1.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES
DE CONTABILIDAD
Daz Moreno Hernando, Ed. Pearson
Contabilidad General 3ra Edicin.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Puede definirse como el sistema de informacin que
permite identificar, clasificar, registrar, resumir,
interpretar, analizar y evaluar en trminos monetarios
las operaciones y transacciones de una organizacin.
Aunque aparentemente la contabilidad es un campo
altamente tcnico, que solo pueden entender las
personas preparadas en el tema, todo el mundo, a
diario, practica la contabilidad. Cuando se prepara un
presupuesto para el hogar, se concilia una cuenta
bancaria o se elabora una declaracin de renta, estan
utilizndose conceptos e informacin contable.
OBJETIVOS DE CONTABILIDAD
El objetivo mas importante es proporcionarles
informacin financiera de la organizacin a las
personas y entidades interesadas en conocer los
resultados operacionales y la verdadera situacin
econmica de la misma, con el fin de tomar decisiones.
La contabilidad es una fuente de informacin para
usuarios internos y externos, as:

Los usuarios externos utilizan la informacin financiera,
pero no tienen injerencia directa en la administracin.
Los usuarios internos son los accionistas, junta
directiva, empleados y los sindicatos.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
De acuerdo a lo anterior se puede establecer
dos reas en las que puede dividirse la
contabilidad, dependiendo del usuario al cual
se le presenta la informacin:

La contabilidad financiera enfocada a usuarios
externos, y la contabilidad administrativa
enfocada a usuarios internos.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
Segn el origen del Capital.

Privado o particular: Si se ocupa el registro de
transacciones y preparacin de estados
financieros de empresas particulares.
Oficial o Gubernamental: Si se ocupa el
registro de informacin del Estado o de las
instituciones y diferentes organismos
estatales.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
Segn la Clase de actividad.
De acuerdo con la actividad econmica desarrollada por la
empresa tambin se puede clasificar en:

Comercial: Si se registran las operaciones de empresas o
negocios dedicados a la compra y venta de bienes o
mercancas sin ningn proceso adicional de transformacin
de estas.
Industrial o de Costos: Si se registran las operaciones de
empresas dedicadas a la fabricacin o elaboracin de
productos mediante la transformacin de materias primas,
permitiendo determinar los costos unitarios de produccn
o de explotacin.
CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD
Servicios: Se registra las operaciones de empresas
dedicadas a la venta y prestacin de servicios o a
la venta de capacidad profesional. En este grupo
se incluye: entidades bancarias, instituciones
educativas, hospitales, clnicas, talleres de
servicio, empresas de turismo, servicio de
transporte, empresas de asesora profesional,
etc.
Agropecuario: si se registran operaciones de
empresas dedicadas a las operaciones de
agricultura o ganadera.
LA EMPRESA
Segn el Art. 25 del Cdigo del Comercio: Se
entender por empresa toda actividad econmica
organizada para la produccin, transformacin,
circulacin, administracin o custodia de bienes, o para
la prestacin de servicios. Dicha actividad se realizar a
travs de uno o mas establecimientos de comercio
Forman parte de los establecimientos de comercio los
siguientes bienes:

Nombre Comercial y las marcas de los productos o
servicios.
LA EMPRESA
Los derechos del empresario sobre los
inventos o creaciones industriales o artsticas
que se utilicen en el establecimiento.
Las mercancas o productos terminados o en
proceso de elaboracin.
Las instalaciones con sus muebles y enceres.
El derecho a proteger y a conservar la clientela
y su crdito comercial.
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Segn su actividad:

Agropecuarias
Mineras
Industriales
Comerciales
Servicios
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Segn el numero de socios:

1. SAS (Sociedad por acciones Simplificadas, Propiedad de una
persona natural o jurdica)
2. Sociedades (Este grupo lo forman varias sociedades clasificadas
en sociedades de personas y sociedades de capital)
Las sociedades de personas son aquellas en las que prevalece el
concepto de calidad de las personas que unen sus voluntades
para aportar capital o trabajo, con el fin de desarrollar una
actividad econmica. A este grupo pertenecen las sociedades
colectivas, limitadas y en comandita simple.
Sociedades de capital: Aquellas en las que prevalece el monto
del capital aportado. Su capital esta conformado por acciones.
Es este grupo estn las sociedades annimas y en comandita
por acciones.


CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Segn el aporte de Capital:

Empresa privada: Una de las caractersticas es
que los particulares invierten capital con el fin de
obtener ganancias.
Empresa pblica: Se forma con el aporte de
capital pblico o estatal, debido a la necesidad de
intervencin del estado en la economa, con el
objeto de cubrir actividades en las cuales los
particulares no estn interesados en participar.


CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
Segn el aporte de Capital:

Empresa mixta: Se forma con la fusin de capital
pblico y privado.



EL PROCESO CONTABLE
La materia prima de la contabilidad esta compuesta
por hechos econmicos que pueden contabilizarse;
es decir, que representan un intercambio financiero,
y que pueden expresarse en trminos monetarios.
En general, se esta frente a un hecho econmico,
cuando una transaccin afecta los derechos y
obligaciones de una empresa.



EL PROCESO CONTABLE
ETAPAS:

1. Recoleccin
2. Registro
3. Clasificacin
4. Resumen



INFORMACIN FINANCIERA
CUENTAS ANUALES:
QUE ES UNA CUENTA: Es un formato en el cual se
registran, de forma clara, ordenada y comprensible,
los aumentos o disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o patrimonio despus de
realizado un hecho econmico u operacional de la
entidad.

La cuenta puede representarse de varias formas. Lo
importante es que permita conocer los aumentos o
disminuciones y que posibilite determinar fcilmente
la diferencia o saldo.


LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS
Este esquema se denomina cuenta T y se compone de:
1. Nombre de la cuenta
2. Lado Izquierdo: Se conoce como Debito, Cargo o debe
3. Lado derecho: se conoce como Crdito, Abono o haber
4. La diferencia entre los dos lados se llama saldo, que
puede ser de naturaleza dbito o crdito.




(1). Nombre de la Cuenta
(2). Debe (3). Haber
(4). Saldo (4). Saldo
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en:
1. Reales o de balance: Son aquellas que representan
bienes, derechos u obligaciones de la empresa y
determinan el patrimonio; Tienen duracin permanente
y su saldo siempre representa un valor tangible. Se
Subdividen en:
1.1. Cuentas del activo: Caja, Bancos, Deudores, Inventarios
de mercancas, Maquinaria y equipo, construcciones y
edificaciones entre otras.
1.2. Cuentas del Pasivo: Son las obligaciones finacieras,
cuentas por pagar, Proveedores (entre otras)
1.3. Cuentas del Patrimonio: Capital Social, Reservas,
Utilidades acumuladas.




CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en:
2. Cuentas Nominales o de Resultado: Son las que
tiene su origen en la operacin del negocio, y
determinan aumentos o disminucin del patrimonio
en razn de las utilidades o perdidas generadas en el
ejercicio correspondiente. Son transitorias debido a
que su duracin esta limitada hasta la terminacin de
cada ciclo contable, momento en el cual deben
cancelarse hasta saldarse. A este grupo pertenecen:
Ingresos operacionales, Gastos operacionales de
administracin o de ventas, Costo de venta o
fabricacin, ingresos no operacionales, y gastos no
operacionales.




CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en:

3. Cuentas de Orden o de Memorando: Son
cuentas que figuran en el balance general, pero
representan bienes de propiedad de terceros, que
con intervencin de la empresa prestan servicios
especiales, como mercancas recibidas en
consignacin, valores en custodia, entre otras.




CLASES DE CUENTAS




CLASES DE CUENTAS
Clase 1
Clase 2
Clase 3
Activo
Pasivo
Patrimonio

BALANCE GENERAL
Clase 4
Clase 5
Clase 6
Clase 7
Ingresos
Gastos
Costo de Ventas
Costo de Produccin


BALANCE DE RESULTADOS
Clase 8
Clase 9
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden
acreedoras

DE ORDEN
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Activos: Valor que una empresa dispone y que puede ser medido,
representado o convertido en dinero en efectivo.

Activos Corrientes: Son los bienes o derechos de propiedad de
la empresa que ya son efectivo o se convertirn en efectivo a
corto plazo (1 ao). Se registran en el balance general por
orden de liquides. Ejem: Caja, Bancos, Inversiones, deudores, e
inventarios
Activos No corrientes: Son los Bienes o derechos de propiedad
de la empresa que son tangibles adquiridos o fabricados por la
empresa, para utilizarlos en el desarrollo social, Se clasifican
en activos no depreciables (Terrenos, Construcciones en curso,
Maquinaria y equipo en montaje) activos depreciables
Construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo y activos
agotables (recursos naturales).





CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Pasivo: Son las deudas de la empresa, agrupa el conjunto de
las cuentas que representan las obligaciones contradas por
la misma durante el ejercicio de su actividad.

ESTADO DE RESULTADOS: Estado financiero que muestra
detallada y organizadamente la forma como de cmo se
obtuvo los resultados del ejercicio de una empresa durante
un periodo determinado.

BALANCE GENERAL: Estado financiero que muestra el
resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe,
de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario a una fecha determinada