La efectividad

La palabra efectividad adquiere su origen del

verbo latino "efficere", que quiere decir ejecutar,
llevar a cabo u obtener como resultado. Cuando
un individuo practica la efectividad en su trabajo,
su tiempo rinde mucho ms y sus niveles de
bienestar aumentan, ya que ste sentir que est
cumpliendo con sus labores cotidianas de forma
eficiente. Segn la ley de la efectividad, este
hbito se adquiere al equilibrar la produccin y la
capacidad para producir
Lecciones efectivas de gerencia

Para ser efectivos en el trabajo, debemos empezar primero por nuestro
bienestar personal. Hay que mantenernos en forma, de esta manera nos
sentiremos bien fsicamente y por tanto tendremos ms energa para
hacer las cosas y aportar mucho ms en las diferentes facetas de nuestra
vida
Siempre debemos ser positivos, objetivos y optimistas para obtener los
resultados que estamos buscando. Slo as seremos personas ms
honestas y autnticas, no slo en nuestro lugar de trabajo, sino tambin
en nuestra vida personal
Cuando le ponemos corazn a lo que hacemos, y de paso le sumamos a
esto un toque de responsabilidad y mstica, los resultados obtenidos sern
mucho ms efectivos
Por ltimo, debemos tratar de aprender algo nuevo cada da. Incorporar
hbitos positivos en nuestra rutina para mejorar nuestra calidad de vida.


Hbitos de la efectividad


Stephen R. Covey detalla en su libro "Los
siete hbitos de la gente altamente efectiva".
Entre ellos destaca:
Ser proactivo: Debemos ser conscientes de las
decisiones que tomamos.
Empezar con el final en mente Tenemos que saber
hacia dnde vamos.
Poner primero lo primero: Necesitamos organizar
nuestras prioridades.
Pensar ganar/ganar: Debemos tratar de lograr que
ambas partes salgamos beneficiadas.
Antes que buscar ser comprendido, comprender: Hay
que aprender a escuchar y a entender a los dems.
Sinergizar: Trabajar en equipo, implica efectividad,
confianza e innovacin.
Afilar la sierra: Mantener y cumplir todos los dems
hbitos para poder continuar.

Evaluacin de la efectividad organizacional
La efectividad evala el grado en el cual se alcanzan
mltiples metas, ya sean estas oficiales u operativas .
La eficiencia organizacional es la cantidad de recursos
que se utilizan para generar una unidad de producto.
Se puede medir como la razn de entradas con
respecto a las salidas. Si una organizacin puede
alcanzar un determinado nivel de produccin con
menos recursos que otra, se describir como ms
eficiente.
En ocasiones, la eficiencia induce la
creatividad. En otras organizaciones, la
eficiencia y la eficacia estn relacionadas. Una
organizacin puede ser altamente eficiente
pero fracasar en alcanzar sus metas debido a
que fabrica un producto para el cual no existe
demanda. De igual manera, una organizacin
puede alcanzar sus metas de rentabilidad y al
mismo tiempo ser ineficiente.
Las organizaciones son grandes, diversas y
fragmentadas; llevan acabo muchas
actividades de manera simultnea, persiguen
metas mltiples y generan muchos resultados,
algunos planeados y otros no intencionados.
Enfoques de contingencia para la efectividad
El enfoque basado en las metas para la efectividad
organizacional se refiere a la produccin y si la
organizacin alcanza sus metas en trminos de los
niveles de produccin deseados.
El enfoque basado en recursos evala la efectividad
al observar el comienzo del proceso y determinar si
la organizacin en realidad cuenta con los recursos
necesarios para un alto desempeo.
El enfoque basado en el proceso interno
observa las actividades internas y evala la
efectividad mediante indicadores de la salud y
eficiencia internas.
Entradas de
recursos
Organizacin

Actividades
Y procesos
internos
Salidas
De
Productos
Y servicios
Enfoque basado
en los recursos
Enfoque basado en
el proceso interno
Enfoque basado
en las metas
Entorno externo
Enfoque basado en las metas

Consiste en identificar las metas de produccin
de una organizacin y evala qu tan bien las
est logrando. Este es un enfoque lgico
debido a que las organizaciones intentan
lograr ciertos niveles de produccin, ingresos
o satisfaccin del cliente. El enfoque basado
en metas mide el progreso hacia el logro de
las mismas.
Indicadores. Las metas operativas han
probado ser ms tiles que las metas oficiales
para medir la efectividad.
Las metas oficiales tienden a ser abstractas y
difciles de medir. Las metas operativas
reflejan las actividades que la organizacin en
verdad est desempeando.
Utilidad. Las empresas de negocios evalan el
desempeo en trminos de rentabilidad,
crecimiento participacin de mercado y
rendimiento sobre la inversin.
Enfoque basado en recursos

