Psiclogo TIPOS DE CONTRATOS Un contrato es un acuerdo verbal o escrito entre el trabajador y el empleador, en el que se pactan la labor, el sitio, la jornada, la cuanta y la forma de pago. El contrato de trabajo puede celebrarse por tiempo determinado, por el tiempo que dure la realizacin de una obra o labor determinada, por tiempo indefinido o para ejecutar un trabajo ocasional, accidental o transitorio. Clases de contratos de trabajo: Por la forma: Verbal: Acuerdo expresado oralmente sobre las condiciones de lugar de trabajo, cuanta y forma de remuneracin. Tienen el mismo valor de los escritos. Escrito: Debe constar en un documento firmado por las partes, que debe contener por lo menos el domicilio de las partes, lugar y fecha de celebracin, lugar donde se vaya a prestar el servicio, naturaleza del trabajo, cuanta de la remuneracin, forma y perodos de pago, estimacin del valor en caso de que haya suministro de habitacin o de alimentacin como parte del salario, duracin del contrato y terminacin. Los acuerdos que siempre deben pactarse por escrito son: El perodo de prueba. El salario integral. Los pagos que por acuerdo entre las partes no constituyen salario, dentro de lo permitido por la ley. Los contratos de aprendizaje, a trmino fijo (sus prrrogas y preavisos tambin), los celebrados con extranjeros no residentes en el pas y el enganche de trabajadores para el exterior; siempre deben ir por escrito.
Clases de contratos de trabajo: Por la duracin: De duracin inferior a un mes: Para ejecutar un trabajo ocasional, de actividades ajenas a las normales del empleador. Por el tiempo que dure la realizacin de una obra o labor: Se debe detallar la obra o labor a realizar por escrito. A trmino fijo: Debe celebrarse por escrito y su duracin no puede ser superior a 3 aos. Para su terminacin, la ley exige un preaviso proveniente del interesado en terminar el contrato con una anticipacin no inferior a 30 das. Los trabajadores contratados a un termino fijo inferior a un ao tendrn derecho al pago de vacaciones y prima de servicios, en proporcin al tiempo que laboraron, por mnimo que sea. Los contratos a trmino fijo verbales, se consideran como a trmino indefinido De duracin indefinida: Se da cuando las partes no determinan en el contrato su duracin. Se puede hacer verbal o escrito.
Perodo de prueba: Busca que los contratantes establezcan un perodo de ensayo para saber si las condiciones de trabajo se acomodan a las aspiraciones de las partes. Debe pactarse siempre por escrito, o de lo contrario se entiende que no hay perodo de prueba. Lo usual es que sea de 2 meses. En los contratos de servicio domstico el periodo de prueba son los primeros 15 das; y con aprendices, los primeros 3 meses. En este perodo cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin necesidad de preaviso o de indemnizacin. Obligaciones del empleador Frente al Estado: Retencin en la fuente al salario, expedicin del certificado de retencin, informar a los entes del Estado. Frente a terceros: Aportes parafiscales a las cajas de compensacin, SENA, ICBF, sistemas de seguridad social y al sistema de salud. Frente al sindicato: Garantizar su derecho de asociacin. Frente al empleado: Brindarle proteccin y seguridad en el sitio de trabajo. Suministrarle los implementos de trabajo. Prestarle los primeros auxilios en caso de accidente. Pagar la remuneracin segn las condiciones pactadas en el contrato de trabajo. Respetar la dignidad personal del empleado. Concederle las licencias previstas por la ley. Hacerle al trabajador un examen mdico al momento de retirarse de la empresa, si as se hizo desde un comienzo. Si no, se le debe hacer 3 das despus de su retiro. Expedir certificados de servicio. Pagarle los gastos de regreso al sitio en el que se le contrat inicialmente. Cumplir el reglamento, y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
Prohibiciones del empleador: Deducir, retener o compensar sumas de salarios y prestaciones sociales sin autorizacin previa y escrita del empleado. Obligarlo a comprar mercancas en lugares establecidos por el empleador. Exigir o aceptar dinero del trabajador para ser aceptado en el trabajo. Limitar el derecho de asociacin de los trabajadores. Imponerles obligaciones de tipo religioso o poltico. Autorizar o tolerar propaganda poltica en el trabajo. Permitir rifas, colectas o suscripciones. Impedir el trabajo del trabajador en otra empresa. Permitir actos que atenten contra la dignidad del trabajador.
