PLANIFICACIN

ESTRATGICA
INTEGRANTES:
Sandra Tierra
Diana Ramrez
Karen Garca
Jhoana Burgos
Rolando Peralta


NOVENO 1




PLANIFICACIN ESTRATGICA
COMO ELEMENTO GENERAL
La planificacin estratgica como elemento
general esta proyectada al logro de los objetivo de
la empresa.
Tiene como finalidad bsica el establecimiento de
guas generales.
Consiste en decidir sobre los objetivos de una organizacin,
sobre los recursos que sern utilizados, y las polticas
generales que orientan a la administracin de la empresa.
El plan estratgico es un documento formal en el que se
intenta plasmar, por parte de los responsables de la
compaa cual ser la estrategia que esta necesita en un
periodo de tiempo.

DEFINICIN GENERAL DE
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Es el proceso a travs
del cual se declara la
visin y la misin de la
empresa
se analiza la situacin
interna y externa de
sta, se establecen los
objetivos generales
y se formulan las
estrategias y planes
estratgicos
necesarios para
alcanzar dichos
objetivos
DEFINICIONES DE AUTORES
(Stoner)
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas.
(Terry)
Es el proceso de seleccionar informacin y de hacer suposiciones al futuro
para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales.
(Everett
Adams)
Es el proceso de reflexin aplicado a la actual misin de la organizacin y a
las actuales condiciones del medio en que sta opera. El cual permite fijar
lineamientos de accin que orienten las decisiones y resultados futuros.
(Segn
Kotler)
Es el proceso gerencial de desarrollar y mantener una direccin
estratgica que pueda alinear las metas y los recursos de la organizacin.


RECOGE TRES PUNTOS
IMPORTANTES
Son los resultados
que una organizacin
desea alcanzar en un
periodo determinado
de tiempo.
OBJETIVOS
Consiste en buscar
diferentes caminos
de como lograr los
objetivos.
ESTRATEGIAS
Son directrices
generales para la
toma de
decisiones.
POLITICAS
La planificacin estratgica es una herramienta, que
como toda ser efectiva en el sentido de quien la
utilice (gerente), su gestin a futuro tendr un
comportamiento excelente o deficiente:

FASES DE LA PLANIFICACION ESTRTEGICA

Dnde estamos
hoy?
Dnde
queremos ir?
Cmo podemos
llegar a done
queremos ir?
Anlisis del entorno
interno y externo.
Visin, Misin,
Objetivos y Metas.
Comprender el
entorno.
Disear las estrategias
apropiadas

OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Conseguir una
ventaja
competitiva
Adaptacin al
medio
ambiente.
Identificacin de
opciones para
aprovechar
oportunidades /
reducir riesgos.
Utilizacin
optima de
los recursos.
LA PLANEACIN ESTRATGICA
COMO ELEMENTO GENERAL Y
BSICO
LOS AUTORES CLSICOS Y
NEOCLSICOS
Dentro de la lnea propuesta por Fayol, los autores
Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso Administrativo
como ncleo de su teora y consideran los Elementos
generales, uno de ellos y como elemento general La
planificacin estratgica motivo de nuestro estudio, a
ms de organizar, dirigir y controlar.


URWICK
Menciona a la planificacin estratgica como
elemento general a mas de los seis elementos que se
detallan a continuacin:
Investigacin
Planificacin
Coordinacin
Control
Previsin
Organizacin
Comando

KOONTZ Y ODONNELL
Define el Proceso Administrativo con cinco (5)
elementos generales y bsicos:
Planificacin
Designacin de Personal
Control
Organizacin
Direccin

MINER
Define el Proceso Administrativo con cinco (5)
elementos:
Planificacin
Organizacin
Direccin
Coordinacin
Control

