CONCEPTOS DE CONTROL DE GESTIN,

CARCTERISTICAS Y FUNCIONES


F ACU L T AD D E AR QU I T E CT U R A E I NGE NI E R A
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CONTROL DE GESTIN
El control de gestin es un
proceso que sirve para guiar la
gestin empresarial hacia los
objetivos de la organizacin y
un instrumento para evaluarla.
El Control de Gestin es un
instrumento bsico para la
conduccin de
empresas que provee a la alta
direccin de un sistema de
informacin integrado, cuyo
diagnstico y
recomendaciones facilitan y
optimizan el proceso de toma
de
decisiones

PRINCIPIOS DE CONTROL
Los sistemas de control se basan en una serie de principios
bsicos, los cuales permiten alcanzar los objetivos propuestos
por todo sistema de control. son:
Uso de la Contabilidad como elemento informativo
Economa del Control
Control por excepcin
Control por responsabilidades
Integracin de los sistemas de control
Coincidencia entre el presupuesto y el plan de cuentas
contable
Informacin pertinente, precisa, sinttica y oportuna
Medidas adecuadas como consecuencia del control

REQUISITOS DE UN BUEN CONTROL

Correccin de fallas y errores: El control debe detectar
e indicar errores de planeacin, organizacin o
direccin.
Previsin de fallas o errores futuros: el control, al detectar
e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros,
ya sean de planeacin, organizacin o direccin.

EL CONTROL SE BASA EN LA
CONSECUCIN DE LAS SIGUIENTES
ACTIVIDADES:

Planear y organizar.
Hacer.
Evaluar.
Mejorar.
TCNICAS PARA EL CONTROL
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reportes, informes
Formas
Archivos (memorias
de expedientes)
Computarizados
Mecanizados
Grficas y diagramas

Procedimiento hombre
maquina, mano izquierda,
mano derecha etc.
Estudio de
mtodos, tiempos y
movimientos, etc.
Mtodos cuantitativos
Redes
Modelos matemticos
Investigacin de
operaciones
Estadstica
Clculos probabilsticas
Definir el concepto de control de gestin
implica considerar el desarrollo del mismo en
su mbito administrativo, distintos autores
han definido el concepto de acuerdo a sus
propias posiciones e interpretaciones. Sin
embargo la mayora coincide en que es un
sistema dinmico e importante para el logro
de metas organizacionales, dichas metas
provienen inicialmente del proceso de
planeacin como requisito bsico para el
diseo y aplicacin del mismo, dentro de
ciertas condiciones culturales y
organizacionales.
CONDICIONES QUE INFLUYEN EN EL
CONTROL DE GESTIN
El entorno: Una buena adaptacin del entorno facilitada en
desarrollo en la empresa.
Los objetivos de la empresa: ya sean de rentabilidad, de
crecimiento, sociales y ambientales.
La estructura de la organizacin: segn sea, funcional o
divisional, implica establecer variables distintas.
El tamao de la empresa: esta condicin est relacionada
con la centralizacin, mientras ms grande la empresa es
necesario descentralizarla, porque afecta la toma de
decisiones debido a la gran cantidad de informacin que se
maneja.
La cultura de la empresa: las relaciones humanas son muy
importantes, y se debe incentivar y motivar al personal que
labora en la empresa.

FINES DEL CONTROL DE GESTIN

Transmitir y comunicar la
informacin para la toma de
decisiones e identificar los factores
claves de la organizacin:
Coordinar: Encamina las
actividades a realizar eficazmente
a la obtencin de los objetivos.
Evaluar: La consecucin de las
metas u objetivos se logra gracias
a las personas y su valoracin es la
que pone de manifiesto la
satisfaccin del logro.
Motivar: El impulso y la ayuda es de
mucha importancia para alcanzar
las metas.

SE RECONOCEN UNA SERIE DE CARACTERSTICAS GENERALES
QUE DEBE POSEER EL CONTROL DE GESTIN TALES COMO:

Integral, asume una perspectiva integral de la organizacin, contempla a
la empresa en su totalidad, es decir, cubre todos los aspectos de las
actividades que se desarrollan en la misma.
Peridico, sigue un esquema y una secuencia predeterminada.
Selectivo, debe centrarse slo en aquellos elementos relevantes para la
funcin u objetivos de cada unidad.
Creativo, contnua bsqueda de ndices significativos para conocer mejor
la realidad de la empresa y encaminarla hacia sus objetivos.
Efectivo y eficiente , busca lograr los objetivos marcados empleando los
recursos apropiados.
Adecuado, el control debe ser acorde con la funcin controlada,
buscando las tcnicas y criterios ms idneos
-Adaptado a la cultura de la empresa y a las personas que forman parte
de ella.
Motivador, debe contribuir a motivar hacia el comportamiento deseado
ms que a coaccionar.
Servir de puente entre la estrategia y la accin, como medio de
despliegue de la estrategia en la empresa.
Flexible, fcilmente modificable, con capacidad de cambio.

UN SISTEMA DE CONTROL DE GESTIN EFICIENTE DEBE
CUMPLIR, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES FUNCIONES:

Exhibir claramente la situacin real de la organizacin, con
informacin simple,
completa y actualizada sobre la situacin interna y externa (entorno
competitivo y
ambiental).

Facilitar la toma de decisiones, en especial las estratgicas, a partir
de una mejora continua de la informacin disponible.

Facilitar el autodiagnstico estratgico y la generacin de
conclusiones que sirvan
de base y de marco de referencia para formular la estrategia
empresaria y alinearla con la visin.

Detectar y facilitar el aprovechamiento de las oportunidades que se detecten y
de
las propias fortalezas as como reducir amenazas y debilidades.

Disear los indicadores cualitativos y cuantitativos adecuados que permitan el
control y faciliten la toma de decisiones.

Comparar las previsiones con las actuaciones dentro de un marco prospectivo
que
ayude a comprender el escenario futuro, facilitando la comparacin de la propia
empresa con otras existentes en su entono o en el escenario (como recurso
habitual
para evaluar, diagnosticar y mejorar).

Prever, anticipar o reducir en lo posible las crisis que afecten o puedan afectar a
la organizacin.

Preparar peridica y regularmente el informe de control de gestin que facilite la
generacin de alternativas para la toma de decisiones de direccin y posibilite el
intercambio de informacin entre sus receptores.
GRACIAS