Subdireccin de Gestin de Registro

Aduanero
GARANTAS
GLOBALES DE
USUARIOS Y
AUXILIARES DE LA
FUNCION PUBLICA
ADUANERA
DIRECCIN GENERAL


DIRECCIN DE GESTIN DE ADUANAS


SUBDIRECCIN DE GESTIN DE REGISTRO ADUANERO


COORDINACIN DE COORDINACIN DE
SUSTANCIACIN SECRETARA

FUNCIN DE LA SUBDIRECCIN DE GESTIN DE
REGISTRO ADUANERO
Recibir y administrar las garantas globales que con
ocasin de la autorizacin, habilitacin, inscripcin,
homologacin, renovacin, deban ser constituidas por
los diferentes usuarios y auxiliares de la funcin pblica
aduanera o por las personas naturales o jurdicas que
el Gobierno Nacional seale.
GARANTAS GLOBALES
Son constituidas para asegurar el
cumplimiento de las obligaciones y
responsabilidades de los usuarios y
auxiliares aduaneros y respaldan varias
operaciones de un mismo responsable.
Podrn ser bancarias o de Compaa de
Seguros.

TRMINO PARA LA PRESENTACIN DE LAS GARANTAS
GLOBALES POR PRIMERA VEZ

Quince (15) das contados a partir del da
siguiente a la ejecutoria del acto administrativo
que autoriza, inscribe o habilita.

(Art. 82 del Decreto 2685 de 1999)
TRMINO PARA LA RENOVACIN DE LAS GARANTAS
GLOBALES
Para la renovacin de las garantas globales, stas debern
ser entregadas por el obligado a la dependencia competente
de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, a ms
tardar dos (2) meses antes del vencimiento de su vigencia,
de lo contrario las actividades objeto de autorizacin quedan
suspendidas hasta la aprobacin de la garanta.
Si la renovacin de la garanta no se presenta antes del
vencimiento de su vigencia, la inscripcin, reconocimiento,
autorizacin o habilitacin quedar sin efecto a partir del da
siguiente a la fecha de vencimiento de la garanta aprobada,
sin necesidad de acto administrativo que as lo declare".

(Art. 501 Res. 4240 de 2000 modificado por el art. 6 de la Res. 11375 de 2010)

Plazo para la presentacin de la renovacin de las
garantas globales


Abril 30 de 2014 Junio 30 de 2014


Presentacin en trminos:
Continua con actividades
normalmente.
Presentacin extempornea:
SUSPENSION de las actividades,
hasta la aprobacin de
renovacin de la garanta.
Presentacin fuera de
trmino: SIN EFECTO la
autorizacin, incripcin o
habilitacin.



Dos meses
anteriores al
trmino de la
vigencia
Vencimiento
pliza que se va a
renovar





TRMITE DE APROBACIN
Las garantas globales se aprobarn mediante
certificacin donde conste: nombre y cargo del
funcionario responsable; objeto o riesgo
asegurable; monto; vigencia; nombre del
tomador; tipo de usuario y cdigo asignado;
nmero de la pliza; compaa aseguradora y la
fecha de su aprobacin.

(Art. 498 Res 4240 de 2000)

