Herramientas para seguimiento a los planes

de accin de un AT.
Octubre de 2012
1. Marco Legal y normativo.
2. Planteamiento del plan de accin.
3. Ejecucin del plan de accin.
4. Seguimiento interno del plan de accin.
5. Seguimiento externo del plan de accin (ARP SURA).
El seguimiento en el ciclo PHVA de una
IAT.

Resolucin 1401 de 2007
Artculo 4.
5. Implementar las medidas y acciones correctivas que, como producto de la
investigacin, recomienden el Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga
Ocupacional; las autoridades administrativas laborales y ambientales; as como
la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado el
empleador, la empresa de servicios temporales, los trabajadores independientes
o los organismos de trabajo asociado y cooperativo, segn sea el caso.
7. Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a
partir de cada investigacin de accidente e incidente de trabajo ocurrido en la
empresa o fuera de ella, al personal vinculado directa o indirectamente.
Marco Legal y Normativo.

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Resolucin 1401 de 2007
Articulo 4.
10. Llevar los archivos de las investigaciones adelantadas y pruebas de los
correctivos implementados, los cuales debern estar a disposicin del
Ministerio de la Proteccin Social cuando este los requiera.
Articulo 5.
9. Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las
investigaciones de accidentes y tener los soportes disponibles cuando el
Ministerio de la Proteccin Social lo solicite.
Marco Legal y Normativo.

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Resolucin 1401 de 2007.
10. Remitir informe semestral, con sus respectivos soportes, a las Direcciones
Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social para efecto del ejercicio de la vigilancia y
control que le corresponde, sobre los aportantes que han incumplido las medidas de
control recomendadas o que habindolas adoptado, fueron insuficientes para el control del
riesgo causante del accidente.
Artculo 15. Sanciones.
El incumplimiento de lo establecido en la presente resolucin ser sancionado
de conformidad con lo establecido en los literales a) y c) del artculo 91 del
Decreto-ley 1295 de 1994. Las investigaciones administrativas y las sanciones
por incumplimiento de la presente resolucin sern de competencia de las
Direcciones Territoriales del Ministerio de la Proteccin Social, de conformidad
con lo previsto por el artculo 115 del Decreto-ley 2150 de 1995.

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Marco Legal y Normativo.
Ley 1562 de 2012

Artculo 13. Sanciones. El incumplimiento de los programas de salud
ocupacional, las normas en salud ocupacional y aquellas obligaciones
propias del empleador, previstas en el Sistema General de Riesgos
Laborales, acarrear multa de hasta quinientos (500) salarios mnimos
mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a 'a gravedad de la
infraccin y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de
Riesgos Laborales.

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Marco Legal y Normativo.
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Planteamiento del Plan de accin
Qu es un plan de accin?
Es el resultado de un proceso de Anlisis y reflexin en torno a una
Realidad, formaliza las actuaciones dirigidas a aprovechar
oportunidades de mejora o potencializar fortalezas de forma priorizada y
temporalizada.

Como debe ser un plan de accin?

Ser adapatables a los cambios o situaciones particulares del contexto.
Definir objetivos a corto y mediano plazo.
Priorizar por lneas de accin.
Tender a la eficiencia.


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Planteamiento del Plan de accin
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Planteamiento del Plan de accin
PLAN DE ACCIN

Accin 1 Accin 2 Accin 3
Responsables
Fechas de cumplimiento
Recursos necesarios
Indicadores.

Estudio de Caso: Anlisis de plan de accin
Siendo las 5:30 p.m. del da 06 de julio de 2011 la
seora Alba Milady Gonzlez se encontraba
organizando los productos en el escabiladero (carrito
para poner las bandejas) cuando se resbal por un
reguero de agua en el piso (piso hmedo), ya que haba
llovido y cay al suelo golpendose la rodilla de su
pierna izquierda y su cabeza la cual quedo metida en el
escabiladero, adems de golpearse el lado derecho de
la cara.
Antes de validar un plan de accin de un AT hagase las siguientes
preguntas:
Esta relacionado directamente mi plan de accin con las causas bsicas
y/o inmediatas del evento?
Esta mi plan de accin orientado a todo el personal expuesto al riesgo
particular del evento o slo esta pensado para impactar el trabajador?
Las medidas propuestas han sido construidas en conjunto con las reas
involucradas en la implementacin de las mismas?
Es realmente posible tecnica y administrativamente la implementacin de
las acciones propuestas en la compaia?






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Planteamiento del Plan de accin
FASES DE EJECUCIN:
Fase 1: Constitucin de equipo de trabajo.



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Ejecucin del Plan de accin
Relator
coordinador
Respons
a-bles por
accin.
FASE 2: Planificacin.

Distribucin de tareas en el subgrupo por cada accin.
Cronograma de cumplimiento de tareas.
Planteamiento de Indicadores de seguimiento a la accin.

FASE 3: Desarrollo
Cumplimiento de las fases anteriores.
Seguimiento paralelo a los indicadores de ejecucin de accin.











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Ejecucin del Plan de accin

Seguimiento Revisin de los indicadores de logro del plan.

Revisin Periodica. Evalua necesidades de cambio para
alcanzar los objetivos planteados.

La responsabilidad del seguimiento interno recae sobre el equipo de trabajo
conformado (responsables por accin y coordinador).
El proceso de seguimiento interno debe de estar documentado a travs de
las actas de reuniones periodicas, indicadores y evidencias de gestin
debidamente sistematizadas.







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Seguimiento interno del Plan de accin
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Herramientas para implementacin y
seguimiento del plan de accin:MAPEO

De conformidad con el marco legislativo vigente, este seguimiento es
realizado por la ARP y por el Ministerio del Trabajo, se realiza teniendo como
referente las medidas que se plantean en la investigacin de accidente de
trabajo y en el concepto tcnico del profesional en prevencin de riesgos.
Este seguimiento tiene como objetivo:
Fomentar la implementacin de los planes.
Velar por el adecuado desarrollo del plan.
Conocer la incidencia del plan en la accidentalidad relacionada.
Soportar las dudas que surgen en el proceso de implementacin.








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Seguimiento externo del Plan de accin

El seguimiento se realizar en las fechas establecidas en la investigacin de
AT o posterior, en este proceso se verifica la implementacin de cada accin
mediante evidencias concretas de gestin.
El proceso de seguimiento externo se realiza a los eventos considerados
como graves por resolucin o severos ya que se espera que desde all se
impacten las consecuencias ms representativas para el trabajador, la
compaia y la ARP.








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Seguimiento externo del Plan de accin

Para el seguimiento externo procure tener preparados:
Actas de seguimiento interno al plan de accin.
Evidencias documentadas de implementacin de cada accin, tales como
informes, inspecciones, registro fotografico,etc.
Analisis del impacto del plan en las cifras de accidentalidad de la compaia.









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Seguimiento externo del Plan de accin

Servicio de Evaluacin Institucional de la Universidad del Pas Vasco,
vicerrectorado de Calidad e innovacin docente.
Resolucin 1401 de 2007.
Decreto ley 1295 de 1994.
Ley 1562 de 2012.
Investigacin y Analisis de Accidente de trabajo, Presentacin ARP SURA.











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Bibliografa