PADECEN MUCHAS EMPRESAS 1. EXCESO DE INVERSIN EN CLIENTES Una etapa necesaria del ciclo anual en las empresas, es la conversin de las mercancas en clientes, cuyo importe: Debe ser proporcional a los dems elementos financieros que concurran en la empresa; Recuperarse en el plazo normal de crdito que concede en la empresa.
1. EXCESO DE INVERSIN EN CLIENTES Si el importe de la inversin en cliente no guarda la debida proporcin con los otros elementos financieros de la empresa, sino que es superior a las posibilidades de esta, existe un desequilibrio financiero que significa una deficiencia, y toda deficiencia produce un desperdicio, y todo desperdicio produce una reduccin de las utilidades.
Estudio de anlisis de clientes Calificacin media de la cartera Importe total de los saldos no vencidos Importe total de los saldos insolutos Cuantificacin media de la cartera NO VENCIDAS A 30 DIAS A 60 DIAS A 90 DIAS MAS DE 90 DIAS DE VENCIDAS CAUSAS DEL EXCESO DEFICIENCIA EN LA INVERSIN EN CLIENTES MALA SITUACIN ECONMICA EN GENERAL INCENTIVOS A LOS VENDEDORES POR VENTAS Y NO POR EL COBRO GENEROSIDAD EN LA CONCESIN DE CRDITO POLTICA EQUIVOCADA DE VENTAS
DEFICIENTE POLTICA DE COBRO
EFECTOS DEL EXCESO GASTOS DE COBRANZA EN GENERAL INTERESES DE CAPITAL TOMADO EN PRSTAMOS LA PRDIDA DE LOS CLIENTES MOROSOS 2. EXCESO DE INVERSIN EN INVENTARIOS CAUSAS DEL EXCESO PRDIDA DE REPUTACIN EMPRESARIAL, BAJA CALIDAD DEL SEVICIO POST VENTA O DE LOS PRODUCTOS FALTA DE COORDINACIN ADECUADA ENTRE VENTAS Y COMPRAS ESPECULACIN COMPRAR CON DESCUENTOS MECANCIAS DE LENTO MOVIMIENTOS MAL USO DEL ARTE DE GASTAR DINERO (COMPRAR POR COMPRAR INVENTAIOS ) EFECTOS DEL EXCESO GASTOS DE MANEJO, ALMACENAJE Y SEGURO INTERESES SOBRE EL CAPITAL DE PRSTAMOS MERCANCAS QUE SE DETERIOREN MERCANCAS FUERAS DE USO AUMENTO DEL DESPERDICIO DEL ARTCULO PROCEDIMIENTO DE ANLISIS movimiento promedio constante y bsicamente tienen una tendencia firma de venta. Artculos de venta rpida movimiento promedio constante y cuyas variaciones causas una tendencia de venta irregular. Artculos de venta lenta
movimiento promedio muy bajo, con una acentuada tendencia de venta irregular y cuyo periodo de venta excede Artculos de venta muy lenta son los que no han tenido movimiento Artculos de venta nula 3. EXCESO DE INVERSIN EN ACTIVOS FIJ OS Desequilibrio por exceso de inversin Cuando el importe de dicha inversin no guarda la debida proporcin con los elementos del balance: activo, pasivo y capital contable; y
Cuando financieramente el importe neto del activo fijo guarda la citada proporcin, pero capacidad practica de produccin es considerablemente superior a la capacidad de produccin utilizada. Por lo general ambas situaciones son concurrentes.
Causas del exceso ADQUSICION DE ACTIVOS SIN ESTUDIO PREVIO BASES DE JUICIOS ERRNEAS CON RESPECTO AL MERCADO EN GENERAL INSUFICIENTES CONOCIMIENTOS DE OPERACIN CRECIMIENTO NO RENTABLE REDUCCIN PERMANENTE EN EL VOLUMEN DE OPERACIONES Efectos del exceso SU VENTA COMO ACTIVO A UN PRECIO RAZONABLE ES DIFCIL, CUANTO MS ESPECIALIZADOS SON LOS BIENES, MAYOR LA DIFICULTAD PARA SU VENTA A UN PRECIO DE RECUPERACIN DE INVERSIN; Y SU VENTA A PRECIO DE REMATE PRODUCE UNA PRDIDA. SU RETENCIN SIGNIFICA INCURRIR EN UN DESPERDICIO PERMANENTE: DEPRECIACIN, ASEO Y REPARACIONES, ETC. CUYO IMPORTE PUEDE LLEGAR A SER SUPERIOR A LAS UTILIDADES QUE OBTENGA LA EMPRESA 4. CAPITAL INSUFICIENTE PATRIMONIO PASIVO CONDICIN FINANCIERA SATISFACTORIA
PATIMONIO PASIVO FALTA DE EQUILIBRIO ENTRE LAS FUENTES DE RECURSOS
Este desequilibrio financiero de las empresas es en esencia:
Un problema relativo a las fuentes de financiamiento del capital total empleado en una empresa y a la debida proporcin de cada una de ellas. La intensidad de su influencia desfavorable est en funcin de la magnitud del exceso del pasivo sobre el capital contable, principalmente cuando el pasivo es corriente y el costo del pasivo es superior a su rendimiento.
