LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 1 de 49

CAPTULO V
La Estructura de Desglose de Trabajo EDT-
WBS
La Organizacin del Proyecto
ESTRUCTURACIN
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LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT-WBS
Conoce Ud. cul es la importancia de desarrollar la Estructura de
Desglose del Trabajo EDT?
En esta parte del taller, se inicia la revisin del proceso de desarrollo del
programa del proyecto comprendiendo el valor y el propsito de la
Estructura de Desglose del Trabajo-EDT.
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IMPORTANTE:
Si este paso se hace bien, se realizar un trabajo mucho mejor en
cuanto a las dems actividades de planificacin del proyecto como:

La identificacin de los recurso

La identificacin de los riesgos

Conseguir estimaciones exactas

Crear un programa realista y

desarrollar un presupuesto del proyecto ms acertado.
Continuacin.!
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Qu ms permite una buena Estructura de Desglose del Trabajo EDT?
Nos permite:
Gestionar mejor las expectativas de los interesados y
Los factores de xito principales a los largo del ciclo de vida del
proyecto.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 5 de 49
Qu nos dice La Gestin del Alcance del proyecto de la Gua del
PMBOK?
Ella incluye los procesos necesarios para asegurarse que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el
trabajo requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente.

La gestin del alcance del proyecto se relaciona
principalmente con la definicin y el control de lo que est
incluido en el proyecto.
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5.3 Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.
5.1 Planificacin del Alcance: crear un plan de gestin del alcance del proyecto
que refleje cmo se definir, verificar y controlar el alcance del proyecto, y
cmo se crear y definir la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
5.2 Definicin del alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto
detallado como base para futuras decisiones del proyecto.
5.5. Control del Alcance: controlar los cambios en el alcance del proyecto.
5.4 Verificacin del Alcance: formalizar la aceptacin de los productos
entregables completados del proyecto.
Continuacin.!
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La Estructura de Desglose del Trabajo es un caso clsico, ya que las
palabras son obvias:
Qu es exactamente una Estructura de Desglose del Trabajo - EDT?
En forma grfica y

En forma de esquema.
Cmo se representa una estructura de este tipo?
Puede representarse de dos formas:
y representacin (estructura jerrquica)
del trabajo necesario en el proyecto.
Desglose (descomposicin)
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EDT TIPO GRFICA
EDT TIPO ESQUEMA
EDT - GANTT
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 9 de 49
Qu representa la forma grfica?
Es la mejor para destacar los 3 a 5 niveles
de actividad de trabajo para la gestin
directiva a los clientes implicados.
Y la forma de esquema qu define?
Define mejor los detalles necesarios
para desarrollar el programa y estimar
los costos.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 10 de 49
Qu ms proporciona una EDT?
Una EDT recoge el trabajo y los entregables internos
que se necesitarn para producir los principales
entregables identificados en el proceso de definicin
del proyecto.
La mayora de las veces, esta estructura refleja los componentes que
forman los entregables definitivos y el enfoque (metodologa) para
desarrollar, integrar y validarlos Es decir, esta estructura es una lista
de tareas organizada.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 11 de 49
Creamos un cuadro organizado que nos permite ver y, lo que es ms
importante, permite que los interesados observen el trabajo necesario
para cumplir los objetivos del proyecto.
Qu ms hacemos realizando solamente esto?
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una lista de tareas
lgicas, jerrquica y organizada que est desarrollada en conjuncin con
el equipo.
Nota:
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 12 de 49
Asignaciones de tareas: La estructura de desglose del trabajo (EDT) no
indica a quien se le asigna cada tarea; en el programa si se indica.
Cules son las diferencias importantes entre la Estructura de Desglose
del Trabajo y el Programa del Proyecto?
Las principales diferencias entre la (EDT) y el programa del proyecto son las
siguientes:
Tareas programadas: La estructura de desglose del trabajo (EDT) no indica
cundo se tienen que ejecutar las tareas; el programa muestra las fechas de
comienzo y finalizacin de cada tarea.
Dependencias entre las tareas:
La estructura de desglose del
trabajo no la recoge; el programa
s.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 13 de 49
El Project Management Institute (PMI) considera la estructura de
desglose del trabajo (EDT) como la herramienta ms importante del gerente
de proyectos
Por qu es importante la Estructura de Desglose del Trabajo?
La EDT establece las bases para definir y organizar el trabajo necesario
para completar los objetivos del proyecto.
Por qu?
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 14 de 49
Con la EDT se puede:
Estructurar

