GESTION DE LA CALIDAD INTEGRANTES: Juan Burbano, Carlos Custode, Alejandra Toapanta SEMESTRE: Octavo U DEMING W. EDWARDS DEMING LA MEJORA CONTINUA DE PROCESOS W. EDWARDS DEMING Naci, en Sioux City, Iowa, E.U., en 1900. Graduado de la U. De Wyoming. Inicia su carrera en los aos 20s., enseando ingeniera y fsica mientras estudiaba su doctorado W. EDWARDS DEMING 1927, trabaj para el Dep. de Agricultura. 1928, obtiene su doctorado de la U. De Yale. Trabaja como consultor de la Secretara de Estudios Demogrficos CALIDAD La produccin de bienes y servicios competitivos requiere un sistema basado en el control estadstico de procesos. El sistema debe enfocarse a la prevencin del error, y no a la deteccin y correccin de ste. Por qu se incrementa la productividad al mejorar la calidad MENOS TRABAJO La calidad se logra mejorando el proceso. Se incrementa la uniformidad del producto, se reducen los trabajos y errores, se minimiza el desperdicio de mano de obra, mquina- tiempo y materiales, y entonces se incrementa la produccin haciendo menos esfuerzo, es decir, con menos trabajo.
EL CICLO DEMING Desarrollado por Shewhart (padre del grfico de control del proceso), es un modelo de proceso administrativo dividido en 4 fases.
PLANEAR: Proyectar un producto con base en una necesidad de mercado, sealando especificaciones y el proceso productivo.
HACER: Ejecutar el proyecto. EL CICLO DEMING CONTROLAR: Verificar el producto conforme a indicadores de calidad durante las fases del proceso de produccin y comercializacin.
ANALIZAR y ACTUAR: Interpretar reportes, registros, para actuar a travs de cambios en el diseo del producto y de los procesos de produccin y comercializacin para lograr mejora continua. Desarrollo El concepto de calidad es utilizado desde las primeras civilizaciones donde el hombre era nmada y su medio de vida era la caza y la recoleccin de frutos, en ese entonces la calidad se basaba en inspeccionar y seleccionar lo mejor.
Pero el concepto de calidad tomo mayor importancia por los aos 50s donde aparece EDWARDS DEMING quien fue el ms importante en el estudio de la calidad, se le reconoce que logro cambiar la mentalidad de los japoneses al hacerles entender que la calidad es un arma estratgica.
Demostrando los altos costos que una empresa genera cuando no tiene un proceso planeado para administrar su calidad, es decir el desperdicio de materiales y productos rechazados, el costo de trabajar dos o ms veces los productos para eliminar defectos, o la reposicin y compensacin pagada a los clientes por las fallas en los mismos. Deming mejoro el crculo de calidad propuesto por Shewhart, el cual consiste en localizar el problema y atacarlo de raz, a travs de 4 etapas las cuales son
Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
El Crculo de Calidad se transforma en un proceso de mejora continua, ya que se analiza cada parte del proceso para ver cual es la problemtica y esto nos ayuda a conocerlo mejor y evitar futuros errores, y una vez que se logren los objetivos del primer esfuerzo hay que seguirlo estableciendo, y no dejar de seguir el proceso.
DEMING aporto una serie de puntos los cuales debemos adoptarlos como una filosofa de vida para una empresa ya sea pequea, mediana o grande o simplemente desarrollarlos en tu vida diaria y as lograr una mejor calidad de vida. Aqu estn los 14 puntos que DEMING ofrece LOS 14 PRINCIPIOS DE LA CALIDAD Deming propone 14 principios para administrar la calidad. CREAR CONSTANCIA En el propsito de mejorar el producto y el servicio, con el objetivo de llegar a ser competitivos y permanecer en el negocio, ya sea a corto, mediano o largo plazo. Y proporcionar puestos de trabajo. ADOPTAR LA NUEVA FILOSOFIA Los directivos deben ser conscientes del reto, deben aprender sus responsabilidades, hacerse cargo del liderazgo para cambiar. Para poder entrar a la nueva era econmica, estableciendo un liderazgo dirigido al cambio. Los artculos con defectos no son gratis, y puede ser ms costoso corregir un error, que producir un artculo nuevo. Sabemos que el cambio de cultura no es fcil, y se lleva tiempo, pero solo la alta gerencia puede lograrlo.
