Curso Basico de PowerPoint

Instituto Iberoamericano de Derecho Agrario y Reforma Agraria
CURSO BASICO DE
POWERPOINT
PROFESOR
LEONARDO CASANOVA M.
MERIDA
DICIEMBRE 2003
Curso Bsico de
PowerPoint
Prof. Leonardo Casanova M. 2

CAPITULO 1
Conceptos Bsicos.
PowerPoint es la herramienta para comunicar informacin e ideas de forma
visual y atractiva.

Usos del Power Point
EDUCACION ENSEANZA
INVESTIGACION
EMPRESA PRIVADA
OGANISMOS DE PLANIFICACIN
EMPRESAS ESTATALES

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Arrancar PowerPoint
En la pantalla inicial de Windows hacer clic en el botn de inicio,
todos los programas, hacer clic en el icono.

Note que el icono aparece en dos posiciones diferentes dependiendo
de la configuracin personal de la computadora.
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Pantalla Inicial
Al iniciarse PowerPoint aparecer una pantalla como la siguiente:
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En la parte superior se ubica la BARRA DE TITULO, donde aparece
el nombre de la presentacin con la cual estamos trabajando. Si es
la primera sesin de trabajo de una nueva presentacin, como aun
no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el programa le
asigna el nombre provisional [Presentacin 1].
Seguidamente se ubica la Barra de Mens donde aparecern todas
las opciones de las diferentes operaciones que podemos realizar con
PowerPoint. Estos mens son desplegables y han sido agrupados
de acuerdo a sus funciones.
Al hacer clic en una de las opciones de la Barra de Mens, esta se
desplegar mostrando las diferentes operaciones que se pueden
realizar.
A continuacin analizaremos brevemente cada una de las
actividades que se pueden realizar desde la Barra de Mens.
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Comenzaremos con el Men Archivo. Al hacer clic en Archivo, se
desplegar el listado de las actividades inmediatas que se pueden
ejecutar desde este men.
La barra de mens tiene un
comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en
mostrar slo los comandos ms
importantes y los que el usuario
va utilizando. Para ver todas las
opciones del men desplegable
pulsa en
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Dentro del men desplegado pueden aparecer otros sub mens tambin
desplegables. En nuestro ejemplo la accin Enviar a aparece con una flecha
indicando hacia la derecha . Al pulsar con el botn izquierdo del raton
sobre esta flecha, se desplegar nuevamente el men con nuevas
actividades u opciones posibles.
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Ntese tambin, que algunos comandos dentro del men aparecen
seguidos de puntos suspensivos, estos comandos se conocen como
Comandos con ventana.
Por ejemplo, en el men [Configurar Pgina...] que aparece a
continuacin, se tienen diferentes opciones para seleccionar el
tamao, ancho y alto de la pgina, orientacin, numeracin de la
pgina etc.
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Dentro de un men desplegado, algunos comandos pueden llevar asociada una
combinacin de teclas al lado derecho, indicando una ruta inmediata para la ejecucin
del comando sin necesidad del despliegue del men.
Por ejemplo, en el men Archivo el comando Imprimir... [Ctrl. +P.] se puede ejecutar
directamente pulsando simultneamente las teclas [Control] y [P].

Las opciones que aparecen ms claras son opciones que no se pueden ejecutar al
momento. Por ejemplo en el men [archivo], el comando [Enviar a ] la opcin
Participante de reunin en lnea.

Barra de Herramientas

En la Barra de Herramientas aparecen en forma de iconos los comandos ms
utilizados como copiar, pegar, alinear texto, etc.

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La barra de herramientas puede ser personalizada con las opciones del
men que aparece al hacer clic sobre ella con el botn derecho del ratn.

