PROYECTOS DE INVERSIN

DIRECCIN DE PROYECTOS
-Visin del PMBOK-
Qu es un proyecto?
Qu es gestin?
Qu es la gestin de un proyecto?
Qu es la gestin de un proyecto de inversin?


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Objetivo: Revisar conceptos asociados a la
Gestin de Proyectos segn un
estndar internacional
DIRECCIN DE PROYECTOS
-Visin del PMBOK-
Qu es un
Proyecto?
Conjunto de actividades interrelacionadas, a
realizarse bajo una unidad de direccin (Jefe de
Proyecto), para alcanzar objetivos especficos,
en un perodo determinado, mediante la
utilizacin de recursos predeterminados.
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Implicancias de un
Proyecto
Tiene un Propsito definido.
Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)
Impacto!!!
7
El proyecto real: su
crudeza
8
9
Cual es mi (la)
realidad ?
(Caso de un Planeacin de las Comunicaciones)

o No existen un plan documentado de las
comunicaciones del proyecto

o No se establecen prioridades, requerimientos de
informacin, el momento en cual se genera la
informacin, no existe un mtodo de distribucin,
etc.)

o Existe Retroalimentacin Multidireccional (tiende a
confundir)

o Cuales son los Elementos cotidianos que se
utilizan para las comunicaciones ?
10
X
X
Dimensiones del proyecto: Gestin del Proyecto es la
aplicacin del conocimiento, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos
del proyecto
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Gestin
Construccin
El proyecto
PMBOK
PMBOK o A Guide to the Project Management Body of
Knowledge http://www.pmi.org
Contiene prcticas que han sido compiladas y mejoradas
durante los ltimos veinte aos gracias al esfuerzo de
profesionales y acadmicos de diversos mbitos de
ingeniera.
Es uno de los ms importantes documentos publicados en la
actualidad por el Project Management Institute que produce
documentos y prcticas generalmente aceptadas de
direccin y de gestin de proyectos.

12
13
grupo de
procesos
rea de
conocimiento
proceso de
gestin
_pertenece_
_agrupa_



Estructura de componentes del
PMBOK
Etapas del proceso de gestin Cada etapa se
compone de varios procesos de gestin

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Iniciacin
Cierre
Control
Ejecucin
Planificacin
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
15
16
17
grupo de
procesos
rea de
conocimiento
proceso de
gestin
_pertenece_
_agrupa_



rea de Conocimiento: describen los conocimientos
y las prcticas de la direccin de proyectos que toda
gestin de proyectos debe gestionar.
reas de Conocimiento (y
previas)
4. Gestin de Integracin del Proyecto
5. Gestin del Alcance del Proyecto
6. Gestin de Tiempos del Proyecto
7. Gestin de Costos del Proyecto
8. Gestin de la Calidad del Proyecto
9. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
10. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
11. Gestin de Riesgos del Proyecto
12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

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4. Gestin de la Integracin
Gestin de la Integracin (4) incluye los procesos requeridos
para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto
estn coordinados de manera propia

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5. Gestin del
Alcance
Gestin del Alcance (5)
incluye los procesos
requeridos para asegurar
que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario y
slo el trabajo necesario,
para completar el proyecto
con xito

20
6. Gestin de
Tiempos
Gestin del tiempo (6)
incluye los procesos
necesarios para asegurar la
completacin del proyecto a
tiempo

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7. Gestin de Costos
Gestin del Coste (7) incluye los procesos necesarios para
asegurar que el proyecto sea terminado dentro del
presupuesto aprobado

22
8. Gestin de la Calidad
Gestin de la Calidad (8) incluye los procesos requeridos
para asegurar que el proyecto satisfacer las necesidades
que lo definieron


23
9. Gestin de los
Recursos Humanos
Gestin de los Recursos
Humanos (9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso ms
efectivo de las personas
involucradas en el
proyecto

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10. Gestin de las Comunicaciones
Gestin de las Comunicaciones (10)
incluye los procesos requeridos para
asegurar la apropiada, y a tiempo,
generacin, coleccin, diseminacin,
almacenamiento y ltimas
disposiciones de la informacin del
proyecto

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11. Gestin de Riesgos
Gestin del Riesgo
(11) es el proceso
sistemtico de
identificar, analizar y
responder a los
riesgos del proyecto

26
12. Gestin de las
Adquisiciones
Gestin del Aprovisionamiento
(12) incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para lograr
el alcance del proyecto, desde
fuera de la organizacin
realizadora

27
28
grupo de
procesos
rea de
conocimiento
proceso de
gestin
_pertenece_
_agrupa_



Estructura de componentes del
PMBOK
Relacin entre las reas de conocimiento
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9.1 Planeacin
9.2 Adquisicin
9.3 Desarrollo
del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
proyecto
9
4
10
12
7
5
8
6
11
Estructura del PMBOK
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Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Project Management
Knowledge Areas
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)
Management
Processes Groups
grupo de
procesos
rea de
conocimiento
proceso de
gestin
_pertenece_
_agrupa_


Project Management
Processes
Procesos de Gestin de Proyectos
Los procesos de gestin de proyectos:
contienen las best prctices de gestin
se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su singularidad
y del conjunto
se describen en el PMBOK en funcin de entradas, salidas, y herramientas/tcnicas
involucradas en transformar las entradas en salidas.


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EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.
..(MTI)
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ENTRADAS
Plan del Proyecto Detalle de Soporte
Polticas
Organizacionales
Accin Correctiva
Controlar el proyecto
Salidas no incluidas
Informacin adicional
Documentacin
tcnica
Estndares relevantes
Formales e
Informales
Adm. De la calidad
Gestin del personal.
Controles financieros
Acciones para que el
proyecto no se desve
de lo planeado.
4.4 EJECUCIN DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.
HERRAMIENTAS & TECNICAS
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H & T
Hab. Adm. Gral.
Hab. Producto y
Conocimiento
Sit. Autorizacin
De Trabajo
Reuniones eval.
Status
Sist. Informacin
de Adm.
Procedimientos
Organizacionales
Liderazgo.
Comunicacin
Negociacin

Seleccin de recurso
Cantidad
Compromisos formales.
Ejecucin adecuada.
Valor del control.
Intercambio de informacin
Distintos niveles frecuencia
Soporte a etapas del proyecto
Herramientas para recoleccin,
integracin y diseminacin.
Formales e Informales
Afectan positivamente al
proyecto.
4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO:
Coordinar y dirigir las interfaces tcnicas y organizacionales.
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SALIDAS
Resultados
del Trabajo
Ordenes
de Cambio
Resultado de la ejecucin del
proyecto.
Metas cumplidas.
Metas no cumplidas.
Expandir y contraer alcance del
proyecto.
Modificar costos.
Plazos.
Todo esto se identifica sobre la
marcha
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Antes de empezar el proyecto se
debe identificar a los actores, los
cuales actan positiva o
negativamente en especial a los
skateholders es decir los grupos de
inters.