EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Integrantes: Wendy Hernndez Hernndez Gabriel Carrillo Acosta

INTRODUCCIN
Las diferentes disciplinas del conocimiento mundial cuentan con una estructura de conocimientos regidos por una teora integrada por elementos interrelacionados y dinmicos que van apareciendo paulatinamente. La mayora de los auditores administrativos avanzan por medio de una serie de fases sistemticas, a fin de ir dando solidez a su tarea profesional.

EL PROCESO DE AUDITORA ADMINISTRATIVA

Se entiende por proceso el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad.

La auditora comprende varias fases, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el mtodo, los principios y las tcnicas de esta herramienta en forma correcta.

FASES DEL PROCESO DE AUDITORA ADMINISTRATIVA

Fase de identificacin - Estudio preliminar - Diagnstico - Planeacin - Programacin

Fase de planeacin

Fase de desarrollo

- Obtencin de datos - Anlisis de datos - Informe de auditora - Implantacin de recomendaciones

Fase de seguimiento

FASE DE IDENTIFICACIN
ESTUDIO PRELIMINAR Est encaminado a lograr una identificacin real del problema, para conocer la naturaleza del estudio completo. Afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de: A) tener una apreciacin general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa. B) evaluar la efectividad de la determinacin del rea en cuestin. C) descubrir reas en las que haya problemas de administracin. D) Cules son los elementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar? E) Por qu es necesario estudiar cada uno de los mismos? F) Por dnde empezar? G) Hasta dnde debe llegar el estudio preliminar? H) estimacin del tiempo y recursos necesarios (humanos, financieros y materiales). i) proporner en su caso, medidad correctivas. J) evaluar las reas o secciones que puedan ser causa de una revisin posterior.

CONTENIDO DEL ESTUDIO PREELIMINAR

A) informacin documental. Los problemas que van a consultarse y las muestras de documentos obtenidos varan de acuerdo con los objetivos de estudio. B) informacin sobre el campo de trabajo. El aspecto ms importante de la iniciacin en el campo de trabajo es la presentacin del auditor administrativo y sus ayudantes.

DEFINICION DEL REA POR INVESTIGAR

Tenemos que definir cul ser la materia objeto de nuestro estudio. Puede ser, desde luego, toda la empresa, o bien, concretarse a la revisin de una funcin especifica o un departamento o seccin.

Entre otras preguntas, es conveniente que el auditor se formule las siguientes: Cules son los elementos de mayor importancia que hay que examinar? Por qu es necesario estudiar cada uno de los mismos? Cundo habr de efectuarse el estudio para que rinda resultados ptimos? Por dnde empezar?

En conclusin
Planear la auditora administrativa es conocer previamente que es lo que vamos a hacer en cuanto a trabajo a desarrollar. El auditor administrativo necesita de:

1. Cuestionarios 2. Comentarios y sugerencias 3. Hojas de anlisis y papelera necesaria.

FASE DE PLANEACIN
PLAN GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORA ADMINISTRATIVA Este aspecto consiste en elaborar una lista de renglones que se van a examinar y los procedimientos a seguir. Los pasos a seguir en un plan, el conocimiento de los cuales constituye el fondo de una actuacin auditorial. Investigacin --------------- Tcnicas -------------- La observacin La encuesta La entrevista

NATURALEZA Y OBJETIVO DE ESTUDIO

Documentos legales. Elementos administrativos. Registros contables. De grficas. Generales.

 En esta fase del plan de auditora, el auditor administrativo utiliza dos mtodos que son el cuestionario y la entrevista.

Las reas de estudio son: a) elementos de la administracin (planeacin, organizacin, integracin, direccin y control) y b) reas funcionales (produccin, ventas, finanzas, almacen, etc.).

ASPECTOS A CONSIDERAR CON BASE A LA ENTREVISTA

El anlisis de la informacin obtenida. El informe de auditoria. Implantacin de las recomendaciones. Representacin grfica del plan general de auditora administrativa. Programas de auditora administrativa. Clasificacin de los programas Las hojas de anlisis (encabezado, contenido, ndice, propiedad y revisin)

CUESTIONARIO
son documentos que sirven como gua para buscar contestacin a interrogantes acerca del rea de revisin

Recomendaciones para la estructura de un cuestionario: A) debe comprender preguntas cuya comprensin est al nivel del grupo de entrevistados. B) la sntesis debe ser clara y directa. C) deben evitarse preguntas de carcter conductivo.

FASE DE DESARROLLO
En el desarrollo de la auditora los elementos ms vitales son la investigacin y el anlisis dentro de un marco conceptual slidamente elaborado. Una auditora bien realizada requiere habilidad analtica, ingenio, razonamiento reflexivo y procedimientos sistemticos.

FASE DE DESARROLLO
- Cuestionarios - Entrevistas planteadas - Hojas de anlisis

Tcnicas de anlisis Resumen de la informacin obtenida

Exposicin de informe a los responsables

Formulacin del informe

Recopilacin de datos

Anlisis de datos

- Grficas - Documentos - Informes

Presentacin final del infrome

 Con base en el anlisis esquematizado, la interpretacin bajo los antecedentes y experiencias del equipo de auditores, se: Obtienen las conclusiones y recomendaciones en relacin con la eficacia y la eficiencia de la administracin y operacin de la organizacin. Determina la medida en que la empresa goza de buena salud administrativa. Indica las oportunidades significativas para mejorar el desempeo organizacional. Informa de manera descriptiva acerca de las fuentes de aparentes reas de dificultad y el curso de accin recomendado.

FASE DE SEGUIMIENTO
Su objetivo principal es completar cualquiera de los aspectos que se indican en las recomendaciones que son sugeridas en el informe de auditora, sobre las bases de los resultados del examen y evaluacin presentados en la fase de desarrollo. La implantacin de recomendaciones es una fase en que la unidad orgnica de auditora interna o los auditores administrativos externos estn capacitados para iniciar y regular las acciones para aplicar las recomendaciones correspondientes.

HABRA QUE INDICAR LO QUE IMPLICAR LA IMPLANTACIN DE LAS RECOMENDACIONES:

Objetivos de la implantacin de recomendaciones. Plan de accin y programa de implantacin. Integracin de los recursos necesarios. Ejecucin del programa.

SE PUEDE REALIZAR DE TRES MANERAS:

1. Las puede llevar a cabo el personal de la unidad orgnica de auditora interna. 2. Las puede realizar la empresa consultora por medio de sus auditores administrativos. 3. Se pueden efectuar en forma combinada, es decir, personal del departamento de auditora intera coordinndose con auditores administrativos de la empresa de consultora administrativa.

En resumen, el producto final de un informe de auditora administrativa es un plan de accin sobre recomendaciones.