Na prtica empresarial existe uma dificuldade em se preparar um Balano aps cada operao da empresa Por isso as pessoas interessadas nos balanos contentam-se apenas com as demonstraes peridicas Grande quantidade de operaes Processo oneroso Razo Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Antigamente as contas eram registradas nas pginas de um livro chamado razo... ...Depois passara a ser registradas em folhas ou fichas soltas... ... Atualmente as contas esto registradas na memria do computador Razo Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Exemplo de codificao: CONTAS NMERO OU CDIGO
Patrimnio Lquido Capital 501 Dbito e crdito Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos O lado ESQUERDO de uma conta chamado lado do DBITO O lado DIREITO esquerdo de uma conta chamado lado do CRDITO Representao grfica de um razonete em T Dbito e crdito Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Lado do DBITO Lado do CRDITO Ttulo da conta Dbito e crdito Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos A diferena entre o total de dbitos e o total de crditos feitos em uma conta denominado saldo Se o valor dos dbitos for superior ao valor dos crditos, a conta ter um saldo devedor Se o valor dos crditos for superior ao valor dos dbitos, a conta ter um saldo credor Lanamentos a Dbito e a Crdito das Contas Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos A natureza da conta que ir determinar o lado a ser utilizado para os aumentos e o lado para as diminuies Contas de ativo Contas de passivo Contas de patrimnio lquido Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Contas de Ativo Os elementos que compem o Ativo configuram no lado esquerdo do Balano
Em coerncia, as contas de Ativo sempre devem apresentar saldos devedores
Para que uma conta de Ativo possua saldo devedor, necessrio que os aumentos e as diminuies sejam assim registrados: Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Contas de Ativo DBITO CRDITO Qualquer conta de ativo $ Aumentos $ Diminuies Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Contas de Passivo Os elementos que compem o Passivo configuram no lado direito do Balano
Em coerncia, as contas de Passivo sempre devem apresentar saldos credores
Para que uma conta de Passivo possua saldo credor, necessrio que os aumentos e as diminuies sejam assim registrados: Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Contas de Passivo DBITO CRDITO Qualquer conta de passivo $ Aumentos $ Diminuies Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Contas de Patrimnio Lquido Os elementos que compem o Patrimnio Lquido configuram no lado direito do Balano
Em coerncia, as contas de Patrimnio Lquido devem apresentar saldos credores
Para que uma conta de Patrimnio Lquido possua saldo credor, necessrio que os aumentos e as diminuies sejam assim registrados: Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Contas de Patrimnio Lquido DBITO CRDITO Qualquer conta de PL $ Aumentos $ Diminuies Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Resumo do Mecanismo de Dbito e Crdito Contas Efetua-se um lanamento a: Dbito Crdito de para para
Ativo Aumentar Diminuir Passivo Diminuir Aumentar Patrimnio Lquido Diminuir Aumentar Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Mtodo das partidas dobradas A essncia do mtodo que o registro de qualquer operao implica que um dbito numa ou mais contas deve corresponder um crdito equivalente em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados seja sempre igual soma dos valores creditados
No h dbito(s) sem crdito(s) correspondente(s) Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Mtodo das partidas dobradas $$$ $$$ $$$ $$$ Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Dirio Livro no qual so registradas todas as operaes contabilizveis de uma entidade, em ordem cronolgica e com a observncia de certas regras Requisitos: Data da operao; Conta a ser debitada; Conta a ser creditada; Histrico da operao; Valor da operao, em moeda. Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Dirio Exemplo de uma partida de dirio: Estoque de mercadorias a Diversos a Caixa N/compra, a vista, de F. Macedo Ltda., conf. s/Nota Fiscal n 3456 3.400 a Fornecedor Idem, a prazo, de J. Cavalcanti S.A., conf. s/Nota Fiscal n 73 2.500 5.900 Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Livros Auxiliares do Razo Os livros auxiliares de razo funcionam como desdobramento das contas coletivas Por exemplo:
O livro auxiliar Duplicatas a Pagar um desdobramento da conta Duplicatas a Pagar, e dele constam tantas folhas ou fichas quanto forem os credores da entidade Captulo 3 Procedimentos Contbeis Bsicos Balancete de verificao Permite a verificao da igualdade entre os saldos devedores e credores das contas de lanamento das operaes Cia. Braslia de Radiadores Balancete de Verificao em 31-7-19X9 Saldos Contas Devedores Credores Caixa 60.000 - Contas a receber 9.000 - Estoques 78.000 - Terrenos 31.000 - Mveis e Utenslios 50.000 - Fornecedores - 58.000 Capital - 170.000 228.000 228.000