Gerencia de sistemas

Presentado por: Efran Daz Meja

Mayer Fernando Martnez
*Gestin del Tiempo
del Proyecto
*
*Gestionar el tiempo consiste en
tener en cuenta todos los
procesos necesarios para lograr la
conclusin del proyecto a
tiempo. Para poder organizarlos y
programar de una forma
adecuada las actividades para
este

Gestin
del Tiempo
del
Proyecto
Establecimiento
de la Secuencia
de las Actividades
Estimacin
de Recursos
de las
Actividades
Estimacin
de la
Duracin de
las
Actividades
Desarrollo
del
Cronograma

Definicin
de las
Actividades
Control del
Cronograma
Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los
procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada proceso
puede implicar el esfuerzo de una o ms personas o grupos
de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto.
Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada
proyecto y se produce en una o ms fases del proyecto, si el
proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los
procesos aqu se presentan como componentes discretos con
interfaces bien definidas, en la prctica pueden
superponerse e interactuar en formas que no se detallan en
PMBOK
Los procesos de gestin del tiempo del proyecto, y
sus herramientas y tcnicas relacionadas, varan por
rea de aplicacin, generalmente se definen como
parte del ciclo de vida del proyecto (Seccin 2.1) y
estn documentados en el plan de gestin del
cronograma.

*
*Documentar
*Identificar
*Productos entregables al nivel mas bajo
*Paquetes descompuestos en componentes
denominados actividades
*La definicin y planificacin de las actividades
del cronograma estn implcitas en este
proceso, de tal modo que se cumplan los
objetivos del proyecto.


*
*
Entradas
1.Factores
ambientales de la
empresa
2.Activos de los
procesos de la
organizacin
3.Enuncuado del
alcance del proyecto
4. Estructura de
desglose del trabajo.
5. Diccionario de la
EDT
6. Plan de gestin del
Proyecto
Herramientas y
tcnicas

1. Descomposicin
2. Plantillas
3.Planificacin Gradual
4. Juicio de Expertos
5. Componente de
Planificacin
Salidas
1.Lista de Actividades
2.Atributos de la
Actividad
3.Lista de Hitos
*
Entradas
1.Enunciado del
Alcance del
Proyecto
2.Lista de
Actividades
3. Atributos de
la Actividad
4. Lista de
Hitos
5. Solicitudes
de cambio
aprobadas
Herramientas y
tcnicas

1. Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia (PDM)
2. Mtodo de
Diagramacin con
Flechas (ADM)
3. Plantillas de Red del
Cronograma
4. Determinacin de
Dependencias
5.Aplicacin de
Adelantos y Retrasos

Salidas
1.Diagramas de Red
del Cronograma del
Proyecto.
2. Lista de Actividades
(Actualizaciones)
3. Atributos de la
Actividad
(Actualizaciones)
4. Cambios Solicitados
*
*
1 Mtodo de Diagramacin por Precedencia
(PDM): mtodo para crear un diagrama de red
del cronograma del proyecto que utiliza casillas
o rectngulos, denominados nodos, para
representar actividades, que se conectan con
flechas que muestran las dependencias
*Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
* Final a Final. La finalizacin de la actividad
sucesora depende de la finalizacin de la actividad
predecesora.
* Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
*Inicio a Fin. La finalizacin de la actividad sucesora
depende del inicio de la actividad predecesora.
En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de
precedencia ms comnmente usado. Las relaciones
inicio a fin raramente se utilizan.
Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM)
El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del
cronograma del proyecto que utiliza flechas para
representar las actividades, que se conectan en nodos para
mostrar sus dependencias.
El ADM slo utiliza dependencias final a inicio y puede
requerir el uso de relaciones ficticias, denominadas
actividades ficticias, que se representan como una lnea de
puntos, para definir correctamente todas las relaciones
lgicas. Como las actividades ficticias no son actividades
del cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se
les asigna un valor de duracin cero a los fines del anlisis
de la red del cronograma.
Plantillas de Red del Cronograma
*Las plantillas del diagrama de red del cronograma
del proyecto estandarizadas pueden utilizarse para
acelerar la preparacin de redes de actividades del
cronograma del proyecto. stas pueden incluir un
proyecto completo o solamente una parte de l. En
general, las partes de un diagrama de red del
cronograma del proyecto se denominan subred o
fragmento de red.
*Las plantillas de las subredes son especialmente
tiles cuando un proyecto incluye varios productos
entregables idnticos o casi idnticos, como los
pisos de un edificio alto de oficinas, los estudios
clnicos de un proyecto de investigacin
farmacutica, los mdulos de codificacin de
programas de un proyecto de software o la fase de
lanzamiento de un proyecto de desarrollo.
*
Se utilizan tres tipos de dependencias para definir la
secuencia entre las actividades.