PLANIFICACIN ESTRATGICA COMO
HERRAMIENTA PARA LAS
ORGANIZACIONES ESTRATGICAS
La planificacin estratgica es una herramienta
fundamental para el desarrollo y ejecucin de
pro proyectos
Es un proceso sistemtico, que da sentido de
direccin y continuidad a las actividades diarias
d de una organizacin
LA PLANEACIN ESTRATGICA COMO
HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACIN
La planeacin estratgica es una herramienta de
administracin que sirve para ayudar a la
organizacin a hacer mejor su trabajo
Que todos sus miembros estn continuamente
trabajando hacia los mismos objetivos
Dicho de otra manera es un esfuerzo disciplinado para generar
decisiones y acciones fundamentales para guiar lo que es, lo
que hace y lo que har la organizacin.
PROCESOS DE LA
PLANIFICACION ESTRATEGICO
Como fase previa a la planificacin,
conviene hacer un buen anlisis de
las propias capacidades y del
entorno, de la competencia, de quin
puede ser colaborador
Un anlisis DAFO de Debilidades, Amenazas,
Fortalezas y Oportunidades. Este anlisis ha
de permitirme tener una idea clara de quin
soy hoy, qu hago, qu podra hacer, por qu
lo puedo pasar mal en un futuro, qu hago
mal, qu debera hacer ms, qu debera
hacer mejor y distinto. Las respuestas a estas
cuestiones me ayudan a conocerme mejor
Nadie de fuera, ni
aunque sea el mejor
consultor del
mundo, puede
hacer por una
organizacin la
planificacin
estratgica. Es la
propia empresa la
que debe hacerla
Es bueno que,
internamente, la
planificacin cuente
con el fuerte
liderazgo de la
direccin de la
organizacin, pero
tambin que sea un
proceso
participativo
PASOS
Comienza con la definicin de la
misin
Una vez definida la misin,
tendremos que pasar a la
definicin de la visin
En tercer lugar, pasaramos a la
definicin de los valores
Pasamos ahora a la definicin de las
lneas estratgicas
Objetivos
Fijar bien los objetivos para luego poder saber si
nos acercamos o no a nuestro objetivo ltimo, que
es alcanzar la visin, nuestro puerto de destino.
Los objetivos han de ser retadores, medibles y
deben ayudar a saber si logramos ese objetivo final
Importancia de medir
Desde el inicio mismo del proceso planificador, debemos saber
cules van a ser los instrumentos de medida que nos van a
permitir saber si nos acercamos o no a nuestro objetivo.
Tener instrumentos para la medida, para el control del
proceso, para revisar si el proceso se gestiona eficaz y
eficientemente, es bsico para la mejora futura.
Por ltimo, en lo que se refiere a la definicin de objetivos e
indicadores, es importante definir indicadores que indiquen
algo
Planificacin estratgica
segn Serna
PASO 1
PASO 2
PASO 3
Definicin del horizonte de
Tiempo: tiempo durante el cual
se desarrollar la Planificacin
estratgica de la organizacin
Establecimiento de los Principios
Corporativos: valores, creencias,
normas, que regulan la vida de
una organizacin.
Diagnstico estratgico: Dnde estamos
hoy? informacin sobre el entorno con el fin
de identificar oportunidades y amenazas, as
como las condiciones de fortalezas y
debilidades internas de la organizacin
PASO 4
PASO 5
PASO 6
Direccionamiento estratgico:
Dnde queremos estar? Lo
integran los principios corporativos,
la visin y la misin de la
organizacin y los objetivos
estratgicos.
Proyeccin estratgica: Cmo lo
lograremos? Determinacin de
proyectos estratgicos con el fin
atender y elevar el desempeo y
asegurar una competitividad en el
mercado.
Evaluacin Estratgica: Cul es el nivel de
desempeo de la organizacin y cules los
logros del proceso? Seguimiento sistemtico
del proceso estratgico con base a unos
ndices de desempeo y otros de gestin
que permitan medir los resultados del
proceso.
Planificacin estratgica
segn Clake y Goldsmith
Reconocimiento del contexto: creencias, decisiones,
suposiciones y conclusiones referentes al mundo con que
se relaciona la empresa, determina su cultura
Establecimiento de la Visin
Elaboracin de los Objetivos y Metas: fines o propsitos
medibles y alcanzables.
Identificacin de Barreras: Son obstculos para la
realizacin de las metas y la visin
Formulacin de estrategias: Son guas para la asignacin
de recursos y vas para vencer barreras a travs de
mltiples tcticas
Elaboracin de los Planes de Accin: Son descripciones
concretas de lo que suceder y vas detalladas para
implementar las estrategias para superar las barreras.
Planificacin estratgica
segn Steiner
Elaboracin del diagnstico inicial: cuestionario, recopilacin de informacin,
procesamiento e informes
Retroinformacin: entrevista con los directores del rea, reuniones grupales,
se revisan los retos y prioridades del rea
Elaboracin del plan de mejora y seguimiento: establecimiento de acciones
de mejora, seguimiento, motivacin y compromiso.
Actualizacin del diagnstico
Anlisis de Situacin
Consiste en identificar y analizar las
tendencias, fuerzas y fenmenos
claves que tienen un impacto
potencial en la formulacin e
implantacin de estrategias
a) estudio de los elementos los externos;
b) expectativas de las personas dentro de
la organizacin
c) anlisis de la clientela y del mercado,
recursos de la empresa, competencia,
medio ambiente y otras reas de inters;
f) identificacin de Oportunidades,
Amenazas (Peligros), Fortalezas y
Debilidades, dando como resultado una
lista exacta de debilidades,
oportunidades, amenazas y fortalezas.
Formulacin de la Misin y
Objetivos

