN OPERATIVO COORDINADOR GRUPO DE EVACUACION

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. SIN EMERGENCIA Esta informado de las posibles ausencias de los miembros de evacuacin para su reemplazo Se asegura que se realizan inspecciones peridicas a los sistemas de comunicacin y alarma y que se encuentren en buen estado de funcionamiento. Se asegura que las vas de evacuacin se encuentran despejadas y sealizadas

2. CON EMERGENCIA Cuando sea notificado del evento por el centro de comando debe dirigirse al lugar de la Emergencia para dirigir y/o verificar las acciones de evacuacin Cuando escuche la alarma de evacuacin, debe de inmediato comunicarse al centro de comando y solicitar la informacin sobre la Emergencia. Activa de inmediato el Grupo de Evacuacin y rescate Esta en permanente contacto con el Director del plan. Colabora y gua a los organismos de apoyo externos en la evacuacin de personas.

LER - PE - 12

PLAN OPERATIVO COORDINADOR GRUPO DE EVACUACION

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (continuacin)

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Se asegura que todas las personas han evacuado, con la colaboracin de los coordinadores de evacuacin de piso En caso de identificar la ausencia de cualquier persona que no haya evacuado, activa el grupo de bsqueda y rescate Se asegura que no existen riesgos para el reingreso del personal Solicita al personal que reporte cualquier riesgo que observe en las instalaciones.

ES EL MAXIMO RESPONSABLE SOBRE LA EVACUACION DEL PERSONAL. TODAS LAS INFORMACIONES QUE EMITA HAN DE SER CLARAS Y PRECISAS SOBRE EL LUGAR Y TIPO DE EMERGENCIA
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PLAN OPERATIVO COORDINADOR GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. SIN EMERGENCIA Est informado de las posibles ausencias de los miembros de primeros auxilios para sus reemplazos. Mantiene actualizado sus conocimientos y los de su grupo de primeros auxilios con realizacin de prcticas Se asegura que se realizan inspecciones peridicas y buen manejo a los botiquines de primeros auxilios y dems elementos. Conoce los convenios con entidades de salud cercanas como grupos de apoyo para atencin de pacientes (Hospitales, Clnicas, Centros de Salud, etc.) Define los procedimientos de atencin en primeros auxilios

2. CON EMERGENCIA Cuando escuche la alarma se comunica de inmediato al centro de comando y solicita informacin sobre la Emergencia Activa de forma inmediata al grupo de Primeros Auxilios

PE - 14

PLAN OPERATIVO COORDINADOR GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (Continuacin)

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Realiza seguimiento a las personas que se encuentran en las entidades de salud Verifica reposicin de elementos y equipos utilizados durante la emergencia Analiza el comportamiento de los integrantes del Grupo de Primeros Auxilios Evala los procedimientos ejecutados para la atencin de lesionados

PE - 15

PLAN OPERATIVO GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. SIN EMERGENCIA Inspecciona peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios Analiza las situaciones de Emergencia que se pueden presentar y las posibles consecuencias para las personas, como por ejemplo: Heridos, quemados, contusiones, shock, etc.. Entrena en las tcnicas de primeros auxilios como el uso del equipo de suministro de oxgeno, entablillado y transporte de heridos Mantiene actualizado los listados de clnicas, centros mdicos y ambulancias

2. CON EMERGENCIA Cuando escuche la alarma debe dirigirse a la enfermera o punto de reunin predefinido. Nunca acta solo Evala la necesidad de ayuda de grupos de apoyo externo y se lo comunica al Coordinador de Primeros auxilios Reporta las novedades presentadas durante la Emergencia al Coordinador de Primeros auxilios Acompaa a las personas lesionadas a los centros de especializados por patologa presentada

PE - 16

PLAN OPERATIVO GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (continuacin)

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Reporta al Coordinador de Grupo de primeros auxilios el nmero y casos de los lesionados presentados Se asegura de que no existen riesgos para el ingreso del personal Hace seguimiento al personal lesionado o que fue remitido a centro mdico, hasta su recuperacin. Verifica los equipos/elementos utilizados durante el evento y evala su reposicin o mantenimiento.

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PLAN OPERATIVO GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. SIN EMERGENCIA Identifica y controla los riesgos potenciales que pueden generar prdidas. Analiza las situaciones de Emergencia que se pueden presentar: Incendios, terremotos, sismos, explosiones etc..