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Area de Esquema
Barra de Estado
En la primera pestaa
[Esquema] aparecen
los esquemas y ttulos
de las diapositivas con
su nmero
correspondiente.
la segunda pestaa
[Diapositiva], aparecer
el diseo de la
diapositiva en miniatura
y el nmero
correspondiente.
La tercera pestaa, marcada con X,
esconde el rea de esquema para
disponer de mayor espacio en la
pantalla para visualizar el trabajo.
Botones de vistas
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Area de Notas
Panel de Tareas
El panel de tareas esta ubicado al
margen derecho de la pantalla. En
el aparecen las tareas ms
comunes del PowerPoint.
El panel de tareas va cambiando
el contenido de acuerdo a la tarea
que estemos realizando.
La barra al pie del panel de tareas,
con una flecha indicando hacia
abajo, indica que existen ms
opciones de actividades. Estas
actividades se muestran al hacer
clic en la flecha con el botn
izquierdo del ratn.
podemos aadir
notas de apoyo
para la
presentacin.
Estas notas no
son visibles
durante la
presentacin, pero
pueden ser
impresas en papel.
Captulo 2.
Creacin de presentaciones
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Las presentaciones en PowerPoint se pueden crear de 3
diferentes maneras.

Con asistente
Con plantilla
En blanco

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Con Asistente
Para crear una presentacin con asistente en PowerPoint 2000, al iniciar el
programa nos vamos al panel de tareas y seleccionamos, de la carpeta Nueva
presentacin, sub men Nuevo.
Aparecer la pantalla de Asistente para autocontenido:
Diferentes
opciones
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Seleccionamos [Siguiente>] y pasamos a la pantalla de
opciones para el tipo de presentacin:
Seleccionamos un tipo de presentacin y luego hacemos
clic en [siguiente >].
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Del men que aparece, escogemos el tipo de salida deseado para
nuestra presentacin: En pantalla, en la Web, Transparencias en blanco
y negro, transparencias en color y Diapositivas de 35 mm.
En nuestro ejemplo seleccionamos Presentacin en pantalla y
hacemos clic nuevamente en el botn [siguiente >] para ir a las
opciones de presentacin.
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Opciones de Presentacin
En esta pantalla se puede colocar el ttulo de la presentacin, y los elementos
que desea incluir como pie de pgina en todas las diapositivas: fecha de la
ltima actualizacin y nmero de la diapositiva. Luego hacemos clic en el
botn [Siguiente >] para ir a la opcin de finalizar.
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Opcin Finalizar
Ntese que haciendo clic en la opcin [<Atrs], en cualquiera de las
pantallas, podemos devolvernos sobre las diferentes opciones para editar
el procedimiento.
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Una vez seleccionada la opcin finalizar aparecer una presentacin
con un esquema general y recomendaciones para elaborar nuestra
presentacin.
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Crear una Presentacin con Plantilla
Al igual que en el punto anterior, al iniciar el programa nos vamos al Panel
de Tareas, y de la opcin Nueva presentacin seleccionamos: Plantillas de
diseo.
Barra de
movimiento
Al hacer clic con el ratn sobre el modelo
seleccionado aparecer un sub men con tres
diferentes opciones:
Seleccionamos la
opcin que ms
nos convenga.