Requiere que las
premisas generales
de la misin y de los
propsitos se hagan
en forma concreta
mediante el
desarrollo de
objetivos a largo
plazo.

Identificar los
elementos bsicos que
construyen a la
planificacin
estratgica en cada
organizacin como lo
son definir la misin
analizando e
identificando los
agentes externos
involucrados y los
internos que la
constituyen; la
construccin de la
visin para la
formulacin de
objetivos y metas

Formulacin de
estrategias y lo
planes de accin los
cuales se someten a
control o
seguimiento para
optimizar los
resultados, siendo la
clave para esto en
consecuencia, poder
adecuar y crear un
procedimiento que
se ajuste a las
necesidades del
contexto de la
organizacin
Pasos de la
Planificacin
Estratgica
PASO 1- Identificar la
misin, los objetivos y
las estrategias actuales
de la organizacin.
Misin
en qu negocio o
negocios estamos?
obliga a la administracin a
identificar cuidadosamente el
campo de accin de sus
productos o servicios
Visin a futuro
Es decir hacia dnde
nuestra organizacin
desea llegar
PASO 2- Analizar el ambiente
Que est planeando
la competencia, qu
necesitan nuestros
clientes, quin nos
proveer de insumos.
Identificar y reconocer cambios
en las variables econmicas,
estabilidad poltica,
Tienen que ver con todos los
sistemas internos de la
organizacin
PASO 3- Identificar las
oportunidades y amenazas
la administracin necesita prepararse para aprovechar
las oportunidades y para prevenir las amenazas.
Un mismo ambiente puede presentar oportunidades para
una organizacin
plantear amenazas para otra en la misma industria
debido a que los recursos son diferentes.
PASO 4- Analizar los recursos de la
organizacin
Que habilidades y aptitudes tienen
nuestros trabajadores?
Cul es la posicin efectiva de la empresa
Ha tenido xito al desarrollar productos
nuevos-innovadores
Como percibe el pblico a la empresa y a
la calidad de sus productos y servicios?.
PASO 5- Identificar las fortalezas
y debilidades
Competencia o
capacidad
distintiva
Son las habilidades y
recursos nicos que
determinan las armas
competitivas de la
organizacin
Patentes fiscales
-Marcas slidas
La comprensin
de la cultura
organizacional y
de las fortalezas
y obligaciones
en una cultura poderosa
casi todos los empleados
tendrn una comprensin
clara de lo que es la
organizacin
PASO 6- Revalorar las misiones y
los objetivos de la organizacin
Este paso se le llama anlisis
integrado del proceso de
planificacin estratgica, ya que
rene las fortalezas y debilidades, las
oportunidades y las amenazas de la
organizacin para identificar una
posicin conveniente en la cual pueda
funcionar la organizacin.
evaluar la misin y
objetivos: Son
realistas?
Necesitan
modificacin?
PASO 7- Formular Estrategias
La administracin necesita desarrollar y evaluar
estrategias alternativas y despus seleccionar un conjunto
que sea compatible a cada nivel, lo que permitir a la
organizacin aprovechar mejor los recursos y las
oportunidades disponibles en el ambiente.
A- Estrategia
costo- liderazgo:
Estrategia que
sigue una
organizacin
cuando quiere ser
el productor a
ms bajo costo en
la industria
B- Estrategia de
diferenciacin:
Estrategia que
sigue una
organizacin
cuando quiere ser
nica en su
industria entre las
dimensiones que
son ms valoradas
por los clientes
(compradores).
C- Estrategia del
punto central:
Estrategia que
sigue una
organizacin
cuando busca la
ventaja del costo
o la ventaja de la
diferenciacin.
Pero en un
segmento
limitado del
mercado.
PASO 8- Implementar estrategias
No importa que tan
eficaz ha sido la
planificacin
estratgica, sta no
puede tener xito si
no se implementa
adecuadamente.
Sern requisitos para
el xito el liderazgo de
la administracin a
nivel superior
y el consecuente
compromiso y
motivacin de los
administradores de
nivel medio e inferior.
PASO 9- Evaluar resultados
Se asocia con la
funcin de control y
sus tcnicas, en las
cuales podemos
medir por ej:
Qu ajustes son
necesarios en caso
que se necesiten?.
Qu tan efectivas han
sido nuestras
estrategias?.
Enfoque de la planificacin
estratgica
La planificacin, bajo el enfoque estratgico
Concebida como un proceso
Mediante el cual los decisores de una organizacin
Analizan y procesan informacin de su
entorno interno y externo
Evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la
ejecutoria organizacional
Para prever y decidir sobre la direccionalidad
futura
Ventajas del enfoque
estratgico
Identifica los grandes objetivos
Caminos ms eficaces y eficientes para alcanzar
dichos propsitos
Establece diferentes medidas y momentos de control, y
tomando decisiones en funcin de los datos aportados
por los mismos.
El enfoque y la
Planificacin Estratgica
Se han revelado de una gran
utilidad, para hacer frente al
entorno turbulento que se vive en
los ltimos tiempos
particularmente desde los aos 90.
Debido a los cambios acelerados en
las nuevas tecnologas, y como
consecuencia de ello en las formas de
competencia, modelos de demanda,
estructuras organizacionales.
El enfoque estratgico
Se
constituye
actualmente
Una exigencia en
la gestin de la
organizacin
Debido a los
cambios
constantes
en el entorno
La planificacin
Estratgica
En la prctica
directiva actual,
se requiere de la
participacin
en el proceso de
planeacin
estratgica de
todos los niveles
de la empresa
dada su influencia
en la creacin de
un pensamiento y
actitud
estratgicos
Enfoques de la Estrategia
Enfoque
Ascendente
Descendente
Interactivo
A nivel
Dual
1.Enfoque Ascendente

