Vice-Rectorado "Luis Caballero Mejas" Caracas Direccin de Investigacin y Postgrado Control de Calidad ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ELABORACIN DE LOS MANUALES DE CALIDAD ISO 10013 MANUALES DE CALIDAD: Un manual de calidad deber consistir de, o referirse a, los procedimientos documentados del sistema de calidad a aplicar para la planificacin y administracin global de actividades que impactan a la calidad dentro de una organizacin. Un manual de calidad deber cubrir todos los elementos aplicables de la norma del sistema de calidad requerido por una organizacin. PROPOSITOS: Los manuales de calidad pueden ser desarrollados y usados por una organizacin para los propsitos que incluyen, pero no se limitan a los siguientes: ELABORACIN DE LOS MANUALES DE CALIDAD ISO 10013 a) Comunicar la poltica de calidad de la organizacin, procedimientos y requerimientos; b) Describir e implementar un sistema de calidad efectivo; c) Proveer un mejor control de las prcticas y facilitar las actividades de aseguramiento; ELABORACIN DE LOS MANUALES DE CALIDAD ISO 10013 d) Suministrar las bases documentadas para auditar el sistema de calidad; e) Proveer la continuidad del sistema de calidad y sus requerimientos durante circunstancias cambiantes; f) Capacitar al personal en los requerimientos del sistema de calidad y mtodos de cumplimiento; g) Presentar el sistema de calidad para propsitos externos, por ejemplo, demostrar el cumplimiento de las normas COGUANOR NGR 66 001, 66 002 66 003; (ISO 9001, 9002 9003); h) Demostrar que el sistema de calidad cumple con los requerimientos de calidad en situaciones contractuales. De conformidad con lo que establece el artculo 1 del Decreto No. 1523, la Comisin Guatemalteca de Normas -COGUANOR- es el Organismo Nacional de Normalizacin, adscrito al Ministerio de Economa, lo cual se ratifica en el Decreto No. 78-2005, Ley del Sistema Nacional de la Calidad. La principal funcin de COGUANOR es desarrollar actividades de Normalizacin que contribuyan a mejorar la competitividad de las empresas nacionales y elevar la calidad de los productos y servicios que dichas empresas ofertan en el mercado nacional e internacional. Su mbito de actuacin abarca todos los sectores econmicos. Las normas tcnicas que COGUANOR elabora, publica y difunda, son de observancia, uso y aplicacin voluntarios.
COGUANOR ELABORACIN DE LOS MANUALES DE CALIDAD ISO 10013 Estructura y formato. Aunque no hay una estructura o formatos requeridos para un manual de calidad, ste deber transmitir en forma exacta, completa y concisa, la poltica de calidad, los objetivos y los procedimientos documentados que rigen la organizacin. PREPARACIN DE UN MANUAL DE CALIDAD 1.- Responsabilidad para la preparacin 2.- Uso de referencias. 3.- Exactitud e integridad. PROCESO DE APROBACIN, PUBLICACIN Y CONTROL DEL MANUAL DE CALIDAD ELABORACIN DE LOS MANUALES DE CALIDAD ISO 10013 1.- Revisin final y aprobacin 2.- Distribucin del manual. 3.- Incorporacin de cambios 4.- Control de edicin y cambios. 5.- Copias no controladas MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2000 El Modelo Calidad total de Excelencia se utiliza en general para la Autoevaluacin de la organizacin y la puesta en marcha de planes de mejora. La ISO 9001:2000, puede usarse como gua para poner en marcha un Sistema de Gestin de la Calidad, pero lo normal es que una vez el Sistema est implantado, el mismo se certifique. Podemos resumir lo expuesto diciendo que ya que la Calidad Total donde se desarrolla el Control Estadstico de Procesos y Aseguramiento y a las que se uni la Implicacin de las Personas, el Compromiso de la Direccin y el Enfoque al Cliente ha evolucionado hacia la Excelencia. La nueva norma ISO 9001:2000 es compatible con el Modelo de Calidad Total y puede considerarse un subconjunto del mismo.