Entrena en las tcnicas de inspecciones peridicas a las reas crticas, sistemas

de deteccin y extincin, Entrena en las tcnicas de control de emergencias Mantiene actualizado los listados de bomberos 2. CON EMERGENCIA Cuando escuche la alarma debe dirigirse al punto de reunin predefinido para

determinar la estrategia a aplicar de acuerdo al evento que se est presentando.

Nunca acta solo Evala la necesidad de ayuda de grupos de apoyo externo y se lo comunica al Coordinador de Prevencin y Control Reporta las novedades presentadas durante la emergencia al Coordinador de Prevencin y Control

Acompaa a las personas lesionadas a los centros de especializados por patologa

presentada Determina la gravedad de la emergencia y de acuerdo a su magnitud evacua o controla En caso de que la emergencia no se pueda controlar, apoya al Grupo de Evacuacin y Primeros Auxilios
PE - 16

PLAN OPERATIVO GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Inspecciona las reas afectadas y otras reas involucradas y determina los riesgos asociados Determina los riesgos existentes que quedaron de la emergencia y define las estrategias de control Evala el ingreso del personal nuevamente a las reas Realiza el inventario de los equipos utilizados y solicita su reemplazo inmediato

PE - 16

PLAN OPERATIVO GRUPO DE EVACUACION Y RESCTAE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. SIN EMERGENCIA Inspecciona peridicamente las rutas de evacuacin y salidas de emergencia Analiza las situaciones de Emergencia que se pueden presentar y define las rutas alternas para evacuacin Verifica el estado de la sealizacin y demarcacin de reas Inspecciona peridicamente el estado de la alarma para emergencias Divulga a todo el personal de la compaa el Plan de Evacuacin Realiza simulacros de evacuacin a nivel general Mantiene actualizado diariamente el nombre de las personas de la empresa y tiene en cuenta el nmero de visitantes (Proveedores, clientes,diariamente posibles consecuencias para las personas, como por ejemplo: Heridos, quemados, contusiones, shock, etc.. Entrena en las tcnicas de primeros auxilios como el uso del equipo de suministro de oxgeno, entablillado y transporte de heridos Mantiene actualizado los listados de clnicas, centros mdicos y ambulancias

2. CON EMERGENCIA Cuando escuche la alarma debe dirigirse a la enfermera o punto de reunin predefinido. Nunca acta solo Evala la necesidad de ayuda de grupos de apoyo externo y se lo comunica al Coordinador de Primeros auxilios
PE - 16

PLAN OPERATIVO GRUPO DE EVACUACION Y RESCATE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

3. DESPUES DE LA EMRGENCIA Inspecciona peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios Analiza las situaciones de Emergencia que se pueden presentar y las posibles consecuencias para las personas, como por ejemplo: Heridos, quemados, contusiones, shock, etc.. Entrena en las tcnicas de primeros auxilios como el uso del equipo de suministro de oxgeno, entablillado y transporte de heridos Mantiene actualizado los listados de clnicas, centros mdicos y ambulancias

PE - 16

PLAN OPERATIVO GRUPO DE VIGILANCIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. SIN EMERGENCIA Elabora Plan de Seguridad (Vigilancia) de la instalacin. Divulgan el Plan de Seguridad a todo el personal de la Brigada y a los

Vigilantes.
Inspeccionan directamente las reas comunes de la instalacin, haciendo

nfasis en la bsqueda de objetos y/o elementos extraos. Verifican peridicamente el buen funcionamiento de los sistemas de proteccin (videos, sensores, etc.) Mantienen informacin actualizada sobre telfonos y direcciones de los

miembros del Plan de Emergencia.

2. CON EMERGENCIA Contactan e informan al director del Plan de Emergencia sobre la ocurrencia de cualquier evento Prestan asistencia para el establecimiento de los dispositivos de seguridad, necesarios en el lugar del evento o en otros escenarios y reas de respuesta.

