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Universit Sidi Mohammed Ben Abdallah Ecole Nationale de Commerce et de Gestion Fs

Encadr par: Mr .EDDAKIR

Ralis par: Alami Majda El Aaraj Khaoula Jamai Yassine Sadki Ayoub

Anne universitaire:2013-2014

INTRODUCTION

I- LA PRSENTATION DU PROJET
1. 2. FICHE DIDENTIFICATION DU PROJET CONTEXTE DU PROJET

3.
4.

DESCRIPTION DE LOUVRAGE
PLAN DE FINANCEMENT

II- LES PHASES DU PROJET


1. 2. 3. PHASE DE CADRAGE PHASE DE PLANNIFICATION PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE

4. SUIVI- EVALUATION

CONCLUSION

1. FICHE DIDENTIFICATION DU PROJET


Dsignation du projet

Projet de construction dune bibliothque en ligne pour lENCG Fs

Domaine dintervention

Formation

Nature

Nouveau projet

Communaut bnficiaire

Les tudiants de lENCGF

Matre douvrage

ENCG-Fes

Matre duvre

la socit de construction de sites web

Objectif du projet

Appliquer les mthodes et les techniques informatiques d'une bibliothque virtuelle via internet pouvant faciliter les recherches et consultations douvrages, cours, Thse, Productions des enseignants-chercheurs (prpublications, articles, post publications ; chapitres de livre), Actes de colloques, confrences, Rapports de stages En tout lieu et en tout temps.

Cot estim

Source de Financement

ENCG FES
Sensibilisation des tudiants pour le suivi du projet Construction dune bibliothque en ligne.

Description sommaire du projet

Dure d excutions

2mois

Date souhaite de dmarrage

juin 2014

Description des objectifs


Objectif global

Lamlioration des conditions de lenseignement suprieur a acquis une place de 1er plan dans les coles suprieures du monde entier. Le projet auquel nous avons pens est parfaitement positionn pour aider notre cole amliorer la qualit de ses services, en mettant en place une bibliothque virtuelle.

Lobjectif global, est de dmocratiser la culture en dispensant tout moment et distance aux tudiants la documentation dont ils ont besoin, tout en prservant ce patrimoine culturel des dgradations dun usage rpt.

Objectifs spcifiques

Diffuser dans les meilleures conditions de communication et de consultation des documents et des ouvrages relatifs aux attentes des tudiants.
Offrir aux tudiants un accs garanti aux documents lectroniques en texte intgral Valoriser le fonds documentaire des thses et des mmoires

Aider et susciter la recherche scientifique Mettre en ligne un fonds numrique non seulement d'ouvrages mais galement d'autres contenus: revues, journaux et magazines, rfrences, rapports officiels.

Disposer dun catalogue apprciable de rfrence : des ouvrages, des thses et mmoires.

Objectifs en chiffres

Prsenter, ds la premire anne, une maquette de la bibliothque numrique qui rassemble, pour son ouverture, environ X documents en mode image et en mode texte Anne : Au minimum, X ouvrages seront numriss et devront tre consultables et utilisables en ligne. Anne : X ouvrages numriss. Anne : X ouvrages numriss. Ouverture d'autres types de documents (photos, vido, audio, etc.)

Aspect X

Le partage des ressources documentaires

Le partage de lextension des missions

Le partage des couts dacquisition : on peut avoir un nombre multiple douvrages avec le prix dun seul en papier.

Economiser les cots en matire du temps et de transport pour pouvoir accder linformation.

Aspect culturel

La bibliothque virtuelle offre une plusvalue non ngligeable en termes de visibilit culturelle.

La possibilit daccs des documents anciens ou rares dont la consultation est souvent trs difficile dans les bibliothques traditionnelles.

1. PHASE DE CADRAGE DU PROJET

2- PHASE DE PLANNIFICATION

3. PHASE DE CONDUITE ET DE PILOTAGE A) La conduite du projet Le management de lquipe Le management de l'quipe va nous permettre l'association des comptences des personnalits du chef de projet et de notre quipe qui possde l'ensemble des qualits requises pour l'assurer.

Le consensus sur les mthodes de travail de l'quipe et le bon fonctionnement et droulement du projet

Adopter un style de management participatif

Le management de l'quipe Assurer la motivation des membres et Complmentarit et Solidarit

Les modes d'laboration des dcisions Les normes internes

Lquipe projet doit tre organise pour que chaque intervenant Connaisse le rle et la responsabilit de chacun des autres intervenants afin dviter quune tche soit duplique.

Connaisse prcisment ses objectifs et les limites de son champ daction.


Une telle transparence est source de motivation pour tous les acteurs : chacun se sent fortement impliqu dans la ralisation du projet car chacun y a un rle.

