PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Para realizar el ingreso a la Web tendr que ingresar por Mozilla Firefox
Ingresar el siguiente Link : http://200.62.226.53/WEBASISTENCIA/
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Luego de ingresar con el Link , en la pantalla que se muestra a continuacin observaremos un recuadro donde existen 3 campos los cuales son :
-Usuario -Contrasea -Perfil
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA DESCRIPCIN : - Usuario : Cualquier Trabajador de la Institucin. - Supervisor: Podr ver a todos los Usuarios que estn a su cargo y podr hacer las aprobaciones de papeletas. - Administrador: Persona que puede aprobar y visualizar papeletas de todo el personal. Ingrese Usuario Ingrese Contrasea Seleccione Perfil Luego de colocar la informacin requerida se har un clic en el Botn INGRESAR
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Al aplicar el ingreso automticamente se mostrar la pantalla de CONSULTA DE MARCACIONES Aqu se muestra el Nombre de Usuario
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA MENU PRINCIPAL DEL SISTEMA El usuario tendr opcin a registrar y visualizar todas las marcaciones y papeletas; tambin podr visualizar actividades y vacaciones que requiera respectivamente. Se muestra una pantalla con opciones a escoger en el Men Principal. Por defecto se mostrara la pantalla de Men Marcaciones. Muestra la fecha actual Muestra el Usuario Barra de Men Principal Salir del Sistema Visualizar Sistema Criterios de Seleccin Aqu se muestra el contenido de acuerdo al men que se escoja
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Men Principal: Aqu al dar un Clic en cualquiera de las opciones, se podr ingresar a sus mens correspondientes Men de Marcaciones Men de Actividades Men de Vacaciones Men de Papeletas Men de salir del Sistema
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 3. MARCACIONES Tiene dos submens que son Consultar Marcaciones y Registrar Marcaciones. 3.1 Consultar Marcaciones Se podr visualizar las marcaciones registradas por usted; para ello el Sistema solicita los criterios de Consulta y luego damos clic en VISUALIZAR Criterios de Consulta Se muestran los registros de las marcaciones realizadas por el Usuario
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA A continuacin detallamos la informacin que el sistema nos brinda por cada marcacin: Cdigo del usuario Nmero de Tarjeta Da de Marcacin Fecha de Marcacin Hora de Marcacin Ubicacin donde se realiza la marcacin Lectora de Marcacin Tipo de Marcacin
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 3.2 Registrar Marcaciones Usted podr registrar su marcacin va Web haciendo clic sobre Registrar Marcacin; de acuerdo a la hora que este sealada en el servidor. Si el trabajador ya registr su marcacin en el terminal de Asistencia, podr registrar otra marcacin mediante el sistema Web, la cual ser tomada como otra marcacin diferente a su marcacin realizada en el Terminal. Si el registro fue satisfactorio se visualizar un mensaje: Marcacin de registro correctamente y la hora en que se realiz. Si el registro no fue satisfactorio se visualizara un mensaje con el motivo por el cual no ha podido registrar su marcacin; por falta de tarjeta o porque se encuentra en un estado de Licencia.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 4. ACTIVIDADES 4.1 Consultar Actividades Esta opcin permite mostrar las actividades (Descanso, Fuera de tolerancia, Feriado, Horas Extras autorizada, Horas Extras no Autorizadas, Permiso Personal, Permiso no Autorizado, Refrigerio, Tardanza y Trabajo, etc.) con el nmero de veces que realiza la actividad, con el total de tiempo en horas, adems de poder visualizar el detalle de cada actividad. Las actividades son generadas por los horarios, marcaciones y estado actual del trabajador procesadas por el Sistema de Asistencia
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Actividad Procesada por el Sistema de asistencia Criterios de Consulta Veces que se realiza la Actividad Total de Horas Nos Mostrar un Enlace para Ver el Total de Horas