En caso de terrorismo o situaciones similares, ejecutan las guas necesarias de

acuerdo al riesgo, al igual que la orientacin para el desarrollo de las estrategias de accin del personal de la empresa. Asesoran al director del Plan de Emergencia Coordinan las operaciones de defensa (Das, Polica, Ejercito, Antiexplosivos, etc.) y las acciones de proteccin requeridas en el lugar del evento

Solo permiten la entrada de personal autorizado

LER - PE - 18

PLAN OPERATIVO GRUPO DE VIGILANCIA GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES (continuacin)

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Vigilan el rea afectada hasta su normalizacin Verifican condiciones de instalacin para detectar elementos extraos Controlan el ingreso del personal a la instalacin Participan en la investigacin correspondiente, segn el evento presentado

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PLAN OPERATIVO GRUPO ASESOR DIRECTIVO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Sirve de equipo de consulta inmediato al Director del Plan de Emergencia y al

Gerente de Empresa para autorizar las estrategias a seguir por el componente Operativo Conoce los riesgos existentes en la empresa Sirve de anexo con los comits de ayuda mutua, entidades externas de apoyo y comits local de Emergencias. Coordina ayuda de la Corporacin Colceramica.

PE - 20

PLAN OPERATIVO ASESOR MEDIOS DE COMUNICACION FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. SIN EMERGENCIA Establece los lineamientos para el manejo de la informacin de acuerdo con las polticas de la empresa Asesora al Director del Plan de Emergencia y Grupo Directivo sobre la forma y tipo de informacin a entregar. Desarrolla modelos posibles comunicados de prensa para el manejo de la informacin Divulga los procedimientos para respuesta a Emergencia a travs de los medios de comunicacin interna de la empresa

2. CON EMERGENCIA Sirve de porta voz oficial de la empresa a los medios de comunicacin y a la comunidad. Canaliza el flujo de informacin hacia el exterior de la empresa

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Lleva un archivo de toda la informacin periodstica referente al evento presentado a nivel local o nacional. Presenta a las Directivas de la empresa un informe sobre el impacto que el evento haya provocado sobre la comunidad.
LER - PE - 21

PLAN OPERATIVO
GERENTE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Apoya el sistema de administracin del del Plan de Emergencia y sus acciones. Con la asesora del lder del grupo directivo decide que nivel (verde, amarillo, rojo) de emergencia es el pactado. Apoya el desarrollo de las acciones de respuesta a la emergencia Revisa y aprueba la informacin para ser entregado a los medios de comunicacin. Determina prioridades en comunicaciones, expertos y recursos para asegurar el control del eventol.

3. DESPUES DE LA EMERGENCIA Lleva un archivo de toda la informacin periodstica referente al evento presentado a nivel local o nacional. Presenta a las Directivas de la empresa un informe sobre el impacto que el evento haya provocado sobre la comunidad.

LER - PE - 22

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PUNTOS DE REUNION

PUNTO DE REUNION GRUPO DE APOYO COORDINADOR INTEGRANTE
Orlando Caro

CARGO

Punto 1

Evacuacin

Hector Pinzn

Ignacio Sierra Fidel Murillo

Gabriel Martnez

Controlador prensas Relevante Controlador de Preparacin pasta

Relevante Controlador de Hornos Facilitador

Punto 2

Evacuacin

Jorge Briceo

Willian Ospina Rafael Ruiz

PUNTOS ALTERNOS DE REUNION

PUNTO
Punto 1 Punto 2

ALTERNO

EN CASO DE:

Punto 4 - Zona verde suministros Punto 3 - Campo de micro

Incendio - explosin - sismo elctrico Sismo - incendio - elctrico

LER - PE - 23

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO BRIGADAS DE RESPUESTA

PUNTO REUNION UBICACIN PERSONAL QUE SE DIRIGE

Punto 1

Area de Prensas

- Preparacin pasta - Esmalte - Lneas - Personal de hornos - revisin Final - Distribucin - Administracin edificio - Administracin planta - Cafetera - Atomizadores - Lneas - Hornos

Punto 2 Punto 3

Area de Revisin Final

Edificio

Punto 4

Area de Prensas

PUNTOS ALTERNOS DE REUNION

PUNTO ALTERNO EN CASO DE:

LER - PE - 24

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS DEL PERSONAL (para notificacin de Emergencia) GRUPO DIRECTIVO
NOMBRE CARGO TEL.CASA CELULAR BEEPER CENTRAL CODIGO VEHICULO

Josu Granada Pinzn Pedro Alejandro Aguilar Hector Franco Alberto Gonzlez

Gerente de Fbrica Jefe de distribucin Jefe de Fabricacin Superintendente Insumos

NO
13560 CASA FISCAL

0333392030

62502113 2929668

Mario Rene Bernal

Jefe de Ingeniera y Proyectos

6265027

GRUPO DE PREVENCION Y CONTROL

NOMBRE

CARGO

TEL.CASA

DIRECCION

Alvaro Rodrguez Henry Gmez Marco Corchuelo

Jos Gmez Gonzalo Garzn Felipe Snachez Alfonso Nio Julio Castro Camilo Torres

LER - PE - 25

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS DEL PERSONAL (para notificacin de Emergencia) GRUPO DE EVACUACION
NOMBRE CARGO TEL.CASA DIRECCION