La mise en uvre dun plan de communication

Le concept de bibliothque en ligne tant quasi nouveau et innovant, il est ncessaire dadopter une stratgie de communication qui puisse aider notre projet se lancer dans un temps proche et de la meilleure manire qui soit. Limplication de lensemble des acteurs est essentielle cest pourquoi la communication prend une place primordiale la conduite de projet.

Communication avec lquipe du projet

la communication ici est peu prs la seule porter sur la ralit du projet, dont les autres acteurs ont une vision plus ou moins dforme. Cette spcificit doit tre soigneusement protge, car il importe que lquipe se rfre toujours la ralit pour le pilotage du projet.

Communication avec les prestataires internes

(les personnes de lcole qui interviennent rgulirement sur le projet) La communication va permettre de suivre le travail des prestataires internes ainsi de les sensibiliser aux impratifs du projet, en leur faisant comprendre l'importance du respect des engagements qu'ils prennent.

Communication avec les commanditaires

(financeurs du projet) la communication joue un rle essentiel dans le couplage du pilotage stratgique (qui est assur par (X) pour maitriser les volutions des objectifs) et du pilotage oprationnel ( appliqu par notre quipe pour atteindre les objectifs)

Communication avec les utilisateurs

(tudiants et professeurs) Communiquer le projet auprs des futurs utilisateurs, en leur expliquant ce qui va changer, et quels seront les bnfices de ce changement puisquils sont appels se servir des services labors par le projet

Nous avons pens ce que la communication doit prendre plusieurs formes savoir:
Runion sur lavancement du projet
Organise au dbut de chaque semaine entre les membres du projet pour examiner brivement l'tat de chaque lment du projet

Correspondance

Lettre, fax, e-mail... c'est un axe de communication trs efficace

Panneaux daffichage

Toute information concernant le projet va tre affiches dans le sige de l'cole o les tudiants et le corps administratif se runissent

Calendrier

Un calendrier de la mise en uvre du projet va tre affich laccueil montrant les activits planifies

B) La phase du pilotage Le suivi des ressources humaines


En mesurant le taux d'absentisme

adhsion du personnel aux objectifs

l'efficacit du personnel par rapport aux tches effectues

En mesurant le taux de rotation ou Turnover

En valuant la contribution de la direction la cration de valeur au sein du projet

Le suivi des ressources matrielles

- Vrifier ltat des ordinateurs et des logiciels

- Assurer les mises jour ncessaires

Notre quipe procdera un suivi des dlais, des cots, suivis davancement ainsi que la gestion des risques ventuels tout en menant paralllement un ensemble dactions
Comparer ce qui a t ralis avec ce qui a t dfini

Produire une synthse sur lavancement du projet

Actions
Mesurer et analyser les carts retenus

Proposer des actions prventives pour les erreurs ventuelles

Les indicateurs du pilotage

Date de fin initiale Jalons Date de fin finale

Tches ralises/tches planifies

Avancement en dlai (%)

Utilisation des ressources (en %)

Indicateurs de pilotage

Nombre de tches termines par rapport au nombre de tches prvues

Le suivi-valuation est assur par la direction de notre cole et pendant la phase dexploitation, le suivi est assur par les membres du comit de gestion et certaines personnes de ladministration.

Les indicateurs

Suivi de lavancement du march Suivi de la qualit

Volumes produit, livrs, valids, corrigs.. Dlais de production, dlais dimmobilisation des documents ...

Nombres de documents rejets, rpartition par motif

Suivi financier

Permet de dcider quand une commande est remplie, facturable...

Rdaction des procdures

+Dcrire des oprations lies la mise en uvre de la prestation


+ Lever les ambiguts dune organisation informelle + Sinscrire dans une dmarche de management de la qualit

Procdures bipartites Procdures chez le prestataire Procdures internes

Consultation en ligne, Observation et tlchargements des documents, validation des tlchargements, facturation ...

des oprations cls dans la bonne ralisation de la prestation peuvent tre dcrites pour comprendre les mthodes du prestataire et sassurer quelles garantissent la qualit de la prestation.

Si certaines oprations lourdes impliquent plusieurs acteurs, sur des actions stratgiques (facturation par exemple) il peut tre utile de formaliser la faon de procder, et les intervenants.

Les risques
Problmes de contraste, Bruit de numrisation, Problmes de courbure, Binarisation rigide

Les dfauts de reconnaissance de caractres.

Fusion, division ou mauvaise classification des lments de la page

Les dfauts de segmentation (lments oublis ou rejets, fusion des lments),

Utilisation dun moteur de reconnaissance inadapt la

typographie du document

Les dfauts des documents numriques

RISQUES

Usage forc dun dictionnaire

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