Info RPS

Descripcin general RPS es el nombre de la completa e innovadora solucin ERP que incorpora
en un nico sistema de informacin todas las reas de la empresa. En este

sistema integrado de gestin, la informacin se introduce al sistema all
donde se produce, incorporndose al circuito de informacin de la empresa.
Cubre desde las reas ms comunes de gestin de la empresa como la de
finanzas o logstica hasta las problemticas ms exigentes de las empresas
de fabricacin y servicios. Adems la arquitectura de la solucin,
completamente modular y flexible, permite tanto implantar la solucin
completa gradualmente como escoger nicamente aquellos mdulos que sean
necesarios en la empresa.
Destaca su capacidad de adaptarse a las necesidades de cada cliente de
manera rpida y sencilla gracias a sus amplias posibilidades de
parametrizacin, al uso de VBA (Visual Basic for Applications) la manera
ms potente y extendida herramienta de adaptacin del paquete estndar a
las necesidades del usuario- y , a la programacin por Componentes RPS.
Integracin de todos los departamentos de la empresa a travs de los
diferentes mdulos RPS (sistema ERP).
Soluciones especficas de cada sector de actividad (Sectoriales).
Parametrizacin y configuracin de datos maestros para optimizar el
rendimiento de RPS utilizando las herramientas estndar.
Desarrollo de funcionalidades especficas a travs de VBA. Herramienta
fcil, potente y ampliamente utilizada y conocida en el mercado.
Sencillez de uso: entorno Windows, barra de acceso configurable tipo
Outlook, men de navegacin entre Componentes, etc.
Control de la seguridad y limitacin de accesos anivle de frmulario y a nivel
de campo - a travs de la definicin de perfiles o grupos de trabajo que se
asocian a los usuarios.
Work-Flow y traza de accesos: control de los cambios realizados sobre todas
las acciones realizadas por el usuario identificando qu usuario, cuando y a
qu hora ha realizado algn cambio. Cumplimiento de los requerimiento de
la Ley Orgnica de Proteccin de Datos.
Integracin con Office, incorporando modelos fcilmente adaptables a cada
empresa (Balance de Situacin, Cuenta de Prdidas y Ganancias, Cuadro
de Financiacin, Ratios financieros, Previsin de Tesorera).
Explotacin de la informacin a travs de QlikView y cubos OLAP,
herramientas de Business Intelligence que optimizan el anlisis de la
informacin con consultas multidimensionales.
Emisin de cualquier listado en diferentes presentaciones (pantalla,
impresora, pginas Web, correo electrnico, fax, Acrobat-PDF, Excel,
Word)
Relacin con otras aplicaciones Windows mediante objetos OLE,
permitiendo operaciones como la visualizacin y modificacin del plano de
una pieza en el momento de fabricacin, convirtindose de esta forma en
una ptente herramienta de gestin documental.
Integracin con Ms Project permitiendo la gestin y replanificacin segn sus
parmetros, reflejndose en los correspondientes mdulos de RPS.
Integracin con la Oficina Tcnica obteniendo de sta lista de materiales,
propiedades personalizadas de cada conjunto y pieza, control de versiones y
documental a travs de herramientas PDM o directamente de herramientas
CAD.
La Solucin RPS

vs 6.0/ Feb 08
Atributos
reas y mdulos de RPS
Servidor mnimo recomendado: Sistema Operativo: Windows 2000 Server.
Procesador: Pentium II. Memoria Ram: 1Gb. Espacio disponible en Disco
Duro: Va en funcin del volumen de datos a gestionar, recomendable 30 Gb.
Bases de datos: SQL Server 2000, Oracle 8.0.4
Clientes mnimo recomendado: Sistema Operativo: Windows 2000
Profesional o Superior. Procesador: Pentium II. Memoria Ram: 512 Mb.
Espacio disponible en Disco Duro: aproximadamente 200 Mb.
Requisitos
El mdulo de Business Intelligence es una potente herramienta de anlisis
multidimensional de la informacin residente en RPS. Combinando la
sencillez de su interfaz, la capacidad del cuadro de mando y la potencia de la
tecnologa asociativa, permite realizar la explotacin de la informacin de
forma intuitiva.
El mdulo facilita el anlisis de datos desde diferentes perspectivas:
previsiones futuras, mejores clientes, evolucin del negocio, control de
costes, rentabilidad, etc., incluyendo la posibilidad de profundizar hasta el
ltimo nivel. Gracias a la informacin generada, el usuario puede extraer
conclusiones, identificar problemas y tomar decisiones adecuadas.
Descripcin general
Posibilidad de imprimir resultados como informes.
Integracin con Acrobat y Microsoft Office.
Disponibilidad de Cuadro de Mando Integral (CMI).
Sistema de alertas ante desviaciones crticas.
Ratios y KPIs (Key Performance Indicators) de uso ms extendido en
cada rea funcional incluidos.
Representacin grfica para interpretacin visual de resultados con
posibilidad de parametrizacin.
La solucin RPS
Mdulo de Business Intelligence
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Datos de la base de datos introducidos en la gestin diaria.
Generacin de cuadros de mando.
Conversin del dato en informacin para la toma de decisiones.
Posibilidad de impresin y de parametrizacin de los cuadros de mando.
Integrado con MS Office.
Business
Intelligence
Compras
Facturacin
Artculos
Proveedores
Albaranes
Ventas
Facturacin
Artculos
Clientes
Albaranes
Agentes
Presupuestos
Contabilidad
Balances y cuentas I+G
Anlisis presupuestario
Comparativas
Ratios
Tesorera
Cobrados
Pendientes de cobro
Impagados
Perodo de cobro
rea Produccin
Centros de trabajo
Desviaciones
Productividad
Costes
Descripcin general
El rea de Finanzas de RPS permite una gestin financiera global. A travs
de un esquema de integracin adaptado a las necesidades de cada empresa
traduce contablemente la informacin proveniente del rea logstica y la
generada por los distintos mdulos dentro del rea financiera reduciendo
significativamente la introduccin de asientos de forma manual.
La confeccin y el control presupuestarios se realizan por naturaleza,
departamentos y proyectos, permitiendo adems los apuntes directos en
analtica. Para evitar en lo mximo posible errores humanos se puede
predeterminar el proyecto y/o departamento desde el origen de la transaccin.
La gestin del inmovilizado se realiza a travs de distintos mtodos de
amortizacin permitiendo controlar sobre un mismo inmovilizado la
amortizacin tcnica y la fiscal.
Los cobros de la empresa se pueden gestionar por remesas de efectos al
descuento o al vencimiento o mediante gestores de cobro. RPS contempla en
estndar como medios de cobro y pago la letra, el giro ,la transferencia, el
pagar, el cheque, adems de contemplar la gestin de contado, permitiendo
adems parametrizar y gestionar otros medios particulares de cada empresa.
En el mdulo de Contabilidad Financiera se reciben los apuntes
contables provenientes del rea logstica, y del resto de mdulos de rea
financiera, y se automatiza la introduccin de apuntes peridicos.
Basndose en esta informacin RPS produce los Informes legales,
fiscales y de las cuentas anuales segn la legislacin espaola, y se
consolida la informacin de otras compaas generando los ratios
financieros. Los cierres del ejercicio pueden ser provisionales y
opcionalmente realizables de forma asistida y con posibilidad de vuelta
atrs. La conciliacin bancaria puede ser manual y automtica con carga
del extracto mediante la norma 43 del CSB.

La Contabilidad Analtica se realiza por Departamentos y Proyectos
integrada con la contabilidad financiera, analtica, tesorera y el rea
logstica, permitiendo elegir por parmetros la introduccin de
asignaciones independientes y obtener extractos como los de
Contabilidad General. Los presupuestos se pueden derivar
automticamente de los de contabilidad general permitiendo su posterior
modificacin y viceversa.

La gestin de Inmovilizado enlaza las adquisiciones realizadas a travs
del rea logstica y el mdulo de contabilidad con el maestro de
inmovilizado. Las amortizaciones se realizan a travs de distintos
mtodos distinguiendo entre la tcnica y la fiscal, la baja y borrado del
inmovilizado se realizan de forma automtica, y en ambos casos la
contabilizacin y la imputacin a analtica tambin es automtica. Se
incluye la posibilidad de realizar amortizaciones degresivas desde
cualquier fecha del ao.

Dentro del mdulo de Tesorera se realiza el tratamiento de remesas, la
gestin de cobro, la gestin de pagos mediante letras, giros,
transferencias, cheques y pagars, se parametrizan otros medios de
cobro y pago propios de la empresa, se generan las normas bancarias 19,
32, 58, 34 y 68, y se gestionan los impagados y las reclamaciones.
Adems con toda esta informacin RPS realiza la previsin de tesorera.
rea de Finanzas
(Mdulos de Contabilidad y Tesorera)
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Finanzas
rea Logstica
Contabilizaciones, e
imputaciones en analtica segn
parametrizacin

Registros compras, ventas y
terceros

Generacin automtica de
efectos a cobrar y pagar

Registros de compra de
inmovilizados
rea Produccin
Contabilizaciones de
operaciones subcontratadas

