Principios Contables 2014

DEFINICION DE CONTABILIDAD
ES UNA TCNICA CUYO OBJETO ES INFORMAR CON

CLARIDAD Y PRECISIN LOS RESULTADOS DE LA
EMPRESA, COMO AS TAMBIN DE CONTROLAR EL
DESARROLLO DE ESTOS Y PERMITIR TOMAR
DECISIONES A LOS DISTINTOS USUARIOS DE LA
INFORMACIN GENERANDO AS UNA LABOR
(GESTIN) MS EFICIENTE.
FUNCION Y OBJETIVO DE LA
CONTABILIDAD
FUNCION: Registrar, con exactitud,
cronolgicamente (da a da) los hechos
econmicos que conforman la actividad de la
empresa.

OBJETIVO: Informar con claridad y precisin
acerca de los resultados econmicos y financieros,
como tambin controlar el desarrollo de estos
procesos al interior de la organizacin.
CARACTERSTICAS
DE LA INFORMACIN CONTABLE:
La informacin Contable para ser til y cumplir
con su objetivo debe ser:
a.- SIGNIFICATIVA.
Verdadera.
Exacta.
Clara.
Requerida a un Nivel.

b.- COMPLETA.
c.- OPORTUNA.
d.- Economica
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
a.- SIGNIFICATIVA.

VERDADERA Y FIDEDIGNA: Los registros e
informes deben expresar la real situacin de los
hechos.
EXACTA: Responde con exactitud a los datos
consignados en los documentos originales.

CLARA: La informacin debe ser presentada de
tal forma que su contenido no induzca a error y
comprendida por los usuarios de esta.
REFERIDA AL NIVEL: Elaborada segn el
destinatario.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
b.- ECONOMICA: Con un costo inferior al
beneficio que reporta.

c.- OPORTUNA: Que este disponible al
momento en que se requiere la informacin.

OTRAS CARACTERSTICAS:
til: Que cumpla con los propsitos del usuario.

Confiable: Informacin real y fidedigna.

Objetiva:El proceso se hace con reglas
establecidas y claras sin distorsiones.

Comparable: Interna y externamente.
LA CONTABILIDAD
COMO UN SISTEMA
DENTRO DEL MARCO- SISTEMA EMPRESA
EXISTEN UNA VARIEDAD DE SUBSISTEMAS DE
INFORMACIN ADMINISTRATIVOS, ENTRE LOS
CUALES ENCONTRAMOS EL SUBSISTEMA DE
INFORMACIN CONTABLE.
SUBSISTEMA DE INFORMACIN
CONTABLE
CORRIENTE DE PROCESO CORRIENTE DE
ENTRADA CONTABLE SALIDA
RECOPILACIN DE DATOS ANALISIS Y RECOPILACIN ENTREGA INFORMES
Facturas, boletas, Notas de DE LAS OPERACIONES FINALES DE CONTABILIDAD
debito y crdito, boletas de REALIZADAS:
depositos, cheques, letras, Registro de las operaciones. Entrega Balance General,
comprobantes de ingreso, Preparacin de los estados Estado de Resultados,
egreso, traspaso y apertua contables (balance y estado Estado de Cambios en la
de resultados) posicin financiera,
Analisis de la informacin Estado de flujo de Caja.
Contable.
USUARIOS DE LA INFORMACIN
CONTABLE
USUARIOS SECTOR USUARIOS SECTOR
INTERNO DE LA EMPRESA EXTERNO DE LA EMPRESA
* Trabajadores de la * Proveedores y Clientes.
empresa.
* Bancos e instituciones
* Gerentes o administradores. Financieras.
* Dueos o Accionistas. * Organismos gubernamentales
( S.I.I.,S.V.S., Inspeccin del
trabajo)
* Inversionistas Potenciales.
QU INFORMACIN REQUIEREN?
Trabajadores de la empresa: Necesitan
saber si existen utilidades (gratificacin legal).

Gerentes o Administradores: Necesitan
conocer como va el negocio ya que son
evaluados por esto.

Dueos o Accionistas: Necesitan saber si su
inversin esta rentando lo necesario o si deben
cambiarse a otra.
QU INFORMACIN REQUIEREN?
Proveedores: A los proveedores les interesa
la capacidad de pago de la empresa.
Bancos: Al igual que los proveedores de
bienes le interesa la capacidad de pago de la
empresa para cubrir los sus compromisos.
Organismos Gubernamentales: Para ver si
cumple con el pago de los impuestos y otras
disposiciones legales.
HECHO ECONMICO:
Un hecho econmico es todo esfuerzo
emprendido por el hombre ya sea
individualmente o en grupo y que tenga como
objetivo satisfacer necesidades.