Ignacio Sanchez Orlando Caro Fidel Murillo Gonzalo Martinez Willian Ospina Nelson Mora Josu Briceo Rafael Ruiz

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS

NOMBRE CARGO TEL.CASA DIRECCION

Miguel Castillo Rocio Barragn Jaime Torres Mauricio Daz Armando Rincn Luis Alfonso

LER - PE - 26

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS DEL PERSONAL (para notificacin de Emergencia) LISTA DE CONTRATISTAS

NOMBRE

COMPAIA

CARGO

TEL.CASA

DIRECCION

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COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS COMIT LOCAL DE AYUDA MUTUA

COMPAA DIRECCION Autopista Norte va Tocancipa Autopista Norte va Tocancipa Briceo CONMUTADOR REPRESENTANTE

Mantesa Leona Fonandes Pelpak Alpina

8574119 8574425 8572330 857227 8572254

Fernando Rivillas Jos Fenner Manuel Molano Laura de Lpez Delfin ortega

Autopista Norte Briceo Sopo

LISTADOS DE TELEFONOS CENTROS DE ATENCION HOSPITALARIA - AMBULANCIAS

CENTRO DIRECCION CONMUTADOR CIUDAD

Divino Salvador Clnica Zipaquir S. Mdica Zipaquir Hospital Zipaquir Fundacin Cardioinfantil Clnica del Bosque

Sopo Centro Carrera 11 Calle 4 Carrera 15 N 4 - 103 Carrera 6 calle 10 Bogot Calle 134 n 12 - 5

8572242 8573301 8520592 8522666

Sopo Zipaquir Zipaquir Zipaquir

2745445

Bogot

CENTRO DE INFORMACION DE SEGURIDAD

COLMENA

LINEA EFECTIVA

9800
O CONMUTADOR 3241111 - 3173217
LER - PE - 28

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS COMIT LOCAL DE EMERGENCIA

ENTIDAD

DIRECCION

CONMUTADOR

REPRESENTANTE

Acueducto Municipal Alcalda Sopo Alcalda Tocancipa Bomberos Sopo Bomberos Zipaquir Bomberos Bogot Cruz Roja DAS Defensa Civil Ejrcito Nacional E.Energa Elctrica Polica Sopo Sec.O. Pblicas Sec. de Salud Carrera 3 No. 2 - 51 Carrera 3 No. 2 - 51 Carrera 3 No. 2 - 51 8572143 8572143 918523844 Enrique Acevedo Enrique Acevedo

Carrera 3 No. 2 - 51

8572143

LER - PE - 29

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS TELEFONOS ADICIONALES

ENTIDAD

DIRECCION

CONMUTADOR

REPRESENTANTE

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COLCERAMICA MADRID

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO LISTADOS DE TELEFONOS TELEFONOS ADICIONALES

ENTIDAD

DIRECCION

CONMUTADOR

REPRESENTANTE

LER - PE - 31

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO DIAGRAMA DE FLUJO PLAN OPERATIVO

EVENTO OCURRE DETECCION

ACCIONA ALARMA MANUAL

SI EL EVENTO ES GRAVE O EVIDENTE

EVALUACION DE SITUACION

NOTIFICACION DE SITUACION POR ALTOPARLANTE

ALARMA GENERAL DE ACTIVACION SONIDO LARGOALARMA (1 MINUTO)

si

AMERITA ACTIVACION PLAN EMERGENCIAS?

no

CONTROL LOCAL DE Emergencia (Grupo Prevencin y Control

EVACUACION

CONVOCATORIA DE GRUPOS

PROCEDIMIENTO OPERATIVO Parada de Emergencia

PROCEDIMIENTO DE RESPUESTA - CONTROL Alistamiento de equipos

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS Alistamiento Puntos de Reunin

TERMINACION DE ACTIVIDADES

Suspensin Energa Evaluacin operaciones

APOYO LOGISTICO Atencin Autoridades

Apertura de Gabinetes Activacin bomba C.Incendio Aplicacin Plan de Accin por Zona Sistema de control operativo Procedimientos especficos