USUARIOS QUE REQUIEREN CERTIFICACIN DE
PLIZA
- AGENCIAS DE ADUANAS
- AGENTES DE CARGA INTERNACIONAL
- DEPSITOS PBLICOS Y PRIVADOS
- MUELLES Y PUERTOS
- SISTEMAS ESPECIALES: EXPORTACIN DE SERVICIOS
- TRFICO POSTAL Y ENVOS URGENTES
- TRNSITO ADUANERO NACIONAL Y CABOTAJE
- TRANSPORTE MULTIMODAL
- USUARIOS ADUANEROS PERMANENTES
- USUARIOS ALTAMENTE EXPORTADORES
- ZONAS FRANCAS
- COMERCIALIZADORAS INTERNACIONALES
- CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
ERRORES FRECUENTES EN LAS
PLIZAS
Lista de Chequeo
La autorizacin de la sociedad se encuentra vigente?
La fecha de radicacin de la garanta esta dentro de los
trminos legales?
La pliza radicada corresponde al original del asegurado?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
POLIZA ORIGINAL
Se debe anexar el original de la pliza del asegurado.
Se anexan fotocopias o la copia del garantizado.
Lista de Chequeo
La vigencia de la pliza corresponde a un ao y tres meses
contados a partir del da siguiente del vencimiento de la
ltima pliza? (Para UAP ALTEX puede ser de tres aos)
ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
VIGENCIA
Si se trata de una renovacin, debe iniciar al da siguiente del
vencimiento de la pliza que se pretende renovar, teniendo
cuidado en que la hora en la que termina la pliza la anterior,
ser la hora de inicio de la pliza nueva.
Si se trata de una renovacin, debe iniciar al da siguiente del
vencimiento de la pliza que se pretende renovar, teniendo
cuidado en que la hora en la que termina la pliza la anterior,
ser la hora de inicio de la pliza nueva.
Lista de Chequeo
La razn social y el NIT del Asegurado y/o Beneficiario es:
"La Nacin - Unidad Administrativa especial Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales NIT. 800.197.268-4" ?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
ASEGURADO y/o BENEFICIARIO
LA NACION - UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL -
DIRECCIN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
A la razn social le agregan el nombre de la Direccin Seccional
de Aduanas donde se encuentra ubicada la sociedad, lo cual
solo es pertinente cuando es pliza especfica.
Lista de Chequeo
La razn social y el NIT del tomador estn registrados tal
como figura en el RUT, Cmara de Comercio y Resolucin
de autorizacin?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
TOMADOR y/o AFIANZADO
La razn social del tomador debe registrarse exactamente
igual a como est registrada en el Certificado de Existencia
y Representacin Legal de la sociedad y/o RUT.
Si la sociedad se llama POLO LTDA, registran POLO, o
POLO S.A.

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
NIT
Para el tomador es el que aparece en el Certificado de
Existencia y Representacin Legal de la sociedad. Para el
asegurado y/o beneficiario DIAN es 800.197.268 - 4
Ponen un NIT diferente, con nmeros errados o mal
separados: 8001.972.684.
Lista de Chequeo
El valor asegurado de la pliza corresponde al tipo
de usuario autorizado y se encuentra bien
liquidado?
V
A
L
O
R
E
S

V
I
G
E
N
T
E
S

P
A
R
A

E
L

A

O

2
0
1
4

VALORES RENOVACIN PLIZAS
MUELLES Y PUERTOS
0,125% del promedio del trimestre del valor CIF de las mercancas que fueron objeto de cargue, descargue y
manipulacin el ao anterior, liquidado a la TRM que informe la Superbancaria para el ltimo da hbil de la
semana anterior a la constitucin de la pliza
DEPSITOS PBLICOS Y PRIVADOS
1% del valor en aduanas de las mercancas almacenadas durante el ao anterior, liquidado a la TRM que informe
la Superbancaria para el ltimo da hbil de la semana anterior a la constitucin de la pliza
USUARIO ADUANERO PERMANENTE Y
USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR
2% Impo + 1 X 1000 Expo (Valor FOB de los 12 meses anteriores a la presentacin de la solicitud) valor en
dlares de la Resolucin de inscripcin, liquidados a la TRM que informe la Superbancaria para el ltimo da hbil
a la fecha de constitucin de la pliza
SOCIEDADES DE COMERCIALIZACION
INTERNACIONAL
2% del valor FOB de las exportaciones realizadas los 12 meses anteriores a la presentacin de la solicitud
liquidados a la TRM que informe la Superbancaria para el ltimo da hbil a la fecha de constitucin de la pliza.
Cuando no se hayan realizado exportaciones, su monto ser del 2% de la proyeccin de exportaciones segn el
estudio de mercado. Existe reduccin a partir de la primera renovacin (1,5% y 1%) siempre y cuando no haya
incumplimiento en los ltimos 36 meses de las obligaciones establecidas en el art. 40-5 del Decreto 2685 de 1999.
En cualquiera de los casos, el valor no podr ser inferior a 9.000 UVT ($247.365.000).
CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
1% del valor FOB de la mercanca que pretende importar con ocasin al contrato suscrito con empresa del estado,
liquidado a la TRM que informe la Superbancaria para el ltimo da hbil a la fecha de constitucin de la pliza
A
G
E
N
C
I
A
S