Obligaciones del trabajador: Realizar personalmente la labor contratada, excepto trabajador a domicilio. Observar el reglamento y cumplir instrucciones particulares. Reservarse informacin sobre la empresa cuya divulgacin puede ocasionar perjuicios al empleador. Guardar la moral en las relaciones con los compaeros y superiores. Conservar y restituir los implementos de trabajo. Comunicar observaciones que puedan evitar daos y perjuicios. Observas las medidas preventivas y de higiene. Observar diligencia y cuidado en la prevencin de accidentes y enfermedades profesionales. Colaborar en situaciones de riesgo que afecten o amenacen personas, cosas o al establecimiento.
Prohibiciones del trabajador: Sustraer los tiles de trabajo y materia primas sin permiso. Conservar armas en el sitio de trabajo, excepto los celadores. Presentarse borracho o drogado. Faltar al trabajo sin justa causa, excepto e caso de huelga. Disminuir o suspender intencionalmente su trabajo, o excitar a ello. Hacer colectas, rifas y suscripciones. Coartar la libertad de trabajo y de asociacin. Usar los elementos de trabajo en actividades distintas. Derechos del trabajador: Pago del salario. Cumplimiento del rgimen de descanso. Recibir recargo nocturno y por horas extra. Recibir prestaciones como cesantas, intereses de cesanta y prima de servicios; o lo pactado en la convencin colectiva. Recibir subsidios. Slo existe el de familia, por medio de las cajas de compensacin. Recibir auxilios, como el de transporte, calzado y uniformes. Recibir indemnizacin por terminacin unilateral del contrato sin justa causa. Recibir proteccin a las empleadas embarazadas y al menor trabajador.
Terminacin del contrato de trabajo: El contrato se puede terminar por Mutuo acuerdo: Se puede dar desde el inicio del mismo (contratos a trmino fijo)o cuando se desea. Por hechos ajenos: Como cuando la empresa se acaba, y ello implica la terminacin de todos los contratos. Otra caso es la muerte del empleado. Por decisin de una de las partes: Cualesquier de ellas. Puede ser justificada o injustificada. Cuando no hay justa causa, se debe pagar indemnizacin. Si el empleado renuncia sin justa causa, debe dar un preaviso de 30 das. Cuando el contrato termina por justa causa, la ley da estas causales taxativamente, y debe argumentarse por escrito. La renuncia puede ser revocada antes de la aceptacin, debe ser libre y espontnea.
Justas causas de terminacin unilateral por parte del empleador: Engao por parte del empleado en cuanto a certificados. Violencia, injuria o malos tratos contra el empleador y los otros trabajadores. Violencia, injuria o malos tratos fuera del servicio contra las mismas personas y sus familias. Por daos ocasionados a los instrumentos o materia prima. Actos inmorales. Incumplimiento de sus obligaciones. Detencin por ms de 30 das. Revelar los secretos tcnicos o de asuntos reservados. El deficiente rendimiento en el trabajo. La inejecucin de sus obligaciones sin justa causa. Vicios que perturben la disciplina. La renuencia a aceptar medidas preventivas o higinicas de trabajo. Ineptitud. El reconocimiento de la pensin de jubilacin o invalidez estando dentro de la empresa. Enfermedad crnica o contagiosa del trabajador que no sea profesional. Justas causas de terminacin unilateral por parte del trabajador: Engao respecto a las condiciones de trabajo. Violencia, injuria o malos tratos contra el empleado y su familia dentro o fuera del servicio Incumplimiento de las obligaciones del empleador. Actos peligrosos para la salud o la seguridad que no se modifiquen. Perjuicios causados maliciosamente al trabajador. Actos del empleador que lo induzcan a cometer actos en contra de sus creencias religiosas o polticas. Exigencia de prestar el servicio en otro lugar sin razones vlidas. Violacin de obligaciones o prohibiciones por parte del empleador.