*Dependencias obligatorias.
*Dependencias discrecionales.
*Dependencias externas.

*Aplicacin de Adelantos y Retrasos : El equipo de
direccin del proyecto determina las dependencias
que pueden requerir un adelanto o un retraso para
definir con exactitud la relacin lgica. El uso de
adelantos y retrasos, y sus asunciones relacionadas
estn documentados.
*

*Diagramas de Red del Cronograma del
Proyecto

*Lista de Actividades

*Atributos de la Actividad
*Cambios Solicitados
*
Estimacion de los recursos

* Personas
*Equipos
*Material Estimacin de Recursos de las
Actividades
Cantidad de cada uno de los recursos
*
*El proceso de estimar las duraciones de las
actividades del cronograma utiliza informacin
sobre el alcance del trabajo de la actividad
del cronograma, los tipos de recursos
necesarios, las cantidades de recursos
estimadas y los calendarios de recursos con su
disponibilidad.
*
*
Una o ms de las organizaciones involucradas en el
proyecto pueden mantener bases de datos de
estimacin de la duracin y otros datos de referencia
histrica. Este tipo de informacin de referencia
tambin se encuentra disponible comercialmente.
Estas bases de datos tienden a ser especialmente
tiles cuando las duraciones de las actividades no
estn determinadas por el contenido del trabajo real
(por ejemplo, el tiempo que tarda el curado del
hormign o el tiempo que tarda normalmente una
oficina gubernamental en responder a ciertos tipos de
solicitudes).
*
A menudo se dispone de informacin histrica (Seccin
4.1.1.4) sobre las duraciones probables de muchas categoras
de actividades. Una o ms de las organizaciones involucradas
en el proyecto pueden disponer de registros de los resultados
de proyectos anteriores que estn lo suficientemente
detallados como para ayudar al desarrollo de las estimaciones
de las duraciones. En algunas reas de aplicacin, es posible
que los miembros individuales del equipo mantengan tales
registros. Los activos de los procesos de la organizacin
(Seccin 4.1.1.4) de la organizacin ejecutante pueden tener
algunos elementos de activos que pueden ser utilizados para
la Estimacin de la Duracin de las Actividades, como el
calendario del proyecto (un calendario de los das laborables o
los turnos en que se realizan las actividades del cronograma, y
los das no laborables en que las actividades del cronograma
estn inactivas).
*
Las restricciones y las asunciones del enunciado del
alcance del proyecto (Seccin 5.2.3.1) se tienen en
cuenta al estimar las duraciones de las actividades del
cronograma. Un ejemplo de una asuncin sera la
duracin de los perodos de presentacin de informes
para el proyecto, que podra determinar las duraciones
mximas de las actividades del cronograma. Un
ejemplo de restriccin sera la presentacin de
documentos, revisiones y actividades del cronograma
similares no relacionadas con los productos
entregables, que generalmente tienen frecuencia y
duraciones establecidas por contrato o dentro de las
polticas de la organizacin ejecutante.
*Lista de Actividades
* Atributos de la Actividad
*Requisitos de Recursos de las Actividades
*Calendario de Recursos
*Plan de Gestin del Proyecto
*Registro de Riesgos.
*Estimaciones de Costes de las Actividades


*
*Juicio de Expertos
*Estimacin por Analoga
*Estimacin Paramtrica
*Estimaciones por Tres Valores
*Ms probable.
*Optimista
*Pesimista
*Anlisis de Reserva
*
*Estimaciones de la Duracin de la Actividad
*Las estimaciones de la duracin de la
actividad son valoraciones cuantitativas de
la cantidad probable de perodos
laborables que sern necesarios para
completar una actividad del cronograma

*Atributos de la Actividad (Actualizaciones)

*
*
*Diagramas de red del cronograma del
proyecto
*Diagramas de barras.
*Diagramas de hitos.


*

*
*Plan de Gestin del Cronograma
*Lnea Base del Cronograma
*Informes de Rendimiento
*Solicitudes de Cambio Aprobadas

*
*Informe del Avance
*Sistema de Control de Cambios del
Cronograma
*Medicin del Rendimiento
*Software de Gestin de Proyectos
*Anlisis de Variacin
*Diagramas de Barras Comparativos del
Cronograma

*
*Datos del Modelo de Cronograma (Actualizaciones)
*Lnea Base del Cronograma (Actualizaciones)
*Mediciones del Rendimiento
*Cambios Solicitados
*Acciones Correctivas Recomendadas
*Activos de los Procesos de la Organizacin
(Actualizaciones)
*Lista de Actividades (Actualizaciones)
*Atributos de la Actividad (Actualizaciones)
*Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones)