LOS COSTOS Y BENEFICIOS

ING. MBA Francisco No Ojeda Cerro

Piura 2014

COSTOS DE INVERSION
COMPOSICION DE LOS COSTOS DE PRODUCCION

INVERSION

1. TANGIBLE (ACTIVOS FIJOS)
Terrenos
Recursos naturales
Obra fsica (Planta industrial, oficinas, depsitos, etc.)
Equipos diversos (Mquinas, mobiliarios, herramientas, vehculos, etc.)
Instalaciones complementarias (Agua, electricidad, comunicaciones, etc.)
2. INTANGIBLE (ACTIVOS DIFERIDOS)
Estudios
Seguro y flete
Gastos de instalacin y puesta en marcha
Gastos de administracin del proyecto
Impuestos y derechos.
3. COSTO BASICO (1+2)
4. ASIGNACION POR EXCESOS DE CANTIDADES FISICAS
5. ASIGNACION POR ALZA DE PRECIOS
6. COSTO TOTAL DEL PROYECTO
COSTOS DE OPERACIONES GLOBALES
Clasificacin de los costos
A.COSTO DE PRODUCCION:
1.Costos directos (costo primo)
Materiales: Insumos y materias primas bsicas
Materiales auxiliares: Productos qumicos, aditivos, materiales de en-
vasado y pinturas.
Mano de obra directa: Sueldo, salarios y sobrecargas.
2.Costos indirectos: (Gastos de fabricacin).
Mano de obra indirecta: Jefe de produccin, supervisores, manteni-
miento, choferes, guardianes, personal de limpieza.
Materiales indirectos: Materiales y suministros (de mantenimiento,
energa varios, comunicaciones, alquileres, depreciacin, amortiza-
ciones, seguros, etc.).
B.GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACION Y VENTA:
1.Gastos de administracin:
Sueldos y sobrecargas, seguros, alquileres, gastos de representacin
materiales y tiles de oficina, depreciacin e impuestos.
2.Gastos de ventas:
Sueldos y sobrecargas, comisiones, publicidad, transporte, almacena-
miento e impuestos a las ventas.
C.GASTOS FINANCIEROS
COSTOS FIJOS, VARIABLES Y UNITARIOS

Los costos fijos. Son aquellos en los que incurre la empresa
independientemente del nivel de actividad o del nivel de produccin. Como
ejemplo se tiene el costo del alquiler de local, de administrador, de mano
de obra permanente, depreciacin, etc.

Los costos variables son aquellos que varan proporcionalmente con el
volumen de ventas, es decir varan en funcin del nivel de produccin. Si la
produccin aumenta estos costos aumentan, por el contrario, si disminuye
la produccin estos costos se reducen tambin. Como ejemplo se pueden
citar el costo de materia prima, combustible, mano de obra eventual, etc.

COSTOS
Objetivos de los costos
Diferencia entre costos y gastos
Clasificacin de los costos
Elementos de los costos
Variabilidad de los costos
Costos directos e indirectos
Control del costo
Costos para la toma de decisiones
OBJETIVOS DE LOS
COSTOS
Proporcionar informacin para medir los
ingresos y evaluar el inventario.
Ofrecer informacin para el control
administrativo de las operaciones y
actividades
Suministrar la informacin sobre la cual se
basa la administracin para el
planeamiento y la toma de decisiones.
EL BALANCE GENERAL
ACTIVO
Activo Corriente
Caja
Cuentas por
cobrar
Inventarios
Activo Fijo
Terrenos y
Edificios
Maquinarias
Muebles y
Enseres
PASIVO Y
PATRIMONIO
Pasivo Corriente
- Proveedores
- Prstamos a CP
- Impuestos
- Remuneraciones
Pasivo no Corriente
- Bonos
- Prstamo a LP
Patrimonio
- Capital
- Utilidades Retenidas
- Reservas
EL BALANCE GENERAL
ACTIVO
Activo Corriente 1,000
Caja 100
Cuentas x Cobr. 300
Inventarios 600
Activo Fijo 8,000
Terrenos y Ed. 5,000
Maquinarias 2,000
Muebles y En. 1,000
Total 9,000

