Procesos alternos de reorganizacin Administrativa.
Integrantes:
- Ana Lili Gutirrez Aguirre - Araceli Rivera Manuel - Miguel ngel Miranda Chaparro Teletrabajo TELETRABAJO Servicios profesionales a distancia con un trato personal y personalizado
Teletrabajo es una forma de organizacin laboral, que consiste en el desempeo de actividades remuneradas o prestacin de servicios a terceros, utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la comunicacin para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo.
Actualmente las nuevas tecnologas nos permiten decir que la posibilidad de adoptar el teletrabajo es una realidad al alcance de cualquier tipo de organizacin.
Beneficios: Reduccin de costos fijos en la empresa. Mejora la productividad y calidad de vida de los trabajadores. Promueve la innovacin organizacional en las entidades. Promueve la inclusin social de poblacin vulnerable. Promueve el uso y apropiacin efectivo de las TI. Genera una movilidad sostenible. Reduce consumo de combustible y emisin de gases contaminantes.
De acuerdo a lo indicado por el centro de estudio de Tecnologas de Informacin el ao 2011, donde establece una estadstica de Porcentaje de los empleados que son usuarios TI
Diferentes son los factores que inciden en que una persona opte por un teletrabajo, una forma de empleo que beneficia principalmente a mujeres, personas de la tercera edad, minusvlidos y jvenes, pero que tambin muestra ventajas econmicas, sociales y adems medioambientales.
Uno de los objetivos principales y de acuerdo a la nueva ley extensin del posnatal a seis meses, las mujeres podrn desarrollar cmodamente y en forma activa sus actividades, sin dejar de lado el principal beneficio de esta ley que es compartir con sus hijos en la primera etapa de vida. Adems de lo anterior, esta herramienta permitir ayudar a jvenes y muchas personas minusvlidas a obtener y acceder a beneficios econmicos y por sobre todo lograr la insercin en el mundo de los negocios, que muchas veces por el simple hecho de tener algunas limitantes fsicas, pierden oportunidades en el plano laboral.
De esta manera todas las personas podrn tener la opcin de acceder a este mtodo y que a travs de las herramientas tecnolgicas puedan desarrollar nuevas alternativas de negocio y para otros una fuente de trabajo compatible con su vida familiar.
El Teletrabajo ser una herramienta eficiente en la medida que las personas y la organizacin cuenten con la tecnologa necesaria para para cumplir con los objetivos trazados, sin embargo existen dos puntos fundamentales para el buen desarrollo y la buena utilizacin de este mtodo que son:
Flexibilidad
Responsabilidad
En la medida que estos puntos se unifiquen, el teletrabajo ser una solucin en muchos casos.
En enero de 1994, pocas horas despus de producido el terremoto de Northridge en California, se comprob la efectividad del teletrabajo. Desde entonces, en San Francisco se alienta el trabajo a distancia, favoreciendo con exenciones impositivas a aquellas empresas que tengan un 25% de trabajadores en sus casas.
El atentado a las Torres Gemelas mostr al teletrabajo como una solucin en otro momento de crisis. Algunas empresas desaparecieron por completo luego de este doloroso incidente, y otras tomaron conciencia de que era muy arriesgado tener a todos sus puestos clave en un solo lugar. El atentado extendi el pnico entre los norteamericanos. Esto provoc que algunos empleados de las oficinas, ante el terror de que algo similar pudiera suceder, pidieran trabajar desde sus domicilios.
Expertos en el campo de los Recursos Humanos afirman que el teletrabajo fomenta el compromiso de los empleados con su empresa y mejora el rendimiento y la productividad.
"Cuanto ms feliz est la gente con su trabajo ms comprometida est con su empresa, y eso al final repercute en su rendimiento"
"Est realmente comprobado que un trabajador no es ms productivo o eficiente por estar ms horas en su puesto de trabajo. Al contrario, el empleado responde de forma mucho ms positiva si la empresa apuesta, invierte y confa en l".
Cita: Esther Prez, gerente de Recursos Humanos de Microsoft Ibrica.
