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DIPLOMADO EN DIRECCIN

TCNICA DE PROYECTOS
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO Y GERENCIA DEL
ALCANCE

CONTENIDO

1) Objetivos Generales
2) Los procesos en la gerencia de proyectos
3) Gestin de la integracin de proyectos
4) Procesos de Gestin del Alcance del
Proyecto
1 Objetivos Generales

Dar a conocer a los participantes la
importancia de la gestin por procesos en la
direccin de proyectos.
Presentar a los participantes los
conocimientos y herramientas utilizadas para
realizar la gestin de la integracin del
proyecto.
Comprender la importancia de la gestin del
alcance de un proyecto.
LOS PROCESOS EN LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PROCESO
Conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas que se llevan a cabo para
alcanzar un conjunto previamente especificado
de productos, resultados o servicios.
Salidas
Entradas Salidas
Tcnicas y
Herramientas
PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS
Interacciones entre proyectos
Dentro de cada grupo de procesos, los procesos
individuales estn conectadas, por sus entradas o
salidas.
Entradas, documentos o productos
documentados sobre los cuales se efectuarn
acciones.
Tcnicas y herramientas mecanismos aplicados a
las entradas para transformarlas en salidas.
Salidas, documentos o productos documentados
que resultan del proceso.

PROCESOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTO
Procesos de proyecto
Los proyectos se componen de procesos.
Los procesos de proyectos son ejecutados por
personas y por lo general pertenecen a una de
las dos siguientes categoras principales:
Procesos de la gerencia del proyecto.
Procesos orientados al producto.
PROCESOS DEL PROYECTO
Procesos de la gerencia del proyecto.
Se relacionan con la descripcin y organizacin
del trabajo para el proyecto.
Los procesos de la gerencia del proyecto son
aplicados a la mayora de los proyectos y la
mayora de las veces y que estn organizados en
cinco grupos, de uno o mas procesos cada uno.
PROCESOS DEL PROYECTO
Procesos orientados al producto.
Se especifica y crean el producto del proyecto.
Los procesos orientados al producto
comnmente se definen de acuerdo con el ciclo
de vida del proyecto y varan segn el rea de
aplicacin (construccin, consultora, desarrollo
de software, industria farmacutica).
GRUPOS DE PROCESOS DE LA
GERENCIA DE PROYECTOS.
Iniciacin. Define y autoriza el proyecto o una fase.
Planeacin. Define y precisa los objetivos, y planea el curso de
accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido
del proyecto.
Ejecucin. Integra a personas y otros recursos para llevar el plan de
gestin del proyecto.
Seguimiento y control. Mide y supervisa regularmente el avance, a
fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas
necesarias para cumplir los objetivos del proyecto.
Cierre. Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y
termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Grupo de procesos de iniciacin

El grupo de procesos de iniciacin se compone
de procesos que facilitan la autorizacin
formal para comenzar un nuevo proyecto o
una fase del mismo.
Los procesos de iniciacin, por lo general, se
realizan fuera del mbito del control del
proyecto por la organizacin, lo cual hace
borrosos los lmites del proyecto.
Grupo de procesos de iniciacin
Acta de constitucin del proyecto
Documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza
formalmente un proyecto, y nombra al
director de proyectos para aplicar los recursos
a las actividades del proyecto.


Acta de constitucin del
proyecto

Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto

Contrato
Enunciado del trabajo del
proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Grupo de procesos de planeacin

Enunciado preliminar del alcance del proyecto.
Descripcin narrativa del alcance del proyecto
y un a descripcin del trabajo, que permite
tomar decisiones sobre el proyecto y
desarrollar un entendimiento comn entre los
interesados.

Acta de constitucin del
proyecto
Enunciado del trabajo
del proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin

Desarrollar el enunciado
preliminar del alcance del
proyecto.
Enunciado preliminar del
alcance del proyecto.
(PPSS).
Grupo de procesos de planeacin

El equipo de gerencia del proyecto usa el Grupo de
procesos de planeacin, y los procesos e interacciones
que lo componen, para planear y gestionar con xito u
proyecto para la organizacin.
Los procesos de planeacin desarrollan el plan de gestin
del proyecto.
Estos procesos tambin identifican, definen y maduran el
alcance del proyecto, el costo del `proyecto y planean las
actividades del proyecto que se realizan dentro del
proyecto.