Asignar

Programar

Informar

Seguir el trabajo que hay que hacer para producir los entregables
acordados

Adems, el trabajo est presentado de una manera clara y todos los
interesados pueden estar al tanto de l.
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Una estructura de este tipo cumple los siguientes objetivos del gerente de
proyectos:
Qu ms?
Gracias a la descomposicin, se pueden gestionar los trozos (paquetes
de trabajo), mejor que el proyecto entero.
Gestionar las piezas: Habilita un mecanismo para
gestionar cualquier proyecto, por grande o complejo que
sea
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 16 de 49
Mejor definicin del trabajo, menos cambios: Posibilita la identificacin
de todo el trabajo necesario para el proyecto y solamente el trabajo
necesario.
Tambin reduce el nmero de elementos que se escapan de las manos y
se reducen los momentos de Oh, no haba pensado en eso!.
Continuacin.!
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Mejores estimaciones, mejor planificacin: Mejora la exactitud de las
estimaciones de costo, tiempo y recursos.
Mayor control: Define una lnea de base para la medicin y el control del
rendimiento.
Advertencia:

Cualquier trabajo que NO est definido en la Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT) se considera fuera del alcance del proyecto.
Continuacin.!
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Responsabilidades claras: Facilita las asignaciones de responsabilidades
claras, tanto a nivel individual como a nivel de la organizacin.
Aceptacin del esfuerzo de trabajo y el alcance por parte de los
interesados: Facilita la compresin y la aceptacin:

del alcance del trabajo
del enfoque del proyecto
del esfuerzo de trabajo necesario
de la alineacin entre el alcance y
el trabajo por parte de cada interesado.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 19 de 49
Mayor rendimiento del equipo: Permite que cada miembro del equipo
comprenda fcilmente:

Cmo encaja su trabajo en el proyecto en conjunto?
Integracin de la gestin ms fuerte: Introduce un mecanismo para
relacionar directamente:

El trabajo con el programa,

El presupuesto y los planes de asignacin de recursos.
En qu sentido afecta al trabajo del resto
de los miembros y que permanezca
centrado en los entregables?
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 20 de 49
Continuacin.!
Los factores de riesgo se identifican antes: Gracias a la descomposicin del
trabajo se puede realizar un anlisis de riesgos ms completo y efectivo durante
la planificacin del proyecto.
Aumenta la confianza: Cuando las personas ven que el trabajo del proyecto
est estructurado, es definible y posible de hacer, aumenta su nivel de
confianza.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 21 de 49
Ahora que se comprende lo que es esta estructura y la importancia que tiene
para el proyecto, revisaremos las tcnicas, directrices y principios para
construir una EDT efectiva.
Cmo es el proceso de creacin de una EDT?
Por dnde empezar?
El general, el proceso de dividir el trabajo es algo que se hace frecuentemente y
es un esfuerzo lgico y sencillo

