Licitación Pública

Procedimientos de Contratacin
Licitacin Pblica
Gobierno de Chile | Ministerio de Hacienda | Direccin ChileCompra
Objetivo
Dar a conocer los principales lineamientos normativos para la
Formulacin de Bases de Licitacin, sus criterios de Evaluacin y
recomendaciones para la Adjudicacin, que permitan a los funcionarios
adoptar las competencias necesarias para una eficiente gestin de
abastecimiento.
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Licitacin Pblica

Definicin
Antecedentes obligatorios
Antecedentes optativos
Plazos asociados
Criterios de evaluacin
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos
Tips para la adjudicacin
Servicios personales especializados > a 1000 UTM

Definicin
Procedimiento administrativo de carcter concursal mediante el cual la
Administracin realiza un llamado pblico, convocando a los interesados para
que, sujetndose a las bases fijadas, formulen propuestas, de entre las
cuales seleccionar y aceptar la ms conveniente

(Art. 2 N 21, Reglamento)
Licitacin
Pblica
Los contratos administrativos se celebrarn previa propuesta pblica, en conformidad a la ley.

El procedimiento concursal se regir por los principios de libre concurrencia de los oferentes
al llamado administrativo y de igualdad ante las bases que rigen el contrato.

La licitacin privada proceder, en su caso, previa resolucin fundada que as lo disponga, salvo que
por la naturaleza de la negociacin corresponda acudir al trato directo.

(Art. 9, Ley N 18.575)
Licitacin
Pblica
Definicin
Art. 62: Contravienen especialmente el principio de la probidad administrativa, las
siguientes conductas:

7. Omitir o eludir la propuesta pblica en los casos que la ley la disponga;

(Ley N 18.575)
Licitacin
Pblica
Definicin
Documentos aprobados por la autoridad competente que
contienen el conjunto de requisitos, condiciones y
especificaciones, establecidos por la Entidad Licitante, que
describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de
Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas
y Bases Tcnicas

(Art. 2 N 3, Reglamento)
Bases de
Licitacin
Deben establecer las condiciones que permitan alcanzar la combinacin ms ventajosa entre
los beneficios del bien o servicio por adquirir y todos sus costos asociados, presentes o
futuros. Estas condiciones no podrn establecer diferencias arbitrarias entre los proponentes,
ni solo atender al precio de la oferta

(Art. 6, inc. 1, Ley N 19.886)
Definicin
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Licitacin Pblica

Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Artculo 22 del Reglamento de Compras:

Las bases debern contener, en lenguaje claro y preciso, a lo menos las siguientes materias:

1. Requisitos y condiciones que deben cumplir los oferentes para que sus ofertas sean aceptadas.

2. Las especificaciones de los bienes y/o servicios que se requiere contratar (...)

3. Etapas y plazos de la licitacin (...)

4. Condicin, plazo y modo en que se compromete el o los pagos (...)

5. Plazo de entrega del bien o servicio adjudicado

6. Naturaleza y Monto de las Garantas que la entidad exija a los oferentes (.)
7. Los criterios objetivos que sern considerados para decidir la adjudicacin.

8. En las licitaciones menores a 1000 UTM y superiores a 100 UTM, definir si se requerir
la suscripcin de contrato o si ste se formalizar mediante la emisin de la orden de
compra por el comprador y la aceptacin por parte del proveedor, en conformidad con
lo establecido en el Art. 63 del Reglamento. (Modificacin)

9. Los medios para acreditar si el proveedor adjudicado registra saldos insolutos de
remuneraciones o cotizaciones de seguridad social ()

10. La forma de designacin de las comisiones evaluadoras (sobre 1.000 UTM y Lic. Complejas.
Respecto de las Garantas de Seriedad de la Oferta
(Art. 31, Reglamento)

Bajo las 1000 UTM, recuerde que deber ponderarse el riesgo involucrado.

Podr aceptarse boleta de garanta, vale vista, certificado de fianza, pliza de seguro, o
cualquier otra forma que asegure el pago de la garanta de manera rpida y efectiva.

