El proceso de preparacin y evaluacin trata de identificar y dar respuesta a si es
o no factible realizar la inversin propuesta, la cual se tomara siempre y cuando
se disponga de todos los elementos e ideas necesarias para la toma de decisiones. Alcances del Estudio de Proyectos En todas las decisiones que se tomen antes de realizar una inversin hay que analizar un estudio previo de ventajas y desventajas asociadas con su implementacin. 1) Viabilidad Comercial.- Sensibilidad del mercado al bien o servicio, aceptabilidad, consumo y uso. 2) Viabilidad Tcnica.- Posibilidades materiales, fsicas y qumicas para producir el bien o servicio. 3) Viabilidad Legal.- Restricciones que puedan impedir el funcionamiento del proyecto. 4) Viabilidad Gestin.- Capacidad administrativa mnima posible. 5) Viabilidad Impacto Ambiental.- Normas ambientales, calidad de vida, efectos econmicos. 6) Viabilidad Financiera.- Rentabilidad. ESTUDIOS DE VIABILIDAD PARA PROYECTOS INFORMTICOS
Los estudios de viabilidad ms recomendados para proyectos informticos son los siguientes: Viabilidad econmica: El analista debe averiguar si es posible actualizar o incrementar los recursos tcnicos actuales de tal manera que satisfagan los requerimientos bajo consideracin.
Viabilidad Tcnica: Los recursos bsicos que se deben considerar son: El tiempo de usted y el del equipo de anlisis de sistemas.
Viabilidad Operativa: La viabilidad operativa depende de los recursos humanos disponibles para el proyecto e implica determinar si el sistema funcionar y ser utilizado una vez que se instale Estudio del Proyecto como Proceso Cclico
La etapa de idea es donde va identificar problemas que pueda resolverse u oportunidad de negocios. En la etapa de pre inversin se realizan los tres estudios de viabilidad: perfil, pre-factibilidad y factibilidad. La etapa de formulacin y preparacin, esta sistematizacin se traduce en la construccin de un flujo de caja proyectado, que servir de base para la evaluacin del proyecto.
Estudio Tcnico del Proyecto
En el anlisis de la viabilidad financiera de un proyecto, permite proveer de informacin para cuantificar el monto de inversin y costos pertinentes y busca: 1) Definir la funcin de produccin para optimizar recursos (capital, mano de obra y recursos materiales) 2) Determinar requerimientos equipos y montos correspondientes 3) Analizar caractersticas de equipos y maquinarias 4) Cuantificar mano de obra y remuneracin 5) Cuantificar costos de mantenimiento y reparacin 6) Establecer tamao del proyecto Estudio de Mercado
1) Analiza demanda, ingresos de operacin, oferta, adems los costos de diferentes reas que inciden en la oferta y la demanda.
1) Aspectos a estudiarse son: El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto Comercializacin del producto o servicio generado por el proyecto Proveedores y disponibilidad Estudio Organizacional y Administrativo
Uno de los aspectos que menos se tienen en cuenta en el estudio de proyectos es aquel que se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su administracin: organizacin, procedimientos administrativos y aspectos legales.
Los efectos lo constituye la determinacin de los desembolsos que representa la concrecin de las opciones seleccionadas como las ms convenientes para el proyecto. Estudio Financiero
La ltima etapa del anlisis de viabilidad financiera de un proyecto es el estudio financiero. Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la informacin de carcter monetario que proporcionaron las etapas anteriores, elaborar los cuadros analticos y datos adicionales para la evaluacin del proyecto y evaluar los antecedentes para determinar su rentabilidad. Ordena y sistematiza la informacin de carcter econmico, cuadros analticos, datos adicionales que incidirn en la rentabilidad. Estudio de Impacto Ambiental
Un enfoque de la gestin ambiental sugiere introducir en la evaluacin de proyectos las normas ISO 14000. Hay 3 tipos de anlisis: Cualitativos.- Impactos positivos o negativos en el ambiente producto de la implementacin del proyecto Cuantitativas Numricas.- Ponderacin en escalas numricas de aspectos ambientales Cuantitativas.- Costos asociados con la mitigacin y beneficios de los daos evitados. CONCLUSIONES: o Cuando se vaya a implementar cualquier tipo de proyecto el grupo de trabajo o la persona que lo vaya a desarrollar debe regirse a diferentes procesos, basndose en los procesos de preparacin y evolucin, centrndose en los estudios de viabilidad para as realizar el adecuado estudio del proyecto a implantarse para saber si tendr o no beneficio al culminarlo.