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Al seleccionar la opcin , aparecer una interfaz pequea, donde podemos elegir (seleccionar) la activad que deseamos consultar. Por defecto se visualizar todo seleccionado. Con esta opcin se podr desactivar todas las actividades que estn seleccionadas.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Despus de seleccionar las Actividades que desea visualizar, hacer clic en Aceptar Con esta opcin se podr visualizar las actividades seleccionas. Despus de Confirmar las Actividades que desea Visualizar, hacer click en VISUALIZAR ,y a continuacin Se visualizar la(s) actividad(es) que ha seleccionado.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Al hacer clic en ; se podr visualizar los registros de la actividad seleccionada; de acuerdo al criterio de seleccin y el intervalo de fechas. Se mostrara detalles de Fecha, Actividad, Hora de inicio, Hora de Fin, la cantidad de minutos y la cantidad de HORAS
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 5. VACACIONES 5.1 Consultar Vacaciones Visualizamos las vacaciones programadas para el trabajador y las vacaciones que ya se han efectuado. Existen dos criterios para seleccionar por mes, ao, fecha inicial y fecha final. Criterios de Consulta
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6. PAPELETAS - WORKFLOW(Control de Papeletas) El Sistema le permite al Usuario Crear, Modificar, Anular una Papeleta; Enviar una Papeleta al flujo de control para su aprobacin o rechazo, as como tambin tiene la opcin de realizar consultas a las papeletas que han sido Aprobadas y rechazadas o Anuladas. Men de papeletas Opciones de Mantenimiento de Circuito de Firmas
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6.1 MENU PAPELETA BANDEJA DE SALIDA En esta bandeja se mostrarn todas las papeletas que han sido creadas por el mismo usuario, adems tiene opcin a realizar filtro de fechas. Si hacemos clic . en se visualizar un Detalle Previo con: N Papeleta, Actividad, Documento, observacin y la lista de firmantes. Esta opcin por defecto se encontrara desactivada, al hacer check se habilitara el rango de fechas. Se har un clic en el N de papeleta para poder visualizar el contenido de la papeleta Primero se har un clic para poder seleccionar el registro de la papeleta a visualizar.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6.1.1 CREAR PAPELETA La Bandeja de Salida tiene opciones para poder crear (Nueva), Enviar Par este ejemplo procedemos a crear una Papeleta con usuario Se har un clic para poder crear la papeleta.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Y a continuacin se visualizar la siguiente pantalla con el estado En creacin. y los datos del trabajador. Nos indica que la papeleta se encuentra en estado de creacin. Muestra nombres de las personas que firmarn la papeleta creada.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 2.Tipo de Papeleta Se podr registrar 4 tipos de papeleta que se detallar a continuacin: Seleccione Tipo de papeleta 3. Actividad Justificada Se selecciona la Actividad Justificante correspondiente a la Papeleta. Si el tipo de Papeleta es por Horas, las Actividades Justificantes son las siguientes:
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Si el tipo de Papeleta es por Das, las Actividades Justificantes son las Siguientes:
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Si el tipo de Papeleta es por Marcaciones, las Actividades Justificantes son las siguientes: 4. Documento de Sustento (Opcional): Ingresa el Documento de Sustento. El sistema permite buscar el Documento de sustento, haciendo click en Examinar El documento ser obligatorio cuando el permisos es por SALUD
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 5. Detalle de Papeleta: El sistema solicita los siguientes datos, segn tipo de Papeleta seleccionada anteriormente. Si el tipo de Papeleta es por Horas: El Sistema solicita la siguiente informacin: Datos de Inicio: Si desea que el Sistema valide la hora de Inicio y de termino de la papeleta, debe seleccionar VALIDAR HORAS , de lo contrario el Sistema deshabilitar la opcin para ingresar la hora de inicio y de trmino. A continuacin seleccionar la fecha a justificar. Ver La fecha ser durante la Fecha de periodo.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Se ingresara la Hora de inicio de su papeleta La hora ser con el formato de 24horas (HH:mm) La hora ser con el formato de 24horas (HH:mm)