Terminacin unilateral del contrato por parte del empleador sin justa causa: Aqu se tiene en cuenta que todo contrato tiene una condicin resolutoria por incumplimiento de lo pactado con indemnizacin de perjuicios a cargo de la parte responsable, cubriendo el dao emergente y el lucro cesante. La indemnizacin de cada ao se cuenta a partir del 2do. Ao. La indemnizacin depende del tipo de contrato. Terminacin unilateral del contrato por parte del empleado sin justa causa: Generalmente debe dar un preaviso de 30 das, si no lo da, se le quitan 30 das de salario. Despido de la mujer embarazada La legislacin prohibe el despido de la mujer embarazada o en lactancia (3 meses despus del nacimiento). Para despedirla se requiere autorizacin del inspector de trabajo o del alcalde del municipio a falta de este, quien escuchar a la trabajadora y practicar pruebas; si comprueba que existe justa causa para el despido, lo autorizar. Si se despide sin autorizacin, el empleador debe indemnizarla as: Indemnizacin especial, equivalente a 60 das de salario. El pago de 12 semanas de descanso remunerado. Las dems indemnizaciones de despido sin justa causa a que de lugar el contrato.
Suspensin del contrato: Es una etapa temporal en la cual se interrumpe para el trabajador la obligacin de prestar el servicio y para el empleador la de pagar los salario. Causales: Fuerza mayor, caso fortuito. Muerte o inhabilitacin del empleador. Suspensin de actividad o clausura temporal hasta por 120 das, por razones tcnicas o econmicas u otras independientes de la voluntad del empleador. Licencia o permiso temporal concedido al trabajador o suspensin disciplinaria. Llamado al trabajador a prestar servicio militar. Detencin preventiva del trabajador o por arresto correccional. Huelga declarada (legal). La suspensin puede ser individual o colectiva. Cesan la mayor parte de las obligaciones, pero el empleador debe continuar con el pago de las prestaciones mdico-asistenciales. Cuando terminan las causales de suspensin, el trabajador cuenta con 3 das para reintegrarse al trabajo, si no lo hace se da por terminado su contrato; si es por servicio militar tienen plazo de un mes para reintegrarse.
Pensin sancin: Tiene la misma naturaleza de la pensin normal de jubilacin. Se da cuando el empleado cumple ms de 10 pero menos de 20 aos de servicio. La pensin es el pago a una persona por un riesgo que est determinado, en este caso el despido sin justa causa. Caractersticas: El monto de la pensin sancin no puede ser inferior a 1 salario mnimo legal ni superior a 22 salarios mnimos legales. Es una sancin a la empresa por el despido injusto de un trabajador con ms de 10 aos de servicio y menos de 20, sin importar que la actividad sea continua o discontinua. Es de carcter vitalicio y de tracto sucesivo. Si la persona muere es de carcter transmisible.
Tipos de pago: Salario: Es un concepto amplio, de retribucin por la prestacin del servicio que enriquece al trabajador; que es diferente a sueldo (pago fijo por un perodo de tiempo) y a jornal (pago por un da de trabajo). Es la base para liquidar prestaciones sociales, descansos e indemnizaciones. Puede ser en dinero o en especie. Hay dos clases de salario: fijo (graduado por una unidad de tiempo. Ej.: un mes de trabajo) y variable (se fija por tarea o unidad de trabajo. Ej.: $20 por cada pan hecho). Su prueba le corresponde al trabajador mediante cualquier medio probatorio. Prestaciones sociales: No es un salario, amparan un riesgo o una circunstancia especial. Son las cesantas, los intereses a las cesantas, la prima de servicios, la pensin de jubilacin, y la indemnizacin por enfermedad laboral o accidente de trabajo. Compensacin o descansos: Compuesto por el descanso dominical y las vacaciones. Indemnizaciones: Pueden ser por terminacin del contrato de trabajo, moratoria por el no pago del salario, por accidente de trabajo cuando hay culpa grave y exclusiva del empleador. Pagos no salariales: Son las primas extralegales cuando las partes han convenido que no sean salariales, y los subsidios.
