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PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE

LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y


PISCO DE LA REGION ICA


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Para realizar el ingreso a la Web tendr que ingresar por Mozilla Firefox



Ingresar el siguiente Link :
http://200.62.226.53/WEBASISTENCIA/


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Luego de ingresar con el Link , en la pantalla que
se muestra a continuacin observaremos un
recuadro donde existen 3 campos los cuales son :

-Usuario
-Contrasea
-Perfil


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DESCRIPCIN :
- Usuario : Cualquier Trabajador de la Institucin.
- Supervisor: Podr ver a todos los Usuarios que estn a su cargo y podr hacer las
aprobaciones de papeletas.
- Administrador: Persona que puede aprobar y visualizar papeletas de todo el personal.
Ingrese Usuario
Ingrese Contrasea
Seleccione Perfil
Luego de colocar la informacin requerida se har un clic en
el Botn INGRESAR


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Al aplicar el ingreso automticamente se mostrar la pantalla de CONSULTA DE
MARCACIONES
Aqu se
muestra el
Nombre
de Usuario


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MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA
El usuario tendr opcin a registrar y visualizar todas las marcaciones y papeletas;
tambin podr visualizar actividades y vacaciones que requiera respectivamente.
Se muestra una pantalla con opciones a escoger en el Men Principal. Por defecto se
mostrara la pantalla de Men Marcaciones.
Muestra la
fecha actual
Muestra el
Usuario
Barra de Men
Principal
Salir del
Sistema
Visualizar
Sistema
Criterios de
Seleccin
Aqu se
muestra el
contenido de
acuerdo al
men que se
escoja


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Men Principal:
Aqu al dar un Clic en cualquiera de las opciones, se podr ingresar a
sus mens correspondientes
Men de
Marcaciones
Men de
Actividades
Men de
Vacaciones
Men de
Papeletas
Men de salir
del Sistema


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3. MARCACIONES
Tiene dos submens que son Consultar Marcaciones y Registrar Marcaciones.
3.1 Consultar Marcaciones
Se podr visualizar las marcaciones registradas por usted; para ello el Sistema
solicita los criterios de Consulta y luego damos clic en VISUALIZAR
Criterios de
Consulta
Se muestran
los registros
de las
marcaciones
realizadas por
el Usuario


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A continuacin detallamos la informacin que el sistema nos brinda por cada
marcacin:
Cdigo del
usuario
Nmero
de
Tarjeta
Da de
Marcacin
Fecha de
Marcacin
Hora de
Marcacin
Ubicacin donde
se realiza la
marcacin
Lectora de
Marcacin
Tipo de
Marcacin


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3.2 Registrar Marcaciones
Usted podr registrar su marcacin va Web haciendo clic sobre Registrar
Marcacin; de acuerdo a la hora que este sealada en el servidor. Si el trabajador
ya registr su marcacin en el terminal de Asistencia, podr registrar otra
marcacin mediante el sistema Web, la cual ser tomada como otra marcacin
diferente a su marcacin realizada en el Terminal.
Si el registro fue satisfactorio se visualizar un mensaje: Marcacin de registro
correctamente y la hora en que se realiz.
Si el registro no fue satisfactorio se visualizara un mensaje con el motivo por el cual
no ha podido registrar su marcacin; por falta de tarjeta o porque se encuentra en
un estado de Licencia.


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4. ACTIVIDADES
4.1 Consultar Actividades
Esta opcin permite mostrar las actividades (Descanso, Fuera de tolerancia, Feriado,
Horas Extras autorizada, Horas Extras no Autorizadas, Permiso Personal, Permiso no
Autorizado, Refrigerio, Tardanza y Trabajo, etc.) con el nmero de veces que realiza
la actividad, con el total de tiempo en horas, adems de poder visualizar el detalle de
cada actividad. Las actividades son generadas por los horarios, marcaciones y estado
actual del trabajador procesadas por el Sistema de Asistencia


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Actividad Procesada
por el Sistema de
asistencia
Criterios de
Consulta
Veces que se
realiza la
Actividad
Total de
Horas
Nos Mostrar un
Enlace para Ver el
Total de Horas


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Al seleccionar la opcin , aparecer una interfaz pequea, donde podemos elegir
(seleccionar) la activad que deseamos consultar. Por defecto se visualizar todo
seleccionado.
Con esta opcin se
podr desactivar todas
las actividades que
estn seleccionadas.