D
E

A
D
U
A
N
A

NIVEL 1 2.000 SMMLV

1.232.000.000.00
NIVEL 2 1.000 SMMLV

616.000.000.00
NIVELES 3 Y 4 500 SMMLV

308.000.000.00
DEPSITOS DE TRAFICO POSTAL 2.000 SMMLV

1.232.000.000.00
TRANSITO ADUANERO NACIONAL Y
CABOTAJE
1.000 SMMLV

616.000.000.00
TRANSPORTE MULTIMODAL 2.000 SMMLV

1.232.000.000.00
AGENTES DE CARGA Y CABOTAJE
ESPECIAL
500 SMMLV

308.000.000.00
ZONAS FRANCAS 5.000 SMMLV

3.080.000.000.00

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
VALOR ASEGURADO
Debe ser de acuerdo a la actividad para la cual el usuario
est autorizado
Efectan mal la liquidacin, porque toman una tasa de
cambio un periodo diferente.
Lista de Chequeo
El objeto de la pliza corresponde al tipo de usuario
autorizado, indicando las normas respectivas?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
OBJETO
Debe ser de acuerdo a la actividad para la cual el usuario
est autorizado
Adicionan actividades para las cuales no estn autorizados,
citan artculos que no corresponden con la actividad que
estn garantizando.
Objetos segn el tipo de usuario
AGENCIAS DE ADUANAS
GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE GENEREN EN EL EJERCICIO DE
LA ACTIVIDAD DE AGENCIAMIENTO ADUANERO, CONTENIDAS EN EL DECRETO 2685 DE 1999.
MODIFICADO POR LOS DECRETOS 1232 DE 2001 Y 2883 DE 2008 Y LAS RESOLUCIONES 4240 DE 2000,
7002 DE 2001, 8274 DE 2008 Y DEMS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O
COMPLEMENTEN.
UAP
GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE GENEREN EN EL EJERCICIO DE
LA ACTIVIDAD DE USUARIO ADUANERO PERMANENTE DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE
1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTCULO 32, LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS
NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN AL MOMENTO DE LA
EXPEDICIN DE LA PLIZA.
ALTEX
GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE GENEREN EN EL EJERCICIO DE
LA ACTIVIDAD DE USUARIO ALTAMENTE EXPORTADOR, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE
1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTCULO 40, LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS
NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN AL MOMENTO DE LA
EXPEDICIN DE LA PLIZA.
DEPOSITO PBLICO
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL EJERCICIO DE LA
ACTIVIDAD DE DEPSITO PBLICO HABILITADO, EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS
SANCIONES A QUE HAYA LUGAR DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL EL
ARTCULO 72 Y LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS NORMAS VIGENTES QUE LAS MODIFIQUEN,
ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
Objetos segn el tipo de usuario
TRFICO POSTAL Y ENVOS
URGENTES
GARANTIZAR LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS A LA ADUANA Y LA PRESENTACIN DE LA
DECLARACIN, Y EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y SANCIONES, ASI COMO EL VALOR DE RESCATE
POR ABANDONO CUANDO A ELLO HUBIERE LUGAR, POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y
RESPONSABILIDADES EN EL EJERCICIOI DE LA ACTIVIDAD DE INTERMEDIARIO EN LA MODALIDAD DE
TRFICO POSTAL Y ENVOS URGENTES Y DE SU DEPSITO HABILITADO, DE CONFORMIDAD CON EL
DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL DE LAS CONTENIDAS EN LOS ARTCULOS 72 Y 203 Y LA
RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
DEPSITO PRIVADO PARA
TRANSFORMACIN O
ENSAMBLE
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES EN EL EJERCICIO DE LA
ACTIVIDAD DE DEPSITO PRIVADO PARA TRANSFORMACIN Y ENSAMBLE, EL PAGO DE LOS TRIBUTOS
ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE
1999, EN ESPECIAL EL ARTCULO 72 Y LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS NORMAS VIGENTES QUE
LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
AGENTE DE CARGA
INTERNACIONAL
GARANTIZAR EL PAGO DE LAS SANCIONES A QUE HUBIERE LUGAR POR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS