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Presentacin en Blanco
La presentacin en blanco nos permite seleccionar elementos de la diapositiva
como el fondo, textura, tipo, tamao y color de letra etc.
A partir del panel de tareas seleccionamos presentacin en blanco y parecen,
en el panel de tareas las diferentes opciones predefinidas para crear una
presentacin.
Dar Formato a una Presentacin en
Blanco.
Desde el men Formato, seleccionamos
Fondo
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En la de Efectos de relleno
aparecer una nueva pantalla con
4 carpetas cada una de ellas con
diferentes opciones.
Haremos un breve recorrido por
cada una de las carpetas y sus
diferentes opciones.
Degradado.
Esta carpeta nos permite crear
un fondo con degradacin de
uno y dos colores a transpa-
rencias individuales o a todas
las transparencias de nuestra
presentacin. Tambin podemos
variar los estilos de sombreado.
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Textura. Nos permite seleccionar de una
muestra de patrones preestablecidos la
textura que deseamos aplicar. En la parte
inferior del men textura aparece la opcin
[Otra textura] que nos permite
seleccionar o crear otra textura que no
aparezca en los patrones preestablecidos.
Trama. Esta carpeta nos permite cambiar el
tramado o achurado del fondo de una
transparencia seleccionando colores y
diseos de tramas entre modelos
preestablecidos.
Como se puede observar en la figura anexa,
es posible seleccionar el color del primer
plano y del segundo plano del patrn de
achurado.
Tambin tenemos una amplia gama de
diseos de tramas para seleccionar.
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Imagen. Otra posibilidad de
crear nuestro fondo y quizs la
que nos ofrece mayor libertad
para nuestra imaginacin es la
carpeta Imagen.
Esta carpeta nos permite
seleccionar una imagen en
cualquier formato grfico que
tengamos en nuestros archivos.
Al hacer clic con el botn
izquierdo del ratn sobre
[Seleccionar imagen],
aparecer el Navegador de
Windows desde donde
podremos ubicar el archivo que
nos interese establecer como
fondo de nuestra presentacin.
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En nuestro ejemplo, seleccionaremos de la carpeta CursosIIDARA la foto
GPS-CHIGUARA 013 y hacemos clic en Insertar.
Seleccionamos Aceptar y luego Aplicar a todo si deseamos que sea el
patrn para toda nuestra presentacin o simplemente aplicar si deseamos
que solamente sea el fondo de la diapositiva actual.
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Crear o Modificar el Patrn de Diapositivas
Cuando hablamos de Patrn [Ver] [Patrn]
de nos referimos al estilo, color y tamaos
del texto del rea de ttulo para auto
diseos y del texto del patrn para los
diferentes niveles de texto.
Tambin podemos modificar el estilo del
texto del pie de pgina.
Haciendo clic en el rea de ttulos para
auto diseos, podemos modificar el estilo
del ttulo, seleccionando de la barra de
herramientas Formato, Fuente,
De la pantalla que aparece podemos
seleccionar el tipo, estilo, tamao, color y
efectos de la letra a utilizar.
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Introduccin de Logo o Membrete en el Patrn de Diapositivas

Para introducir un logo o un membrete en el patrn de diapositivas, en la barra
de herramientas seleccionamos Ver, Patrn , Patrn de Diapositivas. Luego
hacemos clic en el rea de ttulos para diseo y de la barra de herramientas
seleccionamos Insertar, Imagen , Imgenes prediseadas. Aparecer
nuevamente el Navegador de Windows con el que ubicamos el archivo donde
tenemos nuestro logo o membrete, y pulsamos Aceptar.
Ubicamos el logo en el rea deseada y le damos el tamao requerido.
Finalmente pulsamos [Cerrar vista Patrn. ]
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Pie de Pgina
Si desde la Barra de Herramientas pulsamos: Ver, Encabezado y pie de
pgina, aparecer la siguiente pantalla:

En la carpeta correspondiente a Diapositivas seleccionamos y llenamos
los datos de nuestro inters.
Tenemos la opcin de aplicar el pie de pgina a todas las diapositivas o
solamente a la diapositiva actual. Note que tambin aparece la opcin de
no mostrar la nota de pie de pgina en la diapositiva del ttulo.

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TIPOS DE DIAPOSITIVAS
Insertar una nueva Diapositiva
En la Barra de Herramientas aparece la opcin Nueva
Diapositiva . Una vez presionada esta opcin aparecern
en la barra de tareas las diferentes opciones para las
transparencias: Transparencia en blanco, transparencia
con combinacin de grficos tablas, fotos, etc.
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Formato para cuadros de texto.

Esto se puede disear a nuestro antojo yendo a la barra de men y
seleccionando el botn . Aparecer la siguiente pantalla:
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Insertar Videos, sonidos etc.

En el men insertar aparecen diferentes opciones de insertar: Imagen,
Diagrama, Cuadro de texto, Pelculas y sonidos, etc. Obsrvese que
algunas de las opciones tienen sub opciones.
En nuestro ejemplo iremos a pelculas y sonidos Pelcula de Archivo.
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Al aceptar la operacin aparecer el siguiente mensaje:
Finalmente, seleccionamos la opcin de deseada.
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Efectos de Animacin

En la barra de herramientas aparece la carpeta Presentacin con diferentes
opciones entre las cuales aparecen Efectos de animacin y Transicin de
Diapositiva.
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