No olvidar la importancia de completar adecuadamente los
campos dispuestos y devolver la garanta en los
trminos dispuestos en el Art. 43 del Reglamento
Respecto a la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato
Art. 68, Reglamento

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento del contrato una
vez producida la adjudicacin, el adjudicatario entregar las
cauciones o garantas que correspondan, a favor de la entidad
licitante, cuyos montos ascendern entre 5% y un 30% del valor
total del contrato, salvo lo dispuesto en los artculos 42 y 69 del
presente Reglamento. Las bases administrativas que regulen
contratos de ejecucin sucesiva podrn asociar el valor de las
garantas a las etapas, hitos o perodos de cumplimiento y
permitir al contratante la posibilidad de sustituir la garanta de fiel
cumplimiento, debiendo en todo caso respetarse los porcentajes
precedentemente indicados en relacin a los saldos insolutos del
contrato a la poca de la sustitucin.
Los montos
ascendern entre un
5% y un 30% del
valor total de
contrato, salvo lo
dispuesto en los
arts. 42 y 69 del
Reglamento
En el caso de contrataciones de
prestacin de servicios, se
entender, sin necesidad de
estipulacin expresa, que las
garantas constituidas para
asegurar el fiel cumplimiento del
contrato caucionan tambin el
pago de las obligaciones
laborales y sociales con los
trabajadores de los
contratantes.

Se podr solicitar una garanta de fiel cumplimiento de
contrato superior al 30% indicado, cuando:

El precio de la oferta presentada sea menor al 50% del
precio presentado por el oferente que le sigue. Se podr
adjudicar esa oferta, solicitndole ampliar la garanta
hasta por la diferencia con el segundo mejor precio
Si la garanta solicitada supera el 30%, se requerir
Resolucin Fundada, justificando la correspondencia entre lo
adquirido y el riesgo en la entidad licitante.
Respecto de las comisiones evaluadoras:

Art. 37, 4 prrafo:
En las licitaciones en las que la evaluacin de las ofertas revista gran complejidad y en todas
aquellas superiores a 1.000 UTM, las ofertas debern ser evaluadas por una comisin de al
menos tres funcionarios pblicos, internos o externos al organismo respectivo, de manera
de garantizar la imparcialidad y competencia entre los oferentes. Excepcionalmente, y de manera
fundada, podrn integrar esta comisin personas ajenas a la administracin y siempre en un nmero
inferior a los funcionarios pblicos que la integran.
La entidad licitante podr proveer a la comisin evaluadora de la asesora de expertos de
reconocido prestigio en las materias tcnicas a revisar en los procesos de licitacin.

La integracin de la comisin evaluadora se publicar en el Sistema de Informacin de Compras y
Contratacin Pblica.".
Art. 27 Contactos durante la licitacin y aclaraciones

inciso 4:

La entidad licitante deber dar respuesta a las preguntas a travs del Sistema de
informacin dentro del plazo establecido en las Bases.

Inciso 2:

Las preguntas formuladas por los Proveedores debern efectuarse a travs del Sistema de
Informacin, salvo que en las Bases se permitan aclaraciones en soporte papel, no pudiendo
los proveedores contactarse en ninguna otra forma con la entidad licitante o sus
funcionarios, por la respectiva licitacin, durante el curso del proceso (Modificacin)
Art. 27, inciso 4:
La Entidad Licitante no podr tener contactos con los Oferentes,
salvo a travs del mecanismo de las aclaraciones, las visitas a terreno
establecidas en las Bases y cualquier otro contacto especificado en las
Bases.
Artculo 39:

Durante el perodo de evaluacin, los oferentes slo podrn mantener
contacto con la entidad licitante tales como aclaraciones, entrevistas, visitas
a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras o pruebas que
sta pudiese requerir Y QUE HUBIESEN SIDO PREVISTAS EN LAS
BASES, quedando prohibido cualquier otro tipo de contacto
Artculo 41:
a. Inciso 1: las entidades licitantes debern publicar oportunamente en el sistema de
informacin los resultados de sus procesos de licitacin o contratacin. Asimismo,
deber publicar la resolucin fundada que declare inadmisibilidad y/o declaracin de desierto
del proceso.

b. Inciso 2: cuando la adjudicacin no se realice dentro del plazo indicado en las bases,
deber informar las razones que justifican el incumplimiento ()

c. () La entidad deber publicar la mayor cantidad de informacin respecto del proceso
de evaluacin.

d. () Deber indicar el mecanismo para resolucin de consultas respecto de la adjudicacin.

e. () No podr adjudicar a una oferta que no cumpla con las condiciones y requisitos
establecidos en las bases

Recordar que el Art. 3 del reglamento seala:

Las entidades debern contar con las autorizaciones presupuestarias
que sean pertinentes, previamente a la resolucin de adjudicacin
del contrato definitivo en conformidad a la ley de Compras y al
Reglamento.