La empresa va a tener hechos econmicos
que van generar transacciones comerciales.
PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
Principios Contables Generalmente Aceptados
P.C.G.A. (Boletn N1 colegio de Contadores):

Forman la base que sustenta la teora contable son
pocos y representan las presunciones bsicas sobre
las que descansan las normas, son universales y de
general aceptacin.
PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES
Normas Contables:
Su funcin es aclarar, restringir o modificar un principio,
Tienen un carcter ms restringido que los principios
Son aclaraciones especificas sobre el uso de un principio.
Ejemplo
Relacin Principio Norma:
El principio Perodo de Tiempo:
Dice: la contabilidad esta referida a perodos de
tiempo( no seala si es un mes, un trimestre,un
ao, etc.
Norma: Para efectos tributarios,la norma en Chile
seala que el perodo de tiempo a considerar es : un
ao ( 1 de Enero al 31 de Diciembre.
PRINCIPIOS CONTABLES

DEFINICION:

Forman la base que sustenta la teora
contable y representan las presunciones
bsicas sobre las que descansan las
normas, son universales y de general
aceptacin.

El Boletn tcnico N 1 del colegio de
contadores establece y define 18 principios

1.- EQUIDAD:
La contabilidad debe mostrar resultados
reales, independiente si estos no estn
de acuerdo con los intereses de los
dueos o administradores de la empresa.

EJEMPLO:Se vulneraria este principio en el
caso que modifique el nivel de deuda de
la empresa para pedir un prstamo o
adulterar las ventas de un sucursal
(evaluacin).
2.-ENTIDAD CONTABLE:
La contabilidad es para la empresa no para
sus dueos o gerentes de turno.

EJEMPLO:
Un negocio en la casa de sus dueos que
ocupa la cuarta parte del terreno Capital de
la empresas Retiros del dueo Gastos.
personales
3.-EMPRESA EN MARCHA:
Se presume que no existe un lmite de
tiempo en la continuidad operacional de la
entidad econmica y, por consiguiente, las
cifras presentadas no estn reflejadas a sus
valores estimados de realizacin.

EJEMPLO:
Empresa de radio Taxis (gastos operacionales).
Versus empresa de radio taxi a punto de ser
vendida. (gastos de reparaciones mayores Mejoras
visuales).
4.-BIENES ECONOMICOS:
Los estados financieros estn referidos a
hechos,recursos y obligaciones
susceptibles de ser valorizados en
trminos monetarios.

EJEMPLO: La contabilidad no puede
registrar hechos tales como una posible
huelga, el clima laboral, la habilidad de
los vendedores.
5.-MONEDA COMUN DENOMINADOR:
La unidad comn de medida en Chile es el
peso ($) y todas las transacciones deben ser
registradas en esta moneda.

EJEMPLO: No se puede contabilizar en
sacos, semilla o en tractores solo en
pesos.
6.-PERIODO DE TIEMPO:
Las operaciones de una empresa se
dividen en distintos perodos de tiempo,
tales como meses, trimestres,
semestres, semestres y/o aos.

EJEMPLO: El Estado obliga a los
contribuyentes a presentar un balance
anual, las imposiciones y el formulario
29 son mensuales.
7.-DEVENGADO:
Significa reflejar una obligacin independiente
de su fecha vencimiento.

EJEMPLO: Al comprar un bien al crdito este
debe registrarse independiente si el
vencimiento es futuro. Lo mismo pasa en una
venta al crdito.
8.-REALIZACION:
Los resultados econmicos slo deben
computarse cuando sean realizados, o
sea, cuando la operacin que las
origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o
prcticas comerciales.

EJEMPLO: La venta se realiza cuando el
objeto o cosa cambia de dueo.
9.-COSTO HISTORICO:
El registro de las operaciones se
basa en el costo histrico.

EJEMPLO: La compra de una maquina
para la empresa se registrar al valor de
la factura y no tendr ninguna incidencia
si el preci en el mercado sube o baja o
si el avalu fiscal es menor.
10.-OBJETIVAD:
Los cambios en activos, pasivos y
patrimonio deben ser contabilizados tan
pronto sea posible medirlos
objetivamente.

EJEMPLO: Para respaldar cualquier
cambio debe existir documentacin
fidedigna de respaldo compra Factura.
11.-CRITERIO PRUDENCIAL:
En el caso de existir dos o ms formas de registro
(contabilizacin) el valor de una transaccin se
seleccionara aquella que muestre un menor valor
del activo o una menor ganancia neta para la
empresa.

