PROYECTOS EJECUTADOS POR LA

COMUNIDAD PEC
PROMINE-FHIS-SE-KFW VIII
LA EJECUCION Y SUPERVISION
CONTRATOS DE INVERSION
Contrato FHIS-Municipalidad

Contrato Municipalidad-CEP

Contrato CEP-Maestro de Obra
CONTRATOS DE SUPERVISION
Contrato FHIS-Mancomunidad

Contrato Supervisor Docente-
FHIS/Municipalidad/Mancomunidad
EL INSPECTOR DEL FHIS
Administrar los contratos de Ejecucin y
Supervisin
Visitar los proyectos mnimo una vez cada 15
das
Visitar la UTM/UTI
Calificar al Supervisor Docente y al Maestro de
Obra
EL SUPERVISOR DOCENTE
Estar registrado en el banco de contratistas del FHIS.
Experiencia en construccin de obras de ingeniera,
mnimo tres obras similares.
Ingeniero Civil o Arquitecto debidamente colegiado.
Conocimiento y Manejo de costos globales y asistir a
la comunidad en el alcance del proyecto.
Tener un amplio conocimiento en procesos de
Desarrollo Rural.
Estar capacitado y certificado en procesos PROMINE.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Asesora al CEP en preparar programaciones de
obra, adquisiciones, solicitudes de
transferencias, estimaciones, ordenes de
cambio, ampliaciones de plazo y
suspensiones.
Asesorar al CEP en la contratacin del Maestro
de Obra.
Apoyar al CEP y la Municipalidad en las
solicitudes y seguimiento de desembolsos

RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
FHIS-Municipalidad y Municipalidad-CEP
Elaborar en coordinacin con el Maestro de
Obra un cronograma de ejecucin de obra,
cronograma de adquisicin de Materiales,
cronograma y disponibilidad de mano de obra,
incluyendo el aporte comunitario y
municipal.(En efectivo o Insumos)

RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Velar por el cumplimiento de los compromisos
de aporte Comunitario y Municipal.
Asesorar al CEP en la inclusin de la planilla de
mano de obra comunitaria un mnimo de 40%
de mujeres.
Colaborar con la Comunidad en la adquisicin
de materiales en coordinacin con el Maestro
de Obra.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Llevar registro en la bitcora de todo evento
importante.
Asesorar al CEP en el pago de planillas
Supervisar el trabajo del personal contratado
por el Maestro de Obra.
Asegurar que los materiales y la obra
ejecutada sea de igual o mejor calidad que lo
especificado.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Efectuar el cierre fsico y administrativo ante el
FHIS y La Municipalidad.
Preparar solicitudes de pago por avance de
obra.
Asesorar al CEP en el mantenimiento de
registros contables (Egresos-Ingresos) con la
relacin gasto-avance y el libro de bodega.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Autorizar o desautorizar la orden de inicio del
proyecto por medio de una visita previa.
Asesorar al CEP y al CCS para que velen por la
buena calidad de la obra.
Asesorar al CEP en la interpretacin de planos
y especificaciones tcnicas.
Revisar y Verificar ordenes de cambio
Asesorar, revisar y aprobar materiales,
RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Mtodos constructivos,medidas de seguridad
y equipos permisibles.
Confirmar los levantamientos topogrficos
relativos a la obra.
Mantener coordinacin con el inspector del
FHIS, de la SE y con La
Municipalidad/Mancomunidad.
RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Velar por cumplimiento oportuno del
cronograma de ejecucin.
Administrar la ejecucin del proyecto
utilizando las normas, procedimientos y
herramientas establecidas en el Manual PEC-
PROMINE.
Garantizar la existencia de un expediente
completo tanto en el FHIS como en la
Municipalidad/ Mancomunidad.

RESPONSABILIDADES Y TAREAS DEL
SUPERVISOR DOCENTE
Recibir el proyecto en forma provisional y
definitiva y entregarlo con el inspector al
beneficiario institucional que es la SE.
Presentar informes quincenales al
FHIS/Municipalidad/Mancomunidad y el
informe de cierre de cada proyecto asignado.
EL MAESTRO DE OBRA
Experiencia en construccin de obras civiles,
mnimo tres obras similares.
Preferentemente residente en la zona donde
se ejecutara el proyecto.
Haber recibido por lo menos un curso de
capacitacin brindado por el FHIS para la
ejecucin de proyectos PEC-FHIS.
Habilidad para trabajar en equipo
EL MAESTRO DE OBRA
Mayor de edad

Conocimiento y Manejo de Costos Globales
para los que se requieren sus servicios y asistir
a la comunidad en el establecimiento de los
alcances del proyecto.
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PLAN DE EJECUCION DE OBRA

1.-Revisin de los componentes del Proyecto

2.-Revisin de los Materiales y Equipo requerido

3.-Estudio del Presupuesto Costos y Componentes

4.-Revisin de Compromisos

5.-Identificacin de Actividades y Responsables

6.-Estrategia de Trabajo










PLAN DE EJECUCION DE OBRA
7.-Asignacin de Tiempos por actividad

8.-Identificacin de Recursos Humanos Existentes

9.-Identificacin de las Mujeres que Trabajaran en la obra

10.-Identificacin de Equipo de Proteccin Personal

11.-Actividades de Proteccin al Ambiente


LA ENTREGA DE SITIO
Autorizacin por parte del Inspector del FHIS

Emisin de la Entrega de Sitio por el Supervisor

La Comunidad ha recibido el primer desembolso

La Comunidad tiene aprobado El Plan de Ejecucin
de Obra


LA ENTREGA DE SITIO
La Comunidad contrato al Supervisor Docente y al
Maestro de Obra.