Por lo anterior, cada institucin deber informar por medio de un
Certificado Presupuestario, que dispone del presupuesto necesario
para cubrir el requerimiento motivo del proceso de compras realizado. (Paso
3 del proceso de adjudicacin - subir o adjuntar certificado).
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Licitacin Pblica

Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos


Las bases podrn contener las siguientes materias:

a. La prohibicin de subcontratar y el alcance de tal prohibicin.

b. Puntajes o ponderaciones que se asignen a los Oferentes derivados del
cumplimiento de normas que privilegian el medioambiente ()

c. Cualquier otra materia que no contradiga las disposiciones de la Ley de Compras
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Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Art. 25. Plazos entre publicacin y cierre:

- Licitaciones iguales o menores a 100 UTM; mnimo 5 das
- Licitaciones mayores a 100 y menores a 1000 UTM; mnimo 10 das
- Licitaciones iguales o mayores a 1000 UTM; mnimo 20 das

Consideraciones:

- Los plazos indicados son en das corridos.

Recuerde que algunos plazos mnimos pueden ser reducidos a la mitad en el evento que se trate
de bienes o servicios de simple y objetiva especificacin, y que razonablemente conlleve un
esfuerzo menor en la preparacin de las ofertas.

En el caso de las licitaciones iguales o inferiores a 100 UTM el plazo mnimo que debe mediar entre la
publicacin de bases y la recepcin de las ofertas ser de 5 das corridos. (Modificacin)

- Con todo, el plazo de cierre para la recepcin de ofertas no podr vencer en das inhbiles ni en un da
lunes o en un da siguiente a un da inhbil, antes de las 15 horas. (Modificacin)
Plazos asociados
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Licitacin Pblica

Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos


la evaluacin de las ofertas se efectuar a travs de un anlisis econmico y tcnico de los
beneficios y los costos presentes y futuros del bien o servicio ofrecido en cada una de las
ofertas.
las entidades licitantes considerarn criterios tcnicos y econmicos para evaluar de la
forma ms objetiva posible las ofertas recibidas
Criterios de Evaluacin
Contexto legal
No slo debemos adjudicar por precio
las entidades debern establecer en las bases las
ponderaciones de los criterios, factores y sub factores
que contemplen y los mecanismos de asignacin de
puntajes para cada uno de ellos
en el caso de la prestacin de servicios
habituales, las bases debern contemplar
como criterio tcnico las condiciones de
empleo y remuneracin
Para garantizar transparencia
debemos declarar cmo
evaluaremos en detalle:
Para servicios habituales la ley
nos exige velar por los
trabajadores contratados:
1. En primer lugar, porque de su aplicacin se obtendr la
oferta adjudicada.

2. Permite realizar de manera transparente un proceso de
adjudicacin.

3. Porque permite destacar los atributos o caractersticas
del bien o servicio a adquirir, orientando al proveedor en
relacin a la importancia que la institucin otorga a
determinado criterio.
Por qu son importantes los Criterios de Evaluacin?
Casos:

Aunque cueste creerlo, hoy en da es habitual observar criterios de evaluacin como estos:
La evaluacin econmica consistir en
la evaluacin del Mtodo del Mnimo
Valor, en donde el mayor puntaje (100
puntos) ser designado al proponente
que presente el menor costo, y
linealmente se asignarn los puntajes
al segundo lugar, tercer lugar, etc.
Casos:

Se puede tomar una decisin de compra transparente con
estos criterios?
Cmo se asignaron los
puntajes?
Casos:

Qu se entiende por
mejor oferta tcnica?
Y si adems
incluimos este
mecanismo de
desempate?
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Licitacin Pblica

Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Cules podemos utilizar?
Cualquiera que sea atingente con las caractersticas de los bienes o servicios licitados y con los
requerimientos de la entidad licitante.
Criterios sustentables
Metodologa de trabajo
Asistencia tcnica o soporte
Servicios de pre y post Venta
Recargos por flete
Comportamiento contractual
anterior
Precio Plazo de entrega
Calidad Tcnica
Experiencia en el
Rubro
Ms usados Otros
Precio
Ms usados
En este caso los tres mecanismos ms habituales son:

A. Precio mnimo ofertado

B. Ranking de precios ofertados

C. Porcentaje de descuento sobre el precio de referencia
Para este procedimiento, se debe indicar en las bases de licitacin la frmula de clculo del puntaje:
PUNTAJE = ((Precio Mnimo Ofertado)/(Precio Oferta)) * 100
Precio Mnimo Ofertado
Ejemplo: Suponga que en una licitacin se reciben tres ofertas econmicas por el siguiente monto
total:

Proveedor A: $7.000.000
Proveedor B: $8.500.000
Proveedor C: $12.200.000

Cul es la oferta por el menor valor?