EJEMPLO: Cuando se registra una venta y se
le hace un descuento a la venta este
descuento se contabiliza como una perdida.
12.-SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA
RELATIVA:
Deben registrarse contablemente todos los
hechos econmicos de importancia donde el
beneficio de la informacin obtenida (mediante
su registro) sea mayor que el costo de este.

EJEMPLO:Por Ejemplo: Un material de escaso valor,
como un lpiz no se deprecia, sino se imputa
inmediatamente como un gasto.

13.-UNIFORMIDAD:
Los mtodos de registro contable deben
aplicarse uniformemente en el tiempo. Si
hoy se valoriza un bien bajo un criterio, en
el perodo siguiente se debe utilizar el
mismo mtodo de valorizacin.

EJEMPLO: La cuenta gastos generales en el
ao 2004 incluye telfono, luz y agua y en el
2005 slo luz y agua.
14.-CONTENIDO DE FONDO SOBRE
FORMA
La contabilidad pone nfasis en el
contenido econmico de los eventos, aun
cuando la legislacin puede requerir un
tratamiento diferente.

EJEMPLO:El gasto de celebracin de fiestas patrias
que tiene una empresa, para sta es un gasto, pero
tributaria mente no se puede considerar como tal, pues
no es un gasto del giro de la empresa
15.-DUALIDAD ECONOMICA.:
La estructura de la contabilidad descansa en
esta premisa (partida doble) y est
constituida por:
recursos disponibles para el logro de los
objetivos establecidos como meta y
las fuentes de stos, las cuales tambin
son demostrativas de los diversos pasivos
contrados.
EJEMPLO: ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
16.-RELACION FUNDAMENTAL DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS:
Los resultados del proceso contable son
informados en forma integral mediante
un estado de situacin financiera y por
un estado de cuentas de resultado,
siendo ambos necesariamente
complementarios entre s.

EJEMPLO: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE
RESULTADOS.
17.-OBJETIVOS GENERALES DE LA
INFORMACIN FINANCIERA
La informacin financiera est destinada
bsicamente para servir las
necesidades comunes de todos los
usuarios. Tambin se presume que los
usuarios estn familiarizados con las
prcticas operacionales, el lenguaje
contable y la naturaleza de la
informacin presentada.

18.-EXPOSICIN:
Los estados financieros deben contener
toda la informacin y discriminacin
bsica y adicional que sea necesaria para
una adecuada interpretacin de la
situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.

EJEMPLO: Las notas explicativas a los
estados financieros
EJERCICIO PRINCIPIOS CONTABLES
A continuacin se muestra el relato de un da tpico
de trabajo del conocido contador Luciano Re-
bello en la empresa internacional OPEN
DOOR.

Llega todos los das muy puntual a las 8:30 horas,
ingresa a su oficina y comienza a revisar las
facturas que estn pendientes de pago para el da
siguiente y procede a contabilizarlas en el libro de
compras (en cambio con las facturas de venta las
registra en cuanto las emite) ya que debe girar los
cheques respectivos.
A las 11:30 horas llega el dueo de la
empresa el seor Yo no fui y le indica que
ingrese dos facturas correspondiente a la
casa de veraneo que le construye a su esposa
en la Serena (Avenida del Mar).
A las 12 horas le pide a su secretaria
Yayita que le haga entrega del registro de
consumos de fotocopias y caf de la maana
(hasta las 12 horas inclusive).
A las 13 horas sale a colacin (en que solo
como vegetales, ya que estos son ms sanos
y aumentan su productividad en el trabajo) y
paga con un cheque de la empresa que
asignara a Gastos de representacin.
En la tarde (14 horas) recibe las solicitudes
de anticipos de los trabajadores, los cuales
registra como un gasto para la empresa
(estos se pagaran el da 15 del mes).
A las 18:25 lo llama el dueo de la empresa y
le indica que necesita que le gire dos
cheques: un cheque por $300.000 para el
colegios de los nios (15 y 18 aos) a cuenta
de gastos de la empresa y otro para gastos
del fin de semana (gastos de representacin)
y que no lo registre aun ya que esta un poco
corto de fondos en el saldo de su cuenta
corriente.
A las 18:30 horas se retira a su clase de
yoga, despus de un duro da de trabajo
mientras piensa Otro da de buen
trabajo.

Se pide: Identificar los principios
contables que aparecen en el relato y
como estn siendo vulnerados.