OBLIGACIONES COMO AGENTE DE CARGA INTERNACIONAL, DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685
DE 1999, EN ESPECIAL LAS CONTENIDAS EN EL ARTCULO 105 Y LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS
NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
TRNSITO ADUANERO
NACIONAL
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES PARA LA FINALIZACIN DE LA MODALIDAD DE
TRNSITO ADUANERO NACIONAL, DENTRO DE LOS PLAZOS AUTORIZADOS POR LA ADUANA DE PARTIDA,
POR LA CORRECTA EJECUCIN DE LA OPERACIN DE TRNSITO ADUANERO Y DEMS SANCIONES A QUE
HUBIERE LUGAR, DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2685 DE 1999, EN ESPECIAL
LAS CONTENIDAS EN EL ARTCULO 356 Y DEMS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O
COMPLEMENTEN.
Objetos segn el tipo de usuario
CABOTAJE
AMPARAR LAS OBLIGACIONES POR LA FINALIZACIN DE LA MODALIDAD DE CABOTAJE, EN EL TRMINO
AUTORIZADO POR LA ADUANA DE PARTIDA, Y LOS TRIBUTOS ADUANEROS SUSPENDIDOS CON OCASIN
DE LA IMPORTACIN DE MERCANCA EXTRANJERA AL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL, DE
CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2685 DE 1999, LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y
DEMS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
CABOTAJE ESPECIAL
AMPARAR LAS OBLIGACIONES POR LA FINALIZACIN DE LA MODALIDAD DE CABOTAJE ESPECIAL, EN EL
TRMINO AUTORIZADO POR LA ADUANA DE PARTIDA, Y LOS TRIBUTOS ADUANEROS SUSPENDIDOS CON
OCASIN DE LA IMPORTACIN DE MERCANCA EXTRANJERA AL TERRITORIO ADUANERO NACIONAL, DE
CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 2685 DE 1999, LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y
DEMS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
TRANSPORTE
MULTIMODAL
RESPONDER POR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS SUSPENDIDOS Y LAS SANCIONES GENERADAS
EN EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES COMO EMPRESA DE
TRANSPORTE INSCRITA PARA REALIZAR OPERACIONES DE TRANSPORTE MULTIMODAL, EN CASO DE
PERDIDA DE MERCANCA O NO FINALIZACIN DE LA OPERACIN DE TRANSPORTE MULTIMODAL
DENTRO DEL TRMINO AUTORIZADO, DE CONFORMIDAD CON LOS DECRETOS 2685 DE 1999, LA
RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
PUERTO PBLICO Y/O
MUELLE PBLICO
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES Y EL PAGO DE LAS
SANCIONES A QUE HUBIERE LUGAR, EN EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD DE MUELLE Y/O PUERTO DE
SERVICIO PBLICO (SEGN CORRESPONDA), DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2685 DE 1999, EN
ESPECIAL EL ARTCULO 46 Y LA RESOLUCIN 4240 DE 2000 Y DEMS NORMAS VIGENTES QUE LAS
MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
Objetos segn el tipo de usuario
USUARIO OPERADOR DE
ZONA FRANCA
GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR, POR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES CONSAGRADAS EN EL DECRETO 2685
DE 1999, MODIFICADO POR EL DECRETO 383 DE 2007 Y DEMS NORMAS QUE LAS MODIFIQUEN,
ADICIONEN O COMPLEMENTEN VIGENTES AL MOMENTO DE LA EXPEDICIN DE LA PLIZA.
SEIEX (EXPORTACIN DE
SERVICIOS)
GARANTIZAR EL PAGO DE LOS TRIBUTOS ADUANEROS Y DE LAS SANCIONES A QUE HAYA LUGAR POR EL
INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES COMO USUARIO DE LOS SISTEMAS
ESPECIALES DE IMPORTACIN-EXPORTACIN PARA LA EXPORTACIN DE SERVICIOS, SEGN LO
CONTEMPLADO EN LOS DECRETOS 2331 DE 2001, DECRETO 2099 Y 2100 DE 2008 Y LA RESOLUCIN 9406
DE 2008Y DEMS NORMAS QUE LOS MODIFIQUEN, ADICIONEN O COMPLEMENTEN.
SOCIEDADES DE
COMERCIALIZACION
INTERNACIONAL
Garantizar el pago de los impuestos, gravmenes y sanciones a que haya lugar por el incumplimiento de
las obligaciones y responsabilidades que se generen en ejercicio de la actividad como Sociedad de
Comercializacin Internacional, de conformidad con el Decreto 2685 de 1999, en especial las contenidas
en el artculo 40-5 y la Resolucin 4240 de 2000 y dems normas vigentes que las modifiquen, adicionen
o complementen.