Clases de salario segn su forma de pago: En dinero: Salario ordinario: El que recibe mensualmente el trabajador en forma comn, en dinero o en dinero ms especie. Salario extraordinario: El que recibe de forma adicional al salario ordinario, como los recargos nocturnos, extra, dominicales y festivos. La base de estos recargos es el salario ordinario. En especie: Cualquier reconocimiento permanente que implique retribucin de servicios. Se limita al 50% del salario, y si es salario mnimo, al 30%. Ej.: Alimentacin, alojamiento, etc. Viticos: Los viticos accidentales no constituyen salario, pero los permanentes slo si pagan manutencin y alojamiento, pero no los que proporcionan medios de transporte y gastos de representacin. Se debe especificar su finalidad, o se tomarn como salario. Auxilio de transporte: No constituyen salario, pero deben incluirse en la liquidacin
Clases de salario segn su liquidacin: Por unidad de tiempo: Da, semana, quincena, mes. Por unidad de obra: Puede ser por pieza terminada, comisin, No. De ladrillos, etc. Otras clases de salario: Salario fijo: El que recibe el trabajador en dinero. Salario variable: Es el pago por comisiones. Salario integral: Es una suma fija en la que adems del salario se involucran las cesantas y sus intereses, primas, subsidios, prestaciones extralegales, recargos, pagos en especie, e intereses. Para quienes ganen ms de 10 salarios mnimos mensuales. Se debe hacer por escrito. Salario mnimo: Al ser fijado por el Estado a ms tardar el 15 de diciembre, nadie puede devengar menos de eso por su trabajo mientras labore jornada completa. En este caso, el salario en especie no podr ser superior al 30%
Deducciones salariales No est permitido deducir suma alguna, a menos que el trabajador lo autorice por escrito o haya autorizacin judicial. Sin embargo, se puede deducir sin autorizacin escrita: Las multas por retraso o faltar al trabajo. La retencin en la fuente por impuestos sobre la renta. Las cuotas sindicales ordinarias y extraordinarias. Las cuotas de amortizacin de prstamos cuando est firmada la libranza. Los aportes o cotizaciones del trabajador para seguridad social.
ESPECIALES Vacaciones: Son un descanso remunerado. Se dan 15 das de vacaciones por ao trabajado. Se pueden disfrutar a partir del ao siguiente de su causacin. Se pueden acumular mximo 2 perodos. Cesantas: Es un ahorro obligado para el trabajador, que en el pasado recoga el empleador, pero con la ley 50/90, se puede acoger a este rgimen, o al de los fondos de cesantas. El inters de la cesanta es del 12% anual, que lo paga el empleador al trabajador.
Jornada de trabajo: Es el tiempo al da en el cual va a laborar el trabajador. Hay varias clases: Jornada ordinaria: Es la que convengan las partes, que tiene como lmite la mxima legal. Si no convienen nada, opera la mxima legal. Jornada mxima legal: Es de 8 horas al da y 48 a la semana, salvo en el caso de menores y las jornadas especiales de 6 horas diarias y 36 a la semana. El gobierno puede ordenar la reduccin de la jornada en labores insalubres o peligrosas. Se excepcionan de la jornada mxima legal: Los empleados que desempean cargos de direccin, confianza o manejo. Los que ejercen actividades discontinuas o intermitentes. Los de simple vigilancia, cuando residan en el lugar de trabajo. Jornada especial: Es de 6 horas diarias y 36 a la semana. Se reglament a partir de 1991 para que la empresa pueda funcionar todos los das en 4 turnos. Los trabajadores en esta jornada no tienen derecho a recargos por trabajo nocturno, dominicales o festivos; pero tienen derecho a un salario similar al que devenga un trabajador de 8 horas y a un da de descanso remunerado por cada dominical trabajado. Debe haber estado de acuerdo con el trabajador desde el inicio del contrato el empleador para acudir a esta reglamentacin especial. Trabajo por turnos: En estos casos se puede ampliar la jornada por ms de 8 horas y ms de 48 a la semana, siempre que esta ampliacin no constituya horas extras o trabajo suplementario, y que el promedio de horas laborado en 3 semanas no sobrepase el mximo legal.
