Instrutor: Prof. Angela Brasil 1 Organizao Industrial Contedo Programtico: Tipos de Administrao; Setores Administrativos; Estrutura de uma empresa; Setores Econmicos; Noes de Chefia e Liderana. 2 Organizao Industrial Vdeo Tempos Modernos Liste o mximo que puder para listar as aes (comportamento) feitas pelo gerente da companhia no cumprimento de suas funes, ta dando-lhe uma nota de: 1-pssima; 2-regular; 3-excelente. Fazer no caderno. Clareza 1 2 3 Gentileza 1 2 3 Gestos 1 2 3 3 Organizao Industrial Vdeo Tempos Modernos Liste o mximo que puder para listar as aes feitas pelo gerente da companhia no cumprimento de suas funes, ta dando-lhe uma nota de: 1-pssima; 2-regular; 3-excelente. (A) Clareza: 1 2 3: _____________ (+) (B) Gentileza 1 2 3: ____________ (+) (C) Gestos 1 2 3:______________ (+) (=)
4 Organizao Industrial 5 Organizao: Conjunto de rgos, suas relaes de interdependncia e a via hierrquica, assim como as vinculaes que de vem ser configuradas pelo organograma. Nogueira de Faria
Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. (p.84) Estrutura organizacional Estrutura organizacional o conjunto ordenado de responsabilidades, autoridades, comunicaes e decises das unidades organizacionais de uma empresa. (p.90) Estrutura Formal Objeto de grande parte de estudo das organizaes empresarias, aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma. (p.86). Estrutura Informal a rede de relaes sociais e pessoais que no estabelecida ou requerida pela estrutura formal. Surge da interao social das pessoas, o que significa que se desenvolve espontnea mente quando as pessoas se renem. Portanto, apresenta relaes que, usualmente, no aparecem no organograma. (p.86) 6 Fonte: OLIVEIRA, D. de P. Rebouas de. Sistema, Organizao e Mtodos. So Paulo. Atlas. Sistema de Responsabilidade Departamentalizao Linha e Assessoria Descrio das atividades Nveis de Abrangncia FATOR TECNOLGICO Sistema de Autoridade Amplitude de controle Nveis hierrquicos Delegao Centraliz/descentralizao Nveis de Influncia Sistema de Decises Dado Informao Deciso Ao Sistema de Comunicao O que comunicar Como comunicar Quando comunicar De quem/para quem Estratgico, ttico e operacional Empresa, UEN, Corporao FATOR HUMANO FATOR AMBIENTE EXTERNO FATOR OBJETIVOS E ESTRATGIAS 7
Nveis de Influncia da Estrutura Organizacional Nvel Estratgico Nvel Ttico Nvel Operacional Planejamento Estratgico Planejamento Ttico Planejamento Operacional 8 Organizao Industrial Organizao Industrial 9 Tipos de Administrao Autocrtica Democrtica Liberal Tipos de Administrao; Setores Administrativos; Estrutura de uma empresa; Setores Econmicos; Noes de Chefia e Liderana.
PRESIDNCIA VICE-PRESIDNCIA DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DIVISO DIVISO DIVISO DIVISO DIRETORIA SEO SEO SETOR SETOR 10
ESTRUTURA LINEAR OU MILITAR SUPERINTENDNCIA VICE- SUPERINTENDNCIA DIRETORIA DIRETORIA GERNCIA GERNCIA SUPERVISO SUPERVISO 11 ESTRUTURA LINEAR OU MILITAR Vantagens: aplicao simples; fcil transmisso de ordens e recebimento de informaes; definio clara dos deveres e responsabilidades.
Desvantagens: organizao rgida; exige chefes excepcionais; no favorece o esprito de equipe e de cooperao.
uma estrutura baseada na organizao do exrcito, tendo como caracterstica uma nica chefia como fonte de autoridade. 12 LINHA E ASSESSORIA PRESIDNCIA DIRETORIA INDUSTRIAL DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO ASSESSORIA DE ORGANIZAO, SISTEMAS & MTODOS GERNCIA ADMINISTRATIVA GERNCIA FINANCEIRA 13 ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA Nas unidades de linha os executivos so encarregados pelas funes bsicas da empresa e tem responsabilidade e autoridade perante as atribuies relacionadas com a operacionalizao das atividades principais da organizao. (OLIVEIRA, 2004)
As funes de assessoria esto ligadas s atividades de aconselhamento, anlise e estudos de novos negcios. (OLIVEIRA, 2004)
14 ESTRUTURA LINHA E ASSESSORIA Vantagens: tornar a organizao facilmente adaptvel s necessidades; favorecer a execuo do trabalho das unidades de linha; promover maior eficincia.