Sin embargo, en su proceso de desarrollo hay, frecuentemente, dos
desafos muy comunes:
Dnde acabar?
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 22 de 49
Piense en el proyecto por entero. A qu se parece el final?
Por dnde INICIAR?
Para comenzar el proceso de descomposicin del trabajo, piense en lo
siguiente:
Existe alguna plantilla de EDT en nuestra metodologa o que se pueda
sacar de algn proyecto pasado y utilizar?
Cul es el enfoque del proyecto?
Cul es el ciclo de vida del mismo?
Cules las fases principales?
Cules son los principales entregables?
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 23 de 49
Con este nivel de detalle, puedo realizar unas estimaciones aceptables
de los costos y la duracin?
Por dnde INICIAR?
Puedo dividir este elemento de la EDT (entregable) en ms
subcomponentes?
Cmo garantizar una calidad aceptable
en los entregables exactamente y en el
proceso?
Cmo sern producidos los entregables exactamente?
Qu mtodos y procesos se utilizarn?
Cules son los principales entregables?
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 24 de 49
Cules son las directrices para realizar una EDT efectiva?
Todo el trabajo del proyecto se incluye en esta estructura.
La EDT tiene que centrarse en los entregables.
Todos los entregables aparecen explcitos en esta estructura.
Para que sea efectiva hay que considerar lo siguiente:
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 25 de 49
Es una descomposicin de arriba hacia abajo y es lgica, las tareas
principales se acompaan de subtareas.
Debe organizarse de manera que se resalten los aspectos principales del
proyecto y que se indique de la mejor forma posible todo el alcance del
proyecto a los interesados.
Continuacin.!
La EDT debe realizarse en conjuncin con el equipo.
Esta estructura debe irse puliendo a lo largo del progreso del proyecto.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 26 de 49
El nivel ms bajo de la EDT es el paquete de trabajo o nivel de actividad y se
usa para el programa y el desarrollo de los costos. Es el nivel en el que el
esfuerzo y los costos se pueden estimar de forma fiable.
Los elementos de la EDT tienen que ir en consonancia
con las estructuras de la organizacin y de las
estimaciones.
El esquema codificado debe representar claramente una
estructura jerrquica.
Se asignan identificadores nicos a cada elemento de la
EDT para tener en cuenta una mejor descripcin de la
gestin de los costos y los recursos.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 27 de 49
Los niveles ms altos de esta estructura representan a los entregables
principales o las fases del proyecto.
Continuacin.!
Revisar y redefinir la EDT hasta que todos los interesados queden
satisfechos.
La EDT debe incluir tareas y actividades de la gestin de proyectos.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 28 de 49
La EDT debe definirse siempre a un nivel menor (por lo menos) de lo que se
requiere para cumplir propsitos de informacin sobre la gestin

Esto permite identificar mejor la fuente de cualquier problema o
variacin.
NOTA IMPORTANTE:
La EDT debe indicar todo el trabajo necesario para garantizar la integridad,
correccin y aceptacin de todos los entregables.
Cmo debe ser la profundidad de la EDT?
Los requisitos de cobertura
Depende de tres factores claves:
La cantidad de riesgo del proyecto
El equilibrio entre control y
costo
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 29 de 49
NOTA IMPORTANTE 1
En cambio, si se dan pocos detalles habr ms riesgos y ser incapaz
de gestionarlos de forma efectiva.
En general, cuanto ms detallada sea la EDT, mayor ser la exactitud de las
estimaciones y ms frreo ser el control, aunque hay un equilibrio.
NOTA IMPORTANTE 2
Si se dan demasiados detalles aumentarn las costos de la recopilacin,
seguimiento y cobertura de los datos
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 30 de 49
Es pertinente un mayor grado de detalle para facilitar la estimacin del
esfuerzo, la asignacin del trabajo, el seguimiento de los costos o la
medicin del progreso?
Cmo saber cundo parar?
Cules otros aspectos de estas estructuras puede crear incertidumbre?
Continuacin.!
Es saber cundo parar.
Puede ser programado, presupuestado y
asignado a un grupo responsable cada
elemento de nivel inferior?.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 31 de 49
EN CONCLUSION:
No debe sobrevalorarse la importancia de la Estructura de Desglose del
Trabajo EDT.
Debido a qu?
Ya que la correccin e integridad de la EDT afecta directamente a:
Estimemos los esfuerzos de trabajo
Secuenciemos adecuadamente el trabajo
Es la base que sustenta el programa
Y la mayor parte de los esfuerzos de planificacin
La forma en que determinemos las necesidades de recursos
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 32 de 49
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO -EDT
Paquete de Trabajo
2.2.1.1
Paquete de Trabajo
2.2.2.2
Paquete de Trabajo
2.2.2.3
Sub-Proyecto 2.2.2.1
Sub-Proyecto 2.2.2.2
Paquete de Trabajo
2.2.2.2.1
Paquete de Trabajo
2.2.2.2.2
Paquete de Trabajo
3.1
Paquete de Trabajo
3.2
Paquete de Trabajo
3.3
Paquete de Trabajo
3.4
Paquete de Trabajo
4.1.2.1
Paquete de Trabajo
4.1.2.2
Paquete de Trabajo
4.1.2.3
PROYECTO
FASE 1 FASE 2
Producto
Entregable 2.1
Producto
Entregable 2.2
Producto
Entregable 2.3
Producto
Entregable 2.2.1
Producto
Entregable 2.2.2
Producto
Entregable 3
Sub-Proyecto 4
Sub-Proyecto n
Producto
Entregable 4.1
Producto
Entregable 4.m
Producto
Entregable 4.1.1
Producto
Entregable 4.1.2
Producto
Entregable 4.1.x
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 33 de 49
La EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al producto
entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para
lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables
requeridos.
EN CONCLUSIN:
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms
pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de ella
representa una definicin cada vez ms detallada del trabajo del proyecto.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.
El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la
EDT del nivel ms bajo, denominados paquetes de trabajo, puede
programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costos.
La EDT representa el trabajo especificado en el actual enunciado del
alcance del proyecto aprobado. Los componentes que comprenden la
EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del
proyecto.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 34 de 49
PEP WBS
RED
Asignar
ING
Proyecto
Servicios Edificios Ad. CONST
PROC
Civil Mecnica Elctrica
Compras
Nacionales
Compras
Internacionales
Estructura Albailera Instalacin
Elctrica.
Equipos
Mecnicos
Equipos
Planos
Estructurales Memoria de
Clculo
Especificaciones
de Const.