Trabajo diurno y nocturno: Es diurno el que se realiza de 6 a.m. a 6 p.m., y es nocturno el que se realiza de 6 p.m. a 6 a.m. Esto es importante para determinar los recargos legales a que haya lugar. Horas extras: Es el trabajo que se desarrolla ms all de la jornada ordinaria o mxima legal; debe remunerarse en forma especial. No pueden exceder de 2 horas diarias y 12 a la semana. Cuando la jornada se ample por acuerdo a 10 horas, en ese da no se podrn laborar horas extras. Para poder laborara tiempo suplementario, se requiere autorizacin del ministerio de trabajo, y deber llevar un registro del trabajo suplementario para entregarlo al empleador con la relacin de horas extras trabajadas. Descanso dominical remunerado: Es obligatorio, siempre y cuando el trabajador haya laborado todos los das de la semana a los cuales se comprometi, o haya faltado con causa justificada (accidente, enfermedad, calamidad domstica, caso fortuito o fuerza mayor, culpa o disposicin del empleador). Su duracin mnima es de 24 horas.
Sanciones disciplinarias: El empleador puede sancionar disciplinariamente a los trabajadores que incumplan con los deberes generales, obligaciones y prohibiciones contempladas en la ley, adems del reglamento interno de trabajo. El empleador debe escuchar primero al trabajador inculpado, y si es sindicalizado, deber estar acompaado de 2 representantes del sindicato, o de lo contrario la sancin no tendr efecto. Las sanciones aplicables son: Suspensin: Si es primera vez, no puede exceder 8 das; y si reincide, no puede superar los 2 meses. Multas: Slo para casos de retraso o faltar al trabajo sin excusa. No pueden exceder la quinta parte del salario diario, y harn parte de un fondo especial para premiar a los trabajadores. OJO: El despido no es una sancin disciplinaria, sino una forma de terminacin del contrato de trabajo. Reglamento interno de trabajo: Est obligado a tenerlo todo empleador que tenga ms de 5 empleados de carcter permanente en empresas comerciales, ms de 10 en empresas industriales y ms de 20 en empresas agrcolas, ganaderas o forestales. Es el conjunto de normas que determina las condiciones a que deben sujetarse el empleador y los trabajadores en sus relaciones de trabajo. Se incorpora al contrato individual de cada trabajador y su observancia es obligatoria. El incumplimiento por parte del empleador le acarrea multas que le son impuestas por el ministerio de trabajo.
Funciones del ministerio de trabajo: Maneja y coordina la poltica laboral del pas. Impone multas a empleadores y sindicatos por el incumplimiento de la ley laboral o por la no comparecencia a las diligencias. Ejerce plena funcin policiva para tutelar el orden laboral. Practica visitas e inspecciones administrativas a las empresas. Solicita la exhibicin de libros y documentos del empleador y de los sindicatos. Concede personera jurdica a organizaciones gremiales de pensionados. Registra la personera jurdica de los sindicatos. Exige y conmina a los empleadores para que cumplan con las normas laborales bsicas. Aprueba y exige los reglamentos de la empresa. Examina las condiciones de salud ocupacional e higiene en las empresas. Adopta todas las medidas necesarias para prevenir la comisin de conductas o actos violatorios de la ley y el orden laboral.