Grupo de procesos de gestin

El Grupo de procesos de gestin se compone de los
procesos utilizados para complementar el trabajo
definido en el plan de gestin del proyecto a fin de
cumplir con los requisitos del proyecto.
Este Grupo de procesos implica coordinar personas y
recursos, as como integrar y realizar las actividades del
proyecto, de acuerdo con el plan de gestin del proyecto.
Este Grupo de procesos tambin aborda el alcance
definido en el anunciado del alcance del proyectos
implementa los cambios aprobados.

Grupo de procesos de gestin

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Es la coordinacin de personas y recursos, la integracin y
realizacin de actividades, conforme al plan de gestin del
proyecto (PGP)
Objetivo: completar el trabajo del plan y alcanzar sus
objetivos.





Plan de gestin del proyecto (PGP)
Solicitudes de cambio aprobadas.
Reparacin de defectos aprobada.
Reparacin de defectos validada.
Procedimiento de cierre
administrativo.





Dirigir y gestionar la
ejecucin del
proyecto
Productos entregables
Cambios solicitados
Solicitudes de cambio implementadas
Acciones correctivas implementadas
Acciones preventivas implementadas
Reparacin de defectos implementadas
Informacin sobre el desempeo del
trabajo.
Grupo de procesos de seguimiento
control




Grupo de procesos
de iniciacin
Grupo de procesos
de seguimiento y
control
Grupo de procesos
de cierre
Grupo de procesos
de planeacin
Dirigir y
gestionar
la ejecucin del
proyecto
Realizar
Aseguramiento
de calidad
Adquirir equipo
del proyecto
Desarrollar
equipo del
proyecto

Solicitar ofertas
a los
proveedores

Seleccin
de
proveedores
Distribucin
de la
informacin
Grupo de procesos de seguimiento y
control

Grupo de procesos de seguimiento control se compone
de aquellos procesos realizados para observar la
ejecucin del proyecto de forma que se puedan
identificar los posibles problemas oportunamente y
adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario,
para controlar la ejecucin del proyecto.
El beneficio clave de este Grupo de procesos es que el
rendimiento del proyecto se observa y se mide
regularmente para identificar las variaciones respecto del
plan de gestin del proyecto.


Grupo de procesos de seguimiento y
control
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Es la recopilacin, medicin y distribucin de
informacin del desempeo del proyecto.
Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias
respecto del plan para mejorar el proceso,
mediante la introduccin de cambios.

Plan de gestin del proyecto (PGP)
Informacin sobre el desempeo
del trabajo.
Solicitudes de cambio rechazadas.

Supervisar y
controlar el
trabajo del
proyecto

Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Proyecciones
Reparacin de defectos recomendada
Cambios solicitados.

Grupo de procesos de seguimiento y
control


Control integrado de cambios
Es la gestin de los cambios aprobados, incluyendo
cuando se producen.
Objetivo: Controlar los factores que producen
cambios, asegurarse que esos cambios sean
beneficiosos, determinar si ha producido un cambio.







Plan de gestin del proyecto (PGP)
Cambios solicitados.
Informacin sobre el desempeo del
trabajo.
Solicitudes de cambio rechazadas.
Acciones correctivas recomendadas
Acciones preventivas recomendadas
Proyecciones
Reparacin de defectos recomendada
Productos entregables.





Control
integrado de
cambios
Solicitudes de cambio aprobadas
Solicitudes de cambio rechazadas
PYG (actualizaciones)
Enunciado del alcance del proyecto
(actualizaciones)
Acciones correctivas aprobadas
Acciones preventivas aprobadas
Proyecciones
Reparacin de defectos aprobadas
Reparacin de defectos aprobadas

Grupo de procesos de cierre

Grupo de procesos
de iniciacin
Grupo de procesos
de planeacin
Grupo de procesos
de Ejecucin
Grupo de procesos
de cierre
Supervisar y
controlar el
trabajo del
proyecto
Control
integrado de
cambios
Informar el rendimiento
Gestionar el equipo del
proyecto
Realizar control de calidad
Control de costos
Control de cronograma
Control del alcance
Verificacin del alcance
Gestionar a los interesados
Seguimiento y control de
riesgos
Administracin del contrato
Grupo de procesos de cierre
Grupo de procesos de cierre incluye los procesos
Utilizados para finalizar formalmente todas las
actividades de un proyecto o de una fase de un
proyecto, entregar el producto terminado a
terceros o cerrar un proyecto cancelado.
Este grupo de procesos, una vez completado,
verifica que los procesos definidos se completan
dentro de todos los grupos de procesos para cerrar
el proyecto o una fase del proyecto, segn
corresponda, y establece formalmente que se ha
finalizado un proyecto o fase del proyecto.