PASIVO Y PATRIMONIO
Pasivo Corrie. 1,500
- Proveedores 500
- Prstamos 500
- Impuestos 300
- Remunerac. 200
Pasivo no Co. 5,000
- Bonos 3,000
- Prstamos 2,000
Patrimonio 2,500
- Capital 1,500
- Utilidad Ret. 500
- Reservas 500
Total 9,000

ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS
Ventas
Costo de Produccin
Utilidad Bruta
Gastos Administrativos
Gastos Venta
Utilidad de Operacin
Gastos Financieros
Ingresos Financieros
Utilidad antes de Impuestos
Impuestos
Utilidad Neta
ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS
Ventas 5,000
Costo de Produccin 2,500
Utilidad Bruta 2,500
Gastos Administrativos 500
Gastos Venta 500
Utilidad de Operacin 1,500
Gastos Financieros 350
Ingresos Financieros 250
Utilidad antes de Impuestos 1,400
Impuestos 420
Utilidad Neta 980

DIFERENCIA ENTRE
COSTOS Y GASTOS
Los costos se identifican con los productos.
Los gastos no se identifican con los productos.
Los gastos suelen producirse en algn
momento despus de haberse fabricado. Los
costos se realizan en el momento de la
produccin.
Los gastos tienden a permanecer constantes de
un perodo a otro. Los costos estn en funcin
del volumen de produccin.
Los gastos no son activables. Los costos son
activables.
CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
Por elementos de los costos
Materia Prima Directa
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricacin
Materia Prima Indirecta
Mano de Obra Indirecta
Gastos Generales de Fabricacin
VARIABILIDAD DE LOS
COSTOS
Costos Variables
Costos Fijos
Costos por capacidad a largo
plazo
Costos fijos de operacin
Costos fijos programados
BENEFICIOS

Los beneficios econmicos correspondientes
al proyecto son explicados por los ingresos
por ventas, los ajustes por depreciacin y la
amortizacin de intangibles, el valor
residual y la recuperacin del capital de
trabajo.
El ingreso por ventas depende del volumen
de produccin y del precio de venta de los
bienes o servicios que se produzcan.
El volumen de produccin depender del
tamao del proyecto y de su curva de
aprendizaje.
Por consiguiente, los flujos de caja netos de in
proyecto son el resultado de la diferencia entre los
ingresos y los costos.

Mientras los ingresos se derivan de las ventas de los
bienes o servicios, los costos emergen de la compra
de insumos y recursos productivos.

Desde esta perspectiva, para identificar un buen
proyecto bastara con ubicar inversiones que
generen ingresos mayores a sus costos y cuyo
excedente resulte ser mayor que el costo de
oportunidad del capital pertinente.
FLUJO DE COSTOS Y BENEFICIOS

Un proyecto, cualquiera sea su naturaleza, representa
un intercambio entre costos y beneficios.

Toda inversin exige la reduccin de algn beneficio
en el presente, tal es genricamente hablando el costo,
con la esperanza de recibir algn beneficio en el
futuro.

Pero los costos y beneficios acontecen en momentos
distintos, siguiendo la lgica de la siembre y la
cosecha, por lo que resulta indispensable tomar en
consideracin el tiempo para evaluar la rentabilidad y
el riesgo asociado a la inversin.
Costo, beneficio, tiempo, rendimiento y rentabilidad, son
caractersticas esenciales en todo proyecto.

El costo o inversin propiamente dicha, que suele ser subdividido en
inversin inicial y costos operativos.

Los beneficios o ingresos del proyecto, que igualmente se subdividen
en ingresos operativos y valor de salvamento.

El tiempo de duracin de la inversin u horizonte temporal del
proyecto.

El rendimiento de la inversin, que resulta de una comparacin de
los ingresos frente a los costos.

El riesgo asociado a la rentabilidad, toda vez que existe una
indisoluble, aunque inversa, relacin entre rendimiento y riesgo.
Por consiguiente un proyecto presenta los elementos
esenciales siguientes:

Constituye una previsin de los ingresos y egresos,
normalmente medidos en unidades monetarias.

Esboza una ubicacin en el horizonte de tiempo de
los momentos en los cuales se producen los ingresos y
egresos.