No obstante ese es el enfoque de ambos referenciales, y las tendencias de muchas empresas y organizaciones con planteamientos de gestin avanzados. la calidad y/o calidad de la gestin. Requiere cambios de actitudes, formacin intensa en los nuevos conceptos y a partir de ese conocimiento convencerse de las ventajas y beneficios que, en trminos de gestin y resultados, van a suponer a una empresa que los adopte. En ello confiamos y en esa lnea trabajamos.
MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2000 MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2000 Los sistemas de gestin de calidad que utilizan ISO 9001:2000, requieren de un nuevo enfoque para ser auditado, en el cul se oriente el trabajo de auditora hacia la eficacia de la organizacin, ms que al simple cumplimiento de requisitos. Esto demanda un mayor y mejor esfuerzo por parte de los auditores. MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2008 La norma ISO 9001 tiene origen en la norma BS 5750, publicada en 1979 por la entidad de normalizacin britnica, la [British Standards Institution] (BSI). La versin actual de ISO 9001 (la cuarta) data de noviembre de 2008, y por ello se expresa como ISO 9001:2008. Versiones ISO 9001 hasta la fecha: Cuarta versin: la actual ISO 9001:2008 (15/11/2008) Tercera versin: ISO 9001:2000 (15/12/2000) Segunda versin: ISO 9001:94 - ISO 9002:94 - ISO 9003:94 (01/07/1994) Primera versin: ISO 9001:87 - ISO 9002:87 - ISO 9003:87 (15/03/1987)
MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2008 La ISO 9001:2008 es vlida para cualquier organizacin, independientemente de su tamao o sector, que busque mejorar la manera en que se trabaja y funciona. Adems, los mejores retornos en la inversin, vienen de compaas preparadas para implantar la citada normativa en cualquier parte de su organizacin. MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2008 Estructura de ISO 9001:2008 La norma ISO 9001:2008 est estructurada en ocho captulos, refirindose los TRES primeros a declaraciones de principios, estructura y descripcin de la empresa, requisitos generales, etc., es decir, son de carcter introductorio. Los captulos CUATRO a OCHO estn orientados a procesos y en ellos se agrupan los requisitos para la implantacin del sistema de calidad. A la fecha, ha habido cambios en aspectos claves de la norma ISO 9001, al 15 de noviembre del 2008, la norma 9001 vara, Los ocho captulos de ISO 9001 son: 1.- Guas y descripciones generales, no se enuncia ningn requisito. 1.1-Generalidades. 1.2-Reduccin en el alcance. 2.-Normativas de referencia. 3.-Trminos y definiciones. MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2008 4.-Sistema de gestin: contiene los requisitos generales y los requisitos para gestionar la documentacin. 4.1-Requisitos generales. 4.2-Requisitos de documentacin. 5.-Responsabilidades de la Direccin: contiene los requisitos que debe cumplir la direccin de la organizacin, tales como definir la poltica, asegurar que las responsabilidades y autoridades estn definidas, aprobar objetivos, el compromiso de la direccin con la calidad, etc. 5.1-Requisitos generales. 5.2-Requisitos del cliente. 5.3-Poltica de calidad. 5.4-Planeacin. 5.5-Responsabilidad, autoridad y comunicacin. 5.6-Revisin gerencial. MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2008 6.-Gestin de los recursos: la Norma distingue 3 tipos de recursos sobre los cuales se debe actuar: RRHH, infraestructura, y ambiente de trabajo. Aqu se contienen los requisitos exigidos en su gestin. 6.1.-Requisitos generales. 6.2.- Recursos humanos. 6.3.- Infraestructura. 6.4.- Ambiente de trabajo. 7.