Retiro de heridos Estabilizacin de heridos Contratacin de Emergencia Coordinacin de suministros Coordinacin ayuda mutua

Atencin Prensa Atencin Comunidad TERMINACION DE OPERACIONES EVALUACION DE CAUSAS

PREPARACION INFORME FINAL GERENTE EMPRESA

LER - PE - 32

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO

LOCALIZACION DEL CENTRO DE COMANDO

Alternativa 1: Oficina de Salud Ocupacional Alternativa 2: Alternativa 3:

EQUIPOS Y RECURSOS DEL CENTRO DE COMANDO

Lneas telefnicas Fax Lnea celular Radios de comunicacin Tablero de control Computadores Planos de las instalaciones Documentacin sugerida en pgina LER - PRC 5 ACTIVACION DEL PLAN El Director del Plan podr requerir de la totalidad del Equipo de Manejo de Emergencia, o slo una parte, dependiendo de la clase y magnitud de la Emergencia. CADENA DE REEMPLAZOS: Gerente Recursos Humanos Supervisor Seguridad Industrial (S)

LER - PE - 33

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PROCEDIMIENTOS ESPECIALES

SEGURIDAD FISICA La seguridad fsica de la instalacin, los equipos y productos es responsabilidad del personal de vigilancia Si la Emergencia obliga a evacuar equipos y archivos de la empresa para continuar las operaciones comerciales, stos sern responsabilidad del coordinador de evacuacin de oficinas

PROCESOS Y SERVICIOS PUBLICOS La parada total de la fbrica o una de sus plantas, incluyendo vlvulas, cuarto de mquinas, lneas de llenado, etc., es responsabilidad del Coordinador del Grupo de Prevencin e intervencin y de su personal a cargo Para la reactivacin de la fbrica despus de terminada la Emergencia, se requiere la aprobacin del Gerente de la Fbrica

PROPIEDADES Y COMUNIDADES ADYACENTES Si el siniestro ocurrido dentro de la Fbrica afecta a propiedades o pblico vecino, deber informarse a las autoridades y el sistema local de Emergencia. Deber coordinarse acciones con ellos si debe tomarse medidas de evacuacin de las zonas vecinas.

LER - PE - 34

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PROCEDIMIENTOS ESPECIALES (continuacin)

OFICINAS E INSTALACIONES COMERCIALES ALTERNAS

Si la Emergencia no permite el uso de las instalaciones de la Fbrica, se deber localizar oficinas comerciales, reas de parqueo y bodegas alternas en una empresa vecina o un lugar cerca a la fbrica

RETORNO A OPERACIONES NORMALES El retorno debe ser ordenado, rpido y seguro. Debe revisarse la propiedad y productos para identificar daos y evaluar prdidas El Director del Plan programar las actividades de limpieza, investigacin del eventol y retorno a operaciones normales.

LER - PE - 35

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO

PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS

SI USTED...

Detecta una situacin de riesgo o no segura: Comunquela a su jefe inmediato y diligencie el formato de reporte de riesgo.

Descubre un conato de incendio, derrame o anomala de seguridad: Accione la alarma (pulsador) de emergencia. Notifique inmediatamente la situacin a su supervisor inmediato.

No tiene funciones o entrenamiento en el Plan de Respuesta a Emergencia: Dirjase rpidamente (en calma) hacia uno de los puntos de reunin de evacuacin. Colabore en los aspectos logsticos del Plan de Emergencia

Est entrenado en el Plan de Respuesta a Emergencia: Aliste monitores, extintores, gabinetes y mangueras mientras llega la Brigada. Despeje el rea para facilitar el ingreso de la Brigada. Combata el fuego (si est confinado en un equipo) con extintores PQS o CO2. Ayude a evacuar personal del rea en riesgo.

LER - PE - 36

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS (continuacin)

SI USTED...

Est recibiendo producto: Cierre las vlvulas que controlan el flujo de producto. Apague las bombas de transferencia. Cierre las tapas superiores de los carrotanques. Evacue al conductor y ayudantes del carrotanque hacia un punto de reunin.