DEJAR DE DEPENDER DE LA INSPECCION Eliminar la necesidad de la inspeccin en masa, incorporando la calidad dentro del producto en primer lugar. La inspeccin siempre es tarda, ineficaz y costosa. El nuevo objetivo de la inspeccin es la auditoria para poder detectar cambios en el proceso y comprobar medidas preventivas. TERMINAR CON LA PRACTICA DE HACER NEGOCIOS TENIENDO COMO BASE LOS PRECIOS DE LA MARCA En vez de ello, minimizar el costo total. Tender a tener un solo proveedor para cualquier artculo, con una relacin a largo plazo de lealtad y confianza. No se puede permitir que la competitividad de un producto este basada nicamente en su precio, menos ahora que las necesidades del cliente se basan en la confiabilidad de los productos. MEJORAR CONSTANTEMENTE EL SISTEMA DE PRODUCCION Y SERVICIO Descubrir problemas en el sistema y mejorarlo. ste es el trabajo que la administracin debe hacer continuamente. Esto debe hacerse de una forma constante y permanente para poder mejorar la calidad y productividad, y as mismo reducir los costos y de la misma manera reducir los errores y desperdicios en los productos IMPLANTAR METODOS MODERNOS DE CAPACITACION Implantar la formacin en el trabajo. Uno de los principales problemas en entrenamiento, y la supervisin es que no se han fijado estndares para poder medir cual es un trabajo aceptable y cual no lo es. Por que este estndar solo se ligaba con la necesidad del supervisor de obtener determinada cantidad de produccin sin importar la calidad de estos GENERAR METODOS MODERNOS DE SUPERVISION Se deben eliminar las barreras que no permiten que el trabajador realice su trabajo con orgullo. El supervisor debe informar a la alta direccin de las condiciones correctivas necesarias. DESECHAR EL MIEDO Erradicar el miedo para que cada quien pueda expresarse libremente acerca de lo que no est bien. El miedo va desapareciendo en la medida en que la administracin, incluso los gerentes se vuelva un apoyo para sus trabajadores e inspiren confianza en ellos. DERRIBAR LAS BARRERAS ENTRE LOS DEPARTAMENTOS El personal de investigacin, diseo, ventas y produccin debe trabajar como un equipo para pronosticar y entender los problemas de produccin. Este nos dice que entre departamentos deben de conocerse muy ampliamente y saber que es lo que afecta a un departamento. ELIMINAR LOS LEMAS (SLOGANS) Desterrar las metas numricas y cartelones para los trabajadores cuando stos no estn acompaados de indicaciones acerca de cmo hacer el trabajo. Es muy importante eliminar todo tipo de slogan que impliquen la perfeccin, o un nuevo nivel de produccin sin proponer como lograrlo, El proponer metas, sin un mtodo para llegar a ellas, va a producir ms efectos negativos que positivos. ELIMINAR ESTANDARES DE TRABAJO Eliminar cuotas numricas con respecto a la cantidad. Esto debe reemplazarse por una supervisin de ayuda y servicio y se debe comunicar lo que la administracin est haciendo a fin de mejorar los sistemas y mtodos de trabajo. ELIMINAR BARRERAS QUE IMPIDEN AL TRABAJADOR SENTIRSE ORGULLOSO DE SU TRABAJO Hay que decirle que es un trabajo bien hecho o mal hecho partiendo de una base de datos Un trabajador no podr sentirse orgulloso de su trabajo, sino esta enterado cuando esta bien y cuando no INSTITUIR UN ACTIVO PROGRAMA DE EDUCACIN. Estimular la educacin y la auto-mejora de todos. Lo que necesita una organizacin, no es solo gente buena; necesita gente que est mejorando su educacin. Es necesario capacitar al personal en cuanto al uso de las estadsticas, para poder incorporar algunos sencillos mtodos para que los empleados puedan llevar el control diario. El proceso de capacitacin es sencillo, y puede hacerse en todos los niveles. ACTUAR PARA LOGRAR LA TRANSFORMACION Comprometer a todo el personal de la empresa en la tarea de transformarla, ya que es tarea de todos; y crear una estructura en la alta direccin que impulse da a da los 13 puntos anteriores. Siete enfermedades mortales de la Gerencia 1. Falta de constancia en el propsito. La falta de visin da por resultado una ausencia de objetivos y una falta de disciplina que puede conducir al deterioro del ambiente laboral y de la organizacin.