RECURSOS DE LA EMPRESA
LO QUE TIENE
DINERO
MERCADERIAS
EDIFICIOS
MAQUINARIAS
MUEBLES

LO QUE LE ADEUDAN
CLIENTES
LETRAS POR COBRAR
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
OBLIGACIONES CON TERCEROS
Bancos y Financieras
Proveedores
OBLIGACIONES CON LOS DUEOS
Capital

EL INVENTARIO
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS
Otros Activos
CLASIFICACION DE LOS PASIVOS
CUENTAS DE ACTIVOS Y PASIVOS
IGUALDAD BSICA DE LA
PARTIDA DOBLE
EN LA CONTABILIDAD
Dinero
entregado
por los
dueos
Registra el
compromiso
asumido
con el
dueo o los
dueos
ECUACION DEL INVENTARIO
ECUACION PATRIMONIAL:
Cuando en una operacin slo
intervienen:
a. Dos conceptos de activos y uno de ellos
aumenta, el otro necesariamente debe
disminuir.

b. Dos conceptos del pasivos y uno de
ellos aumenta, el otro necesariamente
debe disminuir.

c. Un concepto de activo y otro de pasivo,
Los dos Aumentan, o bien los dos
Disminuyen
VARIACIONES DE LA IGUALDAD DEL INVENTARIO
Se detalla dentro de los objetivos de la
contabilidad, que su finalidad es entregar la
situacin enonmica-financiera de la
empresa, y el informe que resume esta
situacin econmica-financiera a una fecha
determinada es el Balance General
El contenido del Balance General,
corresponde tcnicamente a un resumen de:

Recursos Econmicos (Bienes y
derechos), denominados Activos
Deudas a favor de terceros
(Obligaciones), denominados Pasivos
Deudas con los propietarios,
denominados Patrimonio.

En otras palabras, la situacin econmica -
financiera de una empresa mostrada en el
balance, se orienta a saber
Cunto Tengo y Cuanto Debo.

Cuanto tengo para generar recursos
econmicos y cuanto debo por la generacin
de esos recursos.
Desde una perspectiva externa a la
empresa, el Pasivo y Patrimonio muestran la
fuente de financiamiento de donde se han
obtenido los recursos, y el activo, la forma
de cmo estos mismos recursos se han
invertido.

Esta misma visin permite comprender, ms
fcilmente, por qu siempre existe una
igualdad entre recursos y deudas, la cual se
traduce en la siguiente ecuacin:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
De aqu se desprende que todos los recursos
provienen de una fuente.
Por ejemplo:

Si los recursos provienen del aporte de los
dueos, la fuente de recursos es el
Patrimonio.

Si los recursos provienen de terceros, la
fuente de recursos es el Pasivo.

Para clarificar la idea anterior desarrollamos
los siguientes ejemplos:

1 DATOS:
Un empresario aporta $1.000.000, en
efectivo para constituir un negocio.

Desarrollo:
Se tienen en este negocio recursos por
$1.000.000, y deudas con el propietario por
$1.000.000.-

Activo = Pasivo + Patrimonio
1.000.000 = 0 + 1.000.000
Desarrollo
Los recursos (Activos) aumentan en 1.800.000,
las deudas con los propietarios (Patrimonio)
permanece en $1.000.000, y surge una nueva
deuda con terceros por los $800.000, del crdito
obtenido.
Activo = Pasivo + Patrimonio
1.800.000 = 800.000 + 1.000.000
2) Datos

Prosiguiendo el ejemplo anterior, se compran muebles al
crdito por $800.000.
Ejercicio: variacin de la igualdad o
ecuacin bsica de la contabilidad
A continuacin se presentan distintas operaciones
comunes en la empresa y la igualdad resultante
despus de cada una de ellas:
Carlos Soto inicia sus actividades comerciales,
aportando $300.000, en dinero en efectivo.

ACTIVO

PASIVO +
PATRIMONIO

Caja
$300.000

Capital
$300.000

TOTAL
$300.000

TOTAL
$300.000

Con esta primera igualdad cabe formular las
siguientes observaciones:
Los dos conceptos que intervienen son "caja" y "capital"
Caja es la denominacin que se emplea en al contabilidad
para designar al dinero en efectivo.
Capital es uno de los conceptos del patrimonio, que
representa, en este caso el aporte hecho por el propietario.
Ambos conceptos -caja y capital- experimentaron un
aumento.
El trmino Pasivo, reemplaza a lo sealado como Pasivo +
Patrimonio, se ha utilizado de esta manera para clarificar los
conceptos.

