Dra.

Zoraya Daz R
Dra. Nivia Petit


TEMA. Efectos por Cobrar

1. Definicin
2. Control Interno
3. Reglas de valuacin
4. Reglas de presentacin
5. Registro Contable
Origen de los efectos por cobrar
Cobranza de efectos
Descuento de documentos
Efectos enviados al cobro
Efectos en trmites judiciales
Otras operaciones contables


UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Definicin
Tiene su origen en las ventas a crdito, en las
empresas comerciales industriales, en la
prestacin de servicios a crdito; garantizados
por letras de cambio, giros pagars.
Ocurre cuando se realiza una venta de bienes o
servicios con la firma de letras, giros pagars
que garanticen a la empresa el cobro de esta
operacin.
Efectos por Cobrar
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Son derechos de la entidad, producto de obligaciones contradas
por terceros por concepto de compras de productos, prestacin de
servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles, concesiones o
licencias de explotacin de bienes de cualquier naturaleza, servicios o
actividades anlogas. Tambin incluyen los pagos a cuenta o en exceso de
impuestos y contribuciones.

Se generan en el momento en que se configuran los hechos que los
originan y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las
clusulas contractuales acordadas.

Son de Saldo DEUDOR.
Definicin

Efectos por Cobrar
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Efectos por Cobrar

Debe existir la segregacin de funciones: es
decir:

a) Que las personas que realizan las ventas a
crdito no deben ser las mismas que realizan
los cobros.

b) Las personas que realizan los cobros no
deben ser las mismas que realicen los
registros contables.

Control y vigilancia sobre el vencimiento de los
efectos por cobrar.

Los giros deben estar debidamente custodiados.
Control Interno
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Reglas de valuacin

Se valuar a su valor nominal. El
representado por metales preciosos amonedados y
moneda extranjera, se valuar a la cotizacin
aplicable a la fecha de los estados financieros.
Los rendimientos de depsitos se reconocern
conforme se devenguen.

Los efectos resultantes de la valuacin a
la cotizacin aplicable a la fecha de los estados
financieros del efectivo representado por metales
preciosos amonedados y moneda extranjera, se
reconocern en el estado de resultados.


Efectos por Cobrar
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS

Reglas de presentacin

El rengln de efectivo debe mostrarse en el
balance general como la primera partida del activo
circulante. Si su disponibilidad es a plazo mayor de un
ao o su destino est relacionado con la adquisicin de
activos no circulantes o con la amortizacin de pasivos a
largo plazo, se presentar fuera del activo circulante.

Los cheques librados con anterioridad a la fecha
de los estados financieros formarn parte del rengln de
efectivo.
Los sobregiros reportados por las instituciones que
integran el sistema financiero, deben mostrarse como un
pasivo a corto plazo, aun cuando se mantengan otras
cuentas de cheques de la misma institucin.

Efectos por Cobrar
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Efectos por Cobrar
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Registro Contable
Giros descontados por el banco:
Ocurre cuando se descuenta en una
entidad financiera, documentos por
cobrar, propiedad de la empresa y se
recibe dinero en el momento que se
realiza la operacin.

Efectos enviados al cobro: Ocurre
cuando se entregan a una entidad
financiera documentos por cobrar
propiedad de la empresa y no se recibe
dinero al momento de la operacin. El
dinero se recibe cuando el cliente cancela
al banco.
Registro Contable

Giros endosados: Esta operacin
ocurre cuando se endosa un giro
para pagar una deuda.

Giros protestados o en trmites
judiciales: Ocurre cuando un
documento se encuentra vencido y
el cliente se ha rehusado a pagarlo,
la empresa considera conveniente
entregarlo al abogado para que lo
proteste y efecte su cobro.

Entre otros.
Efectos por Cobrar
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Efectos por Cobrar
Registros Contables
Efectos por Cobrar: Refleja los derechos que la Empresa tiene
por cobrar, representados por Letras de Cambio o Pagars.
Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y
Enviados al Descuento.
UNIDAD II. VENTAS A PLAZOS
Registros Contables:
Efectos por Cobrar
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.
Efectos Enviados al Cobro: En este caso, los Bancos se ocupan de la
Cobranza y una vez realizada, abonan en cuenta el monto cobrado
menos (-) comisin que ellos cobran por su trabajo, si el cliente no
paga los devuelve.
1.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL
COBRO:

Cuando las letras son Enviadas al Cobro se utiliza Cuentas de Orden, la
Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------
00-00 Efectos Enviados al Cobro XXXX
Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
(P/r envo de efectos al cobro)


2.- REGISTROS CONTABLES CUANDO LA ENTIDAD BANCARIA
COBRA:

Se emite una NOTA DE CRDITO, abonando en Cuenta el neto, una
vez descontado unos intereses o comisin. La Empresa hace el siguiente
asiento:
--------X--------
00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancaria XXXX
Efectos a Cobrar XXXX
(P/r el cobro de la letra enviada al cobro)

--------X--------
00-00 Efectos Enviados al Cobro Per Contra XXXX
Efectos Enviados al Cobro XXXX
(P/r la cancelacin de las cuenats de orden)




Registros Contables:
Efectos por Cobrar
EFECTOS ENVIADOS AL COBRO.
Letras Enviadas al Descuento: Esta modalidad funciona de la
siguiente forma: El Banco anticipa el dinero representado
por el valor nominal de las letras menos (-) los intereses
calculados sobre ese valor.

Una vez, que logra cobrar la letra, se queda con el dinero ya
que nos los adelant, pero si no cobra lo devuelve
cargndolo en cuenta ms (+) intereses por mora que haya a
lugar.
Registros Contables:
Efectos por Cobrar
EFECTOS ENVIADOS AL DESCUENTO.

1.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS AL
DESCUENTO:
La Entidad Bancaria emite NOTA DE CRDITO, abonando el neto, una
vez descontado menos (-) intereses. La Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------
00-00 Banco (N/C) XXXX
Gastos de Inters XXXX
Comisiones Bancarias XXXX
Efectos por cobrar Descontados XXXX
(P/r el descuento de letras)

2.- ASIENTOS CONTABLES CUANDO EL BANCO COBRA ENVA UNA
NOTA DE AVISO:
La Empresa hace el siguiente asiento:

-------X--------
00-00 Efectos Descontados XXXX
Efectos por Cobrar XXXX
(P/r el cobro de la letra descontada)


EFECTOS ENVIADOS AL DESCUENTO.
Efectos por Cobrar
3. ASIENTOS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LAS
LETRAS POR INCOBRABLES:

La Entidad Bancaria emite una NOTA DE DBITO y cobra Intereses.
La Empresa hace el siguiente asiento:

--------X--------
00-00 Efectos Descontados XXXX
Gastos Administrativos XXXX
Banco (N/D) XXXX
(P/r letra descontada y no cobrada)


Efectos por Cobrar
GIROS ENVIADOS AL ABOGADO

ASIENTOS CONTABLES CUANDO LAS LETRAS SON ENVIADAS
AL ABOGADO:

Litigio para que el Abogado se encargue de la Cobranza

--------X--------
00-00 Efectos a Cobrar Protestados XXXX
Efectos a Cobrar XXXX
Efectos por Cobrar
ASIENTOS CONTABLES CUANDO LA EMPRESA PAGA GASTOS
AL ABOGADO:

--------X--------
00-00 Efectos a Cobrar Protestados XXXX
Banco XXXX
Efectos por Cobrar
Registros Contables
REGISTROS CONTABLES CUANDO SE DEVUELVEN LAS LETRAS
POR INCOBRABLES:


--------X--------
00-00 Banco XXXX
Efectos por cobrar Protestados XXXX