Gestin de Proyectos con Microsoft Project 2007

Instructor: Eco. Manuel Acosta Ambrosio

INTRODUCCIN AL MICROSOFT PROJECT

Comparar versiones de planes de proyecto Le permite crear informes a partir de informacin de los proyectos Le permite realizar un seguimiento de los planes y evaluarlo Es un programa que se integra fcilmente con la familia de aplicaciones
MS Office

Cuenta con el diagrama Gantt, desde el cual se introduce toda la informacin relativa a las tareas

Puede crear programas, calcular costos y realizar un seguimiento del

progreso

MS Project es la herramienta de planificacin y control de proyectos

ms difundida, contiene un modo de trabajo sencillo e intuitivo para el usuario.

VENTAJAS DEL MICROSOFT PROJECT

Difusin Modo de trabajo sencillo e intuitivo Facilidad de manejo Integracin con las aplicaciones de Microsoft Office Utilizacin de conos estndar de Microsoft Precio competitivo Nuevo enfoque de gestin de proyectos

ALGUNOS PAQUETES DE PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS

CA Super-Project Micro Planner Manager Primavera Project Planner P3 Primavera Project Management P6 Suretrack Project Planner Mdulo de Gestin de Proyectos S10 TurboProject Time Line Project Scheduler Milestones AutoPlan

Proyectos
Un

proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico
(PMBOK es una norma nacional americana (ANSI/PMI 99-001-2004)

GESTIN Y PLANIFICACIN
Especificaciones Actividades: proceso proyectual Resultados

Recursos

Restricciones

El Tringulo del Proyecto

Tambin conocido como la TRIPLE RESTRICCIN muestra la estrecha relacin que existe entre los aspectos fundamentales del proyecto: Alcance-Tiempo-Costo

ALCANCE

TIEMPO

CALIDAD COSTO

Ciclo de Vida de un Proyecto

PMI - PMBOK

El PMBOK (Project Management Body Of Knowledge), creado por el PMI

(Project Management Institute), es una gua de prcticas generalmente

aceptadas en el rea de Administracin de Proyectos Gua que describe el conocimiento y las prcticas aplicables a muchos

proyectos y de las cuales existe amplio consenso acerca de su valor y

utilidad Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos de ingeniera.

Seq
1 2 3

Metodologa
Definir fecha de inicio del proyecto Configurar el calendario laboral del proyecto Definir el WBS del proyecto

Salida

Proceso PMBOK
Configuracin Inicial

4
5

Definir las tareas resumen, actividades e hitos del proyecto.

Definir la Duracin de las actividades del proyecto Definir la Secuencia y posposiciones de las actividades Configurar Frmula de programacin. Definir BD de recursos Asignacion de Recursos a las actividades del Proyecto Definir Delimitaciones y restricciones (*) Establecer Linea base del proyecto
Optimizar el Cronograma (*)

EDT con WBS Chart Pro (*)

Define las actividades. (6.1) Estima la duracin de las actividades (6.4)

PMI PMBOK : Buenas Prcticas

6 7 8 9 10 11 12 13 14

Diagigrama de Redes y Ruta Crtica

Establece secuencia de las actividades (6.1)

Flujo de recursos, costos, Curvas S, Histogramas.

Estimacin de recursos de las actividades (6.3)

Linea base del proyecto Nivelacion de Recursos, plazos y Costos

Desarrollo del cronograma (6.5)

Definir Fecha de Corte Actualizar avance de las actividades. Mtodo de actualizacion por tareas y/o por asignaciones de recursos (*)

Porcentaje de avance del proyecto Fecha proyectada de fin del proyecto

Comparativo de Gantt. Tecnica del Valor Ganado

Control del cronograma (6.6)

15

Evaluar el estado del proyecto (*)

Lineamientos propuestos por el PMBOK, en el rea de conocimiento de la Gestin del Tiempo

Ejemplo de aplicacin MS Project 2007

EVALUACIN
La evaluacin ser totalmente prctica
La calificacin constar de cinco (5) notas:

Cuatro (4) prcticas y se anular la nota menor. Obteniendo un promedio de prcticas (PP)
Un (1) examen final. Que se tomar en la ltima sesin (EF).

Presentacin en equipo de un trabajo integrador, con la finalidad de validar la comprensin del curso (plus al PF)

Gestin de Proyectos con Microsoft Project 2007

Instructor: Eco. Manuel Acosta Ambrosio