Foco nos processos e nas rotinas Os projetos so normalmente pequenos ou departamentais O time s trabalha parte do tempo no projeto No existe um gerente de projetos com autoridade O gerente funcional no ter conflito de compartilhamento de recursos. Estrutura Funcional (Desvantagem) Em projetos maiores que precisem de recursos de outros departamentos haver conflitos entre as atividades do dia a dia (maior prioridade) e as atividades de projeto Estrutura Projetizada (Caractersticas) Gerente possui a maior autoridade e autonomia (controle total sobre o projeto) Ideal para a conduo de projetos grandes, Os recursos no possuem um departamento para retornar ao trmino do projeto A equipe fica alocada no projeto em tempo integral. Todo o projeto est sob uma nica autoridade o gerente de projetos. Estrutura Projetizada (Desvantagens) Equipe s sobrevive dentro da existncia de um projeto Falta de recursos ao final do projeto - os recursos tendem a se preocupar para onde iro depois que o projeto acabar, talvez, j procurando outra empresa para trabalhar; Estrutura Matricial Fraca (Caractersticas) A equipe de projetos fica alocada em parte do tempo O gerente de projetos possui pouca autonomia. Estrutura Matricial Fraca (Vantagens) Equipes mistas com pessoas de outros departamentos Figura do gerente de projetos j possui alguma autoridade. Estrutura Matricial Fraca (Desvantagem) O gerente de projetos ainda no possui o poder de um gerente funcional Estrutura Matricial Forte (Caractersticas) Uso em projetos grandes, Gerente de projetos em tempo integral Gerente de projetos com grande poder Existncia de apoio administrativo ao projeto Estrutura Matricial Fraca (Vantagens) Empresa j percebeu a necessidade de possuir projetos para alcanar o objetivo estratgico Passa a fornecer apoio atravs de um escritrio de projetos (PMO).
Estrutura Matricial Forte (Desvantagens) Complexa seleo e o recrutamento de profissionais, j que os projetos so grandes Os recursos, normalmente, se limitam aos disponveis na organizao. Estrutura Matricial Balanceada (Caractersticas) Ideal para execuo de projetos de dificuldade mdia complexa Gerente de projetos atua em tempo integral e tem um bom poder de deciso Parte do time j est alocado integralmente. Estrutura Matricial Balanceada (Vantagens) Gerente de projetos possui autoridade bem definida Comunicao ocorre mais fcil do que nas organizaes funcionais e nas matriciais fracas.
Estrutura Matricial Forte (Desvantagens) Gerente de projetos entra em autoridade com o gerente funcional Parte recursos ainda so compartilhados dos departamentos. Exemplo de Estrutura Empresarial Diretores Gerente RH Gerente Financeiro Gerente Desenvolvimento Gerente Projetos Gerente Comercial Coordenador BI Analista BI Analista Novos Negcios Contador Coordenador Financeiro Coordenador Desenvolvimento Analista Web Programador Consultores Analista Financeiro Analista RH Presidente