Grupo de procesos de cierre

Grupo de procesos
de planeacin
Grupo de procesos
de Ejecucin
Grupo de procesos
de seguimiento y
control
Cerrar proyecto

Cierre del contrato

Documentos principales del proyecto

Acta de
constitucin del
proyecto
Componentes
Enunciado del
alcance del
proyecto
componente
componente
componente
componente
componente
componente
Componentes
Plan de gestin
del proyecto
Plan de gestin
del cronograma
Plan de gestin
del alcance
Plan de gestin
de costos
Plan de gestin
de calidad
Plan de gestin
de personal
Plan de gestin
de las
comunicaciones
Plan de gestin
de riesgos
Plan de gestin
de las
adquisiciones
? Pregunta
Cules son las salidas claves, entre otras, de la
gestin de la ejecucin del proyecto?

1. El acta de constitucin
2. Entregables, cambios requeridos, acciones
correctivas.
3. Liberacin de recursos para la reparacin de
defectos
4. Cambios requeridos
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Objetivo: Asegurar que los diversos elementos del proyecto estn
adecuadamente coordinados.
Procesos
Desarrollo del pan de gestin del proyecto: A partir de los resultados de otros
procesos de planificacin se genera un documento consistente y coherente
que puede utilizarse como guia para ejecucin y control del proyecto.
Ejecucin del plan del proyecto: Proceso primario para llevar a cabo el
proyecto propio dicho realizando las actividades indicadas en l.
Control integrado de los cambios: Coordinar los cambios a lo largo del
proyecto completo. Sirve para:
a) Controlar los factores generadores de cambios y garantizar que dichos
cambios no son perjudicables,
b) Determinar cuando ha ocurrido un cambio, y
c) Gestionar cuando y como ocurren los cambios.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

Desarrollar el acta de
constitucin del
proyecto
Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto
Supervisar y controlar
el trabajo del proyecto
Cerrar el proyecto
Control integrado de
cambios
Desarrollar el plan de
gestin del proyecto
Desarrollar el
anunciado del alcance
del proyecto
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
4.1 Desarrollar el acta del proyecto: A travs de la cual formalmente se
autoriza un proyecto.
4.2 Desarrollar el documento preliminar del alcance del proyecto: Provee una
narrativa de alto nivel del alcance el proyecto
4.3 Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto: Documenta las acciones
necesaria para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios en el plan del proyecto.
4.4 Dirigir y Gerenciar la Ejecucin del proyecto: Ejecuta el trabajo definido en
el plan del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto.
4.5 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Define los procesos para
monitorear y controlar las actividades del proceso necesarias para iniciar,
planificar, ejecutar y cerrar el proyecto.
4.6 Cerrar el Proyecto: Finaliza todas las actividades de todos los grupos de
procesos para cerrar formalmente el proyecto.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

4.1 Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
1. Contrato (cuando
corresponda)
2. Enunciado del trabajo del
proyecto
3. Factores ambientales de la
empresa
4. Activos de los procesos de
la organizacin
Entradas
1. Mtodos de seleccin del
proyecto
2. Metodologa de direccin
de proyectos
3. Sistema de informacin
4. De la gestin de proyectos
5. Juicio de expertos

1. Acta de constitucin del
proyecto










Salidas

Herramientas y tcnicas
ACTA DE CONSTITUCIN DEL
PROYECTO
Un documento emitido por el iniciador o
patrocinador del proyecto que autoriza
formalmente la existencia de un proyecto, y le
confiere al director de proyectos la autoridad
para aplicar los recursos de la organizacin a las
actividades del proyecto. Tambin conocido
como: Acta de Autorizacin del Proyecto; Acta
de Proyecto; o Ficha del Proyecto.
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

4.2 Desarrollar el enunciado
del Alcance del Proyecto
1. Acta de constitucin del
proyecto
2. Enunciado del trabajo del
proyecto
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Activos de los procesos
de la organizacin