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Despus de seleccionar las Actividades que desea visualizar, hacer clic en
Aceptar
Con esta opcin se podr
visualizar las actividades
seleccionas.
Despus de Confirmar las Actividades que desea Visualizar, hacer click en
VISUALIZAR ,y a continuacin Se visualizar la(s) actividad(es) que ha
seleccionado.


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Al hacer clic en ; se podr visualizar los registros de la
actividad seleccionada; de acuerdo al criterio de
seleccin y el intervalo de fechas. Se mostrara detalles
de Fecha, Actividad, Hora de inicio, Hora de Fin, la
cantidad de minutos y la cantidad de HORAS


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5. VACACIONES
5.1 Consultar Vacaciones
Visualizamos las vacaciones programadas para el trabajador y las vacaciones que ya
se han efectuado. Existen dos criterios para seleccionar por mes, ao, fecha inicial y
fecha final.
Criterios de Consulta


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6. PAPELETAS - WORKFLOW(Control de Papeletas)
El Sistema le permite al Usuario Crear, Modificar, Anular una Papeleta; Enviar una
Papeleta al flujo de control para su aprobacin o rechazo, as como tambin tiene la
opcin de realizar consultas a las papeletas que han sido Aprobadas y rechazadas o
Anuladas.
Men de papeletas
Opciones de
Mantenimiento
de Circuito de
Firmas


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6.1 MENU PAPELETA BANDEJA DE SALIDA
En esta bandeja se mostrarn todas las papeletas que han sido creadas por el mismo
usuario, adems tiene opcin a realizar filtro de fechas. Si hacemos clic . en se
visualizar un Detalle Previo con: N Papeleta, Actividad, Documento, observacin y la
lista de firmantes.
Esta opcin por defecto se
encontrara desactivada, al hacer
check se habilitara el rango de
fechas.
Se har un clic en el N de papeleta para
poder visualizar el contenido de la papeleta
Primero se har un clic para poder
seleccionar el registro de la papeleta
a visualizar.


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6.1.1 CREAR PAPELETA
La Bandeja de Salida tiene opciones para poder crear (Nueva), Enviar Par este
ejemplo procedemos a crear una Papeleta con usuario
Se har un clic
para poder crear la
papeleta.


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Y a continuacin se visualizar la siguiente pantalla con el estado En creacin.
y los datos del trabajador.
Nos indica que la papeleta
se encuentra en estado de
creacin.
Muestra nombres de las personas
que firmarn la papeleta creada.


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2.Tipo de Papeleta
Se podr registrar 4 tipos de papeleta que se detallar a continuacin:
Seleccione Tipo de papeleta
3. Actividad Justificada
Se selecciona la Actividad Justificante correspondiente a la Papeleta. Si el tipo de Papeleta
es por Horas, las Actividades Justificantes son las siguientes:


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Si el tipo de Papeleta es por Das, las Actividades Justificantes son las Siguientes:


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Si el tipo de Papeleta es por Marcaciones, las Actividades Justificantes son las
siguientes:
4. Documento de Sustento (Opcional):
Ingresa el Documento de Sustento. El sistema permite buscar el Documento de sustento,
haciendo click en Examinar
El documento ser obligatorio cuando el permisos es por SALUD


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5. Detalle de Papeleta:
El sistema solicita los siguientes datos, segn tipo de Papeleta seleccionada anteriormente.
Si el tipo de Papeleta es por Horas:
El Sistema solicita la siguiente informacin:
Datos de Inicio:
Si desea que el Sistema valide la hora de Inicio y de termino de la
papeleta, debe seleccionar VALIDAR HORAS , de lo contrario el Sistema deshabilitar la
opcin para ingresar la hora de inicio y de trmino. A continuacin seleccionar la fecha a
justificar. Ver
La fecha ser durante la
Fecha de periodo.