La Comunidad tiene Programadas las cuadrillas de
trabajo

La Capacitacin del Segundo Bloque esta en proceso
APERTURA DE BITACORA
La Bitcora se apertura en la entrega de sitio,
anotando : plazo y aportes comunitario y municipal.

En la primera hoja el inspector del FHIS deja
constancia del Plan de Ejecucin de Obra aprobado
por el y la Comunidad.
DESEMBOLSOS
El primer desembolso ser del 30% al 50% del monto total del
proyecto.

Los siguientes desembolsos sern por avance de obra

Los desembolsos no sern mas de cuatro

El ultimo desembolso debe ser del 10%

Se debe realizar la solicitud de desembolso cuando se haya
ejecutado el 70% del desembolso precedente

GARANTIAS
Pagare de anticipo que respalde el 100% del
monto total del primer desembolso.

Pagare de Cumplimiento del 15% del monto
del contrato.
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR
TRANSFERENCIAS A LAS ALCALDIAS
Solicitud del CEP a la Alcalda

Solicitud de la Alcalda al FHIS

Recibo transferencia anterior (Alcalde)

Estimacin de Avance de Obra (Formato de la
Alcalda)
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR
TRANSFERENCIAS A LAS ALCALDIAS
Orden de Inicio, solamente la primera
Informe del Supervisor Docente del periodo
(Formato de la Mancomunidad)
Hojas amarillas de bitcora
Acta de Entrega de Sitio, solamente la primera
transferencia (Copia)
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR
TRANSFERENCIAS A LAS ALCALDIAS
Fotografas a color (6) firmadas y selladas por
el supervisor

Fotografa del rotulo de carretera (Solamente
en la primera estimacin)

Fotocopia del Contrato Municipalidad-CEP
DOCUMENTOS PARA SOLICITAR
TRANSFERENCIAS A LA MANCOMUNIDAD
Solicitud de la Mancomunidad al FHIS
Recibo de transferencia anterior (Presidente)
Informe del Supervisor Docente (Formato de la
Mancomunidad )
Fotografas a color(6) Firmadas y Selladas
Cronograma de Actividades
Plan de ejecucin de obra (nicamente primera
estimacin).
ORDENES DE CAMBIO
No se aceptaran ordenes de cambio en los casos
siguientes :

1.-Cuando modifique el diseo y las especificaciones
tcnicas aprobadas por la SE.

2.-Cambios en las especificaciones tcnicas de los
materiales.

DOCUMENTOS DE ORDEN DE CAMBIO
Formato de Orden de cambio (Alcalda)
Fotocopia contrato
Fichas actividades nuevas (Incluye detalle
constructivo)
Memoria de calculo de actividades
modificadas



DOCUMENTOS DE ORDEN DE CAMBIO
Fotografas representativas de las actividades
que se estn cambiando firmadas y selladas
por el supervisor. (4 mnimo)
Fotocopias hojas de bitcora en donde se
autorizan los cambios.
Presupuesto por insumos

LA ETAPA DE CIERRE
El supervisor har la inspeccin final de la
obra certificara en cuanto a su terminacin
y/o determinara las correcciones por defectos
que el Maestro de Obra deber realizar para
que la obra sea aceptada.
Anotar las observaciones, correcciones y
recomendaciones de defectos en la bitcora
del proyecto.






LA ETAPA DE CIERRE
Asegurar que los defectos sealados han sido
corregidos, conforme lo indicado (15 das
mximo).
Presentar la bitcora a la Alcalda para su
custodia.
Presenta el informe tcnico para la Recepcin
de la Obra.

LA ETAPA DE CIERRE
Firma el acta de Recepcin Provisional y
Definitiva del proyecto.
Presenta al FHIS, Municipalidad y
Mancomunidad el Informe de cierre final en
formato electrnico y en fsico.
INFORME DE CIERRE
Narrativa del proyecto
Cierre fsico y financiero del proyecto
Planos finales segn la construccin
Recomendaciones de Mantenimiento y
Operacin de la obras.
Resumen de visitas al proyecto
lbum de fotografas impresas a color

CPTED PARA ESCUELAS
SEGURAS
CPTED
CRIME
PREVENTION
THROUGH
ENVIRONMENTAL
DESIGN
CPTED
VIGILANCIA NATURAL
A los delincuentes no les gusta ser vistos se
recomienda mejorar el control visual del
espacio por medio de la arquitectura.

La iluminacin es una variable importante
para aumentar la sensacin de seguridad de
los escolares.
VIGILANCIA NATURAL
Estas observaciones deben aplicarse tambin
a la noche, cuando la percepcin de temor
aumenta.

La posibilidad de ver y ser visto es esencial
para crear o mantener un espacio escolar
seguro.
REFORZAMIENTO TERRITORIAL
Reforzar la identidad con el espacio escolar,
involucrando a la comunidad escolar en el
diseo de modo que esta lo sienta como
propio se apodere de el y lo cuide.

El nombre de la escuela, la bandera el escudo
refuerza que existe una institucin a cargo del
espacio.
CONTROL NATURAL DE ACCESOS
Busca incentivar por medio de estrategias de
diseo, el control social sobre los accesos de
un espacio escolar.
Ruta segura hacia y desde la escuela, campos
visuales despejados, sealizacin, iluminacin
y limpieza.
Puntos de acceso perimetral que puedan ser
traspasados para ingresar al interior.
MANTENCION
Administrar adecuadamente los espacios
escolares.

Fomentar programas de mantencin y de
actividades comunitarias que deleguen parte
de la responsabilidad en la comunidad escolar.
PARTICIPACION COMUNITARIA
El espacio escolar puede liderar el proceso de
transformacin y regeneracin urbana de un
barrio deteriorado.

Generar una participacin activa, mediante
una estructura espacial y administrativa que
los apoye.
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FIN DE LA PRESENTACION
GRACIAS!!!