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

Caja $50.000
Banco del Estado $250.000

Capital $300.000

TOTAL $300.000

TOTAL $300.000

Se abre una cuenta corriente en el Banco del
Estado depositando $250.000.-
En esta operacin los dos conceptos que
intervienen son Caja y Banco del Estado.
Como ambos pertenecen al activo, al
aumentar uno de ellos el otro
necesariamente debe disminuir.
Efectivamente, ha aumentado el dinero
disponible en cuenta corriente con el Banco
del Estado y disminuido el dinero en efectivo
(caja).

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

Caja $50.000
Muebles $80.000

Capital $300.000

TOTAL $300.000

TOTAL $300.000

Se compra mobiliario para la empresa por $80.000,
pagndose con cheque del Banco del Estado.
Los dos conceptos que han intervenido
pertenecen al activo, aumentando "Muebles"
en $80.000, y disminuyendo la disponibilidad
en el Banco del Estado, en la misma
cantidad.

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

Caja $50.000
Muebles $80.000

Capital $300.000
Resultado $(18.000)

TOTAL $282.000

TOTAL $282.000

Se paga el arriendo del local, girndose cheque
del Banco del Estado por $18.000
En este caso los dos conceptos que intervienen son "Banco del
Estado" y "Resultado".
En lugar de emplearse el concepto Resultado, se pudo emplear
el concepto Capital, pero se prefiere mantener este ltimo
inalterable, con el fin que siga representando nicamente el
aporte inicial.
Por lo tanto el concepto "Resultado" tiene por objeto registrar,
indirectamente aumentos y disminuciones de capital, originados
por operaciones que para la empresa representan una prdida
o una ganancia.
En esta cuenta han participado un concepto del activo (Banco
del Estado) y un concepto del Patrimonio (Resultado),
pudindose constatar que ambos han disminuido en $18.000.-

200 unidades artculo A, a $180 c/u $ 36.000
500 unidades artculo B, a $250 c/u. $125.000
$161.000

SE HACE UNA COMPRA DE MERCADERA, AL
CRDITO, A GONZLEZ HNOS. LTDA., POR
$161.000.
EL DETALLE DE LAS MERCADERAS
COMPRADAS ES EL SIGUIENTE:
ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

Caja $50.000
Muebles $80.000
Mercaderas $161.000

Proveedores $161.000
Capital $300.000
Resultado $(18.000)

TOTAL $443.000

TOTAL $443.000

De los dos conceptos que intervienen uno es
de activo (Mercaderas), y el otro es de
Pasivo (Proveedores), aumentando ambos
en $161.000.-

ACTIVO

PASIVO + PATRIMONIO

Caja $128.500
Muebles $80.000
Mercaderas $105.500

Proveedores $161.000
Capital $300.000
Resultado $ 5.000

TOTAL $466.000

TOTAL $466.000

1. Se venden las siguientes mercaderas
150 unidades artculo B, a $350 c/u $ 52.500
$ 78.500
Esta es una operacin compuesta por cuanto han intervenido
ms de dos conceptos: Caja, Mercaderas y Resultado.
Los dos primeros pertenecen al activo, aumentando la caja en
$78.500, y disminuyendo la existencia de mercaderas en
$55.500.

La disminucin de la existencia de mercaderas se hizo por el
costo, el que se determin de la siguiente forma:
150 unidades artculo B, a $250 c/u $ 37.500
$ 55.500

La diferencia entre el incremento de la caja y
la disminucin de la mercadera
corresponde a la utilidad generada por esta
operacin ($23.000).

De ah que el resultado, que hasta antes de
esta operacin acusaba una cantidad
negativa de $18.000, al aumentar en
$23.000 refleje, ahora, una ganancia neta de
$5.000
a. Se inicia una empresa con un capital de $ 10.000 en efectivo y
mercaderas por $ 3.000.
b. Se compran mercaderas en efectivo a $ 1.200 cada una.
c. Se abre cuenta corriente en el Banco Inacap con un deposito en
efectivo por $ 6.000
d. Se compran mobiliario pagado con cheque por $ 2.000
e. Se compran mercaderas por $ 800 con letras a 30 y 60 das.
f. Se obtiene en el Banco un crdito de largo plazo por $ 4.000.
g. Se compra una marca comercial con cheque por $ 1.800.
h. Se compran mercaderas por $ 1.200 que se pagan con cheque.
i. Se paga en efectivo una letra por $ 400
j. Se compra una mquina por $ 2.000 pagando $ 500 en
k. efectivo y por el saldo se firma una letra a 60 das.
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