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Se ingresara la Hora de inicio de su papeleta
La hora ser con el formato de
24horas (HH:mm)
La hora ser con el formato
de 24horas (HH:mm)


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Si el tipo de Papeleta es por Das
El Sistema deshabilita la opcin para ingresar la hora de inicio y de trmino;
y solicita la siguiente informacin:
Datos de Inicio:
Seleccionara el cono: y elige la fecha en que inicia la actividad
Datos de Trmino:
Seleccionar el cono: y elige la fecha en que termina la actividad Justificante.


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Si el tipo de Papeleta es por Marcaciones:
El Sistema deshabilita la opcin para ingresar la fecha y hora de trmino y
solicita el ingreso de la siguiente informacin:
Datos de Inicio:
Seleccionar el cono: y elige la fecha en que inicia la actividad


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6.1.2 MODIFICAR PAPELETA
El Sistema permite Modificar los datos de una papeleta, para ello Se tendr que
seleccionar el registro que desea modificar haciendo clic en de la columna
Detalle, seguidamente hacer clic en MODIFICAR.
Seguidamente se har un clic para
poder modificar la papeleta.
Primero se seleccionara el
registro que se desea
modificar.


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Y el sistema habilita las opciones en la siguiente ventana, para realizar los cambios
segn necesidad
Se har un clic para
poder guardar las
modificaciones.


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Despus de realizar los cambios, hacer clic en Grabar el Sistema muestra la Ventana de
bandeja de Entrada con el Registro de la Papeleta, manteniendo su Estado CREADA.


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6.1.3 ANULAR PAPELETA
El Sistema permite Anular una Papeleta, para ello selecciona el registro que desea
Anular haciendo clic en de la columna Detalle, seguidamente un clic en ANULAR
Seguidamente se har un clic para
poder modificar la papeleta.
Primero se
seleccionara el
registro que se
desea modificar.


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Y el Sistema anula la papeleta y muestra un mensaje como indica la siguiente
figura:


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6.1.4 ENVIAR PAPELETA
El Sistema permite enviar la papeleta con estado CREADA para su firma posterior,
es decir rechazadas o aprobadas por el Supervisor, cambiando de estado a
INICIADA. Para ello se elige el registro que desee enviar haciendo clic en de
la columna Detalle, seguidamente un clic en ENVIAR.
Seguidamente se
har un clic para
poder Enviar la
papeleta.
Primero se seleccionara el
registro que se desea
Enviar.


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Y a continuacin el sistema vuelve muestra un mensaje
Muestra el siguiente mensaje y observamos
que el registro no est.


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Observamos que el registro no se visualiza, por que se registra como papeleta en
Curso. (Ver Punto 6.2). En caso de que exista una papeleta enviada con el mismo
horario se visualizar un mensaje. El Sistema no acepta Papeletas con el mismo
horario.
6.2 MENU PAPELETA PAPELETAS EN CURSO
Al hacer clic en este Link , El Sistema muestra las papeletas que aun
no han sido firmadas por el Supervisor; y que ya han sido enviadas por el usuario y se
encuentran en estado INICIADA. Si hacemos clic en , el Sistema muestra en la
parte inferior de la ventana un detalle Previo de la Papeleta, con la siguiente
informacin: N de Papeleta, Actividad, Documento, observacin y una lista de
firmantes


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Para utilizar esta opcin primero se
seleccionara la papeleta y luego se
har un clic para poder anularla.
Se har clic para poder
seleccionar
una PAPELETA
Esta opcin por
defecto se
encontrara
desactivada, al
hacer check se
habilitara el
rango de
fechas.
Se har un clic en el papeleta.
N de papeleta para poder visualizar el
contenido de la papeleta.


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6.3 MENU PAPELETA PAPELETAS APROBADAS
Al hacer clic en este link , el Sistema lista la(s) papeleta(s) que han
sido firmada(s) por todos los firmantes (de acuerdo a la poltica empresarial) y se
encontraran con estado Aprobado. Si hacemos clic en el Sistema muestra en la
parte inferior de la ventana un detalle Previo de la Papeleta, con la siguiente
informacin: N de Papeleta, Actividad, Documento, observacin y una lista de
firmantes
Se seleccionara el
registro que se desea
ver a Detalle Previo
Dar un clic en N papeleta para
poder visualizar un detalle
total de la papeleta.


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Al hacer clic en el Nro de Papeleta, el Sistema muestra en una ventana, todos los datos
de la papeleta con estado Aprobado


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