Una de las principales razones e inconvenientes que se piensa del teletrabajo para las organizaciones, proviene de la desconfianza hacia el trabajador y la deficiencias en la gestin sobre los empleados que trabajan a distancia, sin embargo estos inconvenientes se pueden solventar y hacer del teletrabajo una nueva forma de trabajar a distancia de acuerdo a tres razones importantes. Ahorro en costos y aumento de la productividad. Ayuda a la conservacin de la energa y al medio ambiente. Fomenta el empleo. Para seleccionar a un empleado y pueda cumplir labores a distancia, es necesario que las compaas seleccionen a las personas por competencias tcnicas y personales y por potencial.
Para identificar las siguientes competencias personales necesarias para seleccionar un teletrabajador, es importante tener en consideracin 10 caractersticas que debe tener esta persona: Autonoma y capacidad para resolver problemas. Capacidad para organizarse y gestionar el tiempo. Iniciativa. Responsabilidad. Confianza y profesionalidad. Comunicacin. Capacidad de adaptacin. Autodisciplina. Capacidad para soportar el aislamiento. Rigurosidad en cumplimiento de horas de trabajo.
El teletrabajo es una modalidad de prestacin laboral voluntaria. Son los postulantes o empleados quienes deben adoptar tambin la iniciativa y expresar su voluntad por trabajar a travs de este procedimiento. Es el siguiente paso en el desarrollo natural del trabajo al haber intercambio de informacin. El reconocimiento de intereses en comn y reas relacionadas de ministerio resulta en la identificacin de un propsito unificador y el establecimiento de una Red de Trabajo. Habiendo identificado el propsito que unifica una Red de Trabajo, los distintos miembros de la red se unen para llevar a cabo un proyecto especfico que ayude a alcanzar este propsito. Propsito unificador que aglutina y sirve de gua. Valores compartidos, puntos de vista similares y objetivos comunes, mantienen unida a una Red de Trabajo. Miembros independientes: La independencia es un prerrequisito. Cada miembro, cualquier persona, organizacin o pas contribuye a una Red de Trabajo de su propia y particular experiencia, conocimientos y recursos sin necesidad de alterar radicalmente su independencia y caractersticas propias. Lneas de comunicacin voluntaria.
El distintivo de una Red de Trabajo son sus lneas de comunicacin. Son ms profusas y multidireccionales que otros tipos de organizacin.
Liderazgo mltiple:
COMIBAM no tiene representantes en los pases, los pases tienen representacin en COMIBAM. Menos jefes, ms lderes. Las redes de Trabajo son llenas de, y no sin, liderazgo. Cada persona o grupo en una red tiene algo especial y nico que contribuir a alguna o varias partes del proceso.
Niveles integrados:
La red es multinivel, no plana. El propsito unificador del Movimiento Misionero Iberoamericano es transformar Iberoamrica en una fuerza misionera.
Estamos convencidos que hay tres reas de trabajo que es necesario desarrollar para que este propsito llegue a ser una realidad: Iglesias misioneras, Centros de Capacitacin y Estructuras de Envo, que contribuyen, respectivamente, al envo al campo misionero de obreros bien capacitados, asistidos y supervisados.
Surgimiento de los facilitadores que tienen la visin y estn dispuestos a llevar adelante la visin. Inicio de una red que genera inters y comparte informacin. Surgimiento de un ambiente de cooperacin entre los que han compartido informacin. Establecimiento de alianzas estratgicas para implementar las actividades de cada Red de Trabajo. Las empresas deben dotarse de estructuras flexibles, tanto en lo que se refiere a sus tecnologas y procesos como en lo que se refiere a la fuerza de trabajo. La flexibilidad es una necesidad de negocio y un modo de entender las relaciones laborales en beneficio de los empleados, de los clientes y de la propia empresa.
La flexibilidad es un arma para que las empresas ganen efectividad y eficacia.
Para lograr la efectividad del trabajo la empresa debe considerar a los trabajadores como recursos estratgicos.
El perfil del trabajador tiene que ver con personas muy responsables, capaces de manejar sus propios tiempos, que sean ordenados y metdicos y que cuenten con iniciativa a la hora de realizar sus tarea.