Qu puntaje le corresponde a cada oferta?
La primera tarea es determinar cul es la oferta con el precio mnimo. Para esta caso, la oferta
del proveedor A) por $7.000.000.-

Clculo:

Proveedor A= ((7.000.000)/(7.000.000)) *100
Proveedor A= 100 puntos

Proveedor B= ((7.000.000)/(8.500.000))*100
Proveedor B= 82 puntos

Proveedor C = ((7.000.000)/(12.200.000)) *100
Proveedor C= 57 puntos

Ranking de Precios
Para este procedimiento, se debe indicar en las bases de licitacin los puntajes que se asignarn
para cada oferta econmica:

Precio Ofertado Puntaje
Precio Mnimo (Menor Valor Oferta) 100 puntos
Segundo menor precio ofertado 60 puntos
Tercer menor precio 40 puntos
Cuarto o ms precios ofertados 20 puntos
Permite controlar la
dispersin de puntaje entre
las distintas ofertas
Porcentaje de descuento sobre un precio de referencia
Es aplicable cuando ya conocemos el precio estndar, fundamentalmente de un servicio.

Se otorga mayor puntaje, en la medida que el descuento es mayor.

La formula de clculo es:

PUNTAJE = 100 - ((Descuento Mximo Descuento
Ofertado)/Descuento Mximo) x 100
Porcentaje de descuento sobre un precio de referencia
Ejemplo:
1. Usted ha estudiado el mercado de la salud, y necesita adquirir una prestacin mdica, para la
cual el precio de referencia es de $1.250.000.-

2. Recibi las siguientes ofertas:
Oferta 1: 2%
Oferta 2: 3%
Oferta 3: 4%

3. El mejor descuento es de la oferta 3 = 4%

4. Clculo:
Oferta 1: 100 ((4% - 2%)/4%) x 100 50 puntos
Oferta 2: 100 ((4% - 3%)/4%) x 100 75 puntos
Oferta 3: 100 ((4% - 4%)/4%) x 100 100 puntos
Calidad Tcnica
En este caso es necesario considerar lo siguiente:
1. Qu entiende por calidad tcnica de los bienes?
2. Una vez definido, esto se debe transformar en criterios con los tems de evaluacin respectivo.
Por ejemplo:
Qu entienden por calidad tcnica de las siguientes adquisiciones?
a. Arriendo de un saln
b. Contratacin de servicio de mantencin de muebles
c. Servicio de Impresin de Folletera.
Calidad Tcnica
Considerando que existen diferentes criterios para medir la calidad tcnica de los bienes, es que la
mejor prctica es definir previamente qu se entiende por calidad y asignar puntaje a cada atributo:
Ejemplo:
Calidad Tcnica Arriendo de Saln.

a. Aire Acondicionado
b. Acceso Discapacitados
c. Amplificacin
d. Estacionamientos
e. Servicio de Coffee Break
f. Etc.

Calidad Tcnica
Si ya defin calidad tcnica Cmo la mido?
Calidad Tcnica Puntaje
Aire Acondicionado 50 puntos
Estacionamiento 30 puntos
Acceso Discapacitados 20 puntos
No informa 0 puntos
Calidad Tcnica Puntaje
Cuenta con todas las caractersticas solicitadas 100 puntos
Cuenta con 2 o menos caractersticas solicitadas 70 puntos
No informa 0 puntos
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
No olvide que las
caractersticas ms
importantes son las que
llevan un puntaje ms alto.
Experiencia en el Rubro
Un mecanismo es asignar puntaje de acuerdo a proyectos ejecutados.