rea Logstica
Riesgo cartera de efectos por
cliente

Monedas, tipos de cambio,
formas de pago y cobro

Extractos contables por tercero

Parametrizacin IVA

Actualizacin de comisiones
rea Produccin
Prefijos contables, monedas y
tipos de cambio
Formas de pago en operaciones
subcontratadas
Tipos de contabilidad por
almacenes
Nminas
Informacin normalizada de cuenta corriente (Norma 43)
Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico (Norma 19)
Remesas de efectos en soporte magntico de clientes a bancos (Norma 32)
Crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro
(Norma 58)
rdenes en soporte magntico para emisin de transferencias y cheques por pagos
de nminas, pensiones y otros conceptos (Norma 34)
Pagos certificados-pagars
Informes contables (balances de situacin, de comprobacin, de cuentas de
resultados, consolidacin de empresas, anlisis y bsqueda de descuadres, extractos
contables...)
Control de partidas vivas (facturas no saldadas)
Control de descuadres en contabilidad - tesorera
Listados de diarios y de compras intracomunitarias
Registro de IVA (compras y ventas)
Declaracin 347, 349 y terceros
Liquidacin de IVA
Emisin automtica de cartas a terceros con el importe de las operaciones en el ao.
Control presupuestario normal y consolidado
Consultas de previsiones de cobros y pagos
Consulta de impagados
Listados de cartera de cobros y pagos
Emisin de fichas de inmovilizados
Consulta de activos fijos y amortizaciones realizadas
Informes de analtica por departamentos y proyectos
Descripcin general
Prerregistro de las adquisiciones realizadas a travs del rea logstica o
del mdulo de contabilidad financiera.
Clasificacin de los bienes de inmovilizado en secciones y ubicaciones.
Cambio de datos de compra en el registro del inmovilizado
Amortizacin tcnica y fiscal.
Control de las adiciones a inmovilizados ya existentes. Posibilidad de
amortizaciones independientes.
Amortizacin por inmovilizado. Posibilidad de utilizar un mtodo distinto
por cada elemento diferenciado (lineal, degresivo a cualquier fecha, fija,
degresivo porcentual).
Periodicidad flexible de la amortizacin (mensual, bimensual, trimestral,
cuatrimestral, semestral, 11 meses, anual).
Reclculo de amortizaciones
Simulaciones de amortizacin.
Control de la fecha de contabilizacin de la amortizacin.
Contabilizacin automtica de la transacciones de inmovilizado en
contabilidad financiera y en analtica.
Bajas y Borrado de inmovilizados.
Informes de inmovilizado: Fichas, listado de valoracin, evolucin de
inmovilizados.
Informe de balance de fichas de inmovilizado y las cuentas contables.
Contratos de leasing y de crditos con inters fijo y variable. Pago de cuotas, recalificacin
del plazo y opcin de compra. Contabilizacin automtica del contrato, las cuotas y la
compra
Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente.
rea de Finanzas
Inmovilizado (Mdulo de Contabilidad)
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Mediante la utilizacin del mdulo de inmovilizado de RPS se puede integrar
de forma directa la gestin de Activos Fijos con las adquisiciones de bienes
de inversin realizadas a travs del rea logstica y las introducidas
directamente en el mdulo de contabilidad financiera.
RPS permite mantener simultneamente las amortizaciones tcnicas y
fiscales para cada inmovilizado pudiendo utilizar adems de distintos mtodos
de amortizacin (lineal, degresivo, fija, degresivo porcentual) diferentes
periodos de clculo (mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral, semestral,
11 meses, anual). Adems permite realizar simulaciones, reclculos de
amortizacin y modificaciones manuales.
Mediante el esquema de integracin definido las contabilizaciones y las
imputaciones en analtica se realizan de forma automtica cuando se
producen las adquisiciones de bienes de inversin, las contabilizaciones de
las amortizaciones y las bajas de inmovilizado.
Flujo de informacin
Inmovilizados amortizados con otros sistemas de gestin
Listados de amortizaciones realizadas y futuras por periodo.
Emisin de fichas de inmovilizado.
Listado de informacin por partidas de valor (Importe de compra, valor residual,
valor a amortizar, amortizacin acumulada, valor pendiente de amortizacin, valor
residual).
Listado de contraste de inmovilizado(contraste de las diferencias entre el valor
de los bienes en cada cuenta y el saldo de las cuentas en contabilidad general).
Inmovilizado
Contabilidad
Adquisiciones de inmovilizado
rea Logstica
Adquisiciones de inmovilizado
Contabilidad
Amortizaciones tcnicas y
fiscales
Bajas de inmovilizado
Analtica
Imputaciones de los costes de
amortizacin y baja a proyectos y
departamentos
Descripcin general Gestionando la tesorera a travs de RPS se puede parametrizar la evolucin
de los procesos de cobro y pago a fin de contabilizar e imputar en analtica
las partidas resultantes de los mismos (importes nominales, gastos,
comisiones, intereses, iva, diferencias de cambio) de forma genrica o
dependiendo del tercero, banco, gestor de cobro u otros criterios definibles en
cada empresa.
Los cobros de la empresa se pueden gestionar por remesas de efectos al
descuento o al vencimiento o mediante gestores de cobro. RPS contempla en
estndar como medios de cobro y pago la letra, el giro ,la transferencia, el
pagar y el cheque permitiendo adems parametrizar y gestionar otros
medios particulares de cada empresa. En pagos adems de estos medios se
pueden realizar pagos a clientes de las notas de abono o de la deuda
resultante de compensar facturas con notas de abono.
Las previsin de tesorera contempla los cobros y pagos registrados y los
previstos (alquileres, telfono, electricidad..) pudiendo realizarse atendiendo a
distintos criterios (banco, gestor de cobro, medios de cobro y pago, situacin
de los efectos y horizonte temporal).
Generacin automtica de los efectos derivados de facturas y notas de
abono de compras, subcontrataciones y ventas.
Contabilizacin e imputacin a analtica automticas de los efectos
gestionados en procesos de cobro y pago.
Clculo, contabilizacin y asignacin en analtica de los intereses,
diferencias de cambio, comisiones, gastos e IVA asociados a la gestin
de cobro y pago de cada banco.
Tratamiento de remesas al descuento y al vencimiento.
Gestin de cobro.
Gestin de pagos a travs de letras, giros, transferencias, cheques y
pagars controlando fecha de emisin de los dos ltimos.
Normas bancarias 19, 32, 58, 68 y 34.
Parametrizacin de otros medios de cobro y pago propios de la empresa.
Gestin de impagados y reclamaciones.
Divisin de efectos
Pagos a clientes.
Agrupacin y compensacin de cobros y pagos.
Otros pagos previstos no referidos a compras, abonos (alquileres,
seguros, o los precisados por la empresa).
Previsin de Tesorera global o discriminando por gestor de cobro, banco,
medios de cobro y pago, y situacin de los efectos.
Gestin de cobro y pago de contado a fecha real.
Control de descuadres entre contabilidad y tesorera
Impresin de recibo justificando del pago realizado.
Histrico de impagados
Histrico de cambios de situacin de los efectos
rea de Finanzas
Mdulo de Tesorera
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Pagos y cobros no derivados de facturas de compra, subcontratacin y venta
Emisin de documentos de cobro y pago (letras, giros, justificantes,
transferencias, cheque, pagars, pagars certificados).
Listados de remesas y efectos de cobro y pago.
Adeudos por domiciliaciones en soporte magntico (Norma 19)
Remesas de efectos en soporte magntico de clientes a bancos (Norma 32)
Crditos comunicados en soporte magntico para su anticipo y gestin de cobro
(Norma 58)
Listados de reclamacin de deuda e impagados.
Informes de previsin de tesorera discriminando por banco, gestor de cobro,
medios de cobro y pago, situacin de los efectos y vencimientos.
Tesorera
Contabilidad
Efectos de cobro y pago
correspondientes a compras y
ventas manuales
rea Logstica
Efectos derivados de facturas y
notas de abono de compras, y
ventas
Contabilidad
Asientos contables
parametrizados en procesos de
cobros y pagos
Control de facturas con desglose
de efectos
Analtica
Imputaciones de costes a
proyectos y departamentos
rea Produccin
Efectos provenientes de las
facturas de subcontratacin
rea Logstica
Actualizacin de comisiones
Control de cartera de efectos
Business Intelligence
Cuadros de mando
Descripcin general
El mdulo de RPS de Contabilidad permite la gestin contable integral de la
empresa. La informacin proveniente del rea logstica: Compras, Ventas,
Planes de Entrega, Reaprovisionamientos, Traspasos entre Almacenes.... se
traduce contablemente a travs del esquema de integracin reduciendo
significativamente la introduccin de asientos de forma manual. Este
esquema de integracin se parametriza para adaptarlo a las necesidades de
cada empresa. Asimismo la introduccin de los asientos manuales se agiliza
y simplifica con la utilizacin de los Asientos Tipo y las Plantillas de Apuntes.
En el estndar de este mdulo se engloban los informes contables exigidos
legalmente, la previsin de tesorera y los ratios financieros. Estos informes
sern personalizables en cada empresa, y englobarn la informacin de
distintas contabilidades y empresas.
Para cumplir con las obligaciones legales de informacin RPS genera el 190,
347 y 349, los listados de diario, mayor, balance de sumas y saldos normal y
de consolidacin, los listados de autofactura, los registros de compras y
ventas, y el recapitulativo de IVA.
Confeccin presupuestaria de libre introduccin o a generar y modificar
en base a saldos reales o presupuestos de aos anteriores
Integracin automtica de apuntes provenientes de cualquier movimiento
econmico o patrimonial de la empresa
Navegacin factura, albarn, pedidos
Actualizacin automtica de apuntes
Asistente para la introduccin de asientos contables: asientos tipo y
plantillas de apuntes y modificacin del tipo de asiento.
Visualizacin del desglose contable de las deudas con terceros
Conciliacin bancaria manual y automtica
Carga del extracto bancario mediante la Norma 43 del CSB
Renumeracin de asientos por distintos criterios: fecha, origen de la
transaccin. Mantenimiento de la identificacin fsica del documento.
Clasificacin de la informacin contable por origen a travs de los
distintos diarios y conceptos contables
Tratamiento de la especificidad de cada empresa en el mbito del IVA.
Informacin fiscal (Registro de compras, Registro de ventas,
Recapitulativo de IVA, 190, 347 y 349, liquidacin de IVA), con envo
automtico de cartas a terceros.
Control presupuestario por naturaleza, costes y proyectos
Cierres Provisionales del ejercicio de forma asistida. Apertura automtica
Informes legales (listado de diario, mayor, balance de sumas y saldos
normal y consolidado, listado de autofactura).
Informes personalizables de las cuentas anuales segn el Plan General
Contable Espaol
Consolidacin de informacin financiera
Ratios financieros personalizables
Incorporacin de funcionalidades especficas del cliente
rea de Finanzas
Mdulo de Contabilidad
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Nminas
Informacin normalizada de cuenta corriente (Norma 43)
Informes contables (balances de situacin, de comprobacin, de cuentas de
resultados, consolidacin de empresas, extractos contables...).
Control de partidas vivas (facturas no saldadas).
Listados de diarios y de compras intracomunitarias.
Registro de IVA (compras y ventas).
Declaracin 347, 349 y terceros.
Control presupuestario normal y consolidado.
Contabilidad
Inmovilizados
Amortizaciones Tcnica y Fiscal
Bajas de Inmovilizado
Analtica
Presupuestos analticos
Tesorera
Asientos contables
parametrizados en procesos de
cobros y pagos
Control de facturas con desglose
de efectos
rea Logstica
Contabilizaciones personalizadas
por empresa, producto, tercero,
tipo de operacin y/o tipo de
albarn
Movimientos de almacn
parametrizados para generar
contabilizaciones
Registros de compras, ventas y
terceros
Inmovilizados
Registros de bienes pendientes
de activar en asientos de
compras de inversin
Analtica
Imputaciones de costes a
proyectos y departamentos
Presupuestos contables
Tesorera
Efectos a cobrar y pagar en
asientos de ventas y compras
rea Logstica
Prefijos contables
Monedas, tipos de cambio
Extractos contables por cliente /
proveedor
Control de riesgo de clientes
Parametrizacin IVA
rea Produccin
Cuadros de mando
Descripcin general
El mdulo de Analtica en RPS permite el control presupuestario por
proyectos y departamentos de la empresa pudiendo realizar un anlisis
detallado del resultado identificando la naturaleza de la transaccin.
La confeccin presupuestaria en analtica se deriva del presupuesto de
contabilidad financiera permitiendo modificaciones que luego pueden ser
retroalimentadas en el presupuesto original.
Las imputaciones en analtica provienen del rea logstica, de la productiva y
del resto de los mdulos financieros (contabilidad financiera, inmovilizado y
tesorera). Mediante una parametrizacin adecuada de la integracin contable
se realiza la asignacin automtica de las transacciones logsticas y de
subcontratacin. Los apuntes contables permiten una asignacin en analtica
concreta del asiento o general de la cuenta o empresa. Las adquisiciones ,
amortizaciones y bajas de inmovilizado tambin tienen su correspondiente
reflejo en este mdulo. La integracin de la informacin proveniente de los
procesos de cobro y pago se realizar de forma simultnea en los mdulos de
contabilidad financiera y analtica. Finalmente tambin se pueden realizar
asientos de reclasificacin en analtica y obtener extractos como en General.
Definicin de la estructura general de reparto analtico por departamentos
y proyectos, pudiendo crear una estructura en rbol.
Confeccin presupuestaria de libre introduccin, o a generar y modificar
en base al presupuesto de contabilidad financiera.
Posibilidad de modificacin del presupuesto de contabilidad financiera
consecuencia de los cambios del de analtica.
Asignacin automtica a los departamentos y proyectos correspondientes
de las amortizaciones tcnicas y fiscales y de las bajas de inmovilizado.
Imputacin directa en analtica proveniente de los procesos de cobro y
pago de la empresa.
Distribucin automtica a departamentos y proyectos de las transacciones
logsticas (compras, ventas y movimientos de almacn).
Traduccin analtica de las subcontrataciones del rea productiva.
Asignaciones modificables a departamentos y proyectos provenientes de
los asientos de contabilidad financiera.
Introduccin y modificacin de apuntes directos en analtica de
departamentos y proyectos con la posibilidad de modificacin de la
contabilidad financiera.
Control presupuestario de analtica por departamentos y proyectos con
posibilidad de impresin de extractos de movimientos.
Anlisis de desviaciones presupuestarias atendiendo a la naturaleza de la
transaccin.
rea de Finanzas
Contabilidad Analtica
(Mdulo de Contabilidad)
vs 6.0 / feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Nminas
Informes de control presupuestario de analtica por departamentos y proyectos.
Listados y Consultas para el anlisis de las desviaciones presupuestarias por
naturaleza de la imputacin.
Listados de asignaciones analticas mensuales y acumuladas discriminando el
origen de la transaccin.
Analtica por departamentos y proyectos
Analtica
Inmovilizado
Amortizaciones Tcnica y Fiscal
Bajas de Inmovilizado
Contabilidad
Presupuestos analticos
Imputaciones directas
Tesorera
Asignaciones derivadas de
procesos de cobro y pago
rea Logstica
Imputaciones en analtica
provenientes de los mdulos
logsticos (compras, ventas y
movimientos de existencias).
Contabilidad
Modificaciones de apuntes
contables
Modificaciones Presupuestarias
rea Produccin
Asignaciones de operaciones
subcontratadas
Descripcin general
Dentro del rea logstica de RPS se definen datos maestros que se utilizarn
a lo largo de todo RPS (Unidades de medida, terceros, almacenes,
movimientos de almacn, artculos, cdigos de barras, atributos, envases,
utillajes, tarifas de compra y venta, kits, promociones y regalos...).
Las transacciones logsticas se traducirn al rea financiera a travs de un
esquema de integracin contable que reducir ostensiblemente la
introduccin de asientos contables, garantizar la veracidad de cifras
(precios, cantidades, descuentos, importes, impuestos), y servir de base de
clculo para procesos complementarios del rea (consumos, rotacin,
artculos sin rotacin, comisiones y rpeles, estadsticas de compras, ventas,
calidad, ndices de calidad, base de datos problema-solucin...).
Dado que RPS es un sistema integrado se mantiene la relacin existente
dentro de sus procesos de trabajo (P. Ej.: Oferta, Pedido, Propuesta Albarn,
Packing List, Hoja de Transporte, Albarn, Factura para ventas) permitiendo
consultas de navegacin que permiten ver la evolucin del proceso.
Dentro del mdulo de Existencias (Gestin de Stocks) se definen las
unidades de medida y factores de conversin que se utilizarn dentro de
las reas logstica y financiera. Es la base del sistema y como tal contiene
la generacin automtica y gestin de los cdigos de barras, la gestin
multialmacn, la parametrizacin de los tipos de movimientos de
existencias, la reconstruccin de costes, y la gestin de atributos. En este
mdulo tambin se puede calcular y alimentar el nivel ptimo de stock.
El mdulo de Compras comprende el flujo integral: solicitudes, ofertas a
proveedores, propuestas, pedidos, planes de entrega, albaranes con
pedido y directos, facturas y conciliacin de albaranes y facturas. Las
tarifas se recogen en la Estructura Proveedor-Artculo considerando
adems el orden de preferencia, el plazo de entrega, el tamao del lote, la
unidad de medida y la forma de pago a fin de escoger la opcin ms
adecuada de aprovisionamiento. Este mdulo tambin contempla la
gestin de rappels y anticipos.
Mediante el mdulo de Ventas de RPS se gestionan las tarifas y
descuentos aplicables a artculos, clientes y cadenas de compra. Tambin
se establece el escalado de comisiones (precio, descuento, artculo,
familia de artculos y objetivos, cabecera o lnea de pedido) y el de
rappels (mercanca sin cargo, descuentos en porcentajes, importes fijos,
importes variables).
Utilizar el mdulo de Calidad de RPS permite establecer pautas de
control, y determinar tamaos muestrales a fin de controlar la calidad de
los suministros, subcontrataciones y rdenes de fabricacin de la
empresa. Como consecuencia de estos controles se hallarn los ndices
de calidad y de rechazo por proveedor y artculo y se calcularn los
costes de calidad (Prevencin, Evaluacin, Fallo Interno y Fallo Externo).
SAT de RPS permite gestionar integralmente el servicio de asistencia
tcnica de la empresa. Controla el proceso de trabajo relativo a avisos,
puestas en marcha, y asistencias facilitando la planificacin del personal
del departamento de servicio tcnico, y alimentando la Base de Datos
Problema - Solucin. Comprende tambin la creacin, renovacin,
facturacin, anulacin, borrado, control de costes y anlisis de
rendimiento de los contratos de mantenimiento.
rea de Logstica

vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Logstica
rea Financiera
Riesgo cartera de efectos por
cliente

Formas de pago y cobro

Extractos contables por tercero

rea Produccin
Propuestas de Compras desde el
MRP II

Costes de los artculos
Gestin de Proyectos
Entradas y Salidas de OFs.
CRM
Pedidos, Albaranes y Facturas.
rea Financiera
Contabilizaciones
parametrizadas

Registros compras, ventas y
terceros

efectos a cobrar y pagar

Registros de compra de
inmovilizados
rea Produccin
Descuentos automticos de
material en la OFs
Gestin de Proyectos
Disponibilidad de existencias

Necesidades de fabricacin
CRM
Elementos del Parque de
Instalaciones.

Ofertas y Pedidos de las
gestiones.
Inventario a travs de cdigos de barras.
Importacin de pedidos de compra.
Sistemas de prevencin de calidad y reclamaciones de los clientes.
Avisos del servicio de asistencia tcnica.
Informes de inventario. Fichero de Movimientos.
Generacin del 190.
Estadsticas e ndices de calidad por proveedor y artculo.
Notificaciones de devolucin de mercanca que no cumplan los estndares de
calidad.
Exportacin de pedidos de venta.
Estadsticas de compra y venta
Pre-Impreso de asistencias. Planning del personal del SAT.
Base de datos Problema-Solucin e Historial de los elementos del Parque de
Instalaciones.
Anlisis de coste y rendimiento de los contratos de mantenimiento.
Cuadros de mando
Descripcin general
El mdulo de RPS de Compras controla la Gestin de Pedidos, desde el
momento que nace la necesidad en la empresa.
Condiciones y acuerdos con los proveedores a travs de la estructura
Proveedor-Artculo, con la opcin de definir un cdigo de artculo y una
descripcin distinta para cada proveedor, con la opcin de realizar la
actualizacin automtica Proveedor-Artculo a travs de las ofertas emitidas.
En RPS se podrn generar los pedidos de compra de forma automtica en
base a las solicitudes aceptadas por el responsable del rea.
A travs del mdulo de compras, se podr llevar el control de las
operaciones con profesionales independientes, realizando todos los clculos
necesarios para esta casustica.

Condiciones especficas por Proveedor-Artculo. Precios y descuentos por
fechas y lotes.
Codificacin automtica de proveedores
Control del proceso integral de Compras: Solicitudes, Ofertas, Pedidos,
Albarn y Factura.
Posibilidad de atajos, crear un albarn o factura sin realizar los pasos previos.
Facturas de abonos totales y parciales.
Anulacin de facturas
Generacin de Planes de entrega.
Control de pedidos pendientes por recibir.
Gestin de artculos alternativos.
Gestin de artculos por atributos de colores, dimensiones, etc.
Gestin de series/lotes. Trazabilidad.
Unidades de medida con conversin automatizada. Doble unidad de medida.
Gestin de Kit de compras.
Actualizacin automtica de precios por proveedor.
Generacin de fichas de inmovilizado.
Promociones y regalos (Mdulo de Gestin Comercial Avanzada).
Gestin de Rpeles (Mdulo de Gestin Comercial Avanzada).
Generacin automtica de pedidos e impresin de Auto-facturas.
Clculo y retencin impositiva a profesionales independientes.
Gestin de anticipos.
Auto-facturacin de compras intracomunitarias.
Imputacin de sobre-costes de compra por aranceles, portes, etc.
Contabilizacin automtica de albaranes pendientes de recibir factura.
Integracin con TLR.
Generacin del fichero Intrastat.
Importacin y exportacin de pedidos, albaranes y facturas.
Banco de pago en pedidos y albaranes para realizar previsiones de Tesorera.
rea de Logstica
Mdulo de Compras
vs 6.0/ Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Importacin de Pedidos
Generacin del 190
Estadsticas de compra
Exportacin de pedidos a Fichero
Cubos OLAP de estadsticas
Listados
Compras
Existencias
Propuestas de Compra
Previsiones de consumo
Calidad
Clasificacin A/B/C de
proveedores.
Clasificacin de mercanca
inspeccionada.Aceptada o
rechazada
Ventas
Pedidos de compra para
transportistas.
albaranes de servicios de
comisionistas externos.
Transacciones intergrupo

Existencias
valorados por recepciones y
devoluciones de mercanca.
Valoracin de artculos

Calidad
Mercanca pendiente de
inspeccin
Ventas
rea Produccin
Propuestas de Compras desde el
MRP II, Gestin de Proyectos y
Mantenimiento Industrial
rea Finanzas
Prefijos Contables
Formas de Pago
Monedas y Tipo de Cambio
rea Produccin
material en la OFs.
material en los Proyectos.