CONSORCIOS Y UNIONES
TEMPORALES
GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE DISPOSICIONES LEGALES QUE EN GENERAL SE ESTABLECEN EN LA
LEY 80 DE 1993, LEY 1150 DE 2007 Y LA RESOLUCIN 4240 DE 2000, Y EN ESPECIAL A LO PREVISTO EN EL
DECRETO 2942 DE AGOSTO 3 DE 2007, RESOLUCIN 096 DE ENERO 4 DE 2008, RESOLUCIN 904 DE
2004 Y DEMS NORMAS CONCORDANTES, EN LO RELATIVO A LAS OPERACIONES DE IMPORTACIN,
EXPORTACIN Y TRNSITO ADUANERO, EN DESARROLLO DEL CONTRATO No. XXX DE FECHA XXX,
SUSCRITO ENTRE EL CONSORCIO XXX Y XXX, CON FECHA DE INICIACIN XXX Y FECHA DE TERMINACIN
XXX.
Lista de Chequeo
Dentro del cuerpo de la pliza esta consignado que la
Compaa de Seguros renuncia al beneficio de excusin?
Beneficio de excusin: Es el derecho que tiene la
Compaa de Seguros de oponerse a hacer efectiva la
garanta en tanto el acreedor no haya ejecutado todos los
bienes del deudor. Mediante el uso de este derecho la
Compaa de Seguros le dice al acreedor que se dirija en
primer trmino contra los bienes del deudor principal antes de
dirigirse contra l.
Lista de Chequeo
Anexaron en original las condiciones generales de
la pliza?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
CLAUSULADO
El nmero de la forma por el que se rige la pliza, debe
coincidir con el nmero que figura en el clausulado de la
pliza.
La pliza dice que se rige por una forma con un nmero
diferente al que figura en el clausulado.
Lista de Chequeo
Si en las condiciones generales de la pliza existen
clausulas que puedan impedir su efectividad, la
Compaa de Seguros est renunciando a ellas?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
LA COMPAA DE SEGUROS DEBE RENUNCIAR A:
1. Expresamente al beneficio de excusin (Par. del art. 496 de
la Res. 4240 de 2000).
2. A todas las clusulas que tienen que ver con fallas en los
sistemas de informtica.
3. Al texto de la pliza que dice Cuando, legal o
contractualmente, el caso fortuito o la fuerza mayor no
exoneren al afianzado de responsabilidad, el asegurado o
beneficiario tiene la obligacin de prorrogar el plazo para el
cumplimiento de la obligacin afianzada.
4. A la clusula que indica: "El presente seguro solamente
cubrir el riesgo de incumplimiento cuya realizacin sea
declarada administrativamente dentro del trmino de la
vigencia de esta pliza".
Lista de Chequeo
Todas las hojas que conforman la pliza estn firmadas tanto por el tomador, como por
la Compaa de Seguros, junto con su nombre claro y nmero de identificacin?
En el certificado de existencia y representacin legal del tomador, se indica que la
persona que firma la pliza es el representante legal de la sociedad, uno de sus
suplentes o un apoderado?
Dentro de las facultades que le otorgan al representante legal de la sociedad o
apoderado, no existe ningn tipo de restriccin para la suscripcin de plizas? ni
tampoco limitaciones de cuanta que superen el valor pagado por concepto de prima?
La persona que firma la pliza por parte de la Compaa de Seguros se encuentra como
Representante Legal en el Certificado de la Superintendencia Financiera o como
autorizada en el certificado de existencia y representacin legal, sin que el valor
asegurado de la plizas sobrepase los lmites y/o restricciones enunciados?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
FIRMAS
Todas las hojas de la pliza deben estar firmadas por el
garante y por el afianzado, con nombre y nmero de
identificacin legible (Memorando 0067 del 3 de febrero de
2004). Las personas que firman deben estar debidamente
autorizadas en los Certificados de existencia y
representacin legal.
Las plizas vienen sin firmar firmadas por personas que
no estn autorizadas y/o que tienen limitaciones de cuanta
para tal fin, o por apoderados para otros asuntos.
Lista de Chequeo
Anexaron en original la certificacin de pago de prima de
la pliza y/o de sus modificaciones?
Los datos registrados en la certificacin de pago de prima,
coinciden con los consignados en el cuerpo de la pliza?