En este caso, antes de asignar los puntajes el servicio debe decidir si le interesa un proveedor con
mucha o poca experiencia y compatibilizar ello con el precio al cual puede acceder al servicio
respectivo.
Es necesario indicar claramente cul es la forma de acreditar la
experiencia del oferente y la forma y oportunidad en que ello ser
acreditado.
Experiencia en el Rubro
Importante es que las bases expliciten que la experiencia se medir en base a proyectos de
caractersticas similares, y a partir de ah, asignar puntajes:
Otra manera de medir es en base a los aos de experiencia para lo cual se recomienda especificar qu
rubro deben acreditar.

Colocar en todas sus planillas el campo de No informa o No se puede demostrar, de manera de
asignarle puntaje al momento de realizar la evaluacin.
Tramo Puntaje
Ms de 5 proyectos ejecutados 100 puntos
Entre 3 y 5 proyectos ejecutados 70 puntos
Entre 1 y 2 proyectos ejecutados 50 puntos
No informa o no se puede demostrar 0 puntos
Plazo de entrega
Es un mecanismo de asignacin de puntajes, en relacin al compromiso que realiza el oferente, del
tiempo que media entre el envo de la orden de compra y la recepcin conforme del bien o el
servicio adjudicado.
Para el clculo se podra emplear una tabla de asignacin de puntajes o una frmula lineal como las ya
vistas previamente:

Tiempo de entrega (das hbiles) Puntaje
< o = de 2 das de emitida la OC 100 puntos
> de 2 y < 0 = de 4 das 50 puntos
Superior a 4 das 0 puntos
No informa o no se puede demostrar 0 puntos
Tabla de
asignacin de
puntajes
Plazo de entrega
Frmula lineal:
PUNTAJE = ((Tiempo Mnimo Ofertado)/(Tiempo Oferta)) * 100
Para aplicar este criterio de evaluacin es imprescindible indicar en bases de licitacin:
Si los tiempos considerados son en das hbiles o corridos

Como se controlar la entrega del bien o servicio

La forma de pesquisar el cumplimiento y sancionar el incumplimiento de los plazos ofertados

Si se establece el cobro de multas, determinar el % de ella y si aplica sobre el total adquirido
o sobre el total no recibido.

Si se establece el cobro de garantas, en la prestacin de un servicio, indicar si se deber
reponer un documento en los mismos trminos del cobrado o proceder el trminos de la
prestacin.
Otros Criterios
Criterios Sustentables
Son aquellas en cuyo proceso de contratacin se consideran no
solamente las variables econmicas, sino tambin las variables sociales
y medioambientales.

Realizamos compras sustentables cuando, en nuestros procesos de
identificacin de necesidades, definicin de bases y/o trminos de
referencia, y seleccin de ofertas, buscamos el adecuado equilibrio
social, econmico y ambiental entre los distintos factores o
componentes de los productos o servicios que contratamos.
Qu son?
Criterios Sustentables
1. Eficiencia Energtica
2. Impacto Medioambiental
3. Condiciones de Empleo y Remuneracin
4. Contratacin de Personas con Discapacidad
5. Otras materias de Alto Impacto Social

Slo dicen relacin con el cuidado por
el medio ambiente?
Cules podemos
emplear?
Eficiencia energtica
Al aplicar este criterio, usted podr incentivar en sus oferentes la incorporacin de productos
energticamente eficientes cada vez que realicen una oferta.

Para verificar la eficiencia energtica de algunos productos como computadores y productos de
ofimtica, exija sellos como ENERGY STAR o su equivalente, que garantizan esta
caracterstica antes descrita, o bien, en el caso de refrigeradores o ampolletas y luminarias solicite
cumplimiento especfico de alguno de los estndares de las ETIQUETAS DE EFICIENCIA
ENERGTICA disponibles para estos productos en el mercado chileno.
Impacto Medio Ambiental
Con este criterio usted podr incentivar a las empresas a mantener prcticas amigables con el
medioambiente.