CAUSAS DE LA DEFICIENCIA DISTRIBUCIN INADECUADA DE RECURSOS PROSPERIDAD MOMENTNEA, EN CONJUNTO CON EL DESEO DE LOS PROPIETARIOS EN INCREMENTAR LA INVERSIN AUMENTO EN LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA CONVENIENCIA DE ACUDIR AL CAPITAL AJENO (MERCADO DEL DINERO) EN LUGAR DE AUMENTO DEL CAPITAL PROPIO (MERCADO DE CAPITALES) INEFICIENCIA FINANCIERA PARA REDUCIR LOS PROBLEMAS EFECTOS DE LA DEFICIENCIA AUMENTO DE TENSION EN LOS FLUJOS DE CAJAS PARA EL CUMPLIMENTO DE LAS OBLIGACIONES RREDUCCION DE LA CAPACIDAD DE OBTENER CEREDITOS ALTO COSTO DE CAPITAL TOMADO EN PRSTAMO POR NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO E INSUFICIENCIA DE CAPITAL CRNICO PROCEDIMIENTO DE ANLISIS Desde el punto de vista externo, el estudio analtico de esta deficiencia puede hacerse: Por medio de la razn simple de: capital contable a pasivo; Mediante la reduccin a % del pasivo, clasificado debidamente conforma a su exigibilidad, y del capital contable, tomando como base el 100% para la suma de ambos conceptos; Por el estudio de las tendencias durante cierto tiempo de consideracin, de tres a cinco ejercicios, del capital contable y del pasivo; Por el costo del pasivo.
5. VENTAS INSUFICIENTES
Si las ventas no estn en proporcin adecuada a los elementos financieros y a los de operacin que estn al alcance y disposicin de una empresa, tal situacin revela la existencia de un desequilibrio en esta empresa. Si las ventas son inferiores a las que deben realizarse en proporcin a la cuanta de tales elementos, dicho desequilibrio es de deficiencia: ventas insuficientes.
Las ventas son las que generan las utilidades; por tanto, de las funciones de una empresa, la ms importante es la funcin de ventas, por lo que debe vigilarse continua y estrictamente;
Ventas que permanecen constantes en donde existe aumento de costos y gastos resultado del esfuerzo de incrementar las ventas. Aumento de las ventas y crecimiento de descuentos rebajas. Que aumentando las ventas se opere un incremento en los costos no proporcional sino superior al aumento de las ventas Efectos de la insuficiencia 6. Excesivo costo de ventas CAUSAS DEL EXCESO DE COSTOS DEFICIENTE POLTICAS DE COMPRAS INADECUADO MANEJO Y ALMACENAJE DE MERCANCAS INCREMENTO CONTINUO DE LOS COSTOS FIJOS INADECUADA LOGISTICA VENTAS INSUFICIENTE S INADECUADA TECNOLOGIA EN LA PRODUCCION 7. Excesivo costo de distribucin CAUSAS DEL EXCESO FALTA DE CONOCIMIENT O DEL MERCADO FALTA DE ANALISIS DE LA RENTABILIDAD POR CLIENTES MALA POLTICAS DE VENTAS Y ESTABLECIMIEN TO DE RUTAS FALTA DE CONTROL EN LA LOGISTICA DE LA DISTRIBUCION DISERTADOR MSC. GEOVANI JOSE RODRIGUEZ OROZCO., El Mcs. Rodrguez Orozco, es Contador Pblico Autorizado (CPA), Socio Gerente de GRO & ASOCIADOS, tiene Post-Grado en Direccin y Estrategia de Empresas, en Formulacin y Evaluacin de Proyectos y Maestra en Auditora, impartida por la UNAN Managua.
Cuenta con aproximadamente 15 aos de ejercicio profesional en el campo de la Contadura Pblica y la administracin de empresas, tiempo durante el cual ha logrado acumular una vasta experiencia en empresas privadas, sector gobierno y organismo no gubernamentales, as como firmas de auditora de alto prestigio.
Actualmente es conferencista del Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua, Cmara de Comercio de Nicaragua y catedrtico de la Maestra en Finanzas de la UNAN-MANAGUA, tambin imparte la ctedra en la Universidad Centroamericana (UCA) y en la Universidad Americana (UAM).