1000 2000 3000 4000 5000
1300 1200 1100 2100 2200
1110 1120 1210 1310 2220
1111
1112
1113
NIVEL I
NIVEL II
NIVELIII
NIVEL IV
Continuacin.!
EDT-WBS
Proyecto: ING-PROC-CONST
LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO-EDT
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 35 de 49
IMPORTANTE:

La estructura de la organizacin ejecutante, con frecuencia restringe la
disponibilidad de recursos abarcando un espectro desde funcional a
orientado a proyecto, con diversas estructuras matriciales en el medio.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 36 de 49
CARACTERSTICAS:
Las siguientes:

Los miembros estn agrupados segn la especialidad:
- Produccin,
- Comercializacin,
- Ingeniera y
- ContabilidadA nivel superior.

INGENIERASe puede subdividir, al igual que las unidades
funcionales

ESTRUCTURA FUNCIONAL CLSICA

Es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior claramente
establecido.(Ver Fig. A 2-7)
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 37 de 49
Qu ocurre con aquellas empresas cuya actividad est menos
orientada a proyectos?
Por lo general, presentan organigramas tpicamente funcionales (Figura A).
Continuacin.!
DIRECTOR GRAL.
INGENIERIA Gerente Funcional
MECANICA ELECTRICA-ELCTRO.
HARDWARE
ELECT.POTENCIA
SOFTWARE
Figura A (2-7)
Organizacin Funcional
Gerente Funcional Gerente Funcional
PERSONAL
PERSONAL
PERSONAL
Coordinacin del proyecto
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 38 de 49
CARACTERSTICAS:

Las siguientes:

Los miembros del equipo estn frecuentemente ubicados en un mismo
lugar.
La mayora de los recursos de la organizacin estn involucrados en
el trabajo.
Los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y
autoridad.
ESTRUCTURA PROYECTUAL
Cul es el extremo opuesto a una organizacin funcional?
La Organizacin Proyectual, que como su propio nombre lo indica, est
claramente orientada a la ejecucin de proyectos, como actividad principal
de la empresa.(Ver Fig. B - 2-8)
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 39 de 49
DIRECTOR
GENERAL
PERSONAL DE
HARDWARE
DIRECTOR
DE PROYECTO
SERVICIOS
AUXILIARES
DIRECTOR
DE PROYECTO
DIRECTOR
DE PROYECTO
PERSONAL DE
SOFTWARE
ADMINISTRACION
PERSONAL DE
HARDWARE
PERSONAL DE
HARDWARE
LEGAL-CONTRATO
MERCADEO
PERSONAL DE
SOFTWARE
PERSONAL DE
SOFTWARE
PERSONAL DE
E. POTENCIA
PERSONAL DE
E. POTENCIA
PERSONAL DE
E. POTENCIA
PERSONAL DE
FABRICACION
PERSONAL DE
FABRICACION
PERSONAL DE
FABRICACION
RRHH
Figura B (2-8)
Organizacin orientada a proyecto.
Continuacin.!
Coordinacin del proyecto
PMO
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 40 de 49
CARACTERSTICAS:

Presenta una mezcla de caractersticas de las organizaciones funcionales y
proyectuales.