rea Finanzas
Cuentas Contables de Terceros
Apuntes Contables
Efectos a Pagar
Registro de Inmovilizados
Cuadros de mando
Gestin de Proyectos
Imputacin del coste al Proyecto
Descripcin general
El mdulo de RPS de Ventas contempla una Gestin comercial completa
desde las ofertas hasta la facturacin.
Una de las piezas claves dentro de un sistema de ventas, son los clientes, ya
que de ellos depende en gran parte la gestin de ventas, ya que en funcin
de sus caractersticas y requerimientos se irn creando condiciones
especiales para lograr un alto ndice de satisfaccin.
RPS es un producto que permite definir las estrategias de ventas de la
empresa a travs de la definicin de promociones y de un amplio sistema de
precios y descuentos, que depender de las condiciones que se hayan
negociado con el cliente.
RPS controla la gestin de ventas desde el inicio, llevando un sistema de
ofertas completo, controlando su situacin, incidencias, hasta convertirse en
pedido si el cliente lo decide. No resulta imprescindible realizar estas ofertas
para poder tener una completa cartera de pedidos, ya que en cualquier
momento se podrn dar de alta pedidos, albaranes o facturas sin realizar un
documento anterior.
En RPS, se podr obtener informacin detallada a travs de las estadsticas
de ventas en funcin de los diferentes criterios definidos, para poder conocer
con exactitud las ventas por sector de Mercado, Canal de Venta, Cliente,
Artculo y cualquier otro parmetro definido.
Posibilidad de registrar clientes potenciales y convertirlos a clientes reales
de forma automtica.
Conceptos de cliente, direcciones de envo, direcciones de pago,
cadenas, centrales de compras u otros tipos de agrupaciones de clientes.
Definicin de tarifas y descuentos (de cabecera o de lnea, en cascada o
lineales) por artculo, cliente o cadena, variables por fechas y lotes.
Control del proceso integral de ventas: oferta, pedido, preparacin,
albarn, factura.
Posibilidad de atajos, crear facturas o albaranes sin necesidad de realizar
los procesos previos.
Codificacin automtica de clientes.
Gestin de artculos alternativos,
Gestin de serie/lote. Trazabilidad.
Gestin de diferentes unidades de medida con conversin automatizada.
Doble unidad de medida.
Gestin de artculos con atributos, colores, tallas, dimensiones, etc
Aceptacin total y parcial de Ofertas.
Planes de entrega de Ventas.
Posibilidad de generar propuestas de albaranes (preparacin de envos)
con control y sin control de existencias, aplicando filtros de rutas, agentes,
prioridad, etc.
Creacin de packing-list, composicin de bultos y palets. Impresin de
etiquetas de packing-list.
Creacin de hoja de ruta de transporte. Generacin de albarn de
transporte pendiente de recibir factura (en el mdulo de Compras)
Impresin masiva por separado de facturas y copias.
rea de Logstica
Mdulo de Ventas
vs 6.0/ Feb 08
Atributos
Registro y control de precios de costes (ltima compra, medio ponderado,
estndar ltima fabricacin) por artculo, almacn o por nmero de
serie/lote.
Simulacin de pedidos a servir.
Albaranes en depsito y de traspaso entre almacenes.
Facturas pro-forma a partir de pedidos y de ofertas.
Contratos y facturaciones peridicas
Gestin de Kit de Ventas.
Gestin de comisiones: Seis agentes por cliente. Comisiones en funcin
del precio, descuento, artculo,familia de artculos, a nivel de cabecera de
pedido o por lnea de detalle. Comisiones por objetivos.
Gestin de Rpeles : Mercanca sin cargo, Descuentos en porcentajes,
importes fijos, importes variables.Control automtico. (Mdulo de Gestin
Comercial Avanzada).
Gestin de Anticipos (y su anulacin) y Cobro de Contado.
Facturas de abono total o parcial.
Anulacin de facturas.
Facturacin parcial de albaranes.
Facturacin por hitos, certificaciones o consumos a partir de la Gestin de
Proyectos.
Integracin con TLR
Generacin de fichero Intrastat.
Gestin de devoluciones: creacin de abonos directos, abonos en base a
una factura especfica o el descuento en facturas posteriores. Diseo de
estadsticas y regeneracin de las mismas.
Gestin del canon ecolgico y de cualquier otro canon. Indicacin de
artculos que lo llevan. Generacin de lneas de canon y su
contabilizacin especial.
Importacin y exportacin de pedidos, albaranes y facturas.
rea de Logstica
Mdulo de Ventas
vs 6.0/ Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Estadsticas de Ventas
Exportacin de Pedidos a Fichero
Cubos OLAP
Ventas
Existencias
Control de existencias
Segmentacin de artculos para
estadsticas de ventas.
Unidades de medida de precio y
cantidad.
Factores de conversin
Coste Estndar
Compras
Transacciones Intergrupo
SAT
Pedidos o Albaranes de
Asistencias y repuestos
Facturas de Contratos
Existencias
Movimientos de Almacn
SAT
Incorporaciones al Parque de
Instalaciones
rea Produccin
Costes para calculo de tarifas
pedidos/ofertas desde
Configurador y Gestin de
Proyectos
rea Finanzas
Prefijos Contables
Control de riesgo de clientes
Formas de Pago

rea Produccin
Rentabilidad del Proyecto

rea Finanzas
Apuntes Contables
Efectos a Cobrar
Compras
Pedidos de compra para
transportistas.
albaranes de servicios de
comisionistas externos.

Cuadros de mando
Importacin de Pedidos
Descripcin general
El mdulo de RPS de Existencias (Gestin de Stocks) es la base del sistema.
Sera imposible planificar la produccin si no se apoyase en un exhaustivo
control de las existencias.
Un buen sistema de control de gestin y produccin debe empezar por definir
y controlar bien los artculos, tanto de compra como de fabricacin.
RPS es un producto configurable que permite diferentes comportamientos de
artculos dependiendo de las necesidades, con una completa trazabilidad. La
gestin de diferentes unidades de medida (compra, almacn y ventas) y doble
unidad de medida quedan perfectamente cubiertas adems de los cdigos de
barras por artculos. Los movimientos de almacn pueden ser parametrizados
segn las necesidades de la empresa. El control de existencias se gestiona
mediante un completo sistema de inventarios y diferentes formas de valorar
los artculos y calcular sus precios de coste (por serie/lote, almacn o artculo)
y actualizaciones necesarias (reconstruccin de costes).
En RPS, adems de contar con mltiples consultas de existencias y
disponibilidad existe un perfecto sistema de clculo de reaprovisionamientos.
Estos sistemas de reaprovisionamientos enlazan con los mdulos de
Compras y de Planificacin de la Produccin, generando bien propuestas de
compra o planes de fabricacin.
Gestin de diferentes Unidades de Medida (compras, existencias y ventas)
con conversin automatizada y posibilidad de registrar la doble unidad.
Registro de diferentes cdigos de barras (Ean-8, Ean-13, Code-39 y hasta 8
posibles cdigos Dum-14) por artculo.
Posibilidad de generar artculos con atributos (p.ej: tallas, colores...) y
realizar procesos de compra, venta y gestin de almacenes en modo
matricial en funcin de los atributos.
Clasificacin de artculos utilizando tecnologa de grupos de tal forma que se
pueden definir mltiples caractersticas por cada grupo de artculos y
buscarlos por estas caractersticas.
Codificacin automtica de artculos en base a 3 caractersticas y un
contador.
Creacin automtica de artculos a partir de una entrada en almacn.
Concepto de disponibilidad, simulacin de las existencias futuras a una
fecha.
Asignacin de existencias (reservas duras) a pedidos de cliente y OFs.
Multialmacn con gestin de ubicaciones.
Registro y control de precios de costes (ltima compra y medio ponderado)
por artculo, almacn o por nmero de serie/lote
Reconstruccin de costes automtica o manual
Movimientos de almacn parametrizables.
Toma de inventario dinmica.
Reaprovisionamientos (listado de artculos bajo mnimo y de
reaprovisionamientos) segn el stock o el disponible, con la posibilidad de
generar automticamente propuestas de compra u ordenes de fabricacin.
Gestin de aprovisionamientos de Almacenes Dispersos.
Gestin de inventario con las opciones de realizar cierres para movimientos
anteriores, y/o actualizar automticamente los movimientos en fecha de
inventario o posteriores a la fecha de introduccin de datos.
Clculos de stock mnimo, previsiones de consumo y rotacin de artculos.
rea de Logstica
Mdulo de Existencias
vs 6.0/ Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Lectores de cdigos de barras

Informes de Inventario
Generacin de Fichero de Movimientos
Existencias
Compras
valorados por recepciones y
devoluciones de mercanca.
Valoracin de artculos
Calidad
Entradas de mercanca en
almacn de calidad.
Traspasos automticos de
mercanca inspeccionada.
Valoracin de movimientos
Facturacin
Modificacin de disponibilidad
Compras
Propuestas de Compra en
funcin de disponibilidad, stock
mnimo y punto de pedido

Calidad
Pautas de control
Tablas de tamaos muestrales
Facturacin
Control de existencias
Segmentacin de artculos para
estadsticas de ventas.
Unidades de medida de precio y
cantidad.
Factores de conversin
rea Produccin
Coste Estndar y coste real
Entradas y salidas de materiales
asociados a OFs y Proyectos
Previsiones de venta que
generan reservas.
Planes maestros que generan
reservas

rea Finanzas
Plan contable
rea Produccin
Disponibilidad
Propuestas de OFs automticas.
Tipo de artculo
Cdigo de valoracin
Creacin automtica de artculos
desde el configurador.
rea Finanzas
Apuntes Contables
Descripcin general
Con el mdulo de SAT en RPS se puede gestionar el servicio de asistencia
tcnica asociado al parque de instalaciones de la empresa. Controla las
asistencias asociadas a los avisos, gestiona stos y las reclamaciones de los
clientes. Facilita la revisin del plazo de los compromisos, avisos, puestas en
marcha y asistencias pendientes facilitando la planificacin del personal del
departamento de servicio tcnico.
La gestin de contratos comprende la creacin, renovacin, facturacin,
anulacin, y borrado de los mismos. En funcin de las condiciones del
contrato de mantenimiento o de la puesta en marcha, se prepara la
facturacin de los artculos o servicios no contenidos en la garanta. Estos
datos se transfieren de forma directa al mdulo de ventas.
Con la informacin introducida en las gestiones se calculan los costes, se
imputan los costes a calidad, y se crea la base de datos problemas / solucin,
que junto al historial de la mquina compondrn el fundamento de la gestin
del conocimiento de asistencia tcnica de la empresa.