2. nfasis sobre las ganancias a corto plazo; un pensamiento de corto alcance. Existen muchos mecanismos institucionales que actan en contra de este aspecto de la transformacin.
3. Evaluaciones anuales de performance. Los efectos de las evaluaciones deperformance son devastadores. La administracin por objetivos inconsistente es lo mismo. Una administracin por el temor para manejar al personal puede ser mejor que estas herramientas sumamente demotivadoras.
4. Movilidad de los puestos ejecutivos; cambio de empleo. En la sociedad occidental se asigna poca importancia al hecho de permanecer en el empleo durante aos y de rendir al mximo.
5. Usar cifras tangibles slo para los ejecutivos. Si la informacin fuera relevante para su trabajo, ellos necesitan estar informados.
6. Los excesivos costes por salud. Los libros sobre el estrs abundan. La razn es la gran insatisfaccin que se experimenta en el mbito laboral de las empresas actuales; una secuela de esto es el auge de los trabajadores independientes. Dicho en trminos ms simples, la gente que disfruta con su trabajo es ms saludable. Los planes de salud que incluyen medidas preventivas deben ser seleccionados entre aquellos que simplemente ofrecen una respuesta a los problemas.
7. Los excesivos costes por responsabilidad civil. Esto es alentado por los abogados que trabajan sobre la base de honorarios eventuales, en una sociedad que cotiza muy alto una profesin que brinda escaso o ningn valor agregado.
LOS OBSTACULOS DE DEMING 1. Descuidar la planificacin y la transformacin de largo plazo. 2. La idea de que los problemas se resuelven con la automatizacin, dispositivos y otros elementos. 3. Adoptar una variedad de recetas para implementar el mejoramiento de la calidad sin seguir los principios bsicos resultar desastroso. 4. La actitud nuestros problemas son diferentes lleva a ignorar los principios bsicos. 5. La desactualizacin en la enseanza, tanto en los colegios como en las escuelas para graduados, tiene que ser superada. 6. Basarse en los departamentos de control de calidad para resolver todos nuestros problemas de calidad. La calidad debe llegar a ser parte de la tarea de todos. 7. Responsabilizar al personal por los problemas. Debe haber un mejoramiento del sistema as como del producto. Un producto libre de defectos no significa nada si se fabrica el producto inadecuado.
8. Calidad por inspeccin. La calidad no se puede inspeccionar. Responder a las especificaciones no significa lograr calidad; eso no es todo.
9. Los fracasos pueden ser el resultado de la capacitacin masiva con escasa orientacin a la implementacin. Otros fracasos ocurren cuando la idea a ser implementada requerir aos de transformacin cultural.
10. Las computadoras sin personal. Las computadoras pueden eliminar lo tedioso de los clculos, pero no la necesidad de interpretacin. Los sistemas no han evolucionado hasta el punto de una fbrica de robots, y es bastante probable que esto no ocurra por un largo tiempo.
11. Las pruebas inadecuadas. Los prototipos son mucho menos costosos que un fracaso masivo en la produccin. La fabricacin asistida por la computacin permite producir prototipos simples que son fciles de modificar y hacen un buen trabajo a la hora de imitar la realidad. Un modelo complejo se puede construir despus de experimentar con diferentes prototipos simples.
12. Cualquiera que venga a asesorarnos debe comprender todo acerca de nuestra empresa, esta es una actitud arrogante que conduce al fracaso. Las respuestas se pueden encontrar dentro de la organizacin, provenir de los consultores externos y de otras fuentes.