Las matriciales dbiles muchas de las caractersticas de las organizaciones
funcionales, y el director de proyectos es ms un coordinador que un
director. (Ver Fig. C- 2-9)
Continuacin.!
ESTRUCTURA MATRICIAL

Podemos utilizar estructuras de tipo matricial para proyectos?
SIPara corregir ciertas deficiencias de las anteriores tipos de organizacin,
las cuales consideran la temporalidad de proyectos.(Ver Fig. C, D, E y F)
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 41 de 49
CARACTERSTICAS:


Las matriciales fuertes tienen muchas caractersticas de las organizaciones
proyectuales; pueden tener directores de proyectos a dedicacin completa
con considerable autoridad y personal administrativo de dedicacin
completa.(Ver Fig. E - 2-11)

La matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director de proyecto,
no confiere a ste autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su
financiamiento. (Ver Fig. D- 2-10)

La mayora de las organizaciones modernas presentan todas estas
estructuras a diferentes niveles, (Ver Fig. E 2-12) Organizacin combinada.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 42 de 49
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
RESPONSABLES DE
DIRECTOR DE PROY.
SERVICIOS
AUXILIARES
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
ADMINISTRACION PERSONAL PERSONAL
LEGAL-CONTRATO
MERCADEO PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL RRHH
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
DIRECTOR
DE PROYECTO
PROYECTO A
Coordinacin del Proyecto
Figura C
Organizacin Matricial dbil
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 43 de 49
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
RESPONSABLES DE
DIRECTORES DE PROY.
SERVICIOS
AUXILIARES
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
ADMINISTRACION PERSONAL PERSONAL
LEGAL-CONTRATO
MERCADEO PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL Director del Proyecto RRHH
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
DIRECTOR
DE PROYECTO
PROYECTO A
Coordinacin del Proyecto
Figura D
Organizacin Matricial equilibrada
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 44 de 49
Continuacin.!
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
RESPONSABLES DE
DIRECTORES DE PROY.
SERVICIOS
AUXILIARES
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
ADMINISTRACION PERSONAL PERSONAL
LEGAL-CONTRATO
MERCADEO PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL RRHH
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
DIRECTOR
DE PROYECTO
PROYECTO A
Coordinacin del Proyecto
Figura E
Organizacin Matricial fuerte
PMO
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 45 de 49
DIRECTOR
GENERAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
RESPONSABLES DE
DIRECTORES DE PROY.
SERVICIOS
AUXILIARES
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
ADMINISTRACION PERSONAL PERSONAL
LEGAL-CONTRATO
MERCADEO PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL
PERSONAL PERSONAL RRHH
GERENTE FUNCIONAL
DIRECTOR
DE PROYECTO
DIRECTOR
DE PROYECTO
PROYECTO A
Coordinacin del Proyecto B
Figura F
Organizacin Matricial combinada
Coordinacin del Proyecto A
Continuacin.!
PMO
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 46 de 49
SIy casi siempre en organizaciones que emplean estructuras orientadas a
proyectos (estructura proyectual), especialmente cuando la organizacin
matriz participa de la direccin de mltiples proyectos y/o secuencias de forma
simultnea.
Una PMO puede existir en cualquier estructura organizativa, incluidas
aquellas con una organizacin funcional?

SI
ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACIN
Se puede establecer una PMO en una estructura matricial y obtener
beneficios?
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 47 de 49
Cmo puede variar la funcin de la PMO dentro de una organizacin?

Ella puede variar desde una influencia de:

Asesoramiento, limitada a las
Recomendaciones de polticas y
Procedimientos especficos sobre proyectos individuales.

Hasta:

Una concesin formal de autoridad por parte de la direccin ejecutiva.
Continuacin.!
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 48 de 49
Continuacin.!
Puede la PMO delegar su autoridad al director de proyecto individual, en
este caso?

SIy el director del proyecto tendr soporte administrativo de ella (PMO)
a travs del personal dedicado o a travs de personal compartido.
En conclusin:
Los miembros del equipo del proyecto dependern directamente del
director del proyecto o, si son compartidos, de la PMO.

Igualmente, el director del proyecto depender de la PMO.
LA EDT WBS LA ORGANIZACIN DEL PROYECTO - CAP V- 49 de 49
Nota:

Estos sistemas pueden ser formal e informal, y ayuda al director del
proyecto a gestionar de forma eficaz un proyecto hasta su conclusin.

El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control
correspondiente, que se consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado.
Qu es el Sistema de gestin de proyectos?

Es el conjunto de:
herramientas,
tcnicas,
metodologas,
recursos y
procedimientos
utilizados para gestionar proyectos.