Proceso integral de registro de garantas/parque instalado,
avisos/reclamaciones y asistencias/reparaciones.
Registro, gestin, clculo e imputacin de costes a calidad, control de
costes, cierre, inicio de garantas, y borrado de avisos y puestas en
marcha.
Control de compromisos, avisos, puestas en marcha y asistencias
pendientes.
Registro, Facturacin, Renovacin, Anulacin y Borrado de Contratos de
Mantenimiento.
Definicin flexible de la cobertura de los contratos para adaptarlos a las
necesidad del cliente (todo riesgo, limitado por horas, visitas, piezas).
Anlisis de la rentabilidad y rendimiento de los contratos comparando el
ingreso anual (facturacin ordinaria y facturacin de las asistencias) frente
al coste de las horas y materiales no facturados.
Control de cambios de mquina a clientes.
Venta de repuestos y control de los materiales pendientes de devolucin.
Generacin automtica de pedidos o albaranes en el mdulo de ventas
con la facturacin de repuestos y asistencias.
Avisos de las prximas visitas. Planning del personal del servicio de
asistencia tcnica.
Incorporacin automtica al parque instalado de los elementos facturados
con control de garanta.
Posibilidad de agrupacin de los elementos del Parque Instalado en Kits.
Historial de cada elemento del parque de instalaciones.
Base de Datos Problema Solucin.
rea de Logstica
Mdulo de S.A.T.
vs 6.0/ Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Avisos de anomalas en el funcionamiento de los elementos del parque instalado.
Pre-Impreso de Asistencias.
Planning del personal del SAT.
Base de Datos Problema - Solucin.
Historial por mquina.
Peticiones de conformidad del cliente.
Informe de materiales pendientes de devolucin por parte del cliente.
Informes de control de costes.
Anlisis del rendimiento de contratos.
Servicio
Facturacin
Incorporaciones al parque de
instalaciones.
Facturacin
Pedidos o Albaranes de
Asistencias y Repuestos
Facturas de contratos
rea Produccin
Lista de materiales utilizada.
Descripcin general
A travs del mdulo de calidad de RPS se establece un control sobre los
artculos (de proveedores y para clientes) y procesos con control de calidad.
El tamao muestral de los mismos se determina por porcentaje o tabla. Con
la recepcin de la mercanca los artculos pasan al almacn de calidad en
espera del proceso de aceptacin.
Las pautas de control son las pruebas que se realizan por artculo, grupo o
familia. Los controles se clasifican en tres grupos de importancia: crtica,
principales, y secundarios. Cada uno de estos grupos tiene asignado un peso
o ponderacin que se utilizar para el clculo de los ndices de rechazos y
calidad del proveedor, proveedor-artculo, y de fabricacin. Las aceptaciones
de las fichas de calidad realizarn de forma automtica el traspaso de
mercanca desde el almacn de calidad hacia los almacenes habituales.
La distribucin de los costes se realiza en 4 grandes grupos dentro de los
cuales se identifica cada coste (Prevencin, Evaluacin, Fallo Interno, y Fallo
Externo). En cada una de estas clasificaciones se pueden realizar
imputaciones manuales y obtener los costes de calidad por proveedor, de
fabricacin o globales.
Control de calidad en compras, subcontratacin, expediciones, almacn y
produccin.
Clasificacin de los costes en tipos (prevencin, evaluacin, fallo interno y
fallo externo).
Control de calidad con o sin control de pautas.
Pautas de control. Tiempos de inspeccin iniciales y unitarios y centros de
trabajo por pauta. Ponderacin dependiente del nivel de calidad.
Tolerancias mximas y mnimas, de no conformidad y de rechazo.
Caractersticas de calidad por artculo cliente.
ndices de calidad y rechazos por artculo y proveedor.
Tamao muestral directo o por tabla (UNE 66). Cadencia de inspeccin
por nmero de lotes desde la ltima revisin, frecuencia de inspeccin, y
nmero de revisiones previas.
Emisin de notificaciones a proveedores de los controles de calidad
realizados y del nivel de calidad.
Control de la mercanca en el almacn de calidad hasta su inspeccin.
Posibilidad de bloqueo de existencias para el MRP.
Control de las devoluciones de mercanca a realizar a los proveedores y
subcontratistas. Traspaso automtico de existencias y emisin de
notificacin a proveedores.
Estadsticas de calidad con proveedores, clasificacin ABC.
Introduccin manual de costos de calidad globales o por proveedor.
Asociacin de pautas de control y tablas de muestreo a operaciones de
estructuras/rdenes de fabricacin.
Inspecciones de calidad libres contra lotes del almacn, ordenes de
fabricacin, albaranes de venta o albaranes de compra.
Certificados de calidad.
Registro de no conformidades, acciones correctoras y preventivas,
efectos y causas.
reas de Logstica
y Produccin
Mdulo de Calidad
vs 6.0/ Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Sistemas de prevencin de calidad
Reclamaciones de los clientes
ndices de calidad y rechazos por proveedor y artculo.
Emisin de notificaciones de devolucin de mercanca y de certificaciones a
cliente.
Costes globales y por proveedor.
Estadsticas de calidad de proveedores.
Situacin, causa y efecto de la no conformidad.
Control de firmas.
Asignacin de responsables y fecha de cumplimentacin
Posibilidad de asignar informacin no estructurada.
Documento de la no conformidad.
Listado resumen de no conformidades por fecha, artculo u otro concepto.
Calidad
Compras
Fichas de inspeccin pendientes.
Subcontratacin
Produccin
Existencias
Traspasos automticos de
mercanca.
Compras
Materiales pendientes de
devolucin y recepcin.
Almacn
Revisin de artculos en almacn.
Descripcin general
El rea de Produccin de RPS permite una gestin de Produccin global. A
travs de la definicin de una estructura estndar, Hoja de ruta (Centros de
Trabajo,Operarios y utillajes),Listas de Materiales (Artculos), somos capaces
de realizar clculos de costes estndares y lanzar Ordenes de Fabricacin
manuales o automticas desde el MRPII, y una vez generadas imputar en
tiempo real tiempos y entradas /salidas de materiales que me indican costes
reales y desviaciones frente a los estndares.
Permite la definicin de todos los productos de la empresa agrupndolos en
modelos y definiendo relaciones de exclusividad, Obligatoriedad e
Incompatibilidad entre opciones para la posterior configuracin, generando
artculos(codificados de forma automtica) y estructuras, teniendo la
posibilidad de generar Pedidos, Ofertas y/o Planes Maestros.
Un sistema de Captura de Datos permite la obtencin de la informacin en
tiempo real de la produccin y los costes.
Introduciendo pautas de control y sistemas de muestreo a las operaciones ,
se realiza un control de calidad, as mismo se puede realizar un
mantenimiento preventivo de las mquinas y utillajes.
La Planificacin est basada en un sistema MRP II (Manufacturing Resource
Planning) utilizando un sistema de programacin a capacidad finita
generando las necesidades en el momento que se vayan a utilizar JIT (Just in
Time) y optimizando tiempos de preparacin como saturaciones de cuellos de
Botella.
En el mdulo de Estructuras se crean las Listas de Materiales y Hojas de
ruta, asociadas a un artculo, considerando la misma como el escandallo
para el clculo/simulacin del coste estndar, as mismo esta estructura
se utiliza en el clculo de MRPII para realizar el mismo por los diferentes
niveles.
En el mdulo de Modelador/Configurador se permite la fabricacin bajo
pedido basada en componentes estndar y reglas de comportamiento ,
exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad,definidas en un modelo
en base a opciones y familias de opciones, donde tambin podemos
configurar cantidades y tiempos para la estructura del artculo
configurado, y precios para el clculo de las diferentes tarifas.
En el Mdulo de Planificacin mediante un sistema MRP II
(Manufacturing Resource Planing ) generado a partir de un Plan Maestro
PMS,genera las correspondientes propuestas de compra y/o Fabricacin
y las secuencia en un scheduler, teniendo en cuenta las capacidades
finitas de sus recursos (Centros de Trabajo, Utillajes y Operarios) y
detectando posibles problemas mediante un sistema de Alertas
(Disponibilidad de componentes, Retrasos de Ofs y Compras...),
permitiendo la posterior Replanificacin.
En el mdulo de Ordenes de Fabricacin, se realiza la creacin, gestin
y mantenimiento de las Ofs , despus de realizar el lanzamiento o
confirmacin de la OF e impresa la documentacin correspondiente ,se
realiza las imputaciones de tiempos y las entradas y salidas de materiales
permitiendo realizarla de forma automtica desde una Captura de Datos
en Planta.
Creacin de Ordenes de Mantenimiento Preventivo asociada a mquinas
y/o Utillajes y Controles de Calidad asociados a operaciones de Ofs.
Mdulo de Trabajos Exteriores, Subcontrataciones permite la
generacin de Trabajo exteriores/Subcontrataciones de operaciones
asociadas a Ofs.
rea de Produccin

vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Produccin
rea Logstica
Disponibilidad de artculos:
Pedidos,reservas, previsiones
Of automticas desde Listados
de reaprovisionamiento
Precios para clculo de costes
Pautas de control y tablas de
muestreo de calidad
Previsiones de consumo (Media
mvil y exponencial)
rea Finanzas
Tipos de Contabilidad por
almacenes

rea Logstica
Propuestas de compra
automticas desde MRPII
a coste real
Of ligadas a pedidos (Bajo
Pedido)
Fichas de Inspeccin de calidad
pendientes
generan reserva
Valoracin por almacen tipo de
contabilidad
rea Finanzas

Sistemas de captura de datos en Planta
Sistemas de control de presencia
Sistemas de clculo de primas
Programas de Gestin Documental
Programas CAD-PDM
Programas de Planificacin de Proyectos (Ms Project..)
Listados de Estructuras (Listas de Materiales y Hojas de Ruta) alternativas,
subcontrataciones....
Listados de Hojas de Ruta Valoradas y utilizacin de componentes.
Listados de Costes de componentes y/u Operaciones simuladas y estndar y de
desviaciones.
Informes y consultas de modelos y configuraciones.
Informes y consultas de Avance de Obra y Obra en curso.
Consulta de Trabajo en curso de Maquinas o Centros de Trabajo con visualizacin de
Lay-Out.
Consultas de Trazabilidad y seguimiento por N Lote/serie o por N de Proyecto
Consultas de seguimiento de Pedido-Albarn-Factura de subcontrataciones
Listado/Consultas de carga
Consulta y listado de Scheduler de recursos en diferentes escenarios
Consulta de estadsticas de Calidad de Proveedores
Diagramas de Gantt y Pert de Ms Project
Cuadros de mando
Descripcin general
El mdulo de RPS Modelador/Configurador permite la fabricacin bajo
pedido basada en componentes estndar y reglas de comportamiento,
Exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad, definidas en un modelo en
base a opciones y familias, donde tambin podemos configurar cantidades y
tiempos para la estructura del artculo configurado, y precios para el clculo
de las diferentes tarifas.
Una potente herramienta de codificacin permite codificar en base a las
opciones elegidas , el artculo final a crear y semielaborados asociados a
submodelos.
El configurador calcula las cantidades de cada elemento y los tiempos de las
operaciones asociadas, en base a las opciones seleccionadas, asimismo
calcula los precios, en definitiva nos gua en la creacin del artculo sin
necesidad de conocer las diferentes relaciones de obligatoriedad o
incompatibilidad entre opciones.
Integrado con el resto de mdulos permite la generacin de Ofertas, Pedidos
de venta, Tarifas, Listas de Materiales, Escandallos de coste, y Planes
Maestros de Produccin
Creacin de Modelos teniendo en cuenta relaciones de exclusividad,
Obligatoriedad e Incompatibilidad, definiendo frmulas para cantidades,
tiempos y tarifas.
Introduccin de submodelos dentro de modelos
Definicin de articulo maestro y reglas para la configuracin de los
artculos configurados.
Definicin de Exclusividades entre opciones: Una opcin seleccionada
excluye el resto de opciones de esa familia.
Definicin de relaciones de Obligatoriedad: El escoger una opcin lleva
implcita la seleccin de otras definidas como Obligadas.
Definicin de relaciones de Incompatibilidad: Se definen opciones que
desactivan otras definidas como incompatibles.
Asignacin de diferentes frmulas para clculos de precio, cantidad y
tiempos, en base a opciones seleccionadas.
Creacin desde asistente o desde pedidos de artculos configurados.
Creacin de Ofertas con clculo de Tarifas.
Creacin de Pedidos una vez configurado el artculo.
Creacin de Listas de materiales con cantidades y tiempos calculados en
funcin de las opciones elegidas.
Creacin de Planes Maestros para posterior lanzamiento de MRPII.
Creacin de escandallos para posterior clculo de coste.
Creacin de consultas para visualizacin de diferencias entre artculos
configurados.
rea de Produccin
Mdulo de Modelador/Configurador
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Programas CAD-PDM

