Quadro 14.1. Sistemas mecnicos e sistemas orgnicos
nfase nos cargos e nos indivduos que os ocupam.
Relacionamento do tipo autoridade-dependncia.
Rgida adeso autoridade e responsabilidade dividida.
Diviso do trabalho e superviso rgida.
Processo decisrio centralizado.
Controle rigidamente centralizado
Soluo de conflitos por meio de represso e/ou hostilidade.
nfase nos relacionamentos entre e dentro dos grupos.
Confiana e crena recprocas.
Interdependncia e responsabilidade compartilhadas.
Participao e responsabilidade grupal.
Processo decisrio descentralizado.
Compartilhamento de responsabilidade e de controle.
Soluo de conflitos atravs de negociao ou soluo de problemas.
Sistemas Mecnicos Sistemas Orgnicos As Mudanas e a Organizao
1. Um novo conceito de organizao.
2. Conceito de cultura organizacional.
3. Clima organizacional.
4. Mudana da cultura e do clima organizacional.
5. Conceito de mudana.
6. O processo de mudana segundo Lewin.
7. Conceito de desenvolvimento.
8. Fases da organizao.
9. Crticas s estruturas convencionais.
Figura 14.1. O iceberg da cultura organizacional Aspectos formais e abertos:
Estrutura organizacional Ttulos e descries de cargos Objetivos e estratgias Tecnologia e prticas operacionais Polticas e diretrizes de pessoal Mtodos e procedimentos Medidas de produtividade Aspectos informais e ocultos:
Padres de influenciao e poder Percepes e atitudes das pessoas Sentimentos e normas de grupos Crenas, valores e expectativas Padres informais de integrao Normas grupais Relaes afetivas Componentes visveis e publicamente observveis, orientados para aspectos operacionais e de tarefas Componentes invisveis e cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicolgicos Figura 14.2. O processo de mudana Velhas idias e prticas so derretidas, abandonadas e desaprendidas Novas idias e prticas so exercitadas e aprendidas Novas idias e prticas so incorporadas definitivamente ao comportamento Identificao Internalizao Suporte Reforo Descongelamento Mudana Recongelamento Figura 14.3. O campo de foras no processo de mudana Foras Positivas (apoio e suporte) Foras Negativas (oposio e resistncia) Foras positivas mudana so maiores do que as foras negativas Foras negativas mudana so maiores do que as foras positivas Velha Situao Tentativa de mudana bem-sucedida Tentativa de mudana mal-sucedida Nova Situao Nova Situao Figura 14.4. Os tipos de mudana organizacional Mudanas na Estrutura Organizacional
Mudanas na Tecnologia
Mudanas nos Produtos / Servios
Mudanas na Cultura Organizacional Redesenho da organizao. Mudana do formato do trabalho. Nova configurao do negcio.
Novos equipamentos. Novos processos de trabalho. Redesenho do fluxo de trabalho.
Novos produtos. Novos servios. Desenvolvimento de produtos. Novos clientes.
Novas atitudes, percepes, Expectativas. Nova mentalidade. Novas habilidades e competncias. Novos resultados. Desempenho
Organizacional
Melhorado Figura 14.5. As etapas da mudana organizacional Foras Ambientais Foras Internas Necessidade de Mudana Diagnstico da Mudana Implementao da Mudana Competio globalizada, clientes, concorrentes, fornecedores, etc. Misso, objetivos, planos, problemas e necessidades da organizao Anlise dos problemas e necessidades Definio das mudanas necessrias em tecnologias, produtos, estrutura e cultura Utilizao da anlise de campo de foras e tticas de ultrapassar a resistncia mudana Figura 14.6. As foras positivas e negativas mudana Foras Impulsionadoras e Favorveis Foras Restritivas e Impeditivas Mudana Desejo de mudar
Vontade de melhorar
Novas idias
Criatividade
Inovao
Inconformismo
Empreendedorismo Desejo de ficar
Vontade de manter o status quo
Velhas idias
Conservantismo
Rotina
Conformismo
Burocratismo Passagem
de um
estado
para outro +
+
+
+ -
-
-
- Quadro 14.2 Valores organizacionais Tpicos da Administrao Tradicional Tpicos do Desenvolvimento Organizacional Avaliao negativa das pessoas
Viso do homem como um ser definitivo
No aceitao das diferenas individuais
nfase nos cargos e no nas pessoas
Supresso da expresso de sentimentos
Uso de mscara e representao
Uso do status para manter poder e prestgio
Desconfiana em relao s pessoas
Fuga aceitao de riscos
nfase na competio entre as pessoas Viso das pessoas como seres humanos
Viso do homem como um ser em crescimento
Aceitao e utilizao das diferenas individuais
Viso do indivduo como uma personalidade
Possibilidade de expresso dos sentimentos
Adoo do comportamento autntico
Uso do status para atingir objetivos organizacionais Confiana nas pessoas
Desejo e aceitao de riscos
nfase na colaborao entre as pessoas Fases da organizao e crticas do DO Fases da Organizao:
1. Fase pioneira.
2. Faz de expanso.
3. Fase de regulamentao.
4. Fase de burocratizao.
5. Fase de reflexibilizao.
Crticas s estruturas convencionais:
1. O pode da administrao frustra e aliena a pessoa.
2. A diviso do trabalho impede o compromisso emocional.
3. A autoridade nica restringe a comunicao.
4. As funes permanentes tornam-se fixas e imutveis. As caractersticas
1. Focalizao na organizao como um todo.
2. Orientao sistmica.
3. Agente de mudana.
4. Soluo de problemas.
5. Aprendizagem experiencial.
6. Processos de grupo e desenvolvimento de equipes.
7. Retroao.
8. Orientao contingencial.
9. Desenvolvimento de equipes.
10. Enfoque interativo.
1. Criao de um senso de identidade.
2. Desenvolvimento do esprito de equipe.
3. Aprimoramento da percepo comum.
e objetivos do DO As oito etapas segundo Kotter: 1. Deciso da direo da empresa de utilizar o DO.
2. Diagnstico inicial.
3. Colheita de dados.
4. Retroao de dados e confrontao.
5. Planejamento de ao e soluo de problemas.
6. Desenvolvimento de equipes.
7. Desenvolvimento intergrupal.
8. Avaliao e acompanhamento.
Em resumo: 1. Colheita de dados. 1. Deciso de utilizar o DO. 2. Diagnstico inicial. 3. Colheita de dados. 4. Retroao de dados e confrontao. 2. Diagnstico. 1. Identificao dos problemas e conflitos. 2. Planejamento da ao e soluo de problemas. 3. Ao de interveno. 1. Desenvolvimento de equipes. 2. Desenvolvimento intergrupal. 3. Avaliao e acompanhamento. Processo de DO Figura 14.14. As tcnicas de DO Tcnicas
de
DO Intra-organizacional
Intergrupal
Intragrupal
Interpessoal
Intrapessoal Retroao de Dados
Reunies de Confrontao
Consultoria de Processos Desenvolvimento de Equipes
Anlise Transacional
Treinamento da Sensitividade Apreciao Crtica do DO