Est operando cualquier equipo de proceso: Suspenda la labor que est ejecutando. Apague o desenergize el equipo a su cargo. Busque al coordinador de evacuacin de su zona y espere instrucciones. Ayude a sus compaeros de zona a evacuar el lugar

LER - PE - 37

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA RELACIONADAS CON ALTERACION DE ORDEN PUBLICO DISTURBIOS CIVILES Acciones de Director del eventol Verificar zona y magnitud de disturbios con la Polica Local Notificar de inmediato al Gerente Notificar a autoridades locales (usar Formato de Reporte de eventols) INSTALACION AMENAZADA Acciones del Equipo de manejo de Emergencia Gerente de la Fbrica: Definir centro de comando y sistema de comunicaciones Director del Plan: Activar planes de proteccin de la instalacin Grupo asesor directivo: Mantener registro de comunicaciones con autoridades Deben seguirse las instrucciones de las autoridades. Si la instalacin est amenazada, debe establecerse parqueo alterno y ruta alterna de evacuacin

LER - PE - 38

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIA RELACIONADAS CON ALTERACION DE ORDEN PUBLICO DISTURBIOS EN AREA / RUTA DE DISTRIBUCION Instrucciones: Evite despachar vehculos hacia zonas de disturbios Establezca un programa de notificacin de fuerza mayor a clientes Notifique a los Gerentes de los Departamentos Comercial Si es indispensable despachar hacia la zona de disturbios, solicite escolta policial Verifique condiciones de zona de destino con autoridades y clientes Verifique posibles rutas alternas de despacho Evite las reas donde haya disturbios civiles Avise a su supervisor sobre contactos que tenga entre las autoridades locales Acciones de conductores que encuentren disturbios mientras se dirigen al lugar de despacho: Movilizar el vehculo fuera del rea inmediatamente Solicitar escolta policial para evacuar el rea Telefonear al supervisor o al centro de despachos para instrucciones adicionales Si cree poder hacer la entrega utilizando una ruta alterna, hgalo Si no puede terminar de hacer el despacho, regrese a la fbrica o aljese del lugar Si no puede movilizar el vehculo, notifiquelo a polica y bomberos No abandone el vehculo excepto bajo rdenes policiales, o si su vida est en riesgo Al bajarse del vehculo, bloquelo y tome las llaves. Contacte a su supervisor
LER - PE- 39

COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO

PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIAS RELACIONADAS CON ALTERACION DE ORDEN PUBLICO

DISTURBIOS CIVILES (Continuacin)

AMENAZA DE BOMBA Acciones a desarrollar: Notifquelo inmediatamente al Gerente de la Fbrica Si la amenaza es por escrito, manjela con discrecin y gurdela como evidencia Si la amenaza es telefnica, mantenga a la persona en la lnea tanto como posible Diligencie el formato de Amenazas de Bomba (ver pg... PRC-3) Gerente de la Fbrica: Evale la credibilidad de la llamada y tome las siguientes medidas: 1. Active el Plan de Emergencias dando prioridad a la evacuacin inmediato al personal de la instalacin hacia los puntos de reunin 2. No permita el reingreso de personal hasta que la instalacin sea declarada segura 3. Notifique a la Polica y otros servicios de Emergencia locales 4. Seleccione personal de la Brigada de Emergencia que conozca muy bien la Planta 5. Asigne uno o dos acompaantes a los equipos de bsqueda de la Polica 6. Evacu el personal de los puntos de reunin hacia el exterior de la planta 7. Si se conjura la Emergencia, coordine el regreso del personal

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COLCERAMICA SOPO

PLAN DE EMERGENCIA

PLAN OPERATIVO PROCEDIMIENTOS EN CASO DE EMERGENCIAS RELACIONADAS CON SISMO O TERREMOTO

SISMO
PERSONAL DE PRODUCCION: Suspenda la entrega de producto terminado Suspenda el recibo de materias primas y combustibles Corte la energa de toda la planta Evacu al personal de las reas de produccin Aljese de lneas elctricas areas (si puede, dirjase al Punto de Reunin No. XX) Aljese de estanteras y stocks de productos No retire camiones tanque o vehculos sin autorizacin Salga de su puesto de trabajo, siguiendo las rutas de evacuacin establecidas No corra, conserve la calma, no alarme a otros No se devuelva por ningn motivo Espere instrucciones para realizar la evacuacin general No retire vehculos sin autorizacin PERSONAL DE OFICINAS Abandone su lugar de trabajo por las rutas de evacuacin indicadas Ubquese en los puntos de reunin preestablecidas Conserve la calma y ayude a otros a conservarla No se devuelva por ningn motivo Espere instrucciones para realizar la evacuacin general No retire vehculos sin autorizacin
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