Para validar este criterio, usted podr solicitar a los oferentes que adjunten certificados de no haber
sido condenados por prcticas reidas con el medio ambiente, lo que queda certificado a travs de
declaraciones juradas que los proveedores pueden subir a ChileProveedores.cl.
Reduccin de emisiones al aire y al agua
Exclusin o limitacin de sustancias qumicas nocivas
Uso de productos ambientalmente ms respetuosos
Uso de materiales reciclados y/o reciclables
Generacin de menos desechos
Correcta gestin de residuos generados
Vehculos de reparto ms eficientes
Entre otras
Condiciones de empleo y remuneracin
Segn el Art. 38 del reglamento

En el caso de la prestacin de servicios habituales que deben proveerse a
travs de licitaciones o contrataciones peridicas, las bases debern contemplar
como criterio tcnico las condiciones de empleo y remuneracin
En el caso de las condiciones de empleo y remuneraciones puede realizar la verificacin, por ejemplo,
solicitando informacin respecto a:

Los salarios de los trabajadores, reconociendo a aquellos oferentes que posean contratos en los
que se pague sobre el valor del sueldo mnimo.

Solicitando informacin de las polticas de recursos humanos de las empresas.

Tambin podr reconocer a los oferentes que tienen implementados sistemas de gestin de
personas dentro de sus empresas y donde el clima laboral es reconocido por sus trabajadores.
Contratacin de persona con discapacidad
En el caso de contratacin de personas con discapacidad, la verificacin del
criterio puede realizarla solicitando a los proveedores que incorporen en
ChileProveedores.cl o como documento adjunto de la licitacin, copia del
Carnet de Registro de Discapacidad y un certificado de antigedad
laboral del trabajador con discapacidad, para validar la mantencin del
trabajador en la empresa.
Con la aplicacin de estos criterios, usted podr apoyar la
incorporacin laboral e inclusin social de las personas que
estn afectadas con algn tipo de discapacidad.
Contratacin de persona con discapacidad
Ejemplo: N 520664-2-LP10 Produccin y emisin de un Programa radial dedicado al Sistema de
Proteccin a la Primera Infancia Chile Crece Contigo
Otras materias de alto impacto social
Este criterio puede ser verificado a travs de declaraciones juradas, solicitando a
los oferentes que la incorporen en ChileProveedores.cl o como documento
adjunto de la licitacin, en las que los oferentes sealen si incorporan entre sus
trabajadores a personas con vulnerabilidad social:

Personas con antecedentes penales (ex-presidiarios)
Mujeres jefas de hogar,
Jvenes,
o que las ofertas presentadas aportan especialmente en la generacin
de ms puestos de trabajo en zonas con tasas de desempleo altas
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Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Observaciones
Se deben evaluar todas las ofertas que hayan cumplido con los requisitos mnimos
sealados en Bases.

La evaluacin de las ofertas, se efectuar a travs de un anlisis econmico y
tcnico de los beneficios y los costos presentes y futuros del bien o el servicio
en cada una de las ofertas.

Se deben considerar criterios tcnicos y econmicos para evaluar de la forma ms
objetiva posible las ofertas recibidas.

Para servicios habituales, las bases debern contemplar como criterio tcnico las
Condiciones de Empleo y Remuneracin.

Si se permiti la entrega de antecedentes Administrativos fuera del plazo de
oferta, necesariamente deber incorporarse como criterio el Cumplimiento de
Requisitos Formales

Debern considerarse criterios de desempate.
La comisin evaluadora, si corresponde, debe ser nombrada formalmente con
anterioridad a la fecha de cierre de la propuesta.

Sus integrantes no podrn tener conflicto de intereses con los oferentes.

No puede modificar, agregar o restar criterios de evaluacin, ni modificar ponderaciones,
despus de cerrada la fecha de recepcin de ofertas.

Puede pedir aclaraciones a los oferentes, slo a travs del foro inverso de la
plataforma.

Puede solicitar que se salven errores formales, sin vulnerar los principios
generales de contratacin.

Se trabajo se debe consignar en un informe fundado: Acta de Evaluacin

Dicha acta, ser el sustento de la resolucin o decreto alcaldicio que Adjudique o Deserte
la licitacin.
Observaciones
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Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Art. 2 N1. Adjudicacin:
Acto administrativo fundado, por medio del cual la
autoridad competente selecciona a uno o ms
Oferentes para la suscripcin de un Contrato de
Suministro o Servicios, regido por la Ley N 19.886,
en adelante, tambin, la "Ley de Compras".
Adjudicacin
Aspectos normativos
Art. 2 N 2 Adjudicatario:
Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotizacin en un Proceso de
Compras, para la suscripcin del contrato definitivo.
Artculo 41.- Adjudicacin de la oferta y notificacin:

Las entidades licitantes debern publicar oportunamente en el Sistema de Informacin los
resultados de sus procesos de licitacin o contratacin. Asimismo, debern publicar la
resolucin fundada que declare la inadmisibilidad y/o la declaracin de desierto del
proceso.