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Si el tipo de Papeleta es por Das El Sistema deshabilita la opcin para ingresar la hora de inicio y de trmino; y solicita la siguiente informacin: Datos de Inicio: Seleccionara el cono: y elige la fecha en que inicia la actividad Datos de Trmino: Seleccionar el cono: y elige la fecha en que termina la actividad Justificante.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Si el tipo de Papeleta es por Marcaciones: El Sistema deshabilita la opcin para ingresar la fecha y hora de trmino y solicita el ingreso de la siguiente informacin: Datos de Inicio: Seleccionar el cono: y elige la fecha en que inicia la actividad
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6.1.2 MODIFICAR PAPELETA El Sistema permite Modificar los datos de una papeleta, para ello Se tendr que seleccionar el registro que desea modificar haciendo clic en de la columna Detalle, seguidamente hacer clic en MODIFICAR. Seguidamente se har un clic para poder modificar la papeleta. Primero se seleccionara el registro que se desea modificar.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Y el sistema habilita las opciones en la siguiente ventana, para realizar los cambios segn necesidad Se har un clic para poder guardar las modificaciones.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Despus de realizar los cambios, hacer clic en Grabar el Sistema muestra la Ventana de bandeja de Entrada con el Registro de la Papeleta, manteniendo su Estado CREADA.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6.1.3 ANULAR PAPELETA El Sistema permite Anular una Papeleta, para ello selecciona el registro que desea Anular haciendo clic en de la columna Detalle, seguidamente un clic en ANULAR Seguidamente se har un clic para poder modificar la papeleta. Primero se seleccionara el registro que se desea modificar.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Y el Sistema anula la papeleta y muestra un mensaje como indica la siguiente figura:
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6.1.4 ENVIAR PAPELETA El Sistema permite enviar la papeleta con estado CREADA para su firma posterior, es decir rechazadas o aprobadas por el Supervisor, cambiando de estado a INICIADA. Para ello se elige el registro que desee enviar haciendo clic en de la columna Detalle, seguidamente un clic en ENVIAR. Seguidamente se har un clic para poder Enviar la papeleta. Primero se seleccionara el registro que se desea Enviar.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Y a continuacin el sistema vuelve muestra un mensaje Muestra el siguiente mensaje y observamos que el registro no est.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Observamos que el registro no se visualiza, por que se registra como papeleta en Curso. (Ver Punto 6.2). En caso de que exista una papeleta enviada con el mismo horario se visualizar un mensaje. El Sistema no acepta Papeletas con el mismo horario. 6.2 MENU PAPELETA PAPELETAS EN CURSO Al hacer clic en este Link , El Sistema muestra las papeletas que aun no han sido firmadas por el Supervisor; y que ya han sido enviadas por el usuario y se encuentran en estado INICIADA. Si hacemos clic en , el Sistema muestra en la parte inferior de la ventana un detalle Previo de la Papeleta, con la siguiente informacin: N de Papeleta, Actividad, Documento, observacin y una lista de firmantes
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Para utilizar esta opcin primero se seleccionara la papeleta y luego se har un clic para poder anularla. Se har clic para poder seleccionar una PAPELETA Esta opcin por defecto se encontrara desactivada, al hacer check se habilitara el rango de fechas. Se har un clic en el papeleta. N de papeleta para poder visualizar el contenido de la papeleta.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA 6.3 MENU PAPELETA PAPELETAS APROBADAS Al hacer clic en este link , el Sistema lista la(s) papeleta(s) que han sido firmada(s) por todos los firmantes (de acuerdo a la poltica empresarial) y se encontraran con estado Aprobado. Si hacemos clic en el Sistema muestra en la parte inferior de la ventana un detalle Previo de la Papeleta, con la siguiente informacin: N de Papeleta, Actividad, Documento, observacin y una lista de firmantes Se seleccionara el registro que se desea ver a Detalle Previo Dar un clic en N papeleta para poder visualizar un detalle total de la papeleta.
PROYECTO: MEJORA DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LOS NIOS Y NIAS DE LAS PROVINCIAS DE CHINCHA Y PISCO DE LA REGION ICA Al hacer clic en el Nro de Papeleta, el Sistema muestra en una ventana, todos los datos de la papeleta con estado Aprobado
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