Listados de Familias y opciones del Modelo
Listado de Relaciones de Exclusividad, Obligatoriedad e Incompatibilidad.
Listados de Configuraciones
Listado de diferencias entre configuraciones
Consultas de diferencias entre configuraciones y estructuras
Consulta de cantidad y coste de nodos/opciones
Consulta de precios Normal y mnimo
Modelador/Configurador
Estructuras
Hojas de Ruta de articulo
maestro
clculo/Simulacin de costes
rdenes de Fabricacin
Costes y estructuras reales
Planificacin
rea Logstica
Artculos a asociar a opciones
del modelo
Precios: Medio Ponderado,
Ultima Fabricacin/Compra,
Estndar, para clculo de tarifas
Vinculo con asistente de
configurador desde introduccin
de pedidos.
Estructuras
Creacin de estructuras de
artculos configurados
Escandallos para
clculo/Simulacin de costes
Desviaciones en costes de
operaciones o materiales frente
al estndar configurado
Planificacin
Creacin de PMS desde el
Configurador
rea Logstica
Tarifas
Generacin de Pedidos / Ofertas
Subcontratacin
Talleres/Proveedores
Estructuras Taller Operacin:
Plazos,Precios..
Subcontratacin
clculo de tiempos y asociacin
de componentes a operaciones
del exterior
Descripcin general
El mdulo de RPS de Estructuras permite la gestin de Listas de Materiales y
Hojas de Ruta de una forma grfica y de fcil utilizacin. Para cada artculo
se definen sus componentes principales o alternativos, Fechas de vigor y
caducidad, mermas y cantidades, as como cada operacin o fase de
produccin definiendo sus tiempos de preparacin y de ejecucin en la
unidad de tiempo que queramos (Horas, minutos, piezas/hora etc), holguras/
Trnsitos y solapamientos entre operaciones.
A nivel de operaciones posibilita la utilizacin de controles de calidad,
introduciendo las pautas de control y los sistemas de muestreo necesarios.
As mismo permite definir operaciones como subcontratadas al exterior
integrndolo con el mdulo correspondiente.
Existen procesos de Clculo y Simulacin de Costes obteniendo escandallos
completos con costes de componentes y operaciones, con posibilidad de
generar estructuras en base a las mismas, as como la modificacin de las
Tasas de operaciones y precios de componentes.
Creacin y Mantenimiento de Listas de Materiales y Hojas de Ruta de
forma grfica y de fcil utilizacin.
Codificacin de operaciones habituales.
Gestin de mermas.
Definicin de improductivos estndar.
Gestin de alternativas (componentes y operaciones).
Gestin de tiempos de preparacin y ejecucin en diferentes unidades
(Horas, Minutos, Piezas/hora, Unidades de Obra..)
Gestin de versiones, fechas de vigor y caducidad e integracin con
herramientas PDM.
Histrico de costes estndar.
Definicin de Utillajes , Operarios, Centros de trabajo para su posterior
gestin en la Planificacin.
Gestin de Maquinas de capacidad infinita y finita.
Definicin de Operaciones exteriores o Subcontrataciones integrndolo
con el mdulo correspondiente.
Simulaciones del clculo de costes.
Creacin de estructuras en base a las simulaciones , creacin de
presupuestos.
Gestin documental de documentos asociados a componentes y/o
operaciones (Planos, Fichas Tcnicas,Instrucciones Tcnicas o
procedimientos internos de Aseguramiento de la Calidad).
Definicin de Pautas de Control y Tablas de tamaos de muestra
asociadas a operaciones de la estructura, externas y/o internas.
Generacin de Listas de Materiales desde aplicaciones externas PDMs,
Herramientas CAD e internamente desde el Configurador.
Definicin de consumo de componentes en base a frmulas.
Consultas de utilizacin. Implosin.
Sustitucin de componentes y cambios masivos de las estructuras en
base a la aplicacin de filtros.
Actualizacin automtica de tiempos en hoja de ruta en base a los
tiempos reales.
rea de Produccin
Mdulo de Estructuras
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Programas CAD-PDM

Listados de Estructuras (Listas de Materiales y Hojas de Ruta).
Listados de Hojas de Ruta Valoradas.
Listados de Costes de componentes y/u Operaciones.
Listados de costes y estructuras alternativas.
Consultas de Utilizacin de componentes.

Estructuras
Modelador / Configurador
Modelos y Configuraciones
Costes Reales, Imputaciones de
Bonos y entradas y salidas de
Materiales
Planificacin
Planes Maestros de artculos
Terminados
rea Logstica
Artculos:
-Tipos de artculos:
Compras,Fabricacin,
Ficticios/Fantasmas, Sin Ctrol de
Existencias, Otros
-Tipos de Valoracin/Precios:
Medio Ponderado, Ultima
Fabricacin/Compra, Estndar
-Tablas de Muestreo y Pautas de
Control de Calidad
Artculos y Listas de Materiales
creadas en base al articulo
configurado
Desviaciones en costes de
operaciones o materiales
Creacin de OFs en Base a la
estructura definida
Planificacin
Explotacin por los diferentes
niveles definidos en las
estructuras
rea Logstica
Coste Estndar calculado o
simulado.
Tarifas generadas a partir de los
costes
Operaciones sujetas a calidad.
Subcontratacin
Plazos,Precios..
Subcontratacin
Taller/Proveedor Operacin
Exterior asociada a la estructura
Descripcin general
El mdulo de RPS de Ordenes de Fabricacin permite realizar la gestin y
seguimiento de las Ofs creadas manual o automticamente, a travs del
MRPII, Contra Pedido, Listados de reaprovisionamiento...
Las rdenes de Fabricacin planificadas se lanzan a fabricacin en el
momento de la necesidad mediante un proceso de seleccin mltiple. Por
cada Orden lanzada se puede imprimir documentacin (Hojas de Ruta con
operaciones, Especificaciones de calidad, Planos, Utillajes, Cualificaciones de
Operarios, Bonos de Trabajo, Documentos de Preparacin de Materiales
tanto de salida como de entrada, Etiquetas..).
Lanzada la OF, se realizan las imputaciones de Bonos/Multibonos y las
entradas/salidas de materiales, permitiendo una imputacin en tiempo real a
travs de un sistema de Captura de Datos en Planta.
Creacin de operaciones y materiales de mantenimiento, asociados a
mquinas y generacin de Ordenes de Mantenimiento Preventivo y
descuentos de materiales utilizados.
Este sistema permite sin ninguna inversin obtener un seguimiento en tiempo
real de lo que cada mquina/operario/Utillaje est realizando (Real,
Pendiente, Improductivos, Rechazos, Subcontrataciones asociadas) as como
de los costes reales, identificando las desviaciones.
Creacin y mantenimiento de Ordenes de Fabricacin manuales y
fabricacin bajo pedidos.
Impresin de documentacin asociada a la OF (Hojas de Ruta con
operaciones, Especificaciones de calidad, Planos, Utillajes,
cualificaciones de Operarios, Bonos de Trabajo, Documentos de
Preparacin de Materiales tanto de salida como de entrada, Etiquetas).
Agrupacin de operaciones-OF por criterios tcnicos de preparacin de
mquina u optimizacin generando un nuevo documento de bono
agrupado.
Concepto de multibono un nico registro de tiempos contra la produccin
de varias ordenes de fabricacin.
Imputaciones en tiempo real de Tiempos, Entradas/Salidas de materiales,
para una OF y una agrupacin de OFs (Multibonos) o utilizando sistemas
de Captura de Datos en Planta.
Registro de improductividades, rechazo y devoluciones con anlisis de
causas.
Reclculo del coste de mano de obra.
Anlisis de disponibilidad y necesidad de materiales necesarios para la
produccin especialmente diseado para fabricantes de bienes de equipo.
Anlisis comparativo de la cartera de pedidos de cliente y la fabricacin
pendiente.
Captacin en tiempo real permitiendo realizar seguimiento en tiempo real
del avance de obra: (carga de mquinas de operarios, utillajes)
adelantndonos a posibles problemas de saturacin de recursos.
rea de Produccin
Mdulo de Ordenes de Fabricacin
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Anlisis desviaciones tcnicas y econmicas de la produccin..
Gestin de Artculos con atributos.
Subcontratacin de operaciones al exterior generando en el momento del
lanzamiento de la OF el Trabajo Exterior en el mdulo correspondiente,
controlando el material que se encuentra en casa del Proveedor .
Realizacin de tareas de control de calidad asociadas a las operaciones,
en base a Pautas de control y Tablas de muestreo o segn tablas UNE
66.
Integracin con Mdulo de Mantenimiento mquinas , no permitiendo la
introduccin de Bonos de mquinas que estn con ordenes de
mantenimiento asociadas e imputacin de los costes correspondientes.
Trazabilidad por Lote o serie unitaria Venta-Fabricacin-Compras para el
producto final y sus componentes.
Consulta sobre el layout de planta de las mquinas sin trabajo
comenzado, las paradas por improductividad y las productivas.
Gestin de Utillajes asignacin, nivel de utilizacin y mantenimiento.
Estadsticas de bonos.
rea de Produccin
Mdulo de Ordenes de Fabricacin
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Sistemas de captura de datos en Planta
Sistemas de control de presencia
Sistemas de clculo de primas
Informes y consultas de Avance de Obra y Obra en curso.
Informes y consultas de desviaciones de costes.
Consulta de Trabajo en curso de Maquinas o Centros de Trabajo con
visualizacin de Lay-Out.
Consultas de Trazabilidad y seguimiento por N Lote/serie o por N de Proyecto
Consultas de seguimiento de Pedidos-Ofs
Consulta de disponibilidad de los materiales de una Of segn fecha de necesidad
Ordenes
Fabricacin
Estructuras
Estructuras Estndar
Costes Estndar (Escandallos)
Articulos configurados
(Estndares)
Planificacin
Lanzamiento de MRPI y MRPII
en diferentes escenarios
Planes Maestros
rea Logstica
material de Ofs desde Albaranes
de compra.
Propuestas de Ofs automticas
Tablas muestrales y Pautas de
control
Bonos de trabajo de inspeccin
de calidad y coste de no calidad
Cantidades Aceptadas y
rechazadas
Estructuras
Desviaciones Costes
Modificacin de estructuras y
tasas
Desviaciones costes y
estructuras
Modificacin de Modelos y
Configuraciones
Planificacin
Creacin de OF en los diferentes
escenarios
Carga de Scheduler de CT y
Utillajes
rea Logstica
Fichas de Inspeccin Pendientes
Entradas y Salidas de materiales
asociados a Ofs a coste real o al
de valoracin

rea Finanzas
Tipos de Contabilidad por
almacenes

Subcontratacin
Estructuras Proveedor-Operacin
Entradas y descuentos de
materiales subcontratados
Subcontratacin
Propuestas de Trabajos
Exteriores o subcontrataciones
Gestin de Proyectos
Lanzamiento plan de produccin
Gestin de Proyectos
Imputacin del coste al proyecto