De la estrategia son
tomadas por
diversas unidades
de la
organizacin y
luego enviadas
hacia arriba para
que sean
completadas en el
nivel corporativo.
Las
iniciativas
en el mbito
corporativo
ser
entonces un
agregado de
esos planes
La
estrategia
De este enfoque
est en que la
estrategia
corporativa puede
terminar siendo
incoherente
reflejando simplem
ente los objetivos
de las decisiones
antes de iniciar la
planeacin.
La
debilidad
2. Enfoque descendente
La iniciativa
Contando
Esta estrategia
global
Toman los ejecutivos
del nivel superior de
la organizacin
Con el
asesoramiento de los
gerentes a nivel ms
bajo
Se utiliza despus para fijar
los objetivos y
Evaluar el desempeo de
cada unidad de negocio.
3. Enfoque Interactivo
Compromiso
entre los dos
anteriores
El enfoque
ascendente y
descendente
Los
ejecutivos
En mbito
corporativo y los
gerentes de nivel
ms bajo
preparan una
estrategia
De ese
modo se
establece
Un nexo entre los
objetivos ms
generales de la
organizacin y
el conocimiento
de los gerentes
sobre situaciones
concretas
4. Enfoque a Nivel Dual
En el nivel corporativo
La planeacin estratgica es continua y
Se centra en metas ms vastas de la
organizacin:
Todas las unidades forman planes
Sean apropiados a sus situaciones
particulares
Esos planes son revisados por la
gerencia corporativa
La estrategia es formulada
De manera independiente En el nivel corporativo y de negocios
PLANEACION ESTRTEGICA
El proceso de Planeacin Estratgica est
implcitamente integrado tanto en el Sistema de
Gestin de Calidad como al de Auditora y Control de
Gestin

herramienta de autoevaluacin y de autocontrol que
permite de un lado, monitorear en tiempo real el
quehacer organizacional y de otro, comparar los
resultados alcanzados en relacin con lo programado
y as determinar las posibles desviaciones
El articular la Planeacin
Estratgica
Dentro del Sistema de Auditora y Control
de Gestin, conlleva a la integracin y
desarrollo de otros elementos como son:
la planeacin, los procesos y
procedimientos, los sistemas de
informacin y los mecanismos de
verificacin y evaluacin.