Las organizaciones deben tener xito en la
obtencin y administracin de sus medios con
el fin de ser efectivas. Desde una perspectiva
basada en recursos, la efectividad
organizacional est definida como la
capacidad de la organizacin, en trminos
relativos o absolutos, para obtener recursos
escasos e integrarlos y administrarlos
exitosamente.
Indicadores. La obtencin y administracin
exitosa de los recursos es el criterio mediante
el cual se evala la efectividad organizacional.
En un sentido amplio, los indicadores de la
efectividad de acuerdo con el enfoque basado
en los recursos comprenden las siguientes
dimensiones:
Posicin de negociacin: la capacidad de la organizacin para
obtener de sus ambiente los medios escasos y valiosos, como
los recursos financieros, las materias primas, el personal, el
conocimiento y tecnologa.
Las capacidades de quienes toman las decisiones
organizacionales para percibir e interpretar de manera
correcta las caractersticas reales del entorno.
Las capacidades gerenciales para utilizar recursos tangibles e
intangibles en las actividades cotidianas organizacionales para
alcanzar un desempeo superior.
La capacidad organizacional de responder a los cambios en el
entorno.
Utilidad. El enfoque basado en recursos es
valioso cuando otros indicadores del
desempeo son difciles de obtener. En
muchas organizaciones para el bienestar social
y sin fines de lucro, es difcil medir las metas
de produccin o la eficiencia interna. Algunas
organizaciones sin fines de lucro tambin
utilizan un enfoque basado en recursos.
Enfoque basado en el proceso interno
La efectividad se mide en virtud de la salud y
eficiencia internas organizacionales. Una
organizacin efectiva tiene un proceso interno
sin problemas y bien lubricado. Los empleados
estn felices y satisfechos. Las actividades
departamentales se mezclan unas con otras
para asegurar una alta productividad.
Indicadores. Un indicador de la efectividad del
proceso interno es la eficiencia econmica
organizacional. No obstante, las propuestas
mejor conocidas del modelo de proceso se
basan en el enfoque de las relaciones
humanas hacia las organizaciones.


Hay siete indicadores de una organizacin efectiva vistos desde un enfoque
basados en el proceso interno.


1. Slida cultura corporativa y clima laboral positivo
2. Espritu de equipo, lealtad del grupo y trabajo en equipo.
3. Compaerismo, confianza y comunicacin entre los trabajadores y los
directivos.
4. Toma de decisiones cercana a las fuentes de informacin, sin importar la
ubicacin de esas fuentes en el organigrama.
5. Comunicacin vertical y horizontal sin distorsiones; participacin de los
hechos y sentimientos relevantes.
6. Recompensas a directivos por su desempeo, crecimiento y desarrollo de
los subordinados y por crear grupos de trabajo efectivos.
7. Interaccin entre la organizacin y sus partes, con la resolucin de
conflictos que ocurren sobre los proyectos resueltos al anteponer los
intereses organizacionales.
Un modelo de efectividad integrado.
Los tres enfoques: basados en las metas, en los
recursos, y en el proceso interno, referentes a la
efectividad organizacional descritos antes tienen
algo que ofrecer, pero cada uno de los cuales tan
solo cuenta una parte de la historia.
El modelo de valores en competencia intenta
equilibrar el inters en diferentes partes de la
organizacin en lugar de enfocarse slo en una. Este
enfoque hacia la efectividad reconoce que las
organizaciones realizan muchas cosas y generan
numerosos resultados. Combina varios indicadores
de efectividad en un solo modelo.
Cuatro enfoques hacia los valores de la efectividad.
Enfasis en las metas racionales
Meta primaria: Productividad
Eficiencia,
Rentabilidad.
Submetas: Planeacin, formula
cin de metas.



Enfasis en sistemas abiertos
Meta primaria: crecimiento y
Adquisicin de recursos.
Submetas: flexibilidad, facilidad,
Evaluacin externa.


Externo.


Enfasis en las relaciones
Humanas.
Meta primaria:
Desarrollo de R.H.
Submetas: cohesin, moral
Capacitacin.

Interno.
Enfasis en el proceso interno
Meta primaria: estabilidad, equilibrio

Submetas: Administracin
De la informacin, comunicacin.


E
N
F
O
Q
U
E
E S T R U C T U R A ( FLEXIBILIDAD.)
CONTROL