Ofrece una evaluacin de la conveniencia de realizar
la inversin, aunque para determinar esta
conveniencia se emplean criterios estrictos de
mercado (evaluacin privada) o criterios
relacionados a consideraciones de poltica asistencial
(evaluacin social).

Se denomina cash flow o flujo de caja a la
proyeccin de ingresos y egresos de efectivo de
una empresa, para un periodo determinado.

Es una herramienta clave para analizar una
propuesta de negocio. Para poder ser ledo por los
dems se deben conocer los supuestos o datos
sobre los que se basa cada flujo de caja.

INGRESOS
EGRESOS
Ventas al contado
Cobranzas de ventas al crdito
Ventas de Activos fijos
Prestamos de Accionistas
Prestamos de Instituciones
Financieras, entre otros.
Pagos a proveedores comerciales
Pago de remuneraciones y beneficios
Pago de Servicios a Terceros
Pago de impuestos
Pago de otros costos fijos
Pago por la compra de activos fijos
Amortizacin de Crditos de accionistas
Amortizacin de crditos bancarios

Flujo de Caja Financiero
Flujo de Caja Econmico


Para armar un flujo de caja
coherente y vendedor .
Flujo de Caja Financiera (FCF)
(FCF) = Cobros por _ Pagos por Actividades
Actividades Operativas Operativas
Este mtodo se basa en los cobros y pagos
efectuados.
Flujo de Caja Econmico (FCE)
(FCE) = Utilidad del + Depreciacin y Amortizacin
Ejercicio del Ejercicio
Este mtodo se basa en los ingresos y gastos pagables.

ndices de Rentabilidad

VAN

El VAN mide el cambio en la riqueza del
inversionista al realizar la inversin.

Si el VAN es (+), significar que habr
ganancia

Si el VAN es (-), significar que las
ganancias no son suficientes para recuperar el
dinero invertido.

Si el VAN = 0 el proyecto es indiferente

TIR

La Tasa Interna de Retorno indica que las
entradas de efectivo de una inversin sean
iguales al Valor Actual de las salidas en
efectivo de esta inversin.

Si el TIR es (>)que el costo de capital, la
inversin es rentable y se acepta.

Si el TIR es (< ) que el costo de capital, la
inversin no es rentable no se acepta.

Si el TIR es (=)a costo de capital, la decisin
ser indiferente si se acepta o no la inversin.


Pasos para un Flujo de Caja
sin sobresaltos
Defina la mejor forma de presentar los valores de
los que dependen las ventas de su negocio, como
nmero de clientes atendido, volumen y frecuencia
de compra, precio. Establezca sus estimados de
estas variables para los siguientes aos, pero
ordnelos en el momento que estime podr realizar
la cobranza efectiva de las ventas.
Anote todos los pagos que debera realizar en
compra de equipos, local o estudios previos, hasta
estar listo para empezar a operar. La mayora de
estos egresos se deben situar en la etapa pre
operativa, pero tambin se puede incluir las
ampliaciones de su capacidad previsibles dentro de
la empresa.
A partir de su diseo de los procesos productivos,
indique las compras de materia prima, servicios,
gastos en personal que deber realizar para lograr
ofrecer su producto en el mercado, segn los
estimados de venta ya realizados. Tome en cuenta
que los gastos por lo general se realizan antes de
poder realizar las ventas.
Analice las dependencias entre ingresos y
gastos, y desarrolle las frmulas que le
permitan tener cuadros en los que
cambiando las variables claves, se reordenen
automticamente las proyecciones. Evale la
coherencia de los resultados y est
consciente sobre cmo se interconectan
todas las variables de su proyecto.
Realice diferentes simulaciones cambiando las
proyecciones del nmero de clientes o niveles de
ventas, ajuste los costos, asuma ganancias de
productividad e inversiones adicionales, ya sea
en planta o ingreso a nuevos mercados. Coloque
un valor de rescate por el negocio al final del
lapso proyectado, para calcular correctamente la
TIR econmica y el VAN.
BENEFICIOS NETO
GENERADO POR
EL PROYECTO
Beneficios
incrementales
Beneficios en la
situacin con
proyecto
Beneficios en la
situacin sin proyecto
Costos incrementales
Costos en la situacin
con proyecto.
Costos en la situacin
sin proyecto.
REFLEXIONES