INTRODUCCIN Aos atrs, casi todos los departamentos usaban horas de MOD como factor nico de costos para aplicar a sus productos, pero las horas MOD no representan medida apropiada de causa de los costos en los departamentos modernos automatizados. Los costos relacionados con la MO en un sistema automatizado representan slo del 5 al 10% del CT de produccin. En efecto, muchas empresas usan las horas-mquina como base para asignar costos. Otras el ABC para desarrollar medidas especiales que reflejen de mejor manera las causas de los costos en su entorno.
El sistema de ABC surgi en los aos 60 aunque su gran desarrollo se da desde 1980 con Cooper y Kaplan, por las dificultades que presentan los mtodos tradicionales de clculos de costo (1870 - 1920) que priorizan la MO y no dan importancia que en los procesos productivos actuales tienen los CI.
Los principales cambios que han incidido en la evolucin del sistema ABC son: Los avances tecnolgicos y el incremento de la competitividad (reduccin de MOD, incrementacin de CIF) y evitar que en los centros de costos existan actividades que no generan valor.
DEFINICIN Y OBJETIVO DEL ABC DEFINICIN ABC es una metodologa para medir costos y desempeo de una empresa; se basa en actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio. A diferencia de los sistemas tradicionales, este mtodo trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y no realiza distribuciones basadas en volmenes de produccin, porcentajes de costos u otro cualquier criterio de distribucin.
ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades en la organizacin mediante la creacin de vnculos entre las actividades y los objetos de costo.
OBJETIVO PRINCIPAL
Gestionar Integralmente la empresa conociendo las actividades que intervienen dentro de la fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los costos a dichos productos.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES DE LA GESTIN POR ACTIVIDADES Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.
Gestionar la produccin, significa controlar las actividades ms que los recursos.
Intenta satisfacer al mximo las necesidades de los clientes internos y externos.
Las actividades deben analizarse como integrante d un proceso de negocio y no de forma aislada
Elimina las actividades que no aaden ningn valor a la organizacin.
Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades. Ventajas Desventajas Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.
Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.
Facilita el mejor control y administracin de los CIF.
Poderosa herramienta en planeacin, suministra informacin para decisiones estratgicas. Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los costos. Descuidando la visin sistmica de la organizacin.
Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.
La eleccin de los inductores es a criterio de los que lo implementan.
ABC es un sistema de costos Ventajas Desventajas No afecta la estructura orgnica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin.
Herramienta de gestin que permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero, muy tiles para la TDS.
Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.
histricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.
Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.
An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no pueden dividirse adecuadamente
CUNDO Y DNDE IMLEMENTAR ABC Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente). En empresas donde estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos. En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que afecta al producto. En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos. Aquellas en las que los CIF configuran parte importante de los costos totales. Empresas que reportan un crecimiento, ao tras ao en sus CI. Empresas con alto volumen de CF e inmersos en fuerte competencia. Empresas con varios procesos o actividades entre los productos. Empresas que tienen varios canales de distribucin y compradores que provocan la necesidad de acometer actividades de ventas muy diferenciadas. Empresas que eligen el factor competidor de liderazgo de costos. TIPOS DE EMPRESAS QUE PUEDEN IMPLANTAR EL ABC FASES PARA IMPLEMENTAR ABC Para identificar las actividades debemos clasificarlas de la siguiente manera:
De acuerdo a su actuacin respecto al producto: Por producto, Por lote, Por lnea de producto, Por empresa
De acuerdo a la frecuencia: Repetitivas, No Repetitivas
De acuerdo a la capacidad para aadir valor al producto: Que aaden valor al producto, Que no aaden valor al producto ABC Vs. COSTEO TRADICIONAL El sistema de costos ABC determina costos unitarios estndares ms exactos y oportunos de los productos y tiene como base el concepto de la Cadena de Valor. CONCLUSIONES Se debe tener en cuenta que el ABC se establece con una filosofa de GE, en donde deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los operativos hasta los estratgicos, ya que al tener cubierto todo los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir VCyC frente a las entidades que ejercen la misma actividad.
ABC sirve eficientemente para obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el flujo de informacin para TDS. El mtodo ABC efectu un aporte muy importante a la Contabilidad de Gestin, no debe considerarse slo como un sistema de costos, sino como gestin de la empresa.
El concepto ABC involucra ms al personal de los procesos dando origen a una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos. Aunque es de sealar que deben conocer el sistema todos los empleados de la empresa sean contable o no. Este sistema de costos es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de servicios), permiten calcular de forma ms precisa los costos.
RECOMENDACIONES En la actualidad es muy importante que las empresas, sean productivas o de servicio, adopten o implanten el sistema de Costeo y Gestin (ABC/M) puesto que estas vinculan a los procesos y las actividades productivas que son de gran beneficio informativo para la empresa porque relaciona directamente el departamento de contabilidad con el resto de la entidad.
Es recomendable que las empresas implanten ABC para poder determinar el costo unitario ms real de sus productos o servicios de fabricacin.
Es importante considerar a todo el personal de la empresa para realizar proyecciones y/o TDS; pues este mtodo tiene la filosofa de la Gestin Empresarial y ello ayuda a establecer nuevas ventajas competitivas para la organizacin. GRACIAS POR SU ATENCIN!