Desvantagens: a assessoria tende a usurpar a autoridade de linha; os rgos de execuo reagem contra sugestes da assessoria; as sugestes, s vezes, confundem-se com as ordens ou entram em conflitos com estas.
ASSESSORIA DE ORGANIZAO, SISTEMAS & MTODOS GERNCIA ADMINISTRATIVA GERNCIA FINANCEIRA COMISSO EXECUTIVA 16 ORGANOGRAMA CIRCULAR 17 ESTRUTURA TIPO COMISSO OU COLEGIADA Vantagens: facilitar a participao de especialistas; julgamento impessoal; pontos de vista mais gerais.
Desvantagens: fraqueza na direo de operaes quotidianas; decises mais demoradas; responsabilidade mais diluda.
Caracteriza-se pela chefia colegiada pela tomada de decises polticas e estratgicas da empresa e pela diviso de responsabilidade. Denominaes: junta, comisso, conselho. (Cury, 2000) 18 ESTRUTURA PARA RESULTADOS PRESIDNCIA DIVISO QUMICA DIVISO FARMACUTICA DIVISO ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA DIVISO REDE FARMCIAS UEN Unidade Estratgica de Negcios uma unidade ou diviso da empresa responsvel para desenvolver uma ou mais AEN reas Estratgicas de Negcios. UENs AEN reas estratgicas de Negcios uma parte ou segmento de mercado com a qual a empresa, por meio de suas UEN, se relaciona de maneira estratgica, ou seja, de forma otimizada. 19 ESTRUTURA ORIENTADA A PROCESSO
LDER DO PROCESSO LDER DO PROCESSO ACABAMENTO E EXPEDIAO FATURAMENTO TRANSFORMAO COMPRAS RECEBIMENTO LABORATRIO VENDAS DIRETORIAS LDER DO PROCESSO LDER DO PROCESSO ACABAMENTO E EXPEDIAO FATURAMENTO TRANSFORMAO COMPRAS RECEBIMENTO LABORATRIO VENDAS DIRETORIAS LDER DO PROCESSO LDER DO PROCESSO ACABAMENTO E EXPEDIAO ACABAMENTO E EXPEDIAO FATURAMENTO FATURAMENTO TRANSFORMAO TRANSFORMAO COMPRAS COMPRAS RECEBIMENTO RECEBIMENTO LABORATRIO LABORATRIO VENDAS VENDAS DIRETORIAS 20 ESTRUTURA ORIENTADA A PROCESSO Vantagens:
o processo tem um lder que responsvel por ele; cada empregado conhece o processo por inteiro; as melhorias no processo so constantes; cada empregado responsvel pelo processo por inteiro e no somente por sua atividade. 21 EMPRESA HOLDING FBRICA DE AUTOMVEL FBRICA DE TRATORES EMPRESA DE PUBLICIDADE EMPRESA DE PESQUISA HOLDING 1. Empresa cujo capital constitudo exclusivamente de aes de outras, que so, assim, por elas controladas, e cujo controle a sua nica atividade. 2. Empresa que adquire a totalidade ou a maioria das aes de outras, que passam a ser suas subsidirias (Holanda Digital) ORGANOGRAMA RADIAL 22 ORGANOGRAMA COM REAS TERCEIRIZADAS GERNCIA DE ATENDIMENTO PRESIDNCIA DIRETORIA DE PRODU O GERENCIA DE VENDAS GERNCIA DE F BRICA GERNCIA DE MANUTEN O DIRETORIA COMERCIAL TELEMARKETING GERNCIA DE ATENDIMENTO GERNCIA DE ATENDIMENTO PRESIDNCIA DIRETORIA DE PRODU O GERENCIA DE VENDAS GERNCIA DE F BRICA GERNCIA DE MANUTEN O DIRETORIA COMERCIAL TELEMARKETING PRESIDNCIA PRESIDNCIA DIRETORIA DE PRODU O GERENCIA DE VENDAS GERNCIA DE F BRICA GERNCIA DE MANUTEN O DIRETORIA COMERCIAL LEGENDA: ATIVIDADES TERCEIRIZADAS HELPDESK TELEMARKETING REGIO NORTE REGIO SUL 23 DEPARTAMENTALIZAO a tcnica de descentralizar as partes de uma estrutura, formando unidades produtoras em perfeita funcionalizao, dentro das necessidades do trabalho ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Referncia: Nogueira de Faria e Antonio Cury 24 OBJETIVOS Aproveitar a especializao Maximinizar recursos Coordenar e controlar as atividades Descentralizar Integrar ambiente e organizao Reduzir custos DEPARTAMENTALIZAO 25 O ORGANOGRAMA REPRESENTAO GRFICA DA ESTRUTURA DA EMPRESA. No organograma possvel perceber: A diviso do trabalho ( departamentalizao ) A relao superior subordinado (linhas de autoridade e responsabilidade) 26
