PLANEJAMENTO

- O que PLANEJAMENTO?
PLANEJAR, antever e organizar de maneira exeqvel todas as atividades, presentes
e futuras, necessrias para concluso de um empreendimento, demonstrando as
melhores vias de se atingir este objetivo, utilizando, alm da experincia profissional
de todas as pessoas envolvidas no processo, algumas ferramentas eletrnicas como os
softwares Open plan, Primavera, Excel e Word.
- Para que serve o PLANEJAMENTO?
Para garantir o cumprimento do cronograma de um projeto acordado com o cliente.
- Conceito de projeto:
Projeto (project em ingls) toda e qualquer atividade (ou conjunto de
atividades) qual se pode associar um incio e um trmino, tendo seu
desenvolvimento atravs do dispndio de recursos.
A identificao do incio e do trmino de um projeto caracteriza o seu escopo, que
pode ser decomposto em vrios nveis (conceito de Estrutura Analtica de Projeto -
EAP) .
ETAPAS DO PLANEJAMENTO:
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
3 ETAPA: PROGRAMA DETALHADO
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO (Instrumento de
Acompanhamento de Obras)
- Projeto Bsico:
* Principais Servios (Macro)
* Descrio sumria da obra
* Quantidades/Volumes Estimados
* Baseado em sondagens e experincias de
outros empreendimentos
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
- EAP Contratual:
* Definio de Atividades Principais
* Definio de Quantidades/Volumes
* Definio de Coeficientes
* Determinao fator comum aos diversos
servios (homem hora, quantidades ou
Custo)
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
- Cronograma Contratual:
* Elaborao da EAP Contratual
* Determinao de Prazos das Atividades
* Definio de Datas do Cronograma (e as
Datas Marco)
* Depende de fatores como: Escavaes,
Terraplenagem, Liberaes Civis,
Fornecimento de Equipamentos, etc...
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
ETAPAS DO PLANEJAMENTO:
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
3 ETAPA: PROGRAMA DETALHADO
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO (Instrumento de
Acompanhamento de Obras)
Este programa, elaborado na poca de proposta, tem
como finalidade dar a direo geral para conduo do
empreendimento de maneira atender as condies fsico
financeiras do contrato.
Participaram da elaborao deste programa todas as
gerncias da obra com seus acessores e, portanto, todos
esto comprometidos com o seu fiel cumprimento.
com base neste programa que elaboramos nosso plano
estratgico do empreendimento.
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
Nele esto contidos, de maneira macro, todas as
atividades necessrias para realizao da obra,
distribudas no tempo, das quais foram retiradas as
condies para dimensionamento dos recursos
necessrios para tal realizao.
Sua reviso s permitida quando se identifica alguma
modificao nas premissas utilizadas para sua gerao e,
mesmo assim, se esta no for causada por situao que
possamos modificar o contrato, sua implementao ser,
com certeza, feita com o prejuzo de outra, pois as Datas
Marco continuam estticas.
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
ETAPAS DO PLANEJAMENTO:
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
3 ETAPA: PROGRAMA DETALHADO
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO (Instrumento de
Acompanhamento de Obras)
Aps a elaborao do Programa Geral, realizado o
detalhamento do programa inserindo todas as atividades
com as ligaes entre elas no software Open plan.
Para a execuo dessa atividade, necessrio abrir as
atividades no detalhe de sua execuo (Exemplo: Na
terraplanagem as atividades de Escavao em Rocha
Cu Aberto so detalhadas em bancadas de escavao, e
no concreto, as estruturas so detalhadas em Planos de
Camadas de Concretagem).
Com esse detalhamento, so calculadas as quantidades
do servios que sero executados, e abertas as Ordens de
Servio (OSs).
3 ETAPA: PROGRAMA DETALHADO
ETAPAS DO PLANEJAMENTO:
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
3 ETAPA: PROGRAMA DETALHADO
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO (Instrumento de
Acompanhamento de Obras)
Mensalmente, elaborado o Cronograma Quadrimestral,
que a separao de um perodo de quatro meses,
constando do prximo ms e mais trs meses
subseqentes, com todos os recursos ali previstos. O
primeiro ms dever ser detalhado nas micro atividades
para facilitar a execuo dos servios e a distribuio de
recursos em cada frente de trabalho. Os outros trs
meses serviro para se analisar as reais necessidades de
recursos, permitindo as tomadas de providncias para
cumprimento do programa.
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
So premissas imprescindveis para execuo deste
programa a prvia realizao das seguintes atividades:
Todos os projetos necessrios para realizao das
atividades estejam disponveis na obra com, pelo menos,
60 dias de antecedncia.
Todos os estudos de Engenharia de cada atividade
estejam realizados e concensados com o executor.
Todos os equipamentos estejam mobilizados e em
perfeitas condies operacionais.
Todos os materiais necessrios estejam requisitados e
disponveis tempo para cada servio.
Todos os executores estejam pr dispostos cumprir
fielmente o programa conforme planejado e acordado.
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
ETAPAS DO PLANEJAMENTO:
1 ETAPA: PLANEJAMENTO DA PROPOSTA
2 ETAPA: PROGRAMA GERAL
3 ETAPA: PROGRAMA DETALHADO
4 ETAPA: CRONOGRAMA QUADRIMESTRAL
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO (Instrumento de
Acompanhamento de Obras)
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO
O IAO (Instrumento de Acompanhamento de Obras) um
programa em que se apresentam as atividades de
construo conforme previstas nos Programas Geral e
Quadrimestral, porm focalizando as atividades a serem
executadas na semana subseqente e nas trs semanas
seguintes.
Sua finalidade permitir o controle apurado e imediato
do andamento de cada atividade de construo,
permitindo, quando for o caso, correo imediata de
distores.
5 ETAPA: PROGRAMA DO IAO
O Cronograma do IAO atualizado e emitido
semanalmente na quinta-feira, pelo Setor de
Planejamento, de maneira a permitir que na Reunio de
IAO, que acontece no mesmo dia, todos os participantes
tomem conhecimento do andamento da obra e que as
atividades de cada rea sejam analisadas verificando as
necessidades de providncias para recuperao de
eventuais atrasos e o cumprimento das prazos
estabelecidos para cada uma das atividades.
Nestas reunies so geradas listas de providncias
necessrias para garantir o correto andamento das
atividades. Estas listas de providncias so
disponibilizadas em papel para circulao.