Descripcin general
El mdulo de RPS de Planificacin est basado en un sistema MRP II
(Manufacturing Resource Planing ) generado a partir de un Plan Maestro
PMS, teniendo en cuenta diferentes Polticas de Planificacin (Bajo pedido
,Agrupando Necesidades) y la definicin de disponibilidad para cada
artculo o familia de artculos, incluyendo como necesidades Previsiones
de consumo calculadas segn la media mvil o exponencial.
Durante el clculo de Necesidades se puede parar el sistema en cada nivel
y efectuar correcciones que afectan a los siguientes consiguiendo un
mejor ajuste en tiempo real y un autntico sistema JIT.
Mediante una herramienta de Scheduler se permite una rpida
visualizacin y una completa secuenciacin de ordenes, teniendo en
cuenta las capacidades finitas de sus recursos (Centros de Trabajo,
Utillajes y Operarios) y detectando posibles problemas mediante un
sistema de Alertas (Disponibilidad de componentes, Retrasos de Ofs y
Compras...).
Con un potente sistema de simulacin somos capaces de generar
diferentes escenarios sincronizados con el real y adelantarnos a posibles
problemas y buscar soluciones como cambio de turnos y calendarios,
subcontrataciones etc.
Concepto de escenarios de simulacin de planificacin de carga de
mquinas y de materiales.
Creacin, Mantenimiento y sincronizacin de diferentes escenarios con
nuevos calendarios y turnos sin afectar al real.
Generacin de Planes Maestros manuales o automticos desde Pedidos,
Artculos, Listados de reaprovisionamiento, Configurador.
Clculos de MRP Brutos (MRPI).
Clculo de Necesidades Netas (MRP II), con diferentes Polticas de
Planificacin y diferentes criterios de disponibilidad, pudiendo realizar
paradas por niveles para realizar correcciones que afecten a los niveles
inferiores.
rea de Produccin
Mdulo de Planificacin
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Planificacin y secuenciacin de operaciones con capacidades finitas,
infinitas, alisamientos de carga a % de reparto, grupos de mquinas
asignando la carga a cada mquina de forma automtica en base a la
prioridad.
Generacin de Ordenes perfectamente secuenciadas segn la capacidad
de los recursos disponibles Centros de Trabajo, Operarios, Utillajes,
(Scheduler de Centros y recursos).
Generacin de mensajes/alertas de Ofs y compras con posibles problemas
(Disponibilidad de stocks por debajo de lo previsto, Retrasos en
Plazos,Operaciones con insuficiente tiempo para cumplir las
especificaciones de ejecucin etc.)
Replanificacin de Ofs segn diferentes criterios:
Hacia atrs respetando la fecha de entrega prevista.
Hacia delante respetando la fecha de inicio prevista.
Hacia delate saturando Cuellos de Botella y optimizando tiempos de
preparacin.
Hacia delante optimizando tiempos de preparacin y segn criterios
de orden: prioridades, fechas de entrega,grupos, categoras etc.
Planificacin manual secuenciando las operaciones a cada mquina,.
Scheduler grfico de la carga de trabajo de las mquinas, utillajes y
cualificaciones de operarios.
Visualizacin de carga de mquinas en tiempo real diferenciando entre
Cantidad a pie de maquina, lanzada y simulada.
Sincronizacin con mdulo de mantenimiento visualizando en scheduler
ordenes de mantenimiento y mquinas paradas.
Generacin de calendarios para 7 perodos distintos.
rea de Produccin
Mdulo de Planificacin
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Programas de Planificacin de Proyectos (Ms Project..)l

Diagramas de Gantt y Pert de Ms Project
Listado de carga
Consulta de carga de mquinas
Consulta y listado de Scheduler
Listado de MRP lanzado
Listado de Disponibilidad
Consulta de propuestas de compra y fabricacin por escenarios

Planificacin
PMS automtico desde configurador
Reservas de Producto final,
Pedidos de componentes
Estructuras
Estructuras de artculos
indicando los niveles a estudiar
Capacidades de CT, Utillajes y
Operarios
rea Logstica
Artculos:
-Tipos de artculos a estudiar:
Compras,Fabricacin,
Ficticios/Fantasmas, Sin Ctrol de
Existencias, Otros.
Disponible: Existencias,
Reservas, Pedidos..
Consumos de aos anteriores y
parmetros de clculo de
previsin (Media mvil,
exponencial)

Ordenes de fabricacin creadas
desde el MRPII

rea Logstica
Propuestas de Compra lanzadas
desde el MRPII
generan reservas.
PMS que generan reserva de
material.
Subcontratacin
Plazos,Precios..
Subcontratacin
Trabajos
exteriores/Subcontrataciones
Estructuras
Explotacin por los diferentes
niveles definidos en las
estructuras
Descripcin general
El mdulo de RPS de Subcontratacin permite la generacin de Trabajo
exteriores/Subcontrataciones de operaciones asociadas a Ofs, una vez
generadas estas propuestas se selecciona el Proveedor ms adecuado
teniendo en cuenta el Plazo o precio , pudiendo agruparlas en un nico
pedido , una vez generado el pedido se cierra el ciclo realizando la
inspeccin de calidad, el albarn y la facturacin, realizando el apunte
contable en contabilidad y las remesas correspondientes en Tesorera.
Permite el control de las existencias del Proveedor realizando el descuento y
la entrada de material final al realizar el Pedido, Albarn o la Factura.
El reporte de materiales descuento de componentes y entrada de
semielaborado se puede realizar directamente desde el mdulo de Trabajos
Exteriores/Subcontrataciones.
Indicando que la operacin de subcontratacin tiene control de calidad se
generan las correspondientes fichas de calidad para realizar la aceptacin o
rechazo segn lo indicado en las correspondientes pautas y tablas de
muestreo.
A travs de las diferentes estadsticas de recepciones, plazos se permite una
clasificacin ABC de Proveedores

Creacin de estructuras Taller/Proveedor- Operacin indicando Plazos y
precios por Proveedor.
Creacin de Trabajos exteriores automticos al lanzar OFs.
Generacin de Pedidos agrupando propuestas de Trabajos Exteriores
seleccionando el Proveedor ms adecuado en base a criterios de Plazo
Precio...
Posibilidad de definir un almacn por subcontratista y hacer
automticamente las entradas y salidas del almacn para un mayor
control de los materiales enviados y pendientes.
Realizacin de Control de calidad de operaciones de subcontratacin en
base a pautas y tablas de muestreo.
Entrada de Albaranes permitiendo el descuento automtico de los
componentes asociados a la operacin de subcontratacin y la entrada de
el semielaborado con el valor aadido de la operacin subcontratada.
Facturacin de Pedidos.
Realizacin de Apuntes contables en automtico y las correspondientes
remesas en tesorera.
Estadsticas de Proveedor de calidad en funcin de las recepciones
realizadas permitiendo una clasificacin ABC de Proveedores en funcin
de estos indicadores.
Integracin con rea Finanzas generando:
Apuntes contables en automtico
Efectos en mdulo de tesorera
Consultas de seguimiento Trabajo Exterior-pedido- calidad-albarn-
factura- apuntes-efectos.
rea de Produccin
Mdulo de Subcontratacin
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Herramientas de creacin de cuadros de mando Business Intelligence
(QlikView....etc)

Listados de Estructuras Taller Operacin
Listado de Proveedores/Taller
Listados de Trabajos exteriores
Listado de Cartera de Pedidos
Consultas de seguimiento de Pedido-Albarn-Factura
Consulta de estadsticas de Calidad de Proveedores
Consulta de estadsticas e indicadores con Herramientas de creacin de cuadros
de mando Business Intelligence(QlikView....etc) y otras herramientas
Subcontratacin
Estructuras
Operaciones del Exterior
Taller y operacin asociadas a
una operacin de la estructura
Lanzamiento del Trabajo Exterior
asociado a la operacin de la OF
Planificacin
Trabajos
Exteriores/Subcontrataciones
generadas a travs del MRPII
rea Logstica
Pautas de control y tablas de
muestreo
Bonos de trabajo de inspeccin
de calidad y coste de no calidad
Cantidades Aceptadas y
rechazadas

Estructuras
Taller/Proveedor y Operacin del
exterior
Entradas y salidas de
semielaborado y componentes
asociados a la operacin
Bono de Calidad
Planificacin
Plazos de reaprovisionamiento
en el scheduler
rea Logstica
Fichas de Inspeccin Pendientes
a coste real

Opciones ligadas a operaciones
del exterior
rea Finanzas
Prefijos Contables
Formas de Pago
Monedas y Tipos de cambio
rea Finanzas
Cuentas de Terceros
Apuntes
Efectos
Subcontrataciones de
operaciones de mantenimiento
Descripcin general
El mdulo de Gestin de Proyectos permite manejar toda la informacin
relacionada con los proyectos que lleva a cabo la empresa. Estos proyectos
se pueden disear en base a plantillas predefinidas por el usuario o bien
independientemente. El mdulo ofrece una panormica actualizada de los
mismos y su planificacin detallada, capacitando para realizar un seguimiento
eficaz, medir su rentabilidad y grado de avance, generar distintas versiones
del proyecto, alertas definidas por el propio usuario, gestionar las incidencias
que surjan, facturar por distintos tipos, etc
La integracin con otras reas de RPS permite generar pedidos de compra,
rdenes de fabricacin o planes de fabricacin teniendo en cuenta la
disponibilidad de los artculos. Asimismo reduce el detalle de la informacin
que alberga contabilidad y asigna los costes, tericos y reales, a las reas
concretas responsables de los mismos.
Los proyectos se dividen en subproyectos, tareas y recursos, asignando a
cada una d estas entidades su calendario, capacidades, relaciones entre
unos y otros y sus costes previstos.
Divisin en subproyectos, tareas y recursos.
Generacin de plantillas de proyectos.
Creacin de un proyecto a partir de trozos de otros proyectos.
Establecimiento de indicadores y alertas de aviso ante desviaciones
definidas como crticas.
Posibilidad de realizar diferentes versiones de un mismo proyecto.
Seguimiento de los distintos consumos (inventario, recursos, etc.).
Concepto de avance tcnico del proyecto para proyectar tiempos y costes
pendientes.
Creacin de presupuestos, estimaciones, calendarios, etc.
Comparativa entre costes tericos, costes reales, precios de venta y
mrgenes.
Planificacin detallada del proyecto:
Relaciones entre tareas.
Asignacin de recursos.
Planificacin capacidad de los recursos.
Establecimiento de calendario de operarios y de equipamiento.
Delimitaciones del tipo si/no comenzar/terminar antes/despus de
una fecha, lo antes posible, lo ms tarde posible
Panel de control de aprovisionamiento de los materiales de un proyecto.
Generacin y gestin de incidencias.
Gestin de pruebas/tests.
Facturacin por certificacin, por hitos o por consumo.
Trazabilidad administrativa: proyecto oferta pedido albarn factura.
Creacin y lanzamiento del plan de produccin necesario.
Visibilidad de la rentabilidad del proyecto en cualquier momento
analizando el coste terico, el coste real, el real proyectado, lo facturado y
lo pendiente de facturar.
rea de Produccin
Mdulo de Gestin de Proyectos
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Flujo de informacin
Introduccin de proyectos
(QlikView....etc)

Consulta y listado de proyectos.
Consulta de incidencias.
Avance del proyecto.
Consulta de calendarios
Informes de costes de los proyectos
Informe de mrgenes de los proyectos
Listado de sobreasignacin de recursos
Consulta de estadsticas e indicadores con Herramientas de creacin de cuadros
de mando Business Intelligence(QlikView....etc) y otras herramientas
Gestin de Proyectos
Ventas
Pedido de venta
Almacn
Disponibilidad de artculos
Compras
Propuesta de compras
Pedidos
Facturacin
Por Certificacin
Por hitos
Por consumo
rdenes de fabricacin
Creacin y lanzamiento plan de
produccin
Lanzamiento de rdenes
Descripcin general
El mdulo de Mantenimiento Industrial de RPS est orientado al control de las
operaciones a realizar en las instalaciones industriales, parque mvil y
elementos sujetos a mantenimiento.
Estas operaciones pueden estar programadas (Mantenimiento Preventivo) o
bien realizarse por situaciones inesperadas (Mantenimiento Correctivo).
A travs del mdulo podemos conocer toda la historia de las instalaciones,
analizar su coste de mantenimiento desglosado en mano de obra, materiales
y subcontrataciones, realizar planes de mantenimiento preventivo, optimizar
el almacn de recambios, realizar anlisis de causa-efecto de las averas,
optimizar el trabajo administrativo en las compras y las subcontrataciones,
etc.
La puesta en marcha de este mdulo es rpida y eficaz ya que no requiere de
ms parametrizacin que la carga de los elementos de mantenimiento siendo
el resto de parmetros de anlisis opcionales. Una vez cargados stos, el
trabajo habitual consiste en registrar las rdenes de trabajo e imputaciones de
materiales y mano de obra.