No Organograma, conforme a necessidade, pode-se demonstar : Os cargos existentes Os nomes dos titulares A quantidade de pessoas por unidade A relao funcional 27 TCNICA DE ELABORAO Definio dos objetivos Definio das funes primrias e secundrias - afinidade e similaridades Descrio das funes Levantamento dos relacionamentos Hierarquizao dos rgos Definio de autoridade Escolha do modelo 28 TCNICA DE ELABORAO Nome da organizao, data da elaborao e reviso Nome dos rgos - as siglas devem ser legendadas A linha pontilhada pode ter qualquer significado, desde que haja a explicao na legenda. A linha contnua significa autoridade Unidade da mesma nomeclatura devem sempre estar no mesmo nvel 29 ORGANOGRAMA RECOMENDAS FINAIS comum e correta a a utilizao da forma mista. Uma atividade de apoio a vrias unidades deve ficar subordinada a unidade que mais frequentemente utiliza. As atividades de controle devem ficar dissociadas das atividades a serem controladas. 30 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO POR AFINIDADE DE FUNES DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTOS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ALMOXA- RIFADO COMPRAS PESSOAL RECRUTA- MENTO 31 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO POR REA GEOGRFICA REGIO NORTE REGIO SUL DEPARTAMENTO DE VACINAO 32 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO POR CLIENTELA ESCOLA NOSSO LAR CURSOS - 1 GRAU CURSOS - 2 GRAU 33 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO POR TIPO DE PRODUO FBRICA DE SAPATOS DO P PRODUO ADULTOS PRODUO INFANTIL 34 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO POR TURNOS FBRICA DE BRIQUEDOS MEU GATINHO EQUIPE TRABALHO DIURNO EQUIPE TRABALHO NOTURNO 35 TIPO DE DEPARTAMENTALIZAO POR PROCESSO DIVISO DE PRODUO SEO DE PREPARAO SEO DE CORTE SEO DE ESTAMPARIA SEO DE MONTAGEM SEO DE PR-MOLDAGEM 36 TIPO DE DEPARTAMENTALIZAO POR PROJETO PRESIDNCIA DIRETORIA DE PROJETOS DIRETORIA COMERCIAL DIRETORIA ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA PROJETO A PROJETO B PROJETO C 37 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAO POR PROJETO - ESTRUTURA MATRICIAL DIRETORIA X PROJETOS RECURSOS HUMANOS FINANCEIRO 38 TIPOS DE DEPARTAMENTALIZA O POR ESTRUTURA MISTA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MATERIAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE MARKETING NORTE SUL 39 FUNCIONOGRAMA O que ? um tipo de organograma que demonstra a descrio funcional de cada setor, citando as atividades dos rgos que compem a estrutura da organizao. 40 FUNCIONOGRAMA OBJETIVO Detalhar a estrutura organizacional com as principais atividades, permitindo observar melhor a distribuio de funes. 41 FUNCIONORGANOGRAMA PRESIDNCIA DIRETORIA TCNICO DIRETORIA ADMINISTRATIVO DIRETORIA FINANCEIRO ASSESSORIA DE O, S & M Confeco de Organograms, Funcionogramas; Racionalizao de Processos de Trabalho; Elaborao de Instrumentos Normativos: Elaborao de Formulrios, Lay-out.
42 MODELO DE FUNCIONOGRAMA DIRETORIA ADMINISTRATIVA DEPARTAMENTO DE MATERIAS DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Realizar as compras de todos os materiais necessrios para a empresa; Administrar os estoques da empresa; Efetuar o planejamento do estoque. Realizar o processo de Recrutamento e Seleo; Promover o treinamento do pessoal da empresa; Administrar o pessoal, freqncia, folha de pagamento.