Entradas
1. Metodologa de direccin
de proyectos
2. Sistema de informacin
3. De la gestin de
proyectos
4. Juicio de expertos









1. Enunciado del Alcance
del Proyecto preliminar.














Herramientas y tcnicas Salidas
ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
Es la definicin del proyecto, sus caractersticas y
lmites, indicando los objetivos que deben
cumplirse, sus productos y servicios
relacionados, as como los mtodos de
aceptacin y control del alcance.
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

4.3 Desarrollar el Plan de
gestin del Proyecto
Entradas
1. Enunciado del Alcance
del Proyecto preliminar
2. Procesos de direccin de
proyectos
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Activos de los procesos
de la organizacin



1. Metodologa de direccin
de proyectos
2. Sistema de informacin
3. De la gestin de
proyectos
4. Juicio de expertos







1. Plan de gestin del
Proyecto











Herramientas y tcnicas
Salidas
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
El documento que incluye las acciones necesarias para
definir, integrar y coordinar los planes subsidiarios en un
plan de gestin del proyecto. Su contenido vara de
acuerdo al rea de aplicacin y la complejidad del
proyecto. Se actualiza y revisa a travs del proceso
control integrado de cambios.
El plan de gestin del proyecto define como se ejecuta, se
supervisa y controla y se cierra el proyecto.
Incluye todos los planes de gestin del alcance, tiempo,
costos, calidad, RH, comunicaciones, riesgos, compras y
dems.
GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

4.4 Dirigir y gestionar la
ejecucin del proyecto.
Entradas
Herramientas y tcnicas
Salidas

1. Plan de gestin del
proyecto
2. Acciones correctivas
aprobadas
3. Acciones preventivas
aprobadas
4. Solicitudes de cambio
aprobadas
5. Reparacin de defectos
aprobadas
6. Procedimiento de cierre
administrativo





1. Metodologa de direccin
de proyectos
2. Sistema de informacin
3. De la gestin de
proyectos
4. Juicio de expertos





1. Productos entregables
2. Cambios solicitados
3. Solicitudes de cambios
implementadas
4. Acciones correctivas
implementadas
5. Acciones preventivas
implementadas
6. Reparacin de defectos
implementadas
7. Informacin sobre el
rendimiento del trabajo.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO
4.5 Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto
Entradas
Herramientas y tcnicas
Salidas
1. Plan de gestin del
proyecto
2. Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
3. Solicitudes de cambios
rechazadas





1. Metodologa de direccin
de proyectos
2. Sistema de informacin
3. De la gestin de
proyectos
4. Gestin del valor ganado
5. Juicio de expertos





1. Acciones correctivas
recomendadas
2. Acciones preventivas
recomendadas
3. Reparacin de defectos
recomendadas
4. Cambios solicitados

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

4.6 Control integrado de
cambios
Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
1. Plan de gestin del
proyecto
2. Cambios solicitados
3. Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
4. Acciones preventivas
recomendadas
5. Acciones correctivas
recomendadas
6. Reparacin de defectos
recomendadas
7. Productos entregables


1. Metodologa de direccin
de proyectos
2. Sistema de informacin
3. De la gestin de
proyectos
4. Juicio de expertos












1. Solicitudes de cambios aprobadas
2. Solicitudes de cambios
rechazadas
3. Plan de gestin del proyecto
()Actualizaciones)
4. Enunciado del Alcance del
Proyecto ()Actualizaciones)
5. Acciones correctivas aprobadas
6. Acciones preventivas aprobadas
7. Reparacin de defectos aprobadas
8. Reparacin de defectos validada
9. Productos entregables







GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL
PROYECTO

4.7 Cerrar el proyecto

Entradas Herramientas y tcnicas Salidas
1. Plan de gestin del
proyecto
2. Documentacin del
contrato
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Activos de los
subprocesos de la
organizacin
5. Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
6. Productos entregables


1. Metodologa de direccin
de proyectos
2. Sistema de informacin
3. De la gestin de
proyectos
4. Juicio de expertos







1. Procedimiento de cierre
administrativo
2. Procedimiento de cierre
de contrato
3. Producto, servicio o
resultado final
4. Activos de los procesos
de la organizacin
(Actualizaciones)