Inventario de los elementos sujetos a mantenimiento.
Generacin y gestin de las rdenes lanzadas sobre los elementos.
Gestin de las Zonas en que se compone cada Centro de Trabajo y
asignacin al elemento la Zona / Centros de Trabajo donde se encuentra
el elemento.
Registro de incidencias de mantenimiento y panel de control de decisin
sobre las incidencias.
Planificacin del preventivo en base a tiempo fijo, fecha fija y puntos de
contador (golpes, metros lineales, etc.).
Materiales necesarios para las operaciones de mantenimiento preventivo.
Asignacin de trabajos de mantenimiento a los operarios.
Gestin de operarios y sus tipos de hora. Operarios internos y externos
generando en pedido albarn de compra pendiente de factura.
Historial de activaciones y desactivaciones de los elementos.
Imputacin de cargos y abonos a cada orden de mantenimiento.
Informacin para la seguridad laboral.
Informes de historial de elementos, trabajos realizados de tipo correcto y
preventivo, trabajos por operario, por subcontratista, etc.
Generacin automtica de rdenes de mantenimiento.
rea de Produccin
Mdulo de Mantenimiento Industrial
vs 6.0 / jul 08
Atributos
Flujo de informacin
Alta elementos de mantenimiento
Incidencias
(QlikView....etc)

Listados de imputaciones.
Listado de rdenes de mantenimiento
Listado de intervenciones totales
Listado de imputaciones por Centros de coste
Listado de cargos al exterior
Consulta de historial del elemento
Etc.
Compras
Generacin albaranes compra
Existencias
Histrico de consumo de
repuestos
Descripcin general El rea de Distribucin RPS est pensada para facilitar la gestin integral de
todos los procesos implcitos en la actividad logstica y de distribucin de la
empresa. Gracias a su estructura modular e integrada permite organizar la
gestin de estas actividades a travs de los mdulos siguientes: Gestin
Comercial Avanzada, Ventas por Mostrador y Gestin Avanzada de Almacn.
Este rea permite la definicin de procesos flexibles en condiciones
comerciales, movimiento y ubicacin de mercancas y gestin eficaz de
pedidos y entregas.
El mdulo de Distribucin RPS est desarrollado para trabajar sobre sistema
operativo Windows XP, utilizando bases de datos relacionales con
arquitectura Cliente-Servidor de tipo SQL-Server u Oracle segn las
necesidades del cliente y la aplicacin, y dispone de un interface grfico de
usuario muy intuitivo que permite acortar los plazos de formacin en gran
medida proporcionando un manejo sencillo de la aplicacin.
El mdulo de Gestin Comercial Avanzada permite la definicin de
plantillas de negociacin, con descuentos ilimitados tanto lineales, en
cascada, en euros o en porcentaje, con la consiguiente simplificacin de
procesos para todas aquellas empresas que trabajen habitualmente como
proveedores de grandes superficies, centrales de compra, en definitiva,
para cualquier empresa que necesite conocer en todo momento el coste
real de los productos comercializados cuando dicho coste se puede ver
afectado por rpeles, atpicos, etc.

Gracias al mdulo de Gestin Avanzada de Almacn podremos conocer
en todo momento la ubicacin, valoracin, situacin y movimientos de
todos nuestros productos. El control por radiofrecuencia contribuye en
este sentido de forma decisiva. La problemtica derivada de la gestin del
peso variable, de los envases con facultad de devolucin y de la gestin
del transporte encuentran alternativas de solucin con este mdulo.

Aquellas empresas que ofrecen venta directa al pblico en sus
establecimientos contarn con el mdulo de Venta por Mostrador. Este
mdulo del ERP permite el control absoluto de las ventas al contado,
facilitando los arqueos de caja, la gestin y contabilizacin de tickets, la
emisin de facturas y/o tickets... En resumen, toda la flexibilidad y
funcionalidad que se puede solicitar a un terminal punto de venta, pero
ofrecida directamente por el ERP de la compaa.
rea de Distribucin

vs 6.0 / Feb 08
Atributos
Descripcin general
Plantillas:
Definicin de plantillas por proveedor, familia, artculo, cadena,
cliente, subfamilia, genricas por cada uno de ellos, con descuentos
ilimitados (lineales, en cascada, en euros o en porcentaje, que
afecten o no al documento) y posibilidad de casacin de plantillas
con la facturacin.
Rpeles de compras, Atpicos y Costes:
Rpeles por volmenes de compra, aportaciones de proveedores,
mercanca sin cargo y control de regalos, emisin de abonos y
cargos. La emisin de cargos facilita el control de saldos vivos,
pudiendo trabajar simultneamente para un proveedor con
posiciones acreedoras y posiciones deudoras.
Imputacin de atpicos y costes tanto en la recepcin como despus
de la facturacin.
Rpeles de Ventas:
Tipologas de contratos por Agrupaciones y Clientes. Clculo de
rpeles por familias y/o artculos en importe y porcentaje.
Mercanca de regalo. Generacin automtica de abonos.
Autoventa:
Control, liquidacin y registro de la caja en autoventa.
Liquidacin de gastos comerciales y su consiguiente contabilizacin.
Trazabilidad de documento:
Generacin automtica de propuestas o pedidos de compra a partir
del pedido de venta (reservas). Generacin de salida de almacn a
partir de la recepcin de la mercanca.

rea de Distribucin
Mdulo Condiciones Comerciales
vs 6.0 / Feb 08
Atributos
El mdulo Condiciones Comerciales permite la definicin de plantillas de
negociacin, con descuentos ilimitados tanto lineales, en cascada, en euros o
en porcentaje, con la consiguiente simplificacin de procesos para todas
aquellas empresas que trabajen habitualmente como proveedores de grandes
superficies, centrales de compra, etc.
Mediante el uso de este mdulo es posible automatizar la mayora de las
transacciones relacionadas con la gestin de tarifas, el control preciso de los
costes de los productos y de la recepcin de los mismos y la casacin de
plantillas con la facturacin. Todo esto contribuye a la reduccin de los
errores administrativos con el consiguiente ahorro de tiempos y costes.
El control de disponibilidad queda totalmente asegurado con la funcionalidad
aportada por el mdulo Condiciones Comerciales (trazabilidad total del
documento).
Descripcin general
Atributos
rea de Distribucin
Mdulo de Almacn Avanzado
vs 6.0 / Feb 08
Gestin de envases
Diferentes tipos de envases. Control de envases por serie y lote.
Automatizacin de entradas y salidas de envases y su posterior facturacin.
Control de Stocks y control de taras.
Gestin de Almacenes:
Trazabilidad bidireccional completa / Control EAN 13, 14 y 128 / Precios por
control lote -serie / Control de envases-embalajes / Doble unidad peso /
Unidades de medida de precio y cantidad / Factores de conversin / Gestin
de asignaciones y reservas de mercancas.
Preparacin de pedidos
Automatizacin recepcin de pedidos / Preparacin del packing list /
Preparacin de Hoja de Ruta de transporte / Generacin de ordenes de
salida de mercanca al terminal / Control automtico de operarios / Control
automtico de faltantes / Impresin automtica de la factura / Etiquetas de
palet desde el terminal.
Gestin del transporte
Preparacin del packing list y Hoja de Ruta. Gestin del nmero de bultos.
Gestin de los transportistas mediante la preparacin de hoja de ruta
automtica en funcin de clientes asignados a la ruta, prioridad por horario
de descarga, etc.
Control de la descarga. Cuadre a camin.
Calidad en la logstica
Almacn de calidad: Artculos con control de calidad, controles segn pautas
preestablecidas, aceptacin o rechazo (tiempos, causas, observaciones),
disponibilidad de los artculos con control de calidad
Estadsticas de calidad, evaluacin de proveedores, costes de calidad.

El mdulo de Almacn Avanzado permite conocer el stock en cada zona de
almacn, as como la localizacin de los productos o el histrico de
movimientos de cada uno de dichos productos.
El sistema tambin permite el etiquetado de las mercancas, la ubicacin y
generacin de rdenes a los operarios, la confirmacin de la introduccin y
gestin de altas en el almacn y la carga de albaranes. Las rdenes a los
operarios pueden ser redistribuidas a su vez en base a mltiples criterios
(rutas, prioridades, etc.).
La utilizacin de estndares como el EAN13 contribuye de forma crucial a la
mejora de los procesos de recepcin y entrada de mercanca, reduciendo
drsticamente la posibilidad de cometer errores al recepcionar.
Incorpora adems funcionalidad especfica para facilitar la gestin del
transporte en la empresa, as como la posibilidad de generar de forma
automtica el packing list y garantizar la absoluta trazabilidad de los
productos.
Descripcin general
Atributos Mdulo propio en el ERP.
Gestin de tickets y vales.
Control de perifricos (Impresora de tickets, cajn portamonedas, lector
de cdigo de barras).
Multiformato: Ticket, tickets regalo, factura, albarn.
Series de facturacin especficas.
Control y clculo de comisiones por empleado.
Arqueo de caja. Apertura y cierre de caja.
Informes y estadsticas configurables.
Gestin de formas de pago mltiples.
Contabilizacin de tickets.
Consulta de existencias, movimientos de almacn y reservas de
mercanca.
Control del riesgo de clientes.
Control de existencias negativas.
Gestin de pagos a cuenta.

rea de Distribucin
Mdulo Venta Mostrador
vs 6.0 / Feb 08
La principal caracterstica del mdulo de RPS Venta Mostrador es que se
trata de un mdulo propio del ERP, con la consiguiente potencia y alcance
gestionando la informacin relativa a las operaciones en punto de venta.
Cubre todas las necesidades de un terminal punto de venta pero aportando
las facilidades de parametrizacin y configuracin de usuarios caractersticas
de RPS.

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Descripcin general RPS es el nombre de la completa e innovadora solucin ERP que incorpora

en un nico sistema de informacin todas las reas de la empresa. En este

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