ERRORES FRECUENTES EN LAS PLIZAS
PAGO DE LA PRIMA
El certificado de pago de prima debe indicar que la pliza se
encuentra totalmente pagada y a paz y salvo con la compaa
de seguros, o que sta no expirar por falta de pago.
Allegan recibos de caja de pagos efectuados en cheque
envian fotocopias del certificado
Lista de Chequeo
Si el tomador es un Depsito Pblico, anexaron certificacin suscrita por el Revisor Fiscal Contador
Pblico y por el Representante Legal del Depsito Habilitado, del valor en aduanas de las mercancas
almacenadas durante el ao inmediatamente anterior a la presentacin de la solicitud?
Si el tomador es un Depsito Pblico y ste se acoge al Decreto 2827 de 2010, se verific que la sociedad
no haya sido sancionada dentro de los 24 meses anteriores a la renovacin, ni presenta deudas a la fecha
de la renovacin?
Si el tomador es un Operador de Transporte Multimodal, la sociedad tiene vigente el registro ante el
Ministerio de Transporte como operador de transporte multimodal?
Si el tomador es un Operador de Transporte Multimodal, la sociedad tiene vigente la certificacin de
aprobacin de la pliza de responsabilidad civil ante el Ministerio de Transporte?
Si el tomador es una Sociedad de Comercializacin Internacional y se acogi al beneficio de reduccin, se
verific que la sociedad no presenta incumplimientos en las obligaciones establecidas en el artculo 40-5
del Decreto 2685 de 1999, dentro de los treinta y seis (36) meses anteriores a la presentacin de la
solicitud?
Lista de Chequeo
Si el tomador es un Consorcio o Unin Temporal, anexaron fotocopia del
contrato suscrito con la entidad estatal?
Si el tomador es un Consorcio o Unin Temporal, la vigencia de la pliza va hasta
tres meses ms despus de la finalizacin del contrato?
Si el tomador es un Consorcio o Unin Temporal, anexaron el documento de
constitucin donde se registre quien es su representante legal?
Si el tomador es un Consorcio o Unin Temporal, en el documento de
constitucin se prevee que el consorcio puede ser consignatario de mercancas
bajo control aduanero?
Si el tomador es un Consorcio o Unin Temporal, anexaron la relacin de bienes
a importar con su respectivo valor FOB?
GRACIAS POR
SU ATENCIN