PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES

Para estructurar una organizacin es necesario manejar sus

Principios Fundamentales, tambin conocidos como
Organizacionales, pues una organizacin como sistema, se rige por
una serie de preceptos que se deben conocer a cabalidad. Estos son:

PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIN:
A travs de especializacin de las personas, stas ocupan un cargo
individualizado cumpliendo una ocupacin dentro de la
organizacin. Con la divisin del trabajo, se logra incrementar la
cantidad y calidad del mismo.

PRINCIPIO DE DEFINICIN FUNCIONAL:
El trabajo de cada persona y la actividad debe definirse claramente
por escrito, mediante el organigrama, la descripcin de cargos y el
Manual de la organizacin


PRINCIPIO DE EQUIVALENCIA DE AUTORIDAD Y
RESPONSABILIDAD:
La autoridad y la responsabilidad, deben ser equivalentes y
correspondientes entre s. Establece que a cada responsabilidad
debe corresponder una autoridad que permita realizar el trabajo
determinado, y a cada autoridad debe corresponder una
responsabilidad que le d sustento jerrquico.

PRINCIPIO DE GRADACIN:
Cada persona debe saber quines son sus subordinados, sobre
cules ejercer autoridad y ante quin debe responder. Las relaciones
de autoridad entre jefes y subordinados deben estar siempre fijadas
en algn lugar, existiendo una lnea jerrquica bien definida.

PRINCIPIO DE FUNCIONES DE LNEA Y STAFF:
Estas funciones deben diferenciarse y definirse dentro de la
organizacin, para conocer si tienen relacin directa o indirecta con
los objetivos de la empresa o del departamento o rea especfica.

RACIONALIDAD
Independientemente del tamao, tipo de
actividad o propietario, la organizacin
moderna se basa en el concepto de
RACIONALIDAD la cual deriva del verbo
racionalizar que significa "Reducir algo a
normas racionales, a un orden racional"
o tambin "Organizar el trabajo de
manera que aumente la produccin".





CARACTERSTICAS DE LA EMPRESA MODERNA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Qu es la estructura?
Es la disposicin u orden de las partes que componen un ser
vivo, un edificio, etc.
Conjunto de piezas que sostiene y da fuerza a algo. (Diccionario
Santillana)
Ordenamiento poltico, social, econmico, etc. , que tiene un pas.
(Diccionario Santillana)

La estructura depende de tres factores:
La ESTRATEGIA, que debe ser coherente.
La TECNOLOGA y los sistemas de produccin.
El AMBIENTE al cual debe adaptarse la empresa.

TIPOS DE ESTRUCTURAS
La estructura puede ser vista desde dos aspectos diferentes:







ESTRUCTURA
VERTICAL
Estn los diferentes niveles de autoridad o
escalones jerrquicos: en el nivel ms
elevado, la direccin, despus la gerencia, la
jefatura, los supervisores y los diversos
funcionarios. Va creciendo cuando se van
creando nuevos niveles jerrquicos.
ESTRUCTURA
HORIZONTAL
Estn las diferentes reas de actividad de la
empresa: el rea tcnica (o sea la
produccin, que administra materiales), el
rea mercadotecnia (es decir, la de
marketing, el rea de finanzas (que
administra los recursos financieros), el rea
de personal ( que administra los recursos
humanos), etc. Este crecimiento horizontal se
da cuando se producen a un mismo nivel de
los ya establecidos.
GRFICA DE NIVELES JERRQUICOS Y LAS REAS DE
ACTIVIDAD


Estructura

Horizontal

Estructura
Vertical



En sntesis:
La composicin de los diversos rganos se denomina estructura
organizacional.
La estructura, es el medio a travs del cual los grupos de personas pueden
situarse bajo un directivo.
Se forman por la agrupacin de personas y recursos.
NIVELES JERRQUICOS.














Explique qu es la cadena de gradacin
TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Existen tres tipos de estructuras
organizacionales:
Estructura lineal
Estructura funcional
Estructura de lnea - staff
ESTRUCTURA LINEAL

Esta estructura se basa exclusivamente en la autoridad lineal y,
en la aplicacin del principio de unidad de mando. Establece que
cada superior tiene autoridad nica, exclusiva y absoluta sobre
sus subordinados; no comparte con nadie. En definitiva:

Cada subordinado tiene slo un jefe.
Entre el superior y el subordinado existe una lnea directa y
nica de autoridad y responsabilidad.
Es exclusiva, total y no compartida.
Los ejecutivos toman las decisiones y los subordinados las
ejecutan.
Caractersticas Estructura Lineal
AUTORIDAD LINEAL O NICA:
Es la aplicacin del Principio de Mando, segn el cual el superior tiene
autoridad nica y exclusiva sobre sus subordinados. As la autoridad lineal
es una autoridad de mando y una jefatura.

REDES FORMALES DE COMUNICACIN:
Las nicas lneas de comunicacin entre quienes ocupan cargos son aquellas
establecidas en el organigrama.

CENTRALIZACIN DE LAS DECISIONES:
Todas las decisiones son centralizadas en la cpula de la organizacin, es
decir, en la direccin de la empresa.

ASPECTO PIRAMIDAL:
La estructura lineal presenta forma de pirmide, a medida que se asciende en
la escala jerrquica, disminuye el nmero de personas o de cargos en
cada nivel.


ESTRUCTURA FUNCIONAL


Esta estructura se basa en la autoridad especializada, que tiene el
conocimiento tcnico pero no el mando y la decisin.
Las organizaciones con esta estructura nos dan a conocer que:

Cada jefe se dedica a una especialidad.
Cada persona puede estar subordinada simultneamente a varios jefes,
dentro de la especialidad de cada uno.
Da a un ejecutivo, poder sobre los procesos especficos o materias de
actividades realizadas, por el personal de otros departamentos
diferentes a los de l.
Caractersticas estructura funcional:

AUTORIDAD FUNCIONAL Y DIVIDIDA:
Cada persona se reporta al mismo tiempo a varios jefes, ya que cada
uno de ellos tiene una determinada especialidad.

LNEAS DIRECTAS DE COMUNICACIN:
Cada persona se reporta directamente a cada especialista, sin
intermediarios.

DESCENTRALIZACIN DE LAS DECISIONES:
Con esto, en vez de que las decisiones sean tomadas slo en la
cpula, pasan a resolverse por los diferentes jefes de las
especialidades.


ESTRUCTURA LNEA-STAFF


Rene caractersticas de la estructura lineal y la estructura
funcional. Por ella:

Se procura reducir las desventajas de las dos anteriores (lineal
y funcional).
La accin y decisin estn directamente relacionados con los
objetivos de la empresa.
Los rganos de produccin y ventas constituyen los rganos
de lnea en la gran mayora de las empresas.
Caractersticas estructura lineal staff:
Entonces la estructura lnea - Staff es una
combinacin de la estructura lineal con la
funcional y debe considerar:

Lnea Autoridad: Lineal, nica, Total, Absoluta,
Decisin, Accin.
Staff Autoridad: Funcional, Compartida, Dividida,
Relativa, Recomendada, Asesora.