Cuando la adjudicacin no se realice dentro del plazo sealado en las bases de licitacin, la
entidad deber informar en el Sistema de Informacin las razones que justifican el
incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar un nuevo plazo para la adjudicacin,
debiendo estar contemplada en las bases esta posibilidad.
Adjudicacin
Aspectos normativos
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Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Licitacin Pblica

Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

1. Como buena prctica elabore un formato tipo de Acta de evaluacin, la cual debe:
a. Identificar a los miembros de la Comisin evaluadora

b. Consignar fecha y hora de las reuniones realizadas

c. Detallar el acto de apertura electrnica (N de ofertas, ofertas aceptadas, ofertas
rechazadas y sus motivos)

d. Si en la revisin de ofertas, fue necesario realizar consultas en el Foro Inverso,
detallar las preguntas formuladas y sus respuestas.

e. De las ofertas aceptadas, presentar el anlisis de cada uno de los criterios de
evaluacin para cada una de ellas.

f. Proponer al oferente adjudicado.

g. Firmar el Acta de evaluacin, por todos los integrantes de la comisin.

Adjudicacin
2. La Adjudicacin deber estar fundada exclusivamente en los criterios de evaluacin
OBJETIVOS, que se hayan definido en Bases.

3. Deber publicar la resolucin fundada o decreto alcaldicio que declare la
admisibilidad, desercin o Adjudicacin, en funcin del Acta de adjudicacin.

4. En la adjudicacin, publique la mayor cantidad de informacin respecto al proceso
de evaluacin. Minimizar las dudas que tengan los oferentes respecto al accionar
de la institucin y dar confianza en su gestin. (Acta comisin evaluadora, Informe
comisin tcnica, entre otros)

5. De ser necesario, aclare las dudas formales de la Adjudicacin, que le presenten.

6. Deber siempre incorporar el Certificado de Disponibilidad Presupuestaria.

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Licitacin Pblica

Definicin
Plazos asociados
Contexto legal
Criterios ms usados
Observaciones
Adjudicacin
Aspectos Normativos

Servicios Personales especializados
mayores a 1000 UTM (Art. 107
Reglamento)
Preseleccin
Licitacin pblica
Luego, se preseleccionan a quienes ofertan de acuerdo a
su idoneidad tcnica establecida en las bases (primeros
criterios de seleccin). Ej.: evaluacin de curriculum,
experiencia en el rubro, estudios, etc.).
Se realiza un llamado pblico para el servicio
especializado mediante una Resolucin o Decreto
Alcaldicio fundado.
Contrato de Servicios especializados - Mayores a 1000 UTM
Etapa de Preseleccin
Publicacin de Ranking
Se crea y publica una lista con los preseleccionados y sus
puntajes. Esto lo debe adjuntar el comprador en el
sistema. Ej.: cuadro comparativo.
El comprador selecciona del ranking a los oferentes de
mayor puntaje, de acuerdo a cmo se estableci en las
bases.
Seleccin de las ofertas que
participarn en el proceso
Etapa de Preseleccin
Luego de recibir las ofertas se evalan segn los criterios
de evaluacin establecidos en las bases, confeccionando
un ranking con los puntajes obtenidos.
Aviso a oferentes seleccionados
y presentacin de ofertas
Se comunica a los oferentes seleccionados, quienes
seguidamente debern presentar sus ofertas tcnicas y
econmicas dentro del tiempo que indican las bases
(plazo mnimo de 10 das corridos desde la notificacin a
los oferentes seleccionados).
Etapa de Seleccin
Inicio del proceso de seleccin
de oferta y evaluacin
Adjudicacin y resultado final
De sta lista de oferentes ordenados por puntajes se elegir
el ms alto, con el cual se PODR negociar los trminos de
su oferta, lo que no podr alterar la esencia del servicio ni
superar el 20 % del monto total ofertado. Si no se llega a
acuerdo con este proveedor se podr adjudicar al oferente,
seguir con el siguiente en la lista o en su defecto declarar
desierto el proceso.
Desea negociar
la oferta con el
proveedor
(voluntario)
S
NO
Se debe adjudicar la oferta al ms conveniente del ranking
(Aqu finaliza el proceso de compra).
Etapa de Seleccin
Gracias

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