-Realizacin del producto: aqu estn contenidos los requisitos puramente productivos, desde la atencin al cliente, hasta la entrega del producto o el servicio. 7.1.-Planeacin de la realizacin del producto y/o servicio. 7.2.- Procesos relacionados con el cliente. 7.3.- Diseo y desarrollo. 7.4.- Compras. 7.5.- Operaciones de produccin y servicio 7.6.- Control de equipos de medicin, inspeccin y monitoreo MODELOS DE ASEGURAMIENTOS DE LA CALIDAD ISO 9001/2008 8.-Medicin, anlisis y mejora: aqu se sitan los requisitos para los procesos que recopilan informacin, la analizan, y que actan en consecuencia. El objetivo es mejorar continuamente la capacidad de la organizacin para suministrar productos que cumplan los requisitos.(pero nadie lo toma en serio (eso es muy generalizado)) El objetivo declarado en la Norma, es que la organizacin busque sin descanso la satisfaccin del cliente a travs del cumplimiento de los requisitos. 8.1.-Requisitos generales. 8.2.- Seguimiento y medicin. 8.3.- Control de producto no conforme. 8.4.- Anlisis de los datos para mejorar el desempeo. 8.5.- Mejora. Directrices para el mejoramiento de la calidad ISO 9004-4 Mejora de la calidad se refiere a un conjunto de actividades cuyo propsito es mejorar la eficiencia y eficacia en beneficio de la organizacin y sus clientes. Las mejoras pueden lograrse buscando maneras de mejorar la eficiencia y eficacia del proceso. Los sistemas de calidad deben generar mejoras en la calidad.
Su sistema de calidad debe fomentar y apoyar la mejora continua de la calidad.
Directrices para el mejoramiento de la calidad ISO 9004-4 Se debe disear y desarrollar un mejoramiento de la calidad, donde se englobe una especificaciones socioculturales del medio ambiente que apoya mejore los valores dentro de la empresa como: Confiar en los empleados. Fomentar la cooperacin. Alentar a los empleados a respetarse mutuamente. Reconocer y recompensar a individuos y grupos que hacen contribuciones importantes a la calidad y mejora de la misma.
Directrices para el mejoramiento de la calidad ISO 9004-4 Desarrollar un proceso de mejora planificacin de la calidad e incorporar esto en su proceso de planificacin de negocios. Identificando: Identificando y abordando las prdidas de calidad Descubriendo oportunidades de mejora Definiendo estrategias para lograr objetivos Involucrando a todo el personal en el proceso de planificacin. Pidiendo opinin a clientes y proveedores Asegurando que la aplicacin se controla Y la evaluacin de cambios en el sistema de calidad.
METODOS DE REVISIN DEL SISTEMA DE CALIDAD ISO 10011 Es un procesos sistemtico, independiente y documentado para obtener evidencia de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensin que se cumple los criterios de auditora Clasificacin de las auditorias: Primera parte: Por una organizacin en si misma para su propios propsitos. Segunda parte: por una organizacin interesada en otra, por ejemplo un cliente en un proveedor. Tercera parte: por una organizacin independiente, tpicamente para certificacin.
METODOS DE REVISIN DEL SISTEMA DE CALIDAD ISO 10011 TIPOS DE AUDITORIAS
Auditoria inicial o de certificacin. Auditoria de Aseguramiento. Auditoria de re-certificacin. METODOS DE REVISIN DEL SISTEMA DE CALIDAD ISO 10011
Existen 3 derivaciones de la ISO 10011 que son:
La ISO 10011-1:1990, que es la gua para auditar sistema de calidad; La ISO 10011-2:1991, Criterios de clasificacin para auditores de sistemas de calidad. La ISO 10011-3:1991, Administracin de programas de auditoria.
Y un compendio de las 3 aunado a la a la ISO 14000 , la cual se defini como la ISO 19011: donde se engloban y